项目Excel基本操作、PPT课件

,Excel在财务管理中的应用,第一讲EXCEL基础知识,主要内容,项目一、基本操作,知识技能：通过对会计工作中几个常用的表格制作，熟悉Excel的基本操作知识，加深理解Excel作为一种工具将其应用到会计工作中所带来的效果。,本项目包括以下3个具体的工作任务：任务1.岗位工资发放表的制作任务2.应付款表的制作任务3.到期示意表的制作,引入：企业为实现对职工工资的核算和统计，需要设计一个工作表来实现对工资的发放统计和签字确认。,知识技能：1.工作薄的基本操作（新建与保存工作簿）2.工作表的基本操作（重命名工作表）3.单元格的基本操作（设置单元格格式）4.简单函数的应用（sun函数、now函数）5.工作表的打印预览,任务1.工资发放表的制作,任务1.最终效果图,资料：员工工资资料,新建一个名为“学号+岗位工资”的工作簿将其保存至名为“Excel”的指定文件夹以“岗位工资发放表”重命名工作表删除多余的工作表并保存,新建工资簿,数据录入,数据处理,美化、打印,设计字体大小、颜色、背景、边框美化工作表调整页边距、打印预览工作表,按照所给效果图输入“标题”“姓名”“金额”“账号”数据设置格式，“金额”数据为货币，“账号”为文本输入所属时间为“2007年6月”合并“标题”和“总计”单元格,计算工资总额在打印时间后的单元格用函数限时当前时间,操作提示,分别尝试用公式和sum函数,利用now函数,账号数字太长要用文本类型才能正确输入,单元格格式里在数字自定义类型中选择“yyyy”年“mm”月,引入：企业往来账户有10个客户，公司计划近期付款，付款方案有两个：方案1，小于或等于1000元的一次性付清，大于1000元的偿付50%。方案2，小于或等于3000元的一次性付清，大于3000元的偿付40%，企业希望制作一个表格来显示相关的数据。,知识技能：1.if函数的应用2.round函数的应用3.图表的绘制,任务2.应付款表的制作,任务2.最终效果图,打开所给资料“应付款表.xls”资料利用自动填充功能录入“供货单位”数据在指定位置计算应付款总计额,数据录入,编制方案1,编制方案2,绘制图表,绘制应付各单位应付款柱形图柱状图填充效果底纹样式为垂直添加数据标签（值）修改分类间隔为50调整坐标值字体大小为“宋体”“10”修改数据列名为“应付金额”,在方案1中利用if函数实现小于或等于1000一次付清，大于1000偿付50%输入所属时间为“2007年6月”计算合计数,在方案1中利用if函数实现小于或等于3000一次付清，大于3000偿付40%输入所属时间为“2007年6月”计算合计数美化工作表,操作提示,利用sum函数,提示：“=IF(B20“,E2:E20)”,第一讲EXCEL基础知识,主要内容,项目2、工资的核算,知识技能：利用Excel的表格功能、函数功能创建一套包含工资明细表、工作汇总表、零钱统计表等在内的工资表。不仅包括常规工资表内容，而且具备自动计算个人所得税功能，可以根据考勤记录自动计算出勤工资，制作工资条等。,引入：企业为实现对职工工资的核算和统计，需要设计一个工作表来实现对工资的发放统计和签字确认。,知识技能：1.VLOOKUP、LOOKUP函数的应用2.函数的嵌套3.单元格的基本操作（设置单元格格式）4.公式、函数的编辑,任务1.工资明细表的制作,任务1.最终效果图,1.在所给资料“基础资料表”工作簿的最后插入一个新的工作表“工资明细表”，标签颜色为浅绿色，保存。2.输入工作表的标题部分。3.利用引用公式完成对“A2（提示：“=基础资料表!B1”）、A4:A22”(提示：“=员工基础资料表!A2”)单元格区域数据的录入。4.利用VLOOKUP函数完成对B4:B22(提示：“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”)，C4:C22（提示：“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”）区域数据的录入。5.复制填充公式，并设置相应格式，美化工作表。,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,操作提示1,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,1.利用ROUND函数（要求取整数）和VLOOKUP函数完成“基础工资”数据的录入“基础工资”=“日工资”“实出勤天数”=（“基础工资”/“应出勤天数”）“实出勤天数”（提示：“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0)/VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”）2.利用ROUND函数（要求取整数）和VLOOKUP函数完成“绩效工资”数据的录入“绩效工资”=“绩效工资”“实绩效考核系数（提示：“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”）2.设置单元格格式美化工作表,操作提示2,1.利用VLOOKUP函数完成“年功工资”数据的录入（提示：“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,8,0)”）2.利用VLOOKUP函数完成“通讯补助”数据的录入（提示：“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:J,10,0)”）3.利用SUM函数完成“应发合计”数据的录入（提示：“=SUM(D4:G4)”）4.利用ROUND函数（要求取整数）和VLOOKUP函数完成“日工资”数据的录入“日工资”=“应发合计”/“应勤天数”（提示：“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相关资料!A:D,4,0),0)”）,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,操作提示3,5.利用VLOOKUP函数完成“正常加班工资”数据的录入（为日工资的2倍）“正常加班工资”=“日常加班天数”“日工资”2（提示：“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,8,0)*I4*2”）6.利用VLOOKUP函数完成“节日加班工资”数据的录入（为日工资的3倍）“节日加班工资”=“节日加班天数”“日工资”3（提示：“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,9,0)*I4*3”）7.利用公式完成“工资合计”数据的录入（提示：“=H4+J4+K4”）8.利用VLOOKUP函数完成“住宿费”和“代扣养老保险金”数据的录入（提示：“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,11,0)”；“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,12,0)”）,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,操作提示3,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,1.在工资计算表右侧输入“应纳税所得额”“税率”和“速算扣除数”2.利用IF函数完成“应纳税所得额”数据的录入。如果工资合计大于起征额则：“应纳税所得额”=“工资合计”“起征额”，否则为“0”（提示：“=IF(L4基础资料表!$F$6,L4-基础资料表!$F$6,0)”）3.利用IF函数和LOOKUP函数完成“税率”数据的录入。根据“应纳税所得额”判断所采用的税率。（提示：“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$D$6:$D$15)”）,操作提示4,基本信息的录入,基础工资的计算,其他数据的录入,个人所得税的计算,4.利用IF函数和LOOKUP函数完成“速算扣除数”数据的录入。如果“应纳税所得额”不为“0”则：“速算扣除数”为基础资料对应“扣除数”，否则为“0”（提示：“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$E$6:$E$15)”）5.利用公式完成“个人所得税”数据的录入。（提示：“=R4*S4-T4”）6.利用公式完成“实发合计”数据的录入。（提示：“=L4-M4-N4-O4”）7.在表格下方统计各项“合计”数8.美化工作表，达到所给效果图效果。,操作提示4,引入：企业已经有了工资计算的明细表，现在需要利用EXCEL设计工资条，打印后给员工发放。,知识技能：1.ROW函数的应用2.COLUMN函数的应用3.条件格式的应用,任务2.工资条的制作和打印,任务2.最终效果图,1.在“工资明细表”后创建一个新的工作表“工资条表”颜色为淡紫色，保存。,创建新工作表,工资条公式编辑,设置条件格式,美化工作表,调整、美化工作表打印预览工作表,1.在A1中利用if、mod、row函数创建工资条2.复制公式到相应位置。（提示：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT(ROW()-1)/3)+4,”,1.打开条件格式设置“条件1”选择“单元格数值”-“不等于”-“=$A$3”2.单击“格式”在“单元格格式”中选择“外边框”3.使用格式刷复制格式到整个数据区域,操作提示,第一讲EXCEL基础知识,主要内容,项目3、凭证及总账的制作,知识技能：利用Excel的表格功能、函数功能创建凭证录入表、凭证汇总表和总账。把会计工作中最核心的部分以Excel表格的形式制作出来，简化大量的工作，同时为后面报表制作打好基础。,引入：企业要利用EXCEL实现日常的会计工作，未达到目的，必须先建立一个制作凭证表和总账表的基础工作表，就是科目代码表。并对其进行加工、设置便于使用。,知识技能：1.COUNTIF函数的应用2.自定义数据有效性3.窗格冻结功能的应用,任务1.科目代码表的处理,任务1.最终效果图,打开所给资料“科目代码”工作簿。,打开文件,设置数据有效性,冻结窗格,美化工作表,调整、美化工作表,要求：利用数据有效性设置单元格区域A2:A100，使得输入前有提示信息“请输入科目代码”在输入数据时不得重复输入，一旦重复输入则显示出错信息“重复输入请重新输入”。提示：1.利用数据有效性进行设置。2.使用countif函数设计有效性的条件。3.利用选择性粘贴复制格式到指定区域。,要求：冻结工作表首行窗格,任务1操作要求,利用shift键选择单元格，可简化工作。,1.打开所给资料“科目代码”工作簿。,打开文件,设置数据有效性,冻结窗口,美化工作表,调整、美化工作表,1.选中A2单元格，单击“数据”“有效性”在弹出的对话框中，单击“设置”，在“允许”下拉表中选“自定义”，在“公式”中输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，确定。2.在对话框中选择“输入信息”输入“请输入科目代码”3.在对话框中选择“出错警告”输入“重复输入请重新输入”4.复制选择粘贴数据有效性至A2：A100区域。,1.选中A2单击“窗口”“冻结窗口”,任务1操作提示,引入：为了进一步进行会计业务的处理，我们需要在制作了会计科目表的基础上，根据企业自身的经济业务制作凭证明细表。,知识技能：1.VLOOKUP、SUBTOTAL函数的应用2.自动筛选功能的应用3.页面设置的应用4.数据有效性的应用5.公式的复制6.定义名称的应用,任务2.凭证明细表的制作,任务2.最终效果图,要求：1.打开“凭证明细表”2.对“科目代码”列设置下拉菜单，使得在输入数据时可以从下来菜单中选择“科目代码表”中的科目代码。提示：1.使用数据有效性进行下来菜单的设置。2.选定“科目代码表”中科目代码内容区域，对区域定义名称，在设置有效性时可以直接导入数据，简化工作。,设置下拉菜单,工资条公式编辑,设置条件格式,美化工作表,任务2操作要求（1）,1.打开“科目代码表”选定科目代码列中的内容区域A2：A100，单击菜单“插入”-“名称”-“定义”，在对话框中将“在当前工作薄中的名称”改为“data”，单击添加2.打开“凭证明细表”，选定C2:C204区域，单击“数据”-“有效性”，在对话框中，单击“设置”，在“允许”中选择“序列”，在来源中输入“=data”,设置下拉菜单,工资条公式编辑,设置条件格式,美化工作表,任务2操作提示（1）,利用shift键选择单元格，可简化工作。,也可直接在工具栏左上角的区域名称框中直接命名,创建新工作表,一、二级科目的输入,设置自动筛选,编制借贷方求和,要求：1.利用“科目代码表”中的数据和VLOOKUP函数输入一级科目和二级科目列的内容。,任务2操作要求（2）,要求：1.对数据区域进行自动筛选的设置。2.利用筛选功能查找“序号”为“6”，且“一级科目”为应交税金的记录。,要求：1.在借贷方金额下方利用SUBTOTAL函数求借贷方金额合计数。2调整工作表。,创建新工作表,一、二级科目的输入,设置自动筛选,编制借贷方求和,提示：1.一级科目：在F2输入“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$200,2,0)”2.二级科目：在G2输入“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$200,3,FALSE)”3.复制公式到指定区域,任务2操作提示（2）,提示：1.选定筛选区域。2.单击“数据”-“自动筛选”，利用自动筛选。3.要取消自动筛选的话，单击“数据”-“取消自动筛选”。4.要显示全部信息，只需点击下来菜单，选择全部。,提示：1.在D205输入“=SUBTOTAL(9,D2:D204)”。2在E205输入“=SUBTOTAL(9,E2:E204)”。,引入：为了进一步进行会计业务的处理，我们需要在制作了制作凭证汇总表。,知识技能：1.MAX、SUUMIF、SUM函数的应用2.数字格式的设置3.条件格式的应用4.跨表引用的应用,任务3.凭证汇总表的制作,任务3.最终效果图,要求：1.打开“凭证汇总表”2.在第二行输入时间“2007年9月”要求只显示年月。3.在时间后面利用max函数和自定义数据格式显示“编号：（1#-（凭证明细表中最大凭证编号）#）”提示：1.设置类型格式时可以参考“编号：1#-“00”#）”2.设置完格式后再用max函数求“凭证明细表”中凭证号码最大数。,编制凭证号码,汇总科目金额,设置条件格式,美化工作表,要求：1.在“凭证汇总表”的借贷方列利用SUMIF函数汇总金额。2.利用SUM函数求出合计数提示：1.汇总与科目代码内容一致的相关金额的和,任务