浅谈历史上的名秘书

叮叮小文库浅谈历史上的名秘书给我们的经验屈原、荀彧的秘书生涯专业：汉语言文学（高级文秘）班级：12文秘Z学号：108306001姓名：卜思源 摘要：秘书职业是从古到今，传承延续下来的。从中国最早的秘书官、史官，再到汉代，为了削弱相权，设立尚书台等等。使得古代秘书职业越来越规范，也证明秘书随着时代推进发挥的作用越来越大。其中屈原、荀彧、诸葛亮，等等都是当时对辅佐君王成就事业非常有影响力的人物。是优秀秘书的典范。关键词：秘书 官职 能力 屈原 荀彧 纵观中国秘书历史发展，可以看出其发展历史悠久，底蕴深厚。“秘书”一词在古代曾有多种不同的意思, 比如宫禁藏书、谶纬图篆1、官署称谓、官职名称等。“秘书”一开始指的是书后来才演变成官职。我国古代的官制复杂而多变, 而且常常名实淆乱, 需要因时、因地、因人具体分析, 很难明确指出谁是秘书。如果按照今天学术界的认识, 秘书大体上应具有四个主要特点: 一是近身（在领导身旁），二是综合，三是辅助，四是服务。由此几点我们可以对照一下古代的名人中有哪些人是典型的优秀秘书。 一、终身爱国的秘书长屈原屈原，大家一定耳熟能详，从初高中课文的学习中，我们都了解到他是一名伟大的浪漫主义爱国诗人。我国还设立端午节专门纪念屈原。他是不但一位伟大的历史名人，而且也是一位忠君爱国的政治家、秘书。“日月忽其不淹兮，春与秋其代序。惟草木之零落兮，恐美人之迟暮。不抚壮而弃秽兮，何不改此度？”是离骚中的名句，表达了屈原对吐故纳新，推行美政的政治理想的强烈追求，也是屈原一正所坚持走的道路，践行的原则。屈原的秘书官职：屈原生活于公元前339 年公元前278 年。屈原名平，字原，通常称为屈原，又自云名正则，号灵均，楚武王熊通之子屈瑕的后代。曾“为楚怀王左徒”，“左徒”就是楚国中央政府的秘书长。兼管内部政治与外交大事。他主张对内举贤能之才，明修法度，对外力主联齐抗秦。据说，从黄帝时代一直到西周，史官一直是当时主要的秘书职位，但由于到了春秋战国，社会动荡不安，王室衰微，史官的秘书职能被裁减，工作重心渐渐转变为大事记录、档案管理和天文历法。到了战国各诸侯国变纷纷另设秘书职位，比如秦国有尚书，魏国的有主书，齐国有掌书，楚国的左徒等等。据现有史料考证，战国时担任过楚国左徒职位的，仅屈原与春申君二人。屈原是皇宫贵族的出身让他担任此官职，可见这个官职还是很有分量的。关于左徒的职责，屈原列传说他“入则与王图议国事，以出号令；出则接遇宾客，应对诸侯。王甚任之。”可以说明左徒的职责非常广泛，从给君主处理国事、提供参谋意见、参与制定颁布政策法令，到接待各方贵宾、应对各国诸侯等等。此职责以及相当的行政职务胜似当今中央政府的秘书长。也与当今秘书职业的综合性相对应，秘书面对的是广泛的日常接待，以及做好辅助职能等等。屈原的政治道路身逢乱世，屈原的政治生涯，存活于外斗与内斗的夹缝中，可属艰难险阻。屈原除了担当左徒外，还拜予三闾大夫，“三闾”即楚宗室昭、景、屈三姓聚居之所，三闾大夫就是管理三闾的大臣。这一官职以及职能都小于左徒。是屈原失去怀王信任后受封的。屈原为何会失去怀王信任？屈原担任左徒时位高权重，又博闻强识，为怀王提出许多有益的建议，难免遭人嫉妒。再加上屈原本性清正廉洁，不顾个人皇族利益，更加倾心于楚国大业，在政治上提出了相关主张不利于贵族的利益，导致上官大夫等人在怀王面前挑拨离间，怀王自身缺乏主见又听信谗言，渐渐疏远起屈原。最终使得屈原的政治才能不能淋漓尽致的发挥出来。其实从秘书的素养来看，屈原是当时秘书职位的不二人选。屈原知识渊博，记忆力好，能洞察政治的兴衰变化，并且能言善辩。作为秘书就要知识面广泛，因为秘书是一个辅助领导，给领导提建议做参谋的角色。如果只能勤勤恳恳任劳任怨的做事，只是尽到了大众职业的义务而已，而秘书职位看似简单，但并非如此，尽到了所有职业都应遵循的义务外，秘书职业还要求能说会道，脑子转得快，能帮领导解难。毕竟领导身居高位，责任重大，工作繁多，不可能面面俱到，这时就需要秘书人才为领导排忧解难，雪中送炭，所以说优秀的秘书是深受领导欣赏的，往往会委以重任。其中秘书的能说不是呈口舌之快，而是正像屈原一样胸中腹中都积累了大量的政治素养，以及长期应对事件分析积累下来的处事经验。形成一套对政治形势敏锐的分析以及处理问题的思路，当然还要做到不断总结不断提升。屈原正是如此，所以就秘书素养来说我认为屈原是绝对的能者。可是屈原却壮志难酬，遭遇小人诬害。我猜想可能是当时的历史时代等级权贵思想的根深蒂固同僚之间会比较注重身份地位一旦使自己的利益受损就会先保全自身再顾全大局，而心系国事的屈原疏于与同僚之间的沟通，也可能是屈原为人秉直不愿与道不同的人相谋，许多政见都与众人相悖，缺少商量，这样或许会失掉团队影响力。并且在与领导的关系中，可能有些锋芒毕露，给有些人制造功高盖主的舆论的机会。但总的来说我认为屈原已经具备了优秀秘书的大部分才能，他的知识量，见识，胸襟，能力都不是一般人可以达到的。要付出相当大的努力学习，并且还要有意识的培养反映应变能力也不是一朝一夕可以做到的。虽然最后不得重用，但大多是受人迫害所致。 二、三国谋士荀彧荀彧出身颍川荀氏，荀子之后。南阳名士何颙2曾见到荀彧，大为吃惊，说荀彧是王佐之才。果不其实荀彧是当时辅佐曹操称霸一方的有功之士。荀彧作为秘书的预测、分析、应变能力荀彧当初在朝廷任官时，见董卓入朝后为非作乱，自知将有大事发生就奉劝父老乡亲：“颍川是四战之地，如果天下有变，那就会经常受到侵略，应该早离去，不能久留。”可见荀彧能洞察到先机，能肯形势推变化。首先荀彧跟随袁绍，预料到他不成大器时，便追随曹操，虽然这有为作为秘书的忠诚，但是在当时三国战乱，名士活跃的时期便无可非议。事实证明荀彧的预测是正确，曹操果然是成就霸业的先锋。在辅佐曹操的时期，当曹操出门征战时，领导不在时荀彧能管理好日常事务，陶谦，张邈、陈宫等人狼子野心想联合吕布要反曹，被荀彧一眼识破，他能冷静的分析和预测到陶谦，张邈、陈宫等人的心思，不但没中计给吕布放粮，而且命令军队加强防，并急召东郡太守夏侯惇，虽然当时敌我力量悬殊，但夏侯淳夜诛数十人，方才稳定军心，安然无恙。这充分体现了荀彧的预见能力和遇事沉着冷静分应变析能力。首先作为秘书，就必须有良好的预见能力，能有敏锐的洞察能力，能在坏事物质变之前，量变时期一把把它遏制掉，不让不好情况发生，秘书遇到困难该沉着冷静，要知道作为秘书就是要负责帮领导分担，自己首先不能荒了阵脚，因为没有人能帮秘书解决问题。这就要求秘书人员要有预见性和冷静的分析解决问题能力，良好的应变能力，要有足够强大的内心和毅力，明白自己不能躲在别人身后，得时刻提高警惕，直面困难。荀彧的秘书口才，管理能力荀彧作为一位幕僚，一名秘书，要服务领导，但服从并不盲从，如果只会一味的阿谀奉承并非是一位好秘书。秘书应变分析能力之后，要负责把头脑中想法整理清楚表达出来也是极其重要的一点，从古到斤，有许多能人异士都有良好的推测分析能力，可就是因为他们说话一针见血，规劝时厉声厉气，使得君王恼羞成怒。这就要求秘书还应拥有说话艺术。荀彧就能婉转的通过分析推理打动曹操，让曹操豁然接受他的建议。荀彧在对是否迎天子至许都等的事件中，向曹操讲述自己观点时能够做到思路清晰、论据充足，没有语病，有头有尾，一气呵成，有很强的说服力。比如是否对迎天子至许都事件中，荀彧首先引用“昔，高祖东伐为义帝缟素而天下归心”事件开头，引用例子，作为事例论证打下铺垫，接着称赞曹操“首唱义兵”，即表扬了曹操“匡天下之素志”，表达出肯定曹操的意思。然后婉转道出如果天子至洛阳后天下动荡的后果。劝诫曹操迎汉献帝至许都定都。这段话逻辑思维清晰、前因后果，让曹操信服并且欣然接受没有任何恼怒。这便是荀彧良好的表达能力。再者荀彧还有良好的管理能力，曹操常年在外征战，把国家事务都交给荀彧，这不仅可以证明曹操对荀彧的信任，这也间接证明就是因为荀彧有良好的治国之才才得到像曹操这种一代枭雄的信任与委托。所以说秘书人员除了自身的素养，预见性，能力等还必须有良好的口才能让自己的想法脱颖而出，并且管理日常事务的能力也要居人之上，处理事务要分轻重缓急，先把当天的事情完成，先公后私等等，各种能力汇聚一身才能成为受领导赏识，受众人敬仰的好秘书。 三、从历史名秘书身上得到的经验与启示人们都说，评论历史，评论历史人物，不能以当今的观点来评析，要立足于历史背景来分析。所以我不能妄加揣测历史人物的是非曲直。只能浅显的比较一下。屈原如果放到今日来，我相信一定大有作为，因为当今的社会是法制社会，和谐社会。屈原有利于全局的言论会得到重视，当今社会之间同事间的关系还是比较融洽的，比较客气的，人们都想着自己所处的单位，公司效绩能上去。并且团队合作讨论一直都在进步。而领导也不像是中央集权似的专断型，虽然说也有一把手领导的首长式管理，但是我国现在正不断改善管理幅度与管理层次，提高管理效率，领导们也不能像古往一样说一不二，他们的权利受到限制和监督。所以我相信屈原的才能和成就是值得肯定的，他的外交能力，政治素养都值得我们学习，只是身不逢时，身上的才能与抱负都不能完全的施展开来。荀彧在曹操要称魏王时反对，因为他认为此举有违忠义行为。遭到曹操不满不再重用荀彧。但如果这个举动放在今日来看，实在是明智之举。因为当今要求秘书服从领导，但绝不盲从，要适时规劝。在当今社会贪污腐败的风口浪尖上，每次一查出一个，就牵连一大批人物，真是一个巴掌拍不响。在当今社会如果对领导各种不良行为也绝对盲从，不但是把单位，公司送上绝路，也是把自己的前程相送。时代的进步要求我们服从，但绝不盲从。之前国民经济还不景气时，我们大力要求发展，但现在国民经济已经上去了，社会更加要求公平和正义，这也是人民大众的普遍要求。所以忠义是当今社会主义国家奉行的原则，所以荀彧也是值得肯定，他是兼有良好预见性、应变能力、管理事务能力、才华横溢、品格刚正集一身的优秀秘书，放在当今一定会成为辅佐领导，为推进单位或公司效益进步贡献巨大力量的人物。通过借鉴名秘书的秘书生涯我认为做好一名秘书必须具备：预见性：能在危机发生之前，提前做好准备，制定好计划，未雨绸缪，成为单位或公司的进步的先导，时时刻刻不得掉以轻心。综合性（博闻强识）：做好一名秘书，必须成为一门百科全书，以前我认为秘书很简单，没有会计等职业那么繁琐，以为谁都能胜任，但通过学习秘书借鉴名人故事后我才懂得做好一名好秘书并不容易，他所具备的知识必须广泛，这样才能为领导出谋划策，才能为单位或公司谋效益。要拥有良好的政治素养、基本法律知识、良好的文笔，又要能做好接待工作，办公室日常操作，计算机知识也要具备等等。也明白了任何机构都缺少不了好秘书。分析能力、应变能力、危机感：我认为秘书这个职业的任务是很繁重的，首先上要协调与领导关系，下要管理日常事务。要善于分析问题，前因后果都要想到，心思要比任何人都缜密。这样才能为领导出谋划策。还要拥有良好的应变能力，当发生危机时，要保持冷静，确认是否属实，再汇报领导，不能一有事就找领导，能很好的作出选择，应对措施，再做好善后总结等等。这些能力都是不能小觑的，因为人一遇到困难挫折就容易害怕紧张，特别是女秘书，更加脆弱。所以做好一名好秘书还必须具有危机感，时时刻刻提醒自己，任何事情都要乘早完成，不拖拉，不推迟。服务性、辅助性：具备服务性、辅助性是古往今来对秘书的要求，秘书的最大任务就是服务领导辅助领导。秘书可谓是与领导走的最近的人，不但要辅助服务领导工作方面的，也要安排好领导的日常行程生活等，也要尊敬领导的家属等等。但无论如何秘书人员一定要谨记服从但绝不盲从，提供辅助但决策权永远在领导手中。交际能力、口才能力：因为秘书职业常常要从事接待工作，所以要善于交际，要懂得察言观色，要注重交际中的细节，比如面带微笑，不打断他人说话，学会沟通，善于倾听是极其重要的。并且协调上下级工作，团队关系也要求秘书人员要拥有良好的交际能力。当然也要拥有良好的口才，但绝对不是夸夸其谈，废话要少，说出来的话一定要有理有据能让人信服的。要严谨，有逻辑可寻。个人良好素养：作为一名优秀秘书也应该具备良好的品德，善良、正直、勤劳、聪明、谦虚、谨慎、创新、强大的内心等等。善良、正直和勤劳能使秘书人员选择正确的轨道，提出合适的建议，并且秘书工作量大务必要保持勤劳，亲力亲为。聪明要求秘书人员不能一味的做老好人，要懂得取舍，不受人摆布，应对问题能独立思考，善于解决问题。谦虚和谨慎要求秘书人员对自己的行为不能张扬，时刻要以领导的面子优先，为也是为领导争光，细心耐心的做好每一件事。创新不仅是秘书职业的要求，也是当今时代的要求，要求秘书人员要与时创新，通过不断总结改进和提升自我，以及应对事件的套路。优秀秘书还应具备强大的内心，秘书处理众多事物，难免要遭受挫折，这就要求秘书人员要具备良好的心理素质，面对挫折要直面，要敢于承担，要学会调节情绪等等。能否成为一名优秀秘书是一门艺术，如何提升自己的能力，如何培养自身素养，如何处理好人际关系等等都是这门艺术中的科目，我们只有做好每一个科目才能向优秀秘书前进。借鉴历史上的名秘书的经验并且与当今时代对秘书的新要求相结合，再加上自己平时的积累与总结，不断努力，不断上进