集团化进口采购业务调整培训材料PPT课件

物资装备部电子商务处2016年03月,集团化进口采购业务调整培训材料,根据关于明确集团化进口采购业务工作界面的通知的要求，EC5.0和ERP系统中集团化进口采购业务流程做了调整。各采购部负责采购决策，配合执行部和境内外公司完成采购执行工作；执行部统筹调配集团化采购物资的采购执行工作，将部分总部直采进口采购和全部总部组采进口采购的执行工作委托境内外公司操作；境内外公司接受执行部委托实施采购执行操作，全程参与采购过程，但不参与采购决策。,概述,1.本次EC5.0系统调整不涉及框架协议形成流程。2.本次EC5.0系统调整不涉及专业化采购流程。3.新增名词解释：集团化进口委托执行品种：由北京公司操作的总部直采进口催化剂、重庆公司操作的瓜尔胶、华南公司操作的进口煤炭、武汉公司操作的顶驱和钻井泥浆泵，以及天津公司操作的中沙进口催化剂等物资品种定义为“集团化进口委托执行品种”。具体见附表：集团化进口采购委托执行品种,概述,概述：集团化进口采购委托执行品种,目录,一、直采进口业务,三、未清业务处理,二、组采进口业务,一、直采进口业务：非委托执行品种一单一办,总部执行部,一、直采进口业务：委托执行品种一单一办,岗位,采购申请提报,分（子）公司,专业采购部,总部执行部,计划,审批领导,执行,审批领导,采购,采购预案编制,采购方案编制,采购预案审批,采购方案审批,询比价招标,合同跟踪,调拨单下载,收货检验,购进合同,调拨单,采购,采购方案委托,境内公司,调整后流程描述：企业提报的直采进口采购申请，总部专业采购部编制（一单一办）采购预案和采购方案，审批通过后，如果是集团化进口委托执行品种，执行部在EC系统将该品种委托给对应的境内公司，境内公司编制采购合同、销售调拨合同（或执行一体化采购）。企业采购员下载调拨&销售合同到企业ERP，创建采购订单。,一、直采进口业务调整：一单一办,岗位,采购申请提报,分（子）公司,专业采购部,总部执行部,计划,审批领导,执行,框架协议采购预案,采购预案审批,调拨单下载,收货检验,购进合同,调拨单,采购,一、直采进口业务：非委托执行品种框架协议执行,合同跟踪,岗位,采购申请提报,分（子）公司,专业采购部,总部执行部,计划,审批领导,执行,框架协议采购预案,采购预案审批,合同跟踪,调拨单下载,收货检验,购进合同,调拨单,采购,采购预案委托,境内公司,编制框架协议执行方案,一、直采进口业务：委托执行品种框架协议执行,调整后流程描述：企业提报的直采进口采购申请，总部专业采购部编制（框架协议执行）采购预案，如果是集团化进口委托执行品种，采购预案中不应指定具体执行的框架协议。审批通过后，执行部在EC系统将该品种委托给对应的境内公司。境内公司编制框架协议执行方案，选择具体框架协议，编制采购合同，销售调拨合同（或执行一体化采购）。企业采购员下载调拨&销售合同到企业ERP，创建采购订单。,一、直采进口业务调整：框架协议执行,目录,一、直采进口业务,三、未清业务处理,二、组采进口业务,二、组采进口业务：一单一办,岗位,采购申请提报,分（子）公司,专业采购部,境内公司,计划,审批领导,采购,审批领导,采购,采购预案编制,采购方案编制,采购预案审批,采购方案审批,询比价招标,采购方案委托,合同下载,收货检验,购进合同,销售合同,购进合同,是,否,合同跟踪,境外公司,一体化采购,总部执行部,调整后流程描述：企业提报的组采进口采购申请，总部采购部编制（一单一办）采购方案，审批通过后，执行部在EC系统按照集团化进口采购执行物资或区域服务范围，委托境内公司。境内公司编制采购合同、销售调拨合同（或执行一体化采购流程）。企业采购员下载调拨&销售合同到企业ERP，创建采购订单。,二、组采进口业务调整：一单一办,岗位,采购申请提报,分（子）公司,专业采购部,境内公司,计划,审批领导,执行,采购,框架协议采购预案,采购预案审批,采购预案委托,合同下载,收货检验,购进合同,销售合同,编制框架协议执行方案,购进合同,是,否,合同跟踪,境外公司,一体化采购,执行部,二、组采进口业务：框架协议执行,调整后流程描述：企业提报的组采进口采购申请，总部采购部编制（框架协议执行）采购预案，采购预案中不指定具体执行的框架协议。审批通过后，执行部按区域服务范围，委托境内公司（区域公司），境内公司编制框架协议执行方案，指定具体框架协议，编制采购合同、销售调拨合同。企业采购员下载调拨&销售合同到企业ERP，创建采购订单。,二、