系统应用基础PPT课件

.,1,会计软件应用第一课,山东经济学院会计学院李香梅,.,2,关于本课,教员：李香梅邮件：tina0206课代表：,.,3,课程简要介绍,课程目标：掌握会计信息系统的基本概念，熟悉会计软件的基本操作步骤和方法，能够在具体的问题中灵活运用，培养会计信息化的实践能力。通过本课程的学习与实践，使学生具有财务与业务一体化系统、ERP系统中的财务与购销存子系统的初步实施技能，具有ERP实施的基本能力，坚实的ERP应用能力与较强的进一步学习能力。学习模式：以同学们独立操作为主，教师讲授为辅,.,4,课程简要介绍,教学环节：讲授课程内容；指导上机实践；对上机过程中出现的普遍性问题进行讲解实践环节：能结合教材中的实验指导完成实验，通过实践培养综合运用知识能力。教学与实践内容均以案例为主线。开始上机实习后,要求学生以个人的学号为账套号建一套独立的企业账套，然后根据教学进度，通过一个具体企业的业务案例，逐步启用财务及购销存的各个子系统，并完成在每章后面的实验资料的业务。,.,5,参考书目,张瑞君主编.2002.计算机会计学.中国人民大学出版社.付得一.2002.会计信息系统.清华大学出版社.孙莲香主编.2003.会计信息系统实践案例.经济科学出版社.罗鸿、王中民主编.2003.ERP原理-设计-实施.电子工业出版社.用友软件股份公司编著.2002.ERP应用指南.机械工业出版社.陈宇珍等编著.2002.财务管理学实验.科学出版社.,.,6,第一章系统应用基础,什么是会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。什么是会计软件会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。会计软件的分类按功能层次分为核算型、管理型和决策支持型按通用程度分为规范型和工具型按计算机环境分为单机版和网络版,.,7,会计软件应用,会计软件应用是一门融合会计、管理、信息技术等多门学科相关知识的应用型课程，主要研究如何把计算机技术应用到会计业务处理工作中去，应用会计软件提高会计信息的准确程度和工作效率，让广大会计人员可以更多的参与经营管理。,.,8,ERP的发源与流派,ERP的两个发源：由财务管理系统演化发展而来由企业管理系统集成发展而来从而形成了两个基本流派：以财务处理或财务管理为中心+进销存以生产过程管理为中心+财务管理与控制,.,9,ERP的发展,MRP(MaterialRequireplanning物料需求计划):60年代诞生MRP(ManufactureResourcePlanning制造资源计划)=MRP+车间管理+分销管理：80年代出现ERP(EnterpriseResourcePlanning企业资源计划)：90年代初提出1996年，SAP公司发布客户关系管理（CRM）和供应链管理（SCM）解决方案。,.,10,ERP的基本思想,.,11,著名管理软件制造商及产品,国外：SAP、ORACLE、PEOPLESOFT、J.D.E、BAAN等是近年来排名前列的ERP制造商。国内：用友、金蝶、浪潮国强等,.,12,国内企业管理软件发展简表,.,13,1.1用友财务软件简介,1.1.1功能特点定位于中小型企业，并适用多种企业类型和行业性质可以运行于单机及局域网环境下以全面会计核算和企业级财务管理为基础购销存业务处理、会计核算和财务监控一体化提供了预测、控制、分析手段,.,14,1.1.2总体结构,.,15,计算机会计信息系统和手工会计信息系统的共同特征,数据量大数据结构复杂数据加工处理方法要求严格数据的及时性要求高数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格安全可靠性要求高数据具有可检验性同其他子系统联系紧密,.,16,计算机会计系统的新特征（一）,以计算机为计算工具，数据处理代码化、准确性高、速度快、精度高。计算机会计信息系统采用对原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。,.,17,计算机会计系统的新特征（二）,数据处理自动化、账务处理一体化。计算机会计信息系统处理过程分为输入、处理和输出三个环节：系统将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机，计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理，最后计算机将所需信息以账表形式打印输出。所有中间环节在机内自动操作，若需要任何中间数据则可通过查询得到，真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需账表）。,.,18,计算机会计系统的新特征（三）,提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强,.,19,1.1.3用友财务软件运行次序,系统启用次序1.首先启用总账系统2.启动总账系统后，就可启用工资管理、固定资产管理系统3.启用采购和销售管理系统，然后启用库存管理和存货核算4.启用购销存系统和总账系统后，再启用应收、应付系统系统5.最后启用成本管理系统。,.,20,1.1.3用友财务软件运行次序（续）,月末结账次序1.工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理结账（不分次序）2.库存管理、存货核算、应收系统、应付系统结账3.以上系统结账后成本管理系统结账4.最后是总账系统结账年末结账：参照月末结账次序,.,21,1.2实验教程使用导航,1.2.1教学与实验内容掌握用友财务软件的基本操作实验账套独立完成财务部分的综合实验和购销存系统的实验每位同学要以自己的学号（后三位）建立账套掌握用友财务软件各子系统的数据传递关系。,.,22,1.2.2教学系统安装,光盘内容1.用友8.12安装程序2.实验账套3.多媒体演示：讲解用友财务软件的使用方法。4.华表软件机房其他用机环境,.,23,上机注意问题,1.注意利用好时间2.备份问题可以用U盘或软盘来进行备份，