表操作字段类型解XUPPT课件

第3章表,学习目标通过本章的学习，应该掌握（1）创建表。（2）设置表中字段的属性。（3）数据的编辑方法。（4）创建索引和主键。（5）创建和编辑表间的关系。,1,.,本次课内容,31表的概念32创建表33表的编辑,2,.,31表的概念,表是用来存储和管理数据的对象，它是整个数据库系统的基础，也是数据库其他对象的操作基础。在Access中，表是一个满足关系模型的二维表，即由行和列组成的表格。表以名称标识，表的名称可以使用汉字或英文字母等。,3,.,3.1.1表的结构,表的组成：表结构和数据。表的结构：字段名称、字段类型以及字段属性。字段的命名规则：使用字母、汉字、数字、空格和其它字符，长度为164个字符，但不能使用“。”、“！”、“”、“”等。字段类型：字段取值的数据类型，包括文本型、数字型、备注型、日期/时间型、逻辑型等10种。字段属性：字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种。作用：控制字段的操作方式和显示方式。字段说明：对字段的说明。,4,.,在教学管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及人事档案表等。教师表字段包括：教师编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、电子邮件、家庭住址、工资、院系编号等，如图3-1所示图3-1教师表结构,5,.,学生表字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、专业、照片、备注、院系编号等，如图所示。图3-2学生表结构,6,.,3课程表字段包括：课程编号、课程名称、学分、学时、课程简介、授课教师编号等，如图3-3所示。图3-3课程表结构,7,.,在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。1文本型文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。,3.1.2字段的数据类型,8,.,2备注型备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。3数字型数字型字段用来存储由整数、实数等可以进行计算的数据。数字型可以分为整型、长整型、单精度型、双精度型等，数据的长度由系统设置，分别为1、2、4、8个字节。,9,.,4日期/时间型日期/时间型字段用于存放日期、时间、或日期时间的组合。日期/时间型数据分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。字段大小为8个字节，由系统自动设置。5货币型货币型字段用于存放具有双精度属性的货币数据。字段大小为8个字节，由系统自动设置。,10,.,6自动编号型自动编号型字段用于存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号型字段的数据无需输入，当增加记录时，系统为该记录自动编号。字段大小为4个字节，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。,11,.,7是/否型是/否型字段用于存放逻辑数据，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小为1个字节，由系统自动设置。例如：婚否、团员否等字段可以使用是/否型。8OLE对象型OLE（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，例如：文字、声音、图像、表格等。,12,.,9超链接型超链接型字段存放超链接地址。例如：网址、电子邮件。超链接型字段大小不定。10查阅向导型查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。,13,.,32创建表,3.2.1创建表结构创建表的方法有以下几种：（1）使用设计器创建表。（2）使用数据表视图创建表。（3）通过数据导入创建表。,14,.,1使用设计器创建表使用设计器创建表，可以根据用户的需要创建表。【实例3-1】使用设计器创建学生表结构，表结构如图所示。,15,.,【操作步骤】（1）打开“教学管理”数据库。（2）选择“创建”选项卡，单击“表设计”按钮，打开表设计窗口，如图3-7所示。,16,.,（3）在表编辑器中，定义每个字段的名字、类型、长度和索引等信息，如图3-8所示。,17,.,（4）选择“文件“选项卡，单击“保存”命令，打开“另存为”对话框，在文本框中输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮，保存创建的表，如图3-9所示。,至此，表结构创建完成。,18,.,2使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表，用户在输入数据的同时可以对表的结构进行定义。【例4-2】利用数据表视图创建表创建“课程”表，表结构如图3-5所示。【操作步骤】（1）打开数据库“教学管理”。（2）选择“创建”选项卡的“表格”组，单击“表”按钮，系统将自动创建名为“表1”的新表，并在数据表中打开，如下图所示。,19,.,20,.,（3）单击“单击以添加”按钮选择字段类型命名字段名在该字段名下方单元格输入数据；,图3-11“输入字段属性”对话框,21,.,（4）重复步骤（3），直至所有字段建立完毕，并且删除不需要的字段“ID”。（5）在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框。（6）输入表名“课程”,单击“确定”按钮，完成表的创建。“保存”表，输入数据，结果如下图所示。,表的数据视图,22,.,3通过数据导入创建表这些数据文件可以是。利用Access系统的数据导入功能可以将（电子表格、文本文件或其它数据库系统创建的）数据文件中的数据导入到当前数据库中。使用“导入表”方法创建的表，不仅创建了表结构，而且为表中添加了数据，使用“导入表”方法创建的表，所有字段的宽度都取系统默认值。【例4-3】将Excel电子表格文件“人事档案.xlsx”中的数据导入到“教学管理”数据库中，表的名称为“人事档案”。,23,.,【操作步骤】（1）打开“教学管理”数据库。（2）选择“外部数据”选项卡的“导入并链接”组，单击“Excel”按钮，打开“获取外部数据”对话框。（3）单击“浏览”按钮，选择要导入的文件“人事档案.xlsx”，选择“将源数据导入当前数据库中的新表中”选项“确定”打开“导入数据表向导”对话框。（4）选择“显示工作表”选项“下一步”按钮选中“第一行包含列标题”项,24,.,3.1.2输入数据,输入数据时要使用规范的数据格式，这是数据管理规范化的关键。1数据的输入方法对不同类型的数据，数据的表示形式不同，数据的输入方法也有所不同。（1）文本型直接输入字符串，字符串的长度不能超过所设置的字段大小，超出部分系统自动截断。（2）备注型直接输入字符串，备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64KB。,25,.,（3）日期/时间型日期/时间型的常量要用一对#号括起来。例如：#1996-1-1#表示1996年1月1日。日期型数据的输入格式为：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中y表示年，m表示月，d表示日。,26,.,（4）货币型向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示货币符号与千位分隔符。【例1】将“教师”表中“工资”字段类型由“数字”型改为“货币”型，观察数据表试图中记录输入的不同。,27,.,（5）自动编号型数据由系统自动添加，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。“ID”字段,28,.,（6）是/否型用鼠标单击是/否型字段(该字段属性“查阅”卡中设置为复选框)，可以选择其值，用“”表示“真”，不带“”表示“假”，【例2】将“人事档案”表中“婚否”字段由原“文本”型改为“是/否”逻辑型，观察数据表试图中记录输入的不同；,29,.,（7）OLE对象型OLE对象型字段不能在单元格中直接输入，需使用MicrosoftOffice中“插入对象”的方法实现。【例3】将“教师”表中设计试图中添加“照片”字段为“OLE对象”类型，在数据表试图中右击记录的照片字段，“插入对象”选择图片文件。,30,.,（8）查阅向导型字段值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。【例4】将“教师”表中“性别”字段类型由“文本”型改为“查阅向导”型，自行键入所需的值“男/女”设为查阅向导型以后，输入时，只要在“男”和“女”2个值中选择一个即可。例：将“人事档案”表中“职称”字段类型设置为“查阅向导”型，并输入相应值列表。,