WindowsXP办公系统的操作程序.ppt

掌握WindowsXP的启动与退出掌握WindowsXP的桌面组成掌握WindowsXP的窗口操作掌握WindowsXP的菜单操作掌握WindowsXP的个性化设置学会管理WindowsXP用户账户,在学习办公系统前，首先要学会操作系统的使用。一台电脑只有安装了操作系统才能有灵魂，才能为其他应用软件打下基础。本书以WindowsXP来进行讲解，如启动与退出WindowsXP、WindowsXP的桌面、菜单、设置等。,WindowsXP基础知识,启动与退出WindowsXPWindowsXP桌面组成,2.1启动与退出WindowsXP,启动WindowsXP退出WindowsXP,启动WindowsXP,在电脑中安装好WindowsXP操作系统后即可开始启动。用户首先按下主机上的电源按钮（Power），电脑通电后进行自检，然后开始启动WindowsXP操作系统。接着进入WindowsXP的登录界面，左边是WindowsXP徽标，右边是安装时已经建立好的所有用户账户，单击用户名即可登录。,退出WindowsXP,一般配置较新的电脑在关闭操作系统后会自动切断电源，部分电脑再出现可安全关闭电脑提示后手动关闭电源。1.正常退出WindowsXP正常退出WindowsXP的具体操作步骤如下：（1）关闭并保存所有已经打开的文件夹和应用程序。单击屏幕左下角的“开始”按钮，将弹出“开始”菜单，如右图所示。,“开始”菜单,（2）在“开始”菜单中选择“关闭计算机”命令，将弹出“关闭计算机”对话框，如右图所示。（3）在此单击“关闭”按钮，即可退出WindowsXP操作系统并安全关闭电脑，如右图所示。,“关闭计算机”对话框,关闭计算机,2.注销和切换用户WindowsXP既支持单机下不同用户以各自身份登录使用WindowsXP，又支持网络中不同的用户通过登录本机使用网络，因此，安装WindowsXP操作系统后，可注销和切换用户。注销用户时，应在“开始”菜单下选择“注销”命令，弹出“注销Windows”对话框，单击“注销”按钮即可。注销当前用户之后，系统退出原用户的状态，该用户正在运行的程序将关闭，返回到登录对话框，用户可以重新选择用户登录。如果在“开始”菜单下选择“注销”命令，在弹出的“注销Windows”对话框中，单击“切换用户”按钮，系统可自动切换用户，重新以别的用户账户登录，此时当前用户正在运行的程序将继续运行。,3.异常情况退出WindowsXP在某些情况下，会遇到系统或程序死机的情况，不管按哪个键或单击鼠标，系统都没有反应，有时甚至会出现黑屏现象，这就是俗称的“死机”。在键盘上按“Ctrl+Alt+Del”组合键，此时会出现“Windows任务管理器”对话框，如图2-5所示。在其对话框中列出了所有正在运行的程序。如果用户认为造成死机的程序在列表中，单击相应的程序，然后单击“结束任务”按钮，系统就会终止该种程序的运行，系统则有可能恢复正常。,“任务管理器”对话框,2.2WindowsXP桌面组成,认识WindowsXP桌面WindowsXP桌面图标,认识WindowsXP桌面,登录WindowsXP后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为“系统桌面”。WindowsXP的桌面如同办公桌一样，存放有不同的文件和文件夹。在屏幕底部有一条狭窄条带，称为任务栏。通常，桌面由任务栏和一些图标组成，如右图所示。有些图标是由系统提供的，有些是由用户设定或应用程序自动添加的。,WindowsXP桌面,WindowsXP桌面图标,1.常用图标的功能通过桌面上的图标，用户可以方便地访问计算机中的数据、文件，还可以访问局域网上的其他计算机和Internet上的内容。将鼠标放在图标上会显示出文字内容，标识其名称和相关信息。双击图标可快速打开与其连接的对应项，系统中的所有文件夹用统一的图形表示，在浏览计算机资源时经常见到这样的图标，不论在任何地方只要双击该图标，就会打开下一层文件列表。WindowsXP桌面图标及功能如下表所示。,2.删除桌面图标第一次启动WindowsXP时，用户会看到右下角有一个“回收站”图标。当桌面上的图标失去使用价值时，就需要删除。在所要删除的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，将会弹出“删除”确认窗口，在该窗口中单击“是”按钮，将把所选择的图标删除。,快速启动创建桌面快捷图标,任务一,（1）打开电脑，找到应用程序的启动程序，然后单击鼠标右键，弹出如右图所示的快捷菜单。（2）在快捷菜单中执行“发送到/桌面快捷方式”命令，如右图所示。,快捷菜单,执行“发送到”命令,快速启动创建桌面快捷图标,任务一,（3）将应用程序添加到桌面快捷方式的效果，如下图所示。此时，用户只需用鼠标双击该应用程序即可启动。,创建桌面快捷图标,窗口的基本操作,窗口的基本元素窗口的基本操作,2.3窗口的基本元素,窗口操作是系统的最基本特征之一，是人机对话的重要手段。因此，用户必须掌握窗口的基本操作方法。当需要打开一个窗口时，可以通过以下两种方式来实现。选择要打开的窗口图标，双击打开。在选择的图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令打开窗口。在WindowsXP中，窗口如下表所示。,2.4窗口基本操作,移动窗口更改窗口大小及关闭窗口排列窗口,移动窗口,在WindowsXP操作过程中，用户有时需要移动窗口在屏幕上的显示位置。将鼠标指针指向需要移动的窗口的标题栏，按住左键不放拖动即可将窗口移动到需要的位置（最大化的窗口不能移动）。还可以在窗口的标题栏任意处右击，系统将弹出一下拉菜单，在其菜单中选择移动命令，此时鼠标指针将变成一个十字形的箭头，然后拖动鼠标即可移动窗口。,更改窗口大小及关闭窗口,在进行窗口的操作中，有时需要将窗口转化为最大化状态或最小化状态。当窗口不是最大时可以改变窗口的高度和宽度，也可按比例缩放。要改变窗口的高度和宽度，将指针移到窗口的顶部、底部、左边、右边，当指针变成双向箭头时按住鼠标左键拖动，当窗口改变到所需要的大小时，松开鼠标即可。要按比例缩放窗口，可以将指针移至窗口的四角，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可。每一个窗口都可以有三种方式出现在屏幕上，第一种是由单一图标表示的最小化形式，第二种是整个屏幕的最大化形式，第三种是允许窗口移动并可以改变大小和形状的恢复形式。通过窗口右上角的最大化（还原）和最小化按钮可以在三种形式之间切换，或者用鼠标右击标题栏上任意位置，系统将弹出一下拉菜单，单击该菜单中的相应命令也可实现窗口三种形式的切换。,窗口的右上角三个常用按钮的功能如下。最小化按钮：单击该按钮，将窗口缩小成图标放到任务栏上。最大化按钮：单击该按钮，将窗口放大到最大尺寸。还原按钮：当窗口最大化后，“最大化”按钮就变成了“还原”按钮。单击“还原”按钮，窗口将还原成原来的大小。关闭按钮：单击该按钮将关闭窗口，同时也将该窗口对应的应用程序关闭。,排列窗口,当用户在对窗口进行操作时打开了多个窗口，活动窗口只有一个。活动窗口的标题栏呈高亮度显示，其他窗口的标题栏呈浅灰色显示。如果要使其中某个窗口成为活动窗口，只要用鼠标单击该窗口的任意处即可。在WindowsXP中为用户提供了三种排列的方案可供选择。如果需要将全部窗口处于全显示状态，用鼠标右键单击任务栏中的任意空白处，从弹出的快捷菜单中可选择窗口的排列方式。该菜单中提供了三种窗口排列方式：层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口。层叠窗口：把窗口按先后顺序依次排列在桌面上，当用户在任务栏快捷菜单中选择“层叠窗口”命令后，系统将把所打开的窗口层叠显示在桌面上，其中每个窗口的标题栏和左侧边缘都是可见的，用户可以任意切换各个窗口之间的顺序。横向平铺窗口：各个窗口并排显示，在保证每个窗口大小相同的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展。,纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口尽可能向垂直方向伸展（在保证每个窗口都显示在桌面上的情况下才能看到效果）。选择了某项排列方式后，在任务栏快捷菜单中会出现相应的撤销该选项的命令，例如，执行了“横向平铺窗口”命令后，任务栏的快捷菜单会增加一项“撤销平铺”命令，当用户执行此命令后，窗口恢复原状。,菜单操作,菜单的类别菜单项的使用,2.5菜单的类别,Windows系统中有四类菜单，即“菜单栏”、“下拉菜单”、“控制菜单”和“快捷菜单”。菜单栏：位于应用程序或窗口标题栏下方。下拉菜单：菜单栏中菜单项的级联，每个下拉菜单中都有一系列菜单命令。控制菜单：由单击窗口的控制按钮产生的，每个窗口的控制菜单基本相同。快捷菜单：在任意位置或选中某个对象后单击鼠标右键出现的菜单称为快捷菜单。,2.6菜单项的使用,菜单是由一系列命令组成的，随着操作的对象而呈不同的状态。完成相关任务的一些命令分为一组，不同命令组用一条凹线分开。灰色命令：在某种情况下，有的菜单命令呈灰色。表示该命令当前不可执行，随着操作激活不同的命令，可使之变为有效命令。命令的选中标记：菜单命令带有“”符号为选中标记，表示此命令被选中，相当于一个开关，单击会在选中和非选中之间进行转换。热键：菜单栏的菜单命令后带下划线的字母是为键盘操作而设置的，这些带下划线的字母称为热键。在键盘上按“Alt+带下划线的字母”键，就可打开相应的下拉菜单。在弹出的菜单中，直接输入“下拉菜单”中带下划线的字母，就可执行相应的命令。,快捷键：在某些菜单命令的右边有一组组合键(如“Ctrl+A”)，称为命令的快捷键，不用激活菜单栏，也不用打开下拉菜单，直接输入快捷键就可执行菜单中的命令。带有对话框的命令：菜单命令的后面带有“”，表示该菜单命令是一个带有对话框的命令。单击该命令将弹出一对话框。子菜单命令：菜单命令的后面带有“”，表示此命令是子菜单命令，用鼠标指向它会打开下一级菜单。单选菜单命令：带有“”的命令表示该命令为“单选”命令，用于一组功能互相抵触的命令，只能选择其中之一作为系统当前状态。,WindowsXP个性化设置,设置WindowsXP界面风格设置日期和时间,2.7设置WindowsXP界面风格,桌面是用户对系统进行操作的一种媒介，是操作系统的外观。WindowsXP的工作桌面将计算机内的各部分硬件和软件、计算机的外部设备有机地联系在一起，通过Windows桌面，可以完成计算机的管理和设置、网络的连接和通信、文件和文件夹的管理等各项操作。在WindowsXP中，用户有调整设置的自由度和灵活性。可以使WindowsXP操作系统具有完全的个性化色彩，以满足工作的需要，并且桌面的外观视觉和功能调整非常容易。打开“显示属性”对话框，主要有以下几种方法：（1）依次单击“开始/控制面板”命令，在打开的经典视图控制面板窗口中双击“显示”图标。（2）在桌面空白处右击，然后在弹出的菜单中选择“属性”命令。,无论使用哪种方法，均可打开“显示属性”对话框。该对话框共有六个选项卡，即“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”、“壁纸自动换”和“设置”。主题：用来对桌面进行个性化设置。桌面：背景又称为墙纸，即桌面的背景。“桌面”选项卡是用来选择墙纸、设置颜色的，WindowsXP在背景列表框中提供了许多精美的墙纸供用户选择，如果用户对这些图案都不满意，可以单击“浏览”按钮选择自己喜欢的图片作为墙纸，选择后，在预览框中可以看到该图案的效果。屏幕保护程序：其用来设置和预览屏幕保护程序，还可以设置显示器的节能属性。外观：该选项卡用于调整窗口外观，即桌面上各种元素的外观（如：单个窗口的颜色和字体的大小）。该选项卡上方可预览系统预设窗口的配色方案效果，下方有“窗口和按钮”、“色彩方案”、“字体大小”等栏目供用户选择和修改。,壁纸自动换：在该选项卡中可以指定任意一个包含需要作为桌面背景图片的文件夹为壁纸自动换的图片，按照一定的时间频率进行自动更换桌面壁纸。设置：用于设置显示器的颜色质量和显示分辨率等属性。颜色的最大数目和屏幕最大分辨率由显示器和显示器适配卡决定。在WindowsXP中可以通过“显示属性”窗口中的“设置”选项卡来设置显示的颜色数、屏幕区域、适配器、监视器和硬件性能等。,2.9设置日期和时间,（1）执行“开始/控制面板”命令，打开“控制面板”对话框，如右图所示。（2）在该对话框中双击“日期、时间、语言和区域设置”图标，如右图所示。,“控制面板”对话框,双击图标,（3）在该对话框中单击“日期和时间”链接，打开“日期和时间属性”对话框，如右图所示。（4）在该对话框中的文本框中输入时间或在日历面板上选择日历然后单击确定按钮，即可更改日期和时间，如右图所示。,“日期和时间”对