制作PPT应遵循的原则

制作PPT应遵循的原则,售后服务中心2008年9月8日,目录,总体原则结论逻辑风格布局内容颜色字体,总体原则,PPT是什么？一场PPT演示就是在讲一个故事：首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！MagicSeven原则（7士259）：每张幻灯片中的文字除非万不得已，不要超过7行，每段话字数也不宜过多；KISS(KeepItSimpleandStupid)原则：文字一定要简明概括，Powerpoint是power演讲者的point（观点），不是powerthewholecomposition。,结论,PPT的结论要在正文开始前用一张幻灯片单独阐明；讲演时，准备一张结论幻灯片，它可以使你有机会在结束讲演之前再次强调你的信息。,逻辑,PPT的灵魂逻辑！PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系，但最好不要超过3层纵深；演示的时候，顺序播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。,风格,“简明”，尽量少的文字，充分借助图表，“文不如表，表不如图，图不如画”；每页幻灯片应尽量采用文字、图表和图形的混合使用，这样更能吸引观众；PPT的目的是让别人看到文字，太多、太花哨、太鲜艳的图片会分散观看者的注意力；尽量少地使用动画和声音,好的PPT靠的是内容，不是靠动画效果，朴素一点更受欢迎；母版背景用空白，以凸显其上面的图文，切忌用图片等。,参考资料：疯狂的石头几乎没有什么特技但好评如潮，某些大片特技效果做足了，但是内容却苍白得连导演自己都不能自圆其说，怎么能满足观众挑剔的胃口？,布局,整套PPT的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等；一套PPT须含标题页、正文、结束页三类幻灯片；整个PPT最好不要超过30页；一定要标示内容大纲，且每个章节之间，要插入一个空白幻灯片或标题幻灯片；如果PPT的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，以帮助观众掌握进度。,内容,PPT的恶心-“错别字等于苍蝇”；不要把整段整段的文字搬上幻灯片，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话；不要把PPT文件当作word或excel文件，不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰简明的事物，复杂的概念用word或excel文件阐述会更合适。,颜色,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色；整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议用同一个色调；蓝底白字、黑底黄字或白底黑字将非常引入注目；颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色；减少或不使用对比太过强烈的颜色，比如大红大绿，这些颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击。,字体,字体不宜过小，在演示文稿上小于24p的字体很可能会对后排的观众产生阅读障碍；尽量用1种字体，最多不要超过3种，减少下划线、斜体和粗体的使用；幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色；正标题字体在该幻灯片中最大，副标题次之，正文字体应该比标题要小；字体大小建议：大标题44p粗体；