公文写作后备干部ppt课件.ppt

公文写作,1,关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知,各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月48日二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限字，报到时交给会务组。并请与会人员于1月4日前来报到。XX公司（公章）5年月日,2,拿笔杆是实行领导的主要方法，是领导干部的基本功，如果不能拿笔杆，那这个领导干部是有缺陷的。,3,一、含义:,“办理公务的文书”具有直接效用和规范体式的公务文书,中国共产党机关公文处理条例（1996）,国家行政机关公文处理办法(国务院2000年8月24日),第一部分公文概述,国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法（国资发2006171号）,4,公文处理办法（行政）,公文处理条例（党）,二、种类,决定通知通报报告请示批复意见会议纪要函命令公告通告议案(13种),决定通知通报报告请示批复意见会议纪要函条例规定决议公报指示(14种),5,国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法（国资发2006171号）,二、种类,令决定决议规定指示公告通告通知通报报告请示批复意见函会议纪要(15种),6,三、公文用纸A4,297mm210mm,版心：225mm156mm每页22行，每行28个字,7,辽河石油勘探局XXXXXX委员会文件辽油XXX发2004第3号_关于下达二四年度社会保险费征缴基数与征缴比例的通知辽河石油勘探局、辽河油田分公司、辽河石化分公司所属各单位：,病文,8,根据辽宁省关于社会保险缴费基数核定的有关规定，为保证社会保险基数征缴工作的正常运行和各项保险待遇的按时足额给付，现将二四年度社会保险费单位征缴基数及征缴比例通知如下：一、二四年度社会保险费单位征缴基数核定二、二四年度各险种征缴比例及列支渠道:（一）单位征缴比例（二）个人征缴比例(三)有偿解除劳动关系接续养老保险人员，2004年度养老保险缴费标准另文通知。,9,（四）有偿解除劳动关系接续医疗保险人员，2004年度医疗保险缴费标准为810元。其中：三、相关要求（一）（二）四、本通知自二四年一月一日起执行。特此通知。附：参保单位二四年度社会保险费单位征缴基数,10,（此页无正文）辽河石油勘探局XXXX管理委员会印章二四年三月十七日主题词：社会保险费征缴基数征缴比例抄送：勘探局领导、局长助理、副总师，油田分公司领导、经理助理、副总师，社会保险管理委员会各委员。共印200份,11,（一）眉首（二）主体（三）版记,四、公文的格式,12,（一）眉首,份数序号紧急程度秘密等级发文机关标识发文字号签发人,上边缘距版心的距离为25MM，上报的公文，距版心的距离为80MM。红色小标宋体字，但一般应小于22MM15MM,3号黑体字,（下空2行）机关代字年份序号联合行文只标明主办机关发文字号,上行文必须注明签发人（会签人），下行文可以注明也可以不注明,13,上行文必须注明签发人（会签人），下行文可以注明也可以不注明,签发人,签发人：用3号仿宋体字，后标全角冒号。签发人姓名：用3号楷体字,14,（二）主体,1.标题2.主送机关3.正文4.附件5.印章6.发文时间7.附注,红色反线下空2行是标题,15,2mm4mm,右空4字,附注,16,两个印章之间不能超过3mm,左空7字右空字7字,17,右空2字,18,（三）版记,主题词抄送机关印发机关印发时间,主题词：3号黑体字35组词目构成词目:3号宋体字,关于下达二四年度社会保险费征缴基数与征缴比例的通知,左空1,19,需要注意的问题：公文首页必须显示正文不得有此页无正文的现象,20,第一讲公文概述,五、分类,按不同的标准可以将公文分成不同的种类,（一）按使用范围分,1.专用行政公文2.通用行政公文,（二）按行文方向分,1.上行文2.平行文3.下行文,（三）按来源分,1.收文2.发文3.内部公文,（四）按作者性质分,1.政府行政公文2.部门行政公文,（五）按处理要求分,1.参阅性行政公文2.承办性行政公文,（六）按紧急程度分,1.特急公文2.急办公文3.常规公文,（七）按机密程度分,1.绝密公文2.机密公文3.秘密公文4.内部公文5.公开性公文,21,六、文章的四个层次,一、（一）.（二）.二、（一）（二）.,（）（）,（）（）,（）（）,第一讲公文概述,22,七、公文中的时间,1.表明完整的年、月、日。,尽量避免使用：上年明天本月上月上月以前去年之后,2.年份一般不能简写,3.表示时间范围时：可用“20082009年”、“45月”但不能用“20082009年度”、“45月份”,例如“2009年”不能写成“09年”,23,八、公文中的数字,（一）使用汉字的情况：1.成文日期（行政单位公文）；2.部分结构层次序数，即第一、二层次序数；3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时，以及邻近两个数字并列连用用以表示概数（例如三四天、十之八九）等；4.整数一到十，如果不是计量或统计数字，在文字表述中常用汉字，如“一文一事”,除按要求必须使用汉字以外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字,（二）使用阿拉伯数字的情况：1.成文日期（党的机关公文）；2.印发日期、附件说明的附件序号；3.计量和统计数字；4.表示时间，例如年份、日期、时、分、秒。,标题二九年一季度工作总结,2009年一季度工作总结,成文日期2009年10月28日,二九年十月二十八日,24,公文常用的语言,九、公文常用的语言,25,公文常用的语言,26,第二部分写法,一、标题三、正文,二、主送机关,27,（一）标题的写法发文机关+(关于)+事由+(的)+文种2号小标宋体字可分一行或多行居中排列多行标题应以美观为原则可用梯形，但不能拆开词组,一、标题,28,六、公文的标题,例如国家行政机关公文处理办法（国发200023号）辽河石油勘探局关于转发国务院国家行政机关公文处理办法的通知辽河石油勘探局公司关于转发辽河石油勘探局转发的国务院的通知的通知,29,XX公司关于转发钻井二公司转发的辽河石油勘探局转发的国务院的通知的通知的通知XX公司关于转发有关国家行政机关公文处理办法等文件的通知,30,公文标题方面的问题,一、成分残缺不全,xxxx公司关于转发的意见xxxx公司关于2003年度的总结,二、文种不伦不类,（一）文种并用1.请示和报告并用例如：关于的请示报告2.其他两个文种同时使用关于的请示函、关于决定任免的决议关于同志任职批复的通知,（二）混用文种将“请示”错用成“申请”例如：某处党委关于命名xxxx局先进单位的申请,（三）生造文种1.连一般常用公文的文种都没有，随意乱造关于开展“双增双节”运动的指标和措施应改为：xxxx关于深入开展双增双节运动的通知或：xxxx关于认真落实双增双节指标和措施的通知2.批复批示、批文关于的批示,三、事由繁简失当,四、缺少必要的虚词,（一）缺少介词“关于”（二）缺少助词“的”,五、乱用标点符号,31,新办法规定：（1）公文标题中除法规、规章名称外，一般不用标点符号。（2）转发公文加书名号（3）书刊名称可以使用书名号（4）某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号（5）需加注释或补充词语的地方可使用括号（6）公文标题中出现并列词语之间的停顿时可用顿号。关于XXX、XXX职务任免的通知,（二）标点符号,标题标题标题标题标题标题标题,标题,标题,32,二、主送机关,33,三、正文,开头主体结尾,34,通知请示报告计划总结类,第三部分文体,35,一、含义,适用于印发有关工作制度，任免干部，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。,通知,36,二、写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,发文机关十事由十文种也可以省略发文机关。,通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。,1.开头：缘由2.主体：事项3.结尾：执行要求,1.“特此通知”，一般单独成段，不加标点。2.前言之后：“现通知如下”就不再写结语。,通知,37,通知,印发、转发性通知关于印发XXXXXX规定的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我们制定了XXXXXX规定，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈XXXXXX。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,38,通知,印发、转发性通知关于转发XXXXXX的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），现将XXXXX（上级单位或有关业务主管部门XXXXXX（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。XXXXXX（具体贯彻意见）（印章）XXXX年X月X日,参考模板,39,通知,印发、转发性通知关于转发XXXXXX的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），现将XXXXX（上级单位或有关业务主管部门XXXXXX（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。XXXXXX（具体贯彻意见）（印章）XXXX年X月X日,参考模板,40,通知,会议通知关于召开XXXXXX会议的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXX（依据），XXXX（主办单位）决定于XXXX年X月X日在XXXX（地点）召开XXXX会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：XXXXX。二、参会人员：XXXXXX。三、会议时间、地点：XXXXXX。四、其他事项（一）请与会人员持会议通知到XXXXXX报到，XXXXXX（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于XXXX年X月X日前传真至XXXXXX（会议主办或承办单位）。（三）XXXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话XXXXXXX。附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执（印章）XXXX年X月X日,参考模板,41,通知,注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）,参考模板,42,通知,任免通知关于转发XXX等同志任免的通知XXXX(主送单位)：经XXXX研究，决定：任命XXX为XXXXXX；任命XXX为XXXXXX；免去XXX的XXXXXX（职务）；（印章）XXXX年X月X日,参考模板,43,关于印发中国石油天然气集团公司内部审计管理办法的通知2005-04-13中国石油天然气集团公司文件中油审计2005141号,关于印发中国石油天然气集团公司内部审计管理办法的通知,各企事业单位：为进一步加强内部监督和风险控制，规范企业内部审计工作，按照国务院国有资产监督管理委员会中央企业内部审计管理暂行办法的要求，结合集团公司内部审计工作实际，特制定中国石油天然气集团公司内部审计管理办法。现印发给你们，请认真贯彻执行。,44,（此页无正文）,印章二五年四月十一日,分送：集团公司领导，机关有关部门，存档（3），共印25份,主题词：审计管理办法通知,中国天然气集团公司办公厅2005年4月11印发,45,通知尊敬的联通GSM客户：联通公司将于3月14日晚23点30分进行系统升级，3月15日1时结束，在此期间将对您的通话造成影响，由此带来的不便之处，请广大客户谅解。咨询：10010中国联通盘锦分公司2006年3月13日,46,辽河油田辽幽公墓通知,获省十佳单位和社会信赖公墓的辽河油田辽幽公墓位于闾山脚下，墓园内有龙凤二泉，四周松山果园，风景秀美，环境幽静，是逝者安息的理想境地。“辽幽”本着移风易俗，奉献爱心的服务理念，建筑墓型力求小型化、个性化、艺术化;备有六十多种高、中、低档墓穴，以满足不同层次的用户需求。公墓常年备有专车，为前往选墓址的用户提供免费接送。为方便市内用户清明祭扫，油田交通总站3月31日一4月6日，特增开往基园的大客，每日7:00发车，前往扫墓者须提前二天购票。电话:兴隆台区办事处盘双办事幽公墓基园油田交通总站http:/辽河油田辽幽公墓二00六年三月十日,47,请示,适用于向上级机关请求指示、批准,一、含义,48,二、请示的写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,1主送机关只能是一个2.只能主送上级机关，不能主送领导者个人3.不得越级请示,发文机关+事由+文种,1.开头2.主体3.结尾,请示缘由。为领导批复作依据,请示事项。核心部分。,妥否，请示。,49,请示,请求批准的请示XXXX公司关于XXXXXX（事由）的请示XXXX(主送单位)：为了XXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、XXXXXX（基本情况）。二、XXXXXX（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、XXXXXX（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,50,请示,请求解决问题的请示XXXX公司关于请求协调解决XXXXXX问题的请示XXXX(主送单位)：目前，我公司XXXXXX（遇到的问题或困难）。为了XXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），现就XXXXX（意图主旨）请示如下：一、XXXXXX（问题的由来）。二、XXXXXX（问题的不利影响）。三、XXXXXX（解决问题的积极意义）。四、XXXXXX（请示内容、即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）妥否，请示。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,51,辽河石油勘探局钻井一公司文件辽油钻一发200394号签发人：史镇国,关于辽河苏丹筑路项目设备购置的请示辽河石油勘探局：辽河苏丹项目部六区筑路及修建井场的项目已确定由钻井一公司来承担。钻井一公司对该项目高度重视，十分珍惜来之不易的市场机遇，坚持突出效益、人员精干的原则，在全公司范围内选拔优秀人才，组建了施工项目组：建立了公司统一管理、,52,项目独立核算的运行机制。公司决心千方百计实施好这个项目，为勘探局创品牌，树信誉，进一步扩大苏丹市场占有份额。根据项目标书要求，结合苏丹施工区域的环境特点，按局领导的要求，我们在市场调研和比较论证的基础上，拟定主要施工机械直接在苏丹当地购置，其余配套设备在公司预制。特向局申请项目投资199.8万元（详细情况见设备购置计划表）。妥否，请批示。附件：苏丹筑路项目设备购置计划表二三年六月二十一（联系人：史镇国电话：78xxxx）,53,报告,一、含义,适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,二、特点,1.单项性2.陈述性3.事后性,三、种类,54,三、报告的写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,发文机关+事由+文种,一般情况也只有一个主送机关,1.开头2.主体3.结尾,（1）背景式（2）根据式（3）叙述式（4）目的式,（1）总结式写法多用于工作报告。（2）情况原因教训措施，四步法。多用于情况报告。,可以重申意义、展望未来；也可以模式化套语：“特此报告”；“以上报告，请审阅”。,55,四、报告与请示的区别,相同点：都是上行文,不同点：,行文目的不同结构不同结束语不同处理方式不同内容宽窄不同发文时间不同,56,【病文分析】,关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：,X月日，XX地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，X江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达3800多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。,57,二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到X月X日止，此项贷款已达XX万元。由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标XX万元，以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否，请批示。XX银行XX市支行2002年X月X日,58,判断正误（一）报告般不需要上级答复。（二）报告事前、事中、事后都可以行文。（三）报告的标题可以只写“报告”两个字。（四）报告可以有多个主送机关。（五）报告的结尾一般使用套语。（六）报告中可以写请示事项。,59,（七）受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（八）情况紧急可以越级请示。（九）报告和请示都是陈述性公文。（十）关于申请资金修建学生公寓楼的报告。（十一）请示最多可以一文两事。（十二）XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。,60,函,适用范围适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项。（国资委）适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（国务院）,61,函,征询意见函关于征求XXXXXX意见的函XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我们拟XXXXXX（或我们研究制定了XXXXXX）。现就XXXXXX有关问题征求你们的意见（或现将XXXXXX转去），请研究提出修改意见，于XXXX年X月X日前函告XXXXXX。联系人：XXX电话：XXXX（印章）XXXX年X月X日,参考模板,62,函,答复意见函关于XXXXXX有关意见的复函XXXX(主送单位)：你们关于征求XXXXXX意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意XXXXXX二、XXXXXX（具体意见）。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,63,函,请求批准函关于申请XXXXXX的函XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我们申请XXXXXX。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、XXXXXX（基本情况）。二、XXXXXX（必要性和可行性及其意义）三、XXXXXX（我们的意见）现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,64,计划,一、含义,是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间内的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。,安排、要点、设想、方案、规划、打算,二、特点,（一）预见性（三）可行性（二）针对性（四）约束性,65,三、类型,按着不同的标准有不同的种类。,四、写法,（一）标题（二）正文,单位名称+时间+事由+文种,1.开头（前言）2.主体条款的形式：一、二、三、3.结尾,66,局机关科级干部工商管理培训班教学计划,根据中共中央组织部、原国家经贸委关于印发“十五”期间全国企业经营管理人员培训纲要的通知（国经培训200l748号）及集团公司关于20022005年企业经营管理人员工商管理培训的安排意见（人劳字2002108号要求，结合我局的实际情况，决定于2005年继续举办机关科级干部工商管理培训班。,一、培训目的通过培训，使学员比较系统地掌握现代工商管理的主要知识，建设一支政治素质高，业务素质强的机关科级干部队伍，为我局的机关干部工作能够更好地服务于基层，提供强有力的人力资源保证。,二、培训对象及时间1.培训对象：机关科级干部。2.培训时间：5月16日-6月16日三、培训内容及课时：结合我局局机关工作的实际情况，机关科级干部工商管理培训班共开设8门主干课程，共计194学时（课程安排见附表）。,67,四、考核方法局管理干部学院负责组织考试。考试课成绩按百分制计。考查课采取灵活的方法组织考核。考核成绩分为优、良、及格三档。考试成绩不合格者，给一次补考机会，补考仍不及格，不能发给培训结业证书。学员成绩登记表需要有任课教师的签字。学习结业前每人撰写一篇结业论文。五、组织领导培训班在局机关工委的指导下，由管理干部学院负责日常管理工作。要严格各项管理制度，妥善安排食宿，活跃课余文化生活，确保教学计为的顺利实施。辽河石油勘探局机关工委辽河石油勘探局管理干部学院二五年五月十六日,68,辽河石油勘探局技术质量监督站辽油技质监函字20052号,二季度质量工作安排,各单位质量工作管理部门：根据我局2005年质量技术监督工作计划，现对二季度全局质量和能源管理工作做出如下安排：一、组织进行局ISO9001QMS文件的修改工作。局体系文件的修改工作将于二季度进行策划、修改、讨论和定稿印刷，重点工作是根据我局内外部环境的变化，增加体系覆盖的部室，调整部门质量职责，修改工作过程分析表和岗位规范，修改和完善不适应的体系文件等，并于6月底前完成。各二级单位也要根据环境的变化和局体系文件的总体框架下，修改完善本单位的体系文件，并按计划做好内审、外审和管理评审工作。,69,二、深化局第五届“精品工程”和“满意服务”活动的开展。第五届“精品工程”和“满意服务”活动作为贯穿全年的深化用户满意工程的重要载体，各单位在精心策划、组织活动的基础上，要千方百计地在活动的深化上下功夫，要想方设法地把活动落实到各个层次、各个环节，要高度重视工序质量的管理控制工作，通过提供优质的工序质量，确保为顾客提供优质的产品和服务；为了确保工序质量得到有效控制和保证，局将制定工序质量监督管理规定，借以推动质量水平的提高。二季度局技术质量监督站将会同局机关专业部室对各单位活动开展情况进行监督检查，重点检查活动的策划部署、组织机构、活动内容、措施保障、活动效果等，并为推荐上报参加“辽宁省用户满意工程先进”的评比做好资源储备。各单位也要组织进行阶段性的检查、评比和考核工作。,70,三、组织好标准的制修订、复审和实施工作。四、组织好石油工程技术服务企业和施工作业队伍资质年检工作。五、继续抓好现场质量监督检查工作。,二季度局将组织对钻探、井下作业等工程技术服务现场质量采取事先不通知、随机抽查的方式进行检查，抽查队伍数量不少于20个，并将检查结果反馈给受检单位，对质量状况较好的单位给予表扬，对较差的单位通