最新同学会活动方案.doc

最新同学会活动方案 珍惜缘份、增进友谊、并肩携手、快乐生活有人说：这个世界变得越来越小，心与心的距离却越来越远。人生又有多少个8年，我们又能期待多少个8年。别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不完，地球离了谁都能正常转。请你，我的老同学，歇歇脚、喘口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。一、活动时间：报到时间9.30 (尽量到齐)2008.10.1-2008.10.2(暂定)二、活动地点：翰林宾馆(内江师院外，暂定)、飘香园等三、活动主题：共庆奥运之年 共叙别后之情四、活动实施：项目 时间 地点 责任人 备注与宾馆的衔接 9.29下午 酒店等地 罗存文、刘影珍会场安排及布置 9.30上午 宾馆 服务人员接待 9.30 宾馆外 罗存文、刘影珍签到、住宿安排 9.30 宾馆门口 邓剑英晚餐 9.30下午6.00 特色餐馆(暂定) 罗存文等早餐 10.1早上8.00 宾馆 刘影珍交流会、参观校园活动 10.1上午8.30 内江师院 冉珩良、罗存文午餐 10.1中午 特色餐馆(暂定) 罗存文活动 10.1下午2.30 飘香园 王天喻 可喝茶、打牌、麻将等晚餐 10.1下午6.00 飘香园 冉珩良、罗存文KTV 10.1晚上7.3012.00 待定 冉珩良、罗存文、刘影珍早餐 10.2早上8.00 宾馆 刘影珍活动(参观、摄影等) 10.2日上午 大自然风景区 冉珩良、罗存文、刘影珍午餐 10.2中午12.00 翰林宾馆 罗存文散会 10.2下午 欢送 罗存文注：1.现场由负责人掌控、调节2.活动细则另案详述五、前期准备：罗存文、刘影珍负责：签到薄(1本)通讯录(45) 准备纪念品、联系老师冉珩良、郭红：糖果、矿泉水等，联系车辆、宾馆、餐厅等王天喻：摄影摄像器材等六、费用预算(按36人计)文印(签到薄、通讯录等)200糖果、茶钱等：850房费：181802=6480会议厅：200KTV:2000 酒水：600早餐10362=720餐费(中餐)：44504=7200包车费2000教师纪念品600其他费用：1000费用合计：21150+700 每人约587元以上仅为预算，与实际支出会有出入，等参会人员确定之后，预算会相对准确，最终支出待同学会结束之后再行公布。(由于人不多，建议每人预交500元，不过上述开支尽量从简，能否减少几笔开支，请同学们支持)必须立即确定事项：一、 推举负责人提名：冉珩良、王天喻、邓剑英、罗存文、刘影珍(韩嘉因事可能缺席)建议选出长效机构，负责联系、协调工作，以利于今后活动开展。可设会长1人、副会长2人、秘书长3人，并分区域设负责人，比如成都、重庆、资阳-内江、省外等4-6个区域。二、 议定出席会议的老师名单提名：孙自筠、中文系书记主任、胡俊林、肖体仁、陈若愚、孟光全等。三、 尽快确定会议的开展形式、时间和地点。四、 落实一辆中巴(请问哪些同学有私家车，报上名来)五、 落实摄影器材和专人(建议最好是一位同学，实在不行就请人)六、 议定纪念品的样式如有未尽事宜，请尽快