第5章 电子邮件E-mail

30.04.2020,.,1,第五章本章学习目标,本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学习，读者应该掌握以下内容：电子邮件的工作原理及所使用的协议通过Web方式收发电子邮件OutlookExpress的使用方法E-mail服务器的建立,30.04.2020,.,2,第5章电子邮件E-mail,5.1E-mail的工作原理5.2Web方式电子邮件的使用5.3电子邮件的收发工具OutlookExpress5.4电子邮件的使用技巧与建议5.5E-mail常用语缩写,30.04.2020,.,3,5.1E-mail的工作原理,5.1.1概述电子邮件（Electronicmail）服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱（mailbox）中，收信人可随时进行读取。电子邮件不仅使用方便，而且还具有传递迅速和费用低廉的优点。另外电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。电子邮件有非常高地效率。电子邮件的安全性也是非常高，可以采用加密的办法来传输邮件，即使被人截获，也不能轻易破译。,30.04.2020,.,4,5.1.2E-mail的工作原理,电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多。在Internet网上，一封电子邮件的实际传递过程如下：（1）由发送方计算机（客户机）的邮件管理程序将邮件进行分拆，即把一个大的信息块分成一个个小的信息块，并把些小的信息块封装成传输层协议（TCP）下的一个或多个TCP邮包（分组）。（2）TCP邮包又按网络层协议（IP）要求，拆分成IP邮包（分组），并在上面附上目的计算机的地址（IP地址）。（3）根据目的计算机的IP地址，确定与哪一台计算机进行联系，与对方建立TCP连接。,30.04.2020,.,5,5.1.2E-mail的工作原理,（4）如果连接成功，便将IP邮包送上网络。IP邮包在Internet的传递过程中，将通过对路径的路由选择，经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程，最后到达接收邮件的目的计算机。（5）在接收端，电子邮件程序会把IP邮包收集起来，取出其中的信息，按照信息的原始次序复原成初始的邮件，最后传送给收信人。,30.04.2020,.,6,5.1.2E-mail的工作原理,电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准，如SMTP、POP3、IMAP等，这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收。1.SMTP协议SMTP（SimpleMailTransferProtocol，简单邮件传输协议）是Internet上基于TCP/IP应用层协议，适用于主机之间电子邮件交换。SMTP采用客户服务器模式。,30.04.2020,.,7,2、MIME标准MIME的英文全称是MultipurposeInternetEmailExtension多功能Internet邮件扩充服务，它是一种多用途网际邮件扩充协议，在1992年最早应用于电子邮件系统，但后来也应用到浏览器。服务器会将它们发送的多媒体数据的类型告诉浏览器，而通知手段就是说明该多媒体数据的MIME类型，从而让浏览器知道接收到的信息哪些是MP3文件，哪些是Shockwave文件等等。服务器将MIME标志符放入传送的数据中来告诉浏览器使用哪种插件,30.04.2020,.,8,5.1.2E-mail的工作原理,3.POP3邮局协议（PostOfficeProtocolversion3）是系统的基本协议之一。它提供了一种对邮件消息进行排队的标准机制，客户利用用户名和口令向服务器认证，认证是在一种未加密的会话基础上进行的。POP3代表一种存储转发类型的消息传递服务，它决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上，还是存入在本地邮箱内。现在，大多数邮件服务都采用SMTP发送邮件，而采用POP3接收邮件。,30.04.2020,.,9,5.1.3E-mail的地址,在电子邮件发送前，每个用户必须被赋以一个电子邮箱（Electronicmailbox）。通常，一个电子邮箱包括一个被动存储区，像传统的邮箱一样，只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址（E-mailaddress）。一种广泛使用的格式是用“”隔开二部分，例如：lbliubing这里lbliubing是一个指明用户邮箱的字符串，而是一个指明邮箱所在的计算机的字符串（即域名）。,30.04.2020,.,10,5.1.4E-mail邮件格式,“From”是表示发信人的电子邮件地址。这一项一般是由邮件系统自动填入,30.04.2020,.,11,5.1.4E-mail邮件格式,“To”后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址。在电子邮件软件中，用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿（addressbook）中。当撰写邮件时，只需要打开地址簿，点击收信人的名字，收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。“Cc”是“Carboncopy”的简写，意思是留下一个“复写副本”，表示应给某某人发送一个邮件副本“Date”是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入“Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件,30.04.2020,.,12,5.1.4E-mail邮件格式,“Reply-To”是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的，不需要在每次写信时都进行设置,30.04.2020,.,13,5.2Web方式电子邮件的使用,5.2.1申请免费E-mail邮箱如果要使用电子邮件，用户必须要有一个E-mail邮箱。在申请免费邮件服务时，要注意以下几个问题：接收邮件的服务器是否可靠，是否经常丢失邮件，或关闭服务器是否支持POP3协议收取邮件是真正接收并存储邮件，还是只转发邮件是否提供其他全面的服务,30.04.2020,.,14,5.3电子邮件的收发工具OutlookExpress,5.3.1OutlookExpress功能简介OutlookExpress提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑文档一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时可管理多个E-mail帐号；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。,30.04.2020,.,15,OutlookExpress主界面,30.04.2020,.,16,定制OutlookExpress窗口,30.04.2020,.,17,“收件箱”窗口,30.04.2020,.,18,OutlookExpress主窗口,30.04.2020,.,19,5.3.2设置邮箱帐号,如果没有邮件帐号，就无法使用OutlookExpress发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用OutlookExpress的新闻组功能。配置邮件帐号之前，必须要知道一些必要的信息，包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。,30.04.2020,.,20,5.3.2设置邮箱帐号,1.添加邮件帐号2.修改邮件帐号,30.04.2020,.,21,5.3.3创建和发送电子邮件,1.撰写新邮件2.电子邮件的发送,5.3.4接收电子邮件,1.撰写新邮件2.电子邮件的发送,30.04.2020,.,22,5.3.5OutlookExpress的邮件管理与使用技巧,1.建立和管理多个邮件文件夹（1）添加文件夹（2）删除文件夹（3）分拣邮件到指定文件夹2.邮件规则3.管理通讯簿（1）打开通讯簿（2）添加联系人到通讯簿4.选项设置（1）在服务器上保留邮件的副本（2）定时检查新邮件,30.04.2020,.,23,5.4电子邮件的使用技巧与建议,（1）如果用户是拨号上网，最好不要用浏览器来收发E-mail。（2）正确设置好E-mail软件，如使用OutlookExpress和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能，这样每次收发结束就自动断线。（3）尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件，甚至不要对外公布这个帐号。（4）不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱，用于不同用途。,30.04.2020,.,24,5.4电子邮件的使用技巧与建议,（5）如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，则转至相关网址取消订阅，不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪，与人礼尚往来。（6）在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽量少地填写个人信息，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。（7）检查你的免费信箱，及时删除已经下载的信件，删除尚未阅读但确信不要的信件，以节省时间和信箱空间。,30.04.2020,.,25,5.5E-mail常用语缩写,5.5.1符号语言:)、:、:-)笑脸;)、;、;-)比上面笑得厉害:-D大笑。:=)微笑:-(表示伤心或生气:-0表示惊讶，呕8-)带着眼镜笑或瞪着眼睛笑:-(哭:-$我生病了|-(现在很晚了（常用来表示写信的时间）,30.04.2020,.,26,5.5.2常见缩写,缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中使用的，例如ASAP（尽快，AsSoonAsPossible）。另一个在线常用的缩写表达式是IMO（依我来看，InMyOpinion）及其变型IMHO（恕我直言，InMyHumbleOpinion）。其他流行的速记表示如下所示：BTWByTheWay，顺便。FWIWForWhatItsWorth。IBDTIBegToDiffer。IOWInOtherWords，换句话说。,30.04.2020,.,27,5.5.2常见缩写,LOLLaughingOutLoud，大笑（通常用来声明这句话可笑）