包装印刷共享文件夹和打印机培训.ppt

第2章共享文件夹和打印机,学习目标共享文件夹共享打印机,第一步：设置工作组要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个工作组中。如图1，进入“网上邻居”，单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”。,2.1共享文件夹,图1设置局域网,2.1共享文件夹,在打开的对话框中，按照提示操作，如图2，设置“连接共享”。图2连接共享,2.1共享文件夹,如图3，填写“计算机描述”。图3计算机描述,2.1共享文件夹,如图4，填写“工作组名称”等相关项目。图4工作组名称,2.1共享文件夹,如图5，选择“启用文件和打印机共享”后即可。图5启用文件和打印机共享,2.1共享文件夹,“工作组名”一定要确认双方设置为相同的名称。,2.1共享文件夹,2.1共享文件夹,双击【我的电脑】图标，打开【我的电脑】对话框。,第二步：共享文件夹,2.1共享文件夹,选中要设置共享的文件夹，在左边的【文件和文件夹任务】窗格中单击【共享此文件夹】超链接,共享文件夹,2.1共享文件夹,单击【共享】标签。在【网络共享和安全】选项组中选中【在网络上共享这个文件夹】复选框,选中此选项,设置共享文件夹后，在该文件夹的图标中将出现一个托起的小手，表示该文件夹为共享文件夹,共享标识,2.1共享文件夹,首先实现局域网打印机共享的必备要求:需要两台或者多台电脑组成的局域网,打印机一台,然后选择局域网其中的一台电脑连接打印机,我们叫它打印机服务器,必须有固定的IP地址。其余的电脑是共享打印机服务器的打印机,我们叫它打印机客户机。,2.2共享打印机,打印机服务器china2,交换机,打印机客户机1,打印机,2.2共享打印机,打印机客户机2,本节课以3台电脑,用交换机连接的局域网,一台爱普生EPSONME1喷墨打印机为例。3台电脑都是winxp系统。把装好墨盒的打印机用USB连线连接电脑,在接好电源,当我们打开打印机电源开关,系统会提示发现新硬件,2.2共享打印机,安装打印机驱动一般打印机驱动光盘都会自动播放的,如果没有那我们也可以进入光盘里点setup.exe进行安装。放入光盘,会自动播放,请看图片然后点安装。,2.2共享打印机,2.2共享打印机,2.2共享打印机,下面我们设置打印机服务器.首先我们看看打印机服务器的工作,因为局域网的打印机和服务器必须要处于同一工作,才能够实现打印机共享.如图,2.2共享打印机,然后在看看网上邻居属性本地连接属性里的Microsoft网络的文件和打印机共享是不是勾了.如图,2.2共享打印机,打开我的电脑,控制面板,在打开打印机和传真,这里我们必须设置为默认的打印机。如图,2.2共享打印机,接下来我们来设置打印机客户机。第一步,首先我们打开我的电脑-属性-计算机名-看看工作组是否和打印机服务器的工作是否一致.如图为打印机客户机的工作组.,2.2共享打印机,打印机服务器的工作组,2.2共享打印机,安装打印机客户机的网络打印机驱动程序,安装前必须确保打印机服务器正常启动。如果服务器是关机状态,那么客户机将无法添加网络打印机驱动。方法有两种,第一种查看工作组和计算机,如图,2.2共享打印机,这里都排列了局域网里同一工作组的计算机,这里我们选择服务器的计算机名,也就是china2,如图,2.2共享打印机,我们打开china2,就会看到打印机服务器里的默然的打印机,EPSONME1，然后鼠标双击会提示你安装网络打印机驱动,按确定即可搜索和安装网络打印机驱动了,请看下面的图片,2.2共享打印机,安装好后,我们打开我的电脑-控制面板-打印机和传真机,就会发现网络打印机已经添加好,2.2共享打印机,第二种添加网络打印机的方法.我们依次打开我的电脑-控制面板-打印机和传真,然后点添加打印机,2.2共享打印机,然后点下一步,请看图片然后出现打印机添加向导,这里我们选择下一步,2.2共享打印机,点了下一步后,这里我们选择网络打印机或者接到其他计算机的打印机,2.2共享打印机,然后点下一步,这里我们要浏览到打印机服务器下的默认打印机,2.2共享打印机,然后点下一步,这里会提示你是否安装网络打印机,我们选择是,2.2共享打印机,然后点完成,即可完成网络打印机的安装检