秘书学与实务专题企业秘书职业生涯规划PPT课件

,专题七企业秘书职业规划,本专题要点企业秘书职业生涯规划企业秘书求职准备企业秘书求职技巧,职业生涯规划,开端往往是整个工作中最重要的部分。柏拉图不论从事那种职业，走向成功的第一步，就是必须对这种职业感兴趣。欧斯拉,职业生涯规划,资料1：国外职业生涯规划状况美国是较早在学校开展职业生涯规划的国家。20世纪，两次以政府法案的形式对职业生涯规划教育进行改革。70年代制定生计教育法案，90年代制定学校-就业法案使所有高中毕业生都能走一条职业道路的计划。1994年教育部、劳动部共同在全国发起教育改革的运动-“从学校到就业”使高中生都能顺利从学习到就业过渡。英国：1948年通过雇佣和训练法明确规定各中学对所有在校学生实施就业指导。20世纪80年后又颁布了一系列的文件强调职教是教育的一部分。从灌输给学生职业意识，锻炼他们的独立能力。,职业生涯规划,资料2：大学生就业人数的日益增加“催涨”了在中国尚属新兴的行业职业规划的热度。职业规划目前在美国、瑞典等国已经成为一项产业，在专职职业规划师的帮助下，求职者可以了解自己的优劣势，明确自己的发展方向，并且了解自己所学专业是否与社会具体就业需求相吻合。北京大学本月初开学之际，面向全校学生增设了名为“大学生职业生涯规划”的课程。“试讲”当天就吸引了二百多名刚入校门的新生。此前，作为“积极劳动力市场政策”的重要组成部分，“职业生涯规划”已被中国人事部、教育部等相关部委列入“十一五”工作之列。,职业生涯规划,大学生职业生涯规划的意义1、根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。2、帮助个人真正了解自己，为自己定下事业大计，筹划未来，拟定一生的发展方向，根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。,职业生涯规划,职业生涯狭义讲是一生的工作。引申为个人一生的道路或进展、途径，它是人生发展的整体历程，包含工作、家庭、自我、爱情、休闲、健康等各个层面。可以视为个人整体谋生活动和生活形态的综合体。,职业生涯规划,职业生涯规划是指在对一个人的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排的过程。,企业秘书的职业生涯规划材料准备,企业秘书的职业生涯规划素材1、企业秘书发展路线前台文员,部门文员,经理秘书,总经理助理,行政总监,2、工作内容、工作空间的变迁小单位、小企业（简单工作）,跳槽到大公司或在本公司晋升,离开秘书职业，成为领导人、经理、董事、董事长,企业秘书的职业生涯规划材料准备,3、秘书职业生涯目标的多重选择思考题：企业秘书走产业化路线有哪两条？,企业秘书的职业生涯规划材料准备,培训之路：独立或者与他人合办秘书培训班、开设远程网络育，出书、创办网站等。服务之路：创办秘书事务所。,秘书职业生涯发展年龄：22岁-45岁；转职（晋升）的最佳时机：1年、2年、5年转职考略的因素：动机、原因、怎样做思考题：企业秘书的转职的最佳期是什么时候？,瓶颈期、遇到新对手、遇到苛刻的老板、公司改朝换代、工作了3-5年、越到贵人,企业秘书的职业生涯规划材料准备,自我认知测试1、P134秘书自我分析二十条2、测测你的气质,企业秘书的职业生涯规划材料准备,1.在回答上述问题时，你认为很符合自己情况的，记2分比较符合的，记1分”介于符合与不符合之间的，记0分；比较不符合的，记负1(1)分；完全不符合的，记负2(2)分。2.将题分类，并汇总千类得分。胆汁质题号：2、6、9、14、17、21、27、31、36、38、42、48、50、54、58，总得分_。多血质题号：4、8、11、16、19、23、25、29、344044、46、52、56、60，总得分_粘液质题号：1、7、10、13、18、22、26、30、33、39、43、45、49、55、57，总得分_。,抑郁质题号：3、5、12、15、20、24、28、32、35、37、41、47、51、53、59，总得分_。3.如果其中一种气质得分明显高出其他3种，均高出4分以上，则可定为该类气质型。此外，如果该类气质得分超过20分，则为典型；如果该类得分在1020分，则为一般型4.两种气质类型得分接近，其差异低于3分，而且又明显高于其他两种，高出4分以上，则可定为这两种气质的混合型。5.三种气质得分均高于第四种，而且接近，则为3种气质的混合型，如多血胆汁粘液混合型，或粘液多血抑郁质混合型。,测测你的气质1、做事力求稳妥，不做无把握的事。2、遇到可气的事就怒不可遏，想把心里千方百计全说出来才痛快。3、宁可一人干事，不愿很多人在一起。4、到一个新环境很快就能适应。5、厌恶那些强烈的刺激，如尖叫、噪音、危险镜头等。6、和人争呼和浩特时，总是先发制人，喜欢挑衅7、喜欢安静的环境。8、善于与人交往。9、羡慕那种善于克制自己感情的人。10、生活有规律，很少违反作息制度。,11、在多数情况下情绪是乐观的。12、碰到陌生人觉得很拘束。13、遇到令人气愤的事，能很好地自我克制。14、做事总是有旺盛的精力。15、遇到问题常常举棋不定，优柔寡断。16、在人群中从不觉得过分拘束。17、情绪高昂时，觉得干什么都有趣；情绪低落时，又觉得什么都没有意思。18、当注意力集中于某一事物时，别的事物很难使我分心。19、理解问题总比别人快。20、碰到危险情景，常有一种极度恐怖感。,21、对学习、工作、事业抱有很高热情。22、能够长时间做枯燥、单调的工作。23、符合兴趣的事情，干起来劲头十足，否则就不想干。24、一点小事能引起情绪波动。25、讨厌做那种需要耐心、细致的工作。26、与人交往不卑不亢。27、喜欢参加热烈的活动。28、爱看感情细腻、描写人物内心活动的文学作品。29、工作学习时间长，常感到厌倦。30、不喜欢长时间谈论一个问题，愿意实际动手干。,31.宁愿侃侃而谈，不愿窃窃私语。32.别人说我总是闷闷不乐。33.理解问题常比别人慢些。34.疲倦时只要短暂的休息就能精神抖擞，重新技人工作。35.心里有话宁愿自己想，不愿说出来。36.认准一个目标就希望尽快实现，不达目的，誓不罢休。37.学习、工作同样长时间，常比别人更疲倦。38.做事有些莽撞，常常不考虑后果。39.老师或师傅讲授新知识、新技术时，总希望他讲慢些，多重复几遍。40.能够很快地忘记那些不愉快的事情。,31、宁愿侃侃而谈，不愿窃窃私语。32、别人说我总是闷闷不乐。33、理解问题常比别人慢些。34、疲倦时只要短暂的休息就能精神抖擞，重新投入工作。35、心里有话，宁愿自己想，不愿说出来。36、认准一个目标就希望尽快实现，不达目的，誓不罢休。37、同样和别人学习、工作一段时间后，常比别人更疲倦。38、做事有些莽撞，常常不考虑后果。39、老师或师傅讲授新知识、新技术时，总希望他讲慢些，多重复几遍。40、能够很快地忘记那些不愉快的事情。,41、喜欢运动量大的体育活动，或参加各种文艺活动。42、不能很快地把注意力从一件事转移到另一件事上去。43、接受一个任务后，就希望迅速完成。44、认为墨守成规比冒风险强些。45、能够同时注意几件事。46、当我烦闷的时候，别人很难使我高兴。47、爱看情节起伏跌宕激动人心的小说。48、对工作认真严谨，具有始终一贯的态度。49、周围人们的关系总是相处不好。50、喜欢复习学过的知识，重复做已经掌握的工作。,51、希望做变化大、花样多的工作。52、小时候会背20首诗歌，我似乎比别人记得清楚。53、别人说我“出语伤人”，可我并不觉得这样。54、在体育活动中，常因反应慢而落后。55、反应敏捷，头脑机智灵活。56、喜欢有条理而不麻烦的工作。57、兴奋的事常常使我失眠。58、教师讲新的概念，常常听不懂，但是弄懂以后就很难忘记。59、接受新概念慢一些，但一旦理解却难以忘记。60.假如工作枯燥无味，马上就会情绪低落。,问题讨论：哪种气质适宜从事秘书工作？胆汁质、多血质气质类型的人活跃好动、反应迅捷、喜欢交往、兴趣广泛，在人际交往中有适应的一面；粘液质、抑郁质气质类型的人性情沉静，体验深刻，态度特重，考虑周详，比较适合从事计划性强，忍耐力强、细致具体的工作。,而他们各自的长处又恰是对方的短处。因此，任何一种气质，只要善于扬长避短，都可以胜任秘书工作并出色地履行岗位职责。,思考题阅读P137职业生涯规划内容归纳企业秘书职业生涯规划程序。,知己,知彼,选择目标,实施策略,评估反馈,兴趣,需要,能力,性格,气质,行业环境,社会环境,企业环境,企业秘书职业生涯规划步骤,职业生涯规划步骤,企业秘书职业生涯规划步骤,第五步：评估反馈要破传统的“一业定终身”的理念，就业、再就业是大趋势，职业生涯规划也随之根据各种变化来调整。反映到职业生涯规划上来，就不能一次把终生的职业生涯的每一个具体细节都确定下来。,第一步：知己1、想往哪条路发展：（价值、理想、成就动机、兴趣）2、自己的人生目标分析3、目标取向,企业秘书的职业生涯规划步骤,知己:霍兰德职业兴趣测验,现实型（R）,常规型（C）,研究型（I）,艺术型（A）,企业型（E）,社会型（S）,企业秘书职业生涯规划步骤,第二步：知彼1.社会环境分析经济、政治、文化、社会环境等。2.行业环境分析（自己适合在那一个行业发展）行业环境分析，包括对目前行业和将来想从事的目标行业的环境分析；分析内容包括行业发展现状、国际国内重大事件对该行业的影响、目前行业优势与问题所在、行业发展前景预测等。,企业秘书职业生涯规划步骤,3.企业环境分析企业在本行业和新的发展领域中的地位和发展前景；企业产品在市场上的发展前景；企业实力；企业领导人；企业文化和企业制度。通过对企业分析，要得出结论。自己对企业发展战略、企业文化和管理制度的认同程度，企业组织结构发展的变化趋势，与自己有关的未来职务的发展预计。,企业秘书职业生涯规划步骤,企业秘书职业生涯规划步骤,4、个人择业环境分析,企业秘书职业生涯规划步骤,第三步：选择目标1.目标的重要性2.目标的SMART原则具体的（Specific）可衡量的（Measurable）可达到的（Attainable）相关的（Relevant）