企业规章制度范本.doc

企 业 规 章 制 度 (员工手册) 第 一 章 总则 第 二 章 招聘与配臵 第 三 章 离职管理 第 四 章 劳动合同管理 第 五 章 工资薪酬结构与福利制度 第 六 章 一般工作须知 第 七 章 奖惩制度 第 八 章 培训制度 第 九 章 员工异动 第 十 章 考勤管理和请假制度 第十一章 员工行为规范 第十二章 安全生产 第十三章 后勤管理 第十四章 其它 第十五章 修订和解释 附 件 员工手册签收凭证 1 企业简介 ,略, 组织结构 ,略, 宗旨和企业文化 ,略, 2 第一章 总则 一、根据国家法律法规结合本公司实际制定本手册本手册之条款若与国家法律法规相悖则以国家法律法规为准。 二、本手册适用公司所有员工遵守本手册是所有员工应尽的责任和义务。 三、公司保留根据实际情况对本手册进行修订的权利。 四、除本手册外公司各部门制定的其他相应规章制度本公司相关员工应遵照执行。 五、公司要求每位员工应熟读本手册并签名未签名并不影响手册的有效性。 六、各级员工应尊重上司、团结同事具备良好的职业道德积极维护公司的利益。 七、员工在工作或生活中产生矛盾应服从主管部门的处理对处理方法或结果有异议的可向上级部门提出申诉。任何人员皆不得剥夺员工向上级申诉的权利。 申诉渠道: 董事长信,邮,箱: 总经理信,邮,箱: 各级主管,略,: 八、对于违反公司规章制度的员工各级管理人员应遵照“教育为主奖惩结合”的原则坚持以说服教育为主要手段适度惩处为辅助措施的办法进行处理,对工作突出贡献或成绩显著检举揭发坏人坏事维护公司利益的员工3 公司给予表扬和奖励。 第二章 招聘与配臵 一、行政人事部,人力资源部,根据各生产部门的实际需要统一组织员工的招聘和聘用。 二、应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历、技术等级证书在规定的时间里到公司行政人事部,人力资源部,填写应聘登记表。行政人事部,人力资源部,认为需经面试的应通知应聘人员进行面试。 三、行政人事部,人力资源部,经审核对符合岗位要求的应聘人员应及时通知到公司办理入职手续并出具上岗通知书让新入职人员到相应部门工作。 四、新入职人员应在规定的时间内按公司要求及时提供合法有效的证件和证明如本人身份证件、学历证书、技术等级和职称证书、与原单位解除劳动关系证明等并认真如实填写个人档案不得弄虚作假。对提供虚假信息的人员公司将保留依法解除劳动关系的权利给公司造成损失的公司将根据损失大小保留依法追究法律责任的权利。 五、新入职人员年龄应达到:男16周岁以上60周岁以下女16周岁以上55周岁以下。 六、新入职人员应在进公司的一个月内与公司签订劳动合同,具体见劳动合同管理制度,。 七、新入职人员试用期长短根据劳动合同法相关规定在签订劳动合同时进行书面约定。 八、新入职人员应认真学习领会公司的各项规章制度。 九、其他,略, 4 面试合格 办理人事手续 领取员工手册 办理入住手续 岗前培训 签订劳动合同 员工入职流程图 第三章 离职管理 一、合同的解除和终止 合同的解除和终止主要包括以下情形: ,一,员工辞职, ,二,公司辞退, ,三,双方协商解除劳动关系, ,四,合同到期不再续签, ,五,员工出现不能胜任公司岗位的疾病经治疗后仍不能胜任的, ,六,不服从公司工作安排或重大违章、违纪被公司5 开除的, ,七,试用期内被证明不符合录用条件的, ,八,服务期间违反国家法律被依法追究刑事责任, ,九,其它符合劳动法劳动合同法规定劳动合同终止的情况。 二、非不可抗力原因导致的提前终止劳动合同需提前一个月以书面形式通知或以辞职报告形式知会对方同时提出方应承担相应的责任。 三、员工劳动合同期满或辞职经批准后尚未办理离职手续、解除劳动关系前仍是公司员工应继续在原岗位工作不得罢工、怠工。 四、员工离职前必须按公司要求办理工作交接。 五、行政人事部,人力资源部,应向离职员工开具离职证明书并在规定的时间内为离职员工办理人事档案和社会保险转移手续等。 六、离职员工在办理完各项手续后凭行政人事部,人力资源部,审批过的工资、离厂通知书或其他相关凭证到公司财务部门结领工资。 七、属于严重违法、违纪被公司开除的员工公司保留视情依法追究经济赔偿责任的权利。 第四章 劳动合同管理 一、根据劳动法和劳动合同法规定公司所有员工必须与公司签订劳动合同。 二、公司根据实际情况与员工就劳动合同条款进行协6 商所订的条款不得违反国家法律法规。 三、行政人事部,人力资源部,建立本公司劳动合同管理台帐实行电脑管理并做好劳动合同档案管理工作。 四、行政人事部,人力资源部,应全面了解掌握员工签订劳动合同的情况对于尚未签订劳动合同或新入职的员工应及时发出敦促签订劳动合同通知书对缺乏签订劳动合同意愿的员工应及时做好思想动员工作对拒不与公司签订劳动合同的员工行政人事部,人力资源部,应依法作出处理。 、新聘用人员在建立劳动关系一个月内必须到行政五人事部,人力资源部,办理签订劳动合同手续。 六、劳动合同的解除、变更、续订和终止按国家和公司所在地方的法律法规执行。 七、员工以书面的形式提前30天通知公司可以解除劳动合同,试用期内的员工提前3天通知公司可以解除劳动合同。 八、员工应如实提供签订劳动合同时所要求提供的相关证件证书等材料公司保留追究弄虚作假人员法律责任的权利。 第五章 工资薪酬与福利制度 一、公司的工资薪酬与福利结构为基础工资 + 考勤奖励 + 满勤奖励 + 工龄奖励 + 功过奖励 + 额外津贴五个部分组成。共分十个等级分别是初级、一级、二级、三级、四级、五级、六级、七级、八级、九级。 7 二、结构中的基础工资部分分为固定工资,A类,及计件工资,B类,两种类型。基础工资的制订或变更由公司薪酬主管部门根据当年的生产经营状况提出并与员工代表或公司工会集体协商后报 批准后公布实行。 三、考勤奖励 + 满勤奖励+ 工龄奖励+ 功过奖励由公主管部门依照公司奖惩制度实行领取六级及以上工司薪酬资的员工其考勤奖励由 批准后另行发放不以公司奖惩制度为准。额外津贴部分由公司各级主管人员根据员工实际情况提出申请并报 批准后对需要进行津贴的人员给予补贴。 四、新进入公司人员试用期的工资等级为初级工资,即试用期工资,试用期满后根据所掌握技能或担任职务的不同由人事管理部门将其转为一级至六级的工资报 ,主管人员或部门,批准后实施。 五、试用人员中一般人员试用期满后确定为正式员工起始工资为 级,技术人员试用期满后确定为正式员工起始工资为 级,管理人员试用期满后确定为正式员工起始工资为 级,其他 六、公司内部管理人员的工资等级由人事主管部门根据其职位、管理部门按三级至五级工资给予制订后报 ,主管人员或部门,批准后实施。 七、工资等级的变化由公司 ,主管人员或部门,根据人员职务的变化或所做出贡献的大小进行协商调整。 八、六级至九级工资由公司 ,主管人员或部门,根据人员的实际情况制订。 九、员工受到奖惩其工资等级应根据公司奖惩制度给8 予必要的调整。 十、特殊津贴部分,略, 第六章 一般工作须知 一、本公司员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律服从各级主管合理指挥接受工作调配。 二、本公司员工应爱护公物、维护环境卫生,讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。 三、本公司员工应树立高度工作责任感认真提高业务水平保证质量追求经济效益。 四、本公司员工进入厂区或工作岗位应着本公司制服或戴员工识别卡。 五、本公司员工应按时上、下班并亲自打卡或登记出勤,不得迟到、早退或旷工。 六、本公司员工不得在仓库、禁烟区内吸烟。在工作场所内切忌随地吐痰乱抛拉圾或大声喧哗每天下班后应将周围环境打扫干净。 七、本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理完成手续后始得离开工作岗位。 八、本公司员工加班应事先得到许可。 第七章 奖惩制度 9 一、为规范公司用工管理创造以人为本、公正平等、奖勤罚懒、多方共赢的劳动环境公司对遵纪守法、辛勤劳动、有特殊贡献的员工给予奖励对不守纪律、影响生产者给予惩处。 二、公司对员工的奖励分为五种: ,一,表扬, ,二,嘉奖,包括出勤奖、全勤奖 、工龄奖, ,三,记功, ,四,记大功, ,五,晋升。 三、有下列情形之一的员工经行政人事部,人力资源部,调查核实后应给予一次嘉奖其奖励种类视绩效程度而定: ,一,每日职工按时上下班打卡无迟到、早退者可获得公司出勤奖励,整个月满勤无迟到、早退、旷工者为月全勤奖。全年无迟到、早退、旷工者为年全勤奖。 ,二,全年无迟到、早退、旷工者除计算全勤奖外给予记功一次,工龄满1年的给予工龄奖工龄奖计入员工每月基础工资之中工龄奖按员工在公司服务时间的增加而增加。 ,三,超额完成公司工作计划指标经济效益显著者可获公司记功一次,如是集体超额完成公司工作计划指标的该集体全体人员记功一次。 ,四,积极向公司提出合理化建议其建议被公司所采10 纳者记功一次,如建议对公司利益有重大促进作用者记大功一次并给予相应的物质奖励。 ,五,坚持业余自学不断提高业务水平在公司任职期内获取国家有关部门颁发的专业技能中高级资格证书者记功一次。 ,六,维护公司利益和荣誉保护公共财产防止事故发生或挽回经济损失有功者记功一次,为公司挽回重大损失者记大功一次并给予相应的物质奖励。 ,七,维护公司的规章制度对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者记功一次,为公司挽回重大损失者记大功一次并给予相应的物质奖励。 ,八,敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者记功一次,为公司挽回重大损失者记大功一次并给予相应的物质奖励。 ,九,对社会做出突出贡献使公司获得社会荣誉者,或为公司取得重大技术成果、科技进步做出突出贡献者记大功一次并根据其德才表现给予晋升或物质奖励。 ,十,在公司连续工作五年以上给予记功一次并加工资一级。 ,十一,为公司引进 名员工全体员工在公司工作六个月以上的记功一次,引进 名员工以上全体员工在公司工作六个月以上的记大功一次。为公司引进一名专业技术人才该技术人员在公司取得重大技术成果或科技进步过程中做出主要贡献的引进者记大功一次。,本条款可根据公司实际情况订立, 11 ,十二,员工有其他功绩经行政人事部,人力资源部,评定后认为应给予奖励的报请相关公司领导或有关部门批准按规定给予奖励。 ,十三,其他公司规定应给予的奖励、津贴。 四、员工的奖励除出勤奖、全勤奖按规定发放外其他奖项由员工所在部门主管领导向公司行政人事部,人力资源部,推荐并按人力资源管理责权划分进行审核审批最终由行政人事部,人力资源部,落实对员工的奖励。 五、事迹突出的员工除按规定给予奖励外公司将在住房、进修、休假、旅游、子女就学、就业等方面给予优先照顾。 六、公司对出现错误的员工的处分分为五种: ,一,警告, ,二,限期改正, ,三,记过, ,四,记大过, ,五,依法辞退、开除。 七、员工有下列情形之一的经调查核实后根据情节轻重给予警告或限期改正处理: ,一,初次不服从工作安排或工作异动影响生产或工作秩序者。 ,二,工作时间喧哗、打闹影响正常工作秩序者。 ,三,工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无12 关的书报者。 ,四,工作时间擅离工作岗位、干私事者。 ,五,工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。 ,六,代人打卡以及托人打卡者。 ,七,检查值班人员未按规定执行勤务者。 ,八,捏造事实骗取休假者。 ,九,无故旷工一次者。 ,十,其它违反公司规章制度行为情节轻微的。 八、员工有下列情形之一的经公司行政人事部,人力资源部,调查核实后给予记过处分。 ,一,部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失或不良影响没有及时向上级报告或有意隐瞒的给予记过处分。 ,二,1个月内连续迟到或早退5次,含,以上的记过一次。 ,三,恶意攻击同事造成轻微伤害的,记过一次。 ,四,工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者经警告后拒不改正的记过一次。 ,五,因玩忽职守造成公司损失情节轻微的记过一次。 ,六,一个月内无故旷工二次的记过一次。 ,七,上班期间非工作需要饮酒或醉酒上班的记过一次。 13 ,八,违反操作规程造成设备或工具损坏、原材料或能源浪费情节轻微的记过一次。 ,九,员工请假、辞职等主管人员未依相关程序向上报请审批造成一定后果的记过一次。 ,十,其它违反公司规章制度行为造成一定后果的。 九、员工有下列情形之一的经行政人事部,人力资源部,调查核实后按记大过或依法辞退、开除处理。 ,一,违反法律、法规、政策和公司规章制度给公司造成较大经济损失或不良影响的记大过一次,造成公司严重损失或严重影响的依法辞退、开除。 ,二,贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴情节轻微尚未达到追究刑事责任的记大过一次,造成严重影响的依法辞退、开除。 ,三,工作不负责任管理混乱造成公司较大经济损失的记大过一次,造成公司严重损失的依法辞退、开除。 有拨弄是非煽动罢工捏造事实破坏他人名誉,四,和威信等情形之一影响公司正常生产、生活秩序或造成公司信誉损坏的记大过一次,造成严重后果的依法辞退、开除。 ,五,对公司董事会议、总裁或部门经理的决定拒不执行的记大过一次,造成严重后果的依法辞退、开除。 ,六,当月内无故连续旷工三天或全年累计旷工15天以上者记大过一次。 ,七,私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回14 扣或中介费的记大过一次,造成公司严重损失的依法辞退、开除视情追究其法律责任。 ,八,开假发票报销牟取非法利益的记大过一次,造成公司严重损失的依法辞退、开除。构成刑事犯罪的依法追究刑事责任。 ,九,未经公司同意擅自将公司机密泄露出去的记大过一次,造成公司严重损失的依法辞退、开除。构成刑事犯罪的依法追究刑事责任。 ,十,其它严重违反公司规章制度行为已达到记大过或依法应辞退、开除条件的。 十、员工的奖励和处分由各部门、各主管领导提供材料由行政人事部,人力资源部,负责调查落实其审核批准权限按人事管理责权划分执行。 十一、对员工进行奖励和处分的原始资料由行政人事部,人力资源部,负责逐人建立档案妥善保管。 十二、对依照第九项规定辞退、开除的员工行政人事部,人力资源部,应在做好负责任地调查取证的基础上起草书面辞退、开除决定按人事管理责权审核批准后正式送达当事人并公告。 第八章 培训制度 一、目的 为配合公司的发展目标有计划地提高员工的工作技15 能、挖掘潜在能力、提升职业素质、促进对企业文化的了解建立良好的工作团队增强人力绩效进而弘扬公司的企业精神特制定本公司培训制度,以下简称本制度,作为各级人员培训实施与管理的依据。 二、适用范围 凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等均依本制度办理。 三、权责划分 权责 1、培训部门的,1,制定、修改公司培训制度, ,2,拟定、呈报公司年度、季度培训计划, ,3,收集整理各种培训信息并及时发布, ,4,联系、组织或协助完成公司各项培训课程的实施, ,5,检查、评估培训的实施情况, ,6,管理、控制培训费用, ,7,管理公司内部讲师队伍, ,8,负责对各项培训进行记录和相关资料存档, ,9,追踪考查培训效果, ,10,研拟其他人才开发方案。 2、各部门权责 ,1,呈报部门培训计划, ,2,制定部门专业课程的培训大纲, ,3,收集并提供相关专业培训信息, ,4,配合做好本部门培训的实施和效果反馈、交流的工作, ,5,确定部门内部讲师人选并配合、支持内部培训工作, 16 四、培训的相关制度 ,一,一般要求 1.培训安排应根据员工岗位职责并结合个人兴趣在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。 2.凡本公司员工均有接受相关培训的权利与义务。 3.公司培训规划、制度的订立与修改所有培训费用的预算、审查与汇总呈报以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜以培训部门为主要权责单位各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。 4.培训部门为公司培训实施、效果反馈及评价考核等工作的主要权责单位对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任各部门应给予必要的协助。 ,二,培训体系 1、新员工的入职培训 ,1,培训对象:所有新进人员。 ,2,培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境顺利进入工作状况。 ,3,培训形式:公司集中培训。 ,4,培训内容:涉及公司简介,包括公司发展史及企业文化、各部门职能等,公司制度介绍产品/业务介绍与市场分析各个部门的业务就及业务流程适合公司习惯的工作方式等。 2、在职员工的培训 ,1,培训对象:公司在职员工 ,2,培训目的:依靠公司内部讲师力量最大程度的利用公司内部资源加强内部的沟通与交流在公司内形成互帮互助的学习氛围并丰富员工的业余学习生活。 17 ,3,培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。 ,4,培训内容:涉及公司各个项目类、市场类、管理类的多个方面及员工感兴趣的业余知识、信息等。 3、其他培训 ,1,培训对象:全体员工 ,2,培训目的:依靠外部专家力量提升员工本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧增进各项工作的完成质量提高工作效率。 ,3,培训形式:参加外部公开课、交流研讨会或请外部讲师在公司内部授课。 ,4,培训内容:涉及的专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念、企业战略性、发展性等内容等。 ,三,培训计划的拟订 1、结合公司整体战略目标及发展计划由培训部门依据对内部员工培训需求调查的结果以及公司相关培训的政策、财务预算等统筹各部门的需求于每年年初拟订年度培训计划并呈报审核。 2、部门应根据各自业务发展的需要确定部门培训需求计划并反馈给培训部门统筹规划。 3、培训部门根据实际情况分解年度培训计划拟订季度计划编制培训课程清单并呈报。 ,四,培训的实施 1、新员工的入职培训 ,1,员工一般应在入职第一周集中培训以后可分散培训每次2-4课时对一些特殊岗位可根据需要延长培训时间。 18 ,2,培训由培训部门按培训计划组织实施并全程跟踪实施情况。 ,3,新员工培训在上岗前进行培训时间安排在工作日内一般为一周左右。 ,4,每位新员工上岗前或上岗后的十个工作日之内都必须接受新员工培训特殊情况除外。 ,5,新员工经培训部门集中进行入职培训后由接收的部门安排专业培训。主要是针对新员工将要从事的岗位工作进行应知应会培训以及提升工作绩效应学习的内容包括知识的学习和技能的训练使之能达到独立上岗的要求。 ,6,各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲。根据需要内部讲师资格人或负责人还应负责考核试卷的编写和审阅。 ,7,参训的新员工必须按时参训严格遵守培训规范并填写内部培训评估表客观公正的考评授课情况及讲师。 ,8,如有必要可以以笔试的形式考核培训效果成绩合格者方可上岗,不合格者依具体情况进行补训或补考。 2、在职员工的培训 ,1,充分利用公司内部可用资源组建内部讲师团队。 ,2,制订内部讲师管理办法。 ,3,不断充实和完善内部培训课程形成重点课程的逐渐固定和循环开设。 ,4,培训参与人员应严格遵守培训规范。 ,5,参训员工课后应填写内部培训评估表交培训部门存档。 ,6,根据课程需要对参训员工进行考核考核结果纳入19 员工绩效考核范围之内。 ,7,每阶段培训结束后应做培训总结。 3、其他培训 ,1,培训课程的选择应结合公司的内部需求和公司情况并需严格审批。 ,2,参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性结合个人的职业发展规划。 ,3,培训相关资料包括教材、讲义,PPT,、证书等必须在培训部门备份存档。 ,4,参加培训的员工需填写培训评估表交培训部门存档,外出受训员工则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等并交培训部门存档, ,5,各部门相关人员应以适当的方式考察员工接受培训的效果必要时可做长期追踪培训部门负责督促、跟进和记录的工作。 ,五,培训的管理制度 1、费用管理 ,l,由培训部门依据培训计划对培训经费做统一预算并根据实际实施情况进行必要调整。 ,2,培训费用的审批权限限制在培训部门主要负责人及其上级负责人。 ,3,所有培训费用的报销均需提供完整的人员培训审批表作为报销凭证的附件。 ,4,行政人事部,人力资源部,负责对培训费用发生前进行审核统一控制公司所有的培训开支,人员培训审批表上需有审核确认的签字否则视此表为不完整。 20 ,5,培训部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。 2、考勤管理 ,1,所有培训一经报名确认受训人员须提前做好安排除特殊原因外应准时参加。 ,2,凡在公司内部举办的培训课,包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等,参加人员必须严格遵守培训规范,课前签到由专人负责记录填写内部培训考勤表,考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。 3、培训评估 ,l,对授课效果的评估包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评估及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。 ,2,对员工参训效果的评估主要通过课后考核的方式检查参训员工的接受程度和效果。 4、培训记录及总结报告 ,1,建立相关外部培训资源的详细信息记录以便寻找更优惠的高质量课程。 ,2,建立全员培训档案并定期呈报。 5、培训的考核、评价及奖惩 ,1,原则上各部门组织的培训都应有考核成绩考核成绩记入员工档案作为员工提薪、升职的重要依据之一。 ,2,员工每年至少参加 学时的培训此培训包括公司组织的内部培训、其他培训及自己参加的各种有助于提升自己能力的培训。 ,3,若员工年度培训满 学时将依据培训效果视情给予必要的物质奖励。 21 ,4,培训部门组织的培训由培训部门负责考核,各部门自行组织的培训由各部门自己组织考核培训部门负责检查并备案。 ,5,考核的形式以定量考核为主定性考核为辅。培训部门组织的针对公司全体员工的培训应定量考核各部门组是知识性的培训应定量考核如果是能力方面织的培训如果的培训应作出定性考核评价。 ,6,培训部门应对组织的各项培训作出分析不断总结提高以使培训真正取得应有的效果。 ,7,对无故不参加培训公司将给予行政或经济上的处分。 五、培训的组织保障 1、为保障培训工作的正常开展公司按当年经营收入比例依法提取一定的培训经费用于添臵必要的教学设备和各项培训支出及奖金支出。培训经费专款专用不得挪用。 2、培训部门负有对培训组织、协调、监督的责任各部门应积极主动的协助好培训部门将培训工作做好。 3、各部门必须以书面形式向培训部门提出年度培训计划及培训要求培训部门据此和公司的发展需要拟定公司年度培训计划并呈报。 4、各部门负责人在培训上应起表率作用注意提高自身的素质不但要懂得做管理者还要成为员工事业的良师益友。 第九章 员工异动 22 一、异动是指公司内部根据生产管理需要和员工的日常表现调换员工的工作岗位。 二、异动时公司应与员工就其工作岗位调整进行协商员工可自由反映本人意见公司应慎重考虑员工的本人意愿。 三、员工应服从公司合理的岗位异动对于有异议的可向上级领导反映不得擅自罢工公司对员工的意见应综合各方面情况作出决定因此造成员工损失的公司将视情况给予补偿。 四、异动时由相应部门提出并填写申请表根据审核审批权限确定异动结果。 五、员工接受异动结果应按要求办妥工作移交手续凭异动通知书前往新职位报到。接收部门接到异动通知书后应安排员工及时上岗。 、员工异动后其劳动合同履约要件发生变化的公六司行政人事部,人力资源部,应及时提出部分变更合同内容的要求并与异动员工就变更内容签订补充协议。 六、其他,略, 第十章 考勤管理和请假制度 一、目的 为加强员工考勤工作确保公司进行有秩序的生产经营特制定本考勤管理和请假制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工考勤管理。特殊工种由该23 工种管理部门,分公司,结合自身实际参照制定相应的考勤管理和请假制度并报公司行政人事部,人力资源部,备案。 三、考勤管理部门职责 ,1,行政人事部,人力资源部,全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各部门,分公司,考勤制度的建立。 ,2,公司大门门岗负责收集员工请假单并于每天下班前转交行政人事部,人力资源部,并对员工进、出厂区刷卡进行控制。 ,3,各部门负责人参与控制考勤管理设立兼职考勤员负责本部门考勤方面问题与行政人事部,人力资源部,相互沟通。 四、考勤办法和要求 ,1,本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理即刷卡考勤。 ,2,倒班员工不参与刷卡实行手工签到考勤。 ,3,员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础是支付工资、员工考核的重要依据。 ,4,员工应自觉遵守考勤制度按公司规定时间到岗和离岗自觉刷卡接受监督服从管理。 ,5,行政人事部,人力资源部,每月统计员工的出勤情况并于次月8日以前将公司执行层人员出勤情况表送公司办公室由办公室进行核对,同时将各部门员工的出勤情况表及员工剩余换休时间表反馈给各部门兼职考勤员以此作为支付员工工资的依据之一。 ,6,各部门倒班员工考勤记录由兼职考勤员在月份出勤计算表进行统计经所在部门领导签字确认后于24 次月5号前交至行政人事部,人力资源部,。 ,7,考勤员应严格执行公司考勤制度切实履行工作职责坚持原则不弄虚作假做到如实统计、汇总考勤数据为考核各车间、处室的出勤率提供可靠依据。 ,8,各部门应严格执行公司考勤制度规范本部门的考勤管理行政人事部,人力资源部,应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 ,9,考勤原始记录保存时间为二年。 五、考勤规定 ,1,工作时间。本公司依照国家法律规定实行标准工时制,或综合计算工时制、不定时工时制,具体工作时间为: ,略由公司结合自身特点分类型制定各类员工工作时间安排, ,2,员工每天上班、下班均需刷卡。 ,3,法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。 六、考勤内容 ,1,迟到 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。 迟到10分钟,含10分钟,以内按 处理 ,迟到10分钟以上1小时以内按 处理,无故迟到超过1小时,含1小时,视旷工半天处理超过3小时,含3小时,按旷工一天处理,连续迟到三次,1小时以内,或月累计迟到五次,1小时以内,以上者除按迟到处理外另累计旷工一天。 ,2,早退 25 员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退。 早退处罚规定比照迟到条款处理。 ,3,旷工 有下列情形之一的视为旷工: A、未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的, 特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的, B、C、假期已满逾期未归而又无正当理由的, D、不服从工作调动未按调令期限内报到上岗工作的, E、无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。 旷工不足4小时,含,的按旷工半天计算5小时以上8小时以下的按旷工1天计算,旷工后出勤时间不满5天又旷工的其前后旷工时间连续计算。 处罚规定:旷工1天扣罚旷工者当月奖金的 %,连续旷工5天,含5天,以上者扣罚当月奖金 %并将工作关系调整到培训中心待岗培训,连续旷工15天,含15天,以上或年累计旷工30天,含30天,以上者按公司奖惩制度处理与其解除劳动关系并追究违约责任。 ,4,员工一年之内出现一次旷工现象的取消年终奖。 七、公出,即出差, 员工出差应事前填写员工请假单请公出假如遇特殊情况不能按预计日期返回的在返回后第一个工作日内补办手续否则一律视为事假。 公出期间按正常出勤核发全额工资。 八、事假 ,1,员工因事而不能上班者应请事假。 ,2,事假应事前一个工作日内办妥请假手续,若遇到临时突发事件不能事前请假的须电话或让他人代为请假26 在获批准后方可休假。假后第一个工作日内补办事假手续否则视为旷工。 ,3,事假以小时和天为单位计算不足1小时按1小时计算不足4小时,含,按半天计算5小时,含,以上8小时以下的按1天计算。 ,4,员工在事假期间患病的按事假处理。 ,5,请假权限:班组长级,包括班组长级,以下级别的员工事假3天,包括3天,内由所在车间领导批准410天,包括10天,由主管厂长批准10天以上报行政人事部,人力资源部,审批,车间领导事假3天,包括3天,内由主管厂长批准3天以上由总经理批准,厂长以上级别的员工事假均须总经理批准。 ,6,事假期间停发工资。 ,7,员工每年累计事假不得超过30天超过者除不计发年终奖金外并视情按以下条款之一处理: A、按旷工处理, B调整其到培训中心待岗培训,其间工资按培训中心待岗员工工资待遇发放,。 ,8,婚、产、节育、哺乳、病、工伤、探亲、奔丧假不计入事假内。 九、病假 ,一,一般规定 ,1,员工因病不能上班者应请病假。 ,2,病假必须提供疾病证明半天以内的由公司卫生所开具超过半天的需提供由社区以上级别医院开具的门诊书或医疗诊断书否则一律按事假处理。 ,3,员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续,27 若遇特殊情况不能提前请假的须四小时内电话向所在部门领导请假或让他人代为请假在获批准后方可休假。假后第一个工作日内应补办病假手续否则视为旷工。 ,4,病假以小时和天为单位计算不足1小时按1小时计算不足5小时按半天计算超过5小时的按1天计算。 ,5,员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的须持本部门领导签字的员工请假单和公司卫生所开具的外出就诊/休息证明方可离开公司。 ,6,员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求上班的须经公司行政人事部,人力资源部,批准后方可上岗工作。 ,二,病假期限规定 ,1,企业职工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限给予三个月到二十四个月的医疗期。病休复工后工作不满半年再次病休者其前后病假时间连续计算。 ,2,医疗期包括公休日和法定节假日。 ,3,医疗期满后做如下规定: A、经鉴定完全丧失劳动能力的可按规定享受社会保险待遇, B、大部分和部分丧失劳动能力的按以下条款处理:继续从事原工作或另行安排工作,转到培训中心进行待岗培训,其间工资按培训中心待岗员工工资待遇支付,根据相关规定解除劳动关系并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。 ,4,员工每年病假天数超过30天的不计发年终奖。 ,5,病假期间工资待遇: 28 A、病假在30天,含,以内的病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的60%发放,计件工按同岗位在岗员工的当月平均工资为基数计发,。 B、病假在30天以上90天,含,以内的病假期间工资按 元/月支付工作关系仍保留在原部门。 C、病假超过90天的工作关系转到培训中心其工资按培训中心待岗员工工资待遇支付。 D、员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的5天,含,内按事假处理5天以上按旷工处理。 十、工伤假 ,1,员工因工负伤(含职业病)需要暂停工作接受医疗的停工留薪一般不超过12个月,伤情严重或情况特殊的可适当延长但最长不超过24个月。 ,2,工伤医疗期包括公休日和法定节假日。 ,3,工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放具体按工伤保险条例有关规定执行。 十一、补休 ,1,公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的需履行加班申请手续:由本部门提前一天申请,填写加班申请单,经上一级主管领导审批后转行政人事部,人力资源部,和办公室备案。 ,2,员工如有加班可以安排补休补休时间应与加班时间相等补休时间应安排在当月或次月完成最迟不得超过12个月。 ,3,补休批准权限:补休要履行补休手续一般情况下连续补休时间不得超过3天3天内由所在部门领导批准,29 如有特殊情况需延长补休时间的3至10天,含10天,需经所在部门的上一级主管领导批准补休10天以上者需报行政人事部,人力资源部,审批。 ,4,主管以上级别的员工因本身工作性质的不同同时还实行不定时工作制不参与补休。但每月除正常的节假假处理。 日外可享受1天带薪休假超过1天按事十二、探亲假 ,1,员工在本企业工作满一年后与父母或配偶不住在一起且不能在公休日与父母或配偶团聚6小时以上的经批准可休探亲假。 ,2,员工休探亲假由各部门和行政人事部,人力资源部,在不妨碍正常生产经营工作的情况下进行安排如遇工作繁忙时可考虑不给予探亲假但事后要补给探亲假员工应服从公司统一安排。 ,3,具体时间规定:未婚员工探望父母的每年给予探亲假一次假期为 天,已婚员工探望配偶的每年给予探亲假一次假期为 天,已婚员工探望父母的每四年给予探亲假一次假期 天。 ,4,根据具体情况可给予探亲往返路程假探亲的往返路程假标准以火车普快、普通客船及长途汽车的路程时间之和为依据其具体执行标准如下: 单程路程,小时,小于12、1324、2536、3748、4960 往返路程假标准,天,2、3、4、5、6 ,5,探亲假不能分期使用探亲假包括休息日和法定节假日。 ,6,员工在探亲假休满时如遇特殊情况不能及时返30 回岗位必须事前通过电话向本部门领导请假然后经行政人事部,人力资源部,审批否则按旷工处理。 ,7,探亲往返车船费用报销标准:未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶的由公司根据票据一律按火车 座、轮船 等舱或长途公共汽车 座的标准给予报销超出部分由个人自行承担。 ,8,已婚员工探望父母所发生费用在其月工资30%以内的由职工本人自理超过部分由公司根据票据按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销。 ,9,探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资的60%发放,计件工按同岗位在岗员工的当月平均工资为基数计发,。 十三、婚假 ,1,员工达到适婚年龄结婚由公司计划生育办公室开据证明可以请婚假婚假为3天,男25周岁以上、女23周岁以上结婚婚假期为10天。 ,2,婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。 十四、产假及节育假 ,1,根据国家规定凡符合计划生育的女员工给予产假90天,难产的增加15天,多胎生育的每生育一个婴儿增加产假15天,女员工二十四周岁以上且初育的给予产假150天难产增加15天,妊娠3个月以下自然流产者给假15天妊娠3个月,含,以上自然流产者给假30天,产后立即做结扎手术的增加7天。 ,2,男员工晚育并领取独生子女父母光荣证可以休护理假15天护理假在子女出生当时有效事后一律不31 补假。 ,3,女性施行输卵管结扎手术的给假21天上环给假3天取环给假2天,男性施行结扎手术的给假10天。 ,4,员工按计划生育怀孕的保胎休息期间按病假处理。 ,5,未婚女员工人工流产休假按事假处理。 ,6,产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资的60%发放,计件工按同岗位在岗员工的当月平均工资为基数计发,。 十五、哺乳假 ,1,女员工哺乳期为1年哺乳期至婴儿1周岁止哺乳期含产假。 ,2,哺乳时间每天2小时含路程时间,多胎生育的每多哺乳一个婴儿增加30分种。哺乳假以天为单位计算月累计不足4小时,含,的按半天计算月累计5小时,含,以上不足8小时的按1天计算。 ,3,超过哺乳规定时间的视情节轻重按事假或旷工处理。 ,4,哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。 十六、奔丧假 ,1,员工的直系亲属,父、母、夫、妻、子、女,死亡的给假3天并根据远近给予相应的路程假,属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天,不含往返路程时间,。 ,2,丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。 32 十七、请假流程 ,1,公出、事假、补休、奔丧假请假流程: ?本人填写员工请假单 ?部门领导签字 ?交大门门岗或行政人事部,人力资源部, ,2,病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、节育假请假流程: ?本人填写员工请假单,附卫生所开具的证明, ?部门领导签字 ?交大门门岗或行政人事部,人力资源部,并附相关诊断书 ,3,探亲假请假流程 申请人提出申请,到行政人事部,人力资源部,领取探亲假申请单,经部门领导批准后送行政人事部,人力资源部,审批。 十八、请假单填写规定 ,1,员工请假单是员工考勤的重要依据之一使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、奔丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳、节育假、补休等。 ,2,请假单上各项内容都应对应、详细填写并由具有给假权限者签字不得代签否则门岗有权拒绝其进出厂区。 ,3,请假单字迹要求填写工整如发现辨认不清的一律视为事假处理。 ,4,每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内如遇跨月份休假或出差的应分开填写。 ,5,如请假单不能清楚辨认的一律按旷工处理并33 给予批假人警告处分一次。 十九、打卡规定 ,1,员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡如因各种原因未能及时打卡或忘记打卡的须填写员工请假单经部门领导签字确认后交至行政人事部,人力资源部,由行政人事部,人力资源部,给予补签。 ,2,员工早上上班时要抓紧时间打卡避免迟打卡,下班时不要提前打卡否则出现迟到、早退记录按违纪处理。 ,3,加班时仍按原打卡地点打卡。员工要及时打卡否则考勤机无法记录其加班时间。 ,4,员工应亲自打卡帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者每发现一次扣除当月奖金 %并视被替代打卡者旷工一天,累计三次,含三次,以上者视为严重违法劳动纪律和公司规章制度公司有权责令其到培训中心待岗培训或解除劳动关系。 二十、工作时间离厂、进厂规定 ,1,员工凡在工作时间内离开公司的无论何种原因均须经大门门岗并出示请假单后通行若离厂当天不再返回的还须在打卡机上打卡后方可离开。打卡机管理员应按员工请假单的请假事项正确设臵打卡状态并负责监督拟外出员工打卡。 ,2,员工在工作时间内拟进入厂区的必须打卡并在当天补填请假单交至行政人事部,人力资源部,否则一律按旷工处理。 34 第十一章 员工行为规范 一、总则 ,一,为加强公司管理规范员工行为根据国家有关政策、法规结合本公司实际情况制定本员工行为规范,以下简称规范,。 ,二,本规范适用于公司全体员工公司全体员工必须严格遵守。 ,三,公司的精神是“团结、诚信、高效、开拓”这一宗旨必须体现在每一个人的日常工作之中。 ,四,本规范未具体涉及的事项以公司相关规定为准。 二、基本规范 ,一,遵守国家法律法规遵守公司规章制度令行禁止。 ,二,不打人、不骂人、不闹事、不赌博不酗酒不在禁烟区吸烟不铺张浪费不泄露公司秘密不做违法乱纪的事。 ,三,热爱公司、热爱工作爱护公共设施不私自挪用公司钱和物损坏公物照价赔偿节约用水安全用电。 ,四,保持工作环境整洁保持倒班宿舍和员工宿舍的清洁卫生文明进餐文明就寝维护公司整体形象 ,五,严格执行作息制度不迟到、不早退、不无故旷工。 三、形象规范 ,一,员工上下班时着装须整洁、大方到工作岗位后应及时更换为工作服并保证衣服的整洁、完好、协调、无污渍扣子齐全,不漏扣、错扣。 35 ,二,车间岗位和维修人员的工作服要保证整齐、大方有损坏的地方应及时缝补缝补的颜色应尽量与原衣服的颜色相符。 ,三,男士不得佩戴耳环、染发、留长发,女士可画淡妆、不得浓妆艳抹不得染怪异的头发、佩戴夸张的首饰,不宜用香味浓烈的香水。 ,四,在岗位上的女员工上班时应将头发束起并将头发放入安全帽内,防止头发卷入机器设备中,。 ,五,公司员工到灰尘较大的部位应做好防尘措施根据现场情况佩戴好口罩或防尘口罩。 ,六,后勤服务人员应保持服装的统一、整洁并将头发束起放入帽内,防止头发或头屑掉入饭菜内,将袖口的纽扣系好或带上套袖防止袖口敞开,防止袖口碰到饭菜,。 ,七,夏季时:男士不得穿短裤、拖鞋上班也不能无领或无袖T恤上班,女士不得穿超短裙或太暴露的衣服上班。 ,八,遇有重要接待活动时负责接待的人员必须穿着正式不得穿便装接待。 四、仪容规范 ,一,头发:员工头发必须经常清洗保持整洁。男性头发不宜太长或过短,光头,发式要协调不要弄怪异的发型。 ,二,指甲:指甲不能太长并经常修剪。女性员工涂指甲油应尽量用淡色。 ,三,面部和手部:员工在食堂