模块一饭店组织机构PPT课件

.,1,第三章餐饮组织机构,.,2,【教学要求】,.,3,确定经营目标确定经营业务内容确定组织机构配备人员规定职责形成一体,餐饮部组织机构设计程序,.,4,什么是餐饮组织机构,餐饮组织机构是针对企业餐饮经营管理目标，为筹划和组织餐饮产品的供、产、销活动而设立的专业性业务管理机构。,.,5,巴克斯克：,领导的职责在于成功地设计一种组织，并委派最适当的人选，然后致力于按照组织原则促使大家去达成目标。,.,6,第一节、酒店餐饮部门概述,一、餐饮部在酒店经营中的地位及任务,1、餐饮部是宾客活动的中心,2、其管理和服务直接影响酒店的声誉和经济效益,3、餐饮收入是酒店收入的重要组成部分,4、餐饮部是酒店在市场营销中的重要组成部分,5、餐饮部是酒店用工最多的部门,（一）重要地位,.,7,1、向宾客提供以菜肴等为主要代表的有形产品,2、向宾客提供满足需要的、恰到好处的服务,3、增收节支、开源节流，搞好餐饮管理,4、为酒店树立良好的社会形象和高品质形象服务,（二）任务,.,8,餐饮部与相关部门的联系,思考：与各部门联系的内容？,.,9,一、餐饮管理组织结构（一）餐饮组织结构模式（二）餐饮部门设置,第二节、酒店餐饮部门机构设置及职能,.,10,大型饭店餐饮部组织结构,饭店餐厅,中餐厅,西餐厅,宴会厅,中餐厅厨房,西餐厅厨房,宴会厅厨房,.,11,大型饭店餐饮部组织结构,饭店中心厨房,中餐卫星厨房,西餐卫星厨房,宴会卫星厨房,酒吧卫星厨房,.,12,大型饭店餐饮部组织结构,.,13,餐饮总监,行政总厨,采购主管,宴会经理,餐厅经理,酒吧经理,送餐部经理,管事部主管,中厨主厨,餐饮副总监,副主管,副经理,副经理,副经理,副主管,副主管,领班,领班,领班,领班,领班,领班,西厨主厨,各点厨师长,各点厨师长,各点厨师,各点厨师,员工,销售员、预定员、服务员,引位员、服务员,调酒员、服务员,调酒员、服务员,各点员工,大型饭店餐饮部,.,14,中型饭店餐饮部组织结构,.,15,中型饭店餐饮部组织结构,分工更加细致，功能也比较全面。,餐饮部经理,宴会经理,酒吧经理,餐厅经理,厨师长,管事部主管,客房送餐主管,宴会领班,酒吧领班,餐厅领班,各点领班,领班,领班,经理助理,预定员,服务员,服务员,各点厨师,调酒员,服务员,各点员工,预定员,送餐员,.,16,小型饭店餐饮部组织结构,餐厅领班,.,17,小型饭店餐饮部的组织结构：,餐饮部经理,领班,清洗主管,服务员,领班,领班,厨师,餐厅主管,主厨/厨师长,员工,比较简单，分工不宜过细,.,18,独立经营餐厅组织结构,19,（二）餐饮部各部门的职能,.,20,各机构职能,1.餐厅餐厅是提供食品、饮料和优质服务，满足客人饮食需求的场所。餐厅必须具备3个基本条件，即固定的场所；提供食品、饮料和服务；以盈利为经营目的。其中，食品、饮料是基础，优质服务是保证，优质服务是保证,.,21,餐厅的主要职能,按照规定的标准和规格程序，用娴熟的服务技能、热情细致的服务态度，为客人提供餐饮服务，同时根据客人的个性需求提供针对性服务扩大宣传推销，强化全员促销观念，提供建议性销售服务，保证餐厅的经济效益加强对餐厅财产和物品的管理，控制费用开支，降低经营成本及时检查餐厅设备的使用状况，做好维修保养工作，加强餐厅设备管理,.,22,2.厨房,厨房是餐厅的生产部门，负责菜肴、面点等产品的加工制作。主要职能为：根据客人需求，为其提供安全、卫生、精美可口的菜肴加强对生产流程的管理，控制原料成本，减少费用开支对菜肴不断开拓创新，提高菜肴质量，扩大销售,.,23,3.宴会部,宴会部通常设有多种规格的宴会厅，在酒店经营中起着创声誉、创效益的重要作用。宴会部主要负责各类宴会及重大活动的组织实施，主要职能包括:宣传、销售各种类型的宴会产品，并接受宴会等或活动的预定，提高宴会厅的利用率负责中西宴会、冷餐酒会、鸡尾酒会等各种活动的策划、组织、协调和实施等项工作，向客人提供尽善尽美的服务从各环节着手控制成本与费用，增加效益,.,24,4.管事部,管事部是保证餐饮部正常运转的后勤保障部门，负责提供餐饮部所需的餐具用品，清洁餐具、厨具以及后台区域卫生等。,.,25,根据事先确定的库存量，负责为餐厅及厨房请领、供给、存储、收集、洗涤和补充各种餐具，如瓷器、玻璃器皿及服务用品等负责银器及及其设备的清洁与维护保养负责收集和处理垃圾负责区域卫生控制餐具的消耗及各种费用,主要职能包括：,.,26,5.采购部,采购部是餐饮部的物资供应部门，主要负责餐饮部生产原料的采购与保管工作。主要职能包括：及时做好食品原材料的采购工作，保证餐饮部所需原料供应负责餐饮原料的验收与保管工作做好采购价格控制及仓库存货控制工作,.,27,酒店餐厅的种类,（一）中式餐厅,零点餐厅,特色餐厅,自助餐厅,快餐厅,中式宴会厅,.,28,特色餐厅,海鲜餐厅,古典餐厅,食街,旋转餐厅,火锅厅,野味餐厅,风味餐厅,烧烤厅,.,29,茶室,咖啡厅,酒吧,扒房,2、西式餐厅,.,30,三、餐饮业各岗位工作职责（一）餐饮部经理的工作内容,全面负责酒店的餐饮服务管理及食品供应的各项工作。1制定并组织实施餐饮部的一切业务经营计划。2监督、推行本部门的各项正规化管理制度。3考核直接下级部门经理及主管的品行业绩并实施激励和培训。4参加酒店部门经理协调工作会议。5定期招开本部门的例会，成本控制会议和预算会议。6检查所属部门的经营情况，信息反馈和一切安全、卫生和服务工作。7制订和改进各项经营，管理的新计划、新措施。8熟悉本酒店的主要目标市场，了解消费者的餐饮需求，并有针对性地开发和提供能满足他们需求的餐饮产品和服务。9与厨师长一起，进行固定菜单和变动菜单的筹划与设计不断推出新的菜肴品种。,.,31,10对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制，降低成本减少浪费。11督促总厨对厨房生产进行科学管理，健全厨房组织，合理进行布局，保证菜肴质量，减少生产中的浪费，调动厨房工作人员的积极性。12加强餐饮厅的日常管理，提高对客服务质量，培养餐厅经理的管理督导水平。13促进宴会销售，加强宴会组织与管理，提高宴会服务质量。14每周与厨师长、采购员一起巡视市场，检查储藏室，冷库等，了解存货和市场行情。、15每周召开餐饮成本分析会议，审查菜肴和酒水的成本情况。16制定餐饮推销，促销计划扩大餐饮销售渠道，提高餐饮销售量。17发挥全体员工的积极性，监督本部门培训计划的实施，实施有效的激励手段。,.,32,（二）餐厅主管岗位工作内容,1、服从餐厅经理领导，完成餐厅经理指派的工作任务，做餐厅经理的助手。2、发挥带头人作用，以身作则，对下属热情帮助，耐心辅导，搞好现场培训，并带领属下员工做好餐厅开档，营业接待及营业后收档工作。3、检查本区域物品，设备到位情况，及时的作好申领补充或报修工作确保达标。4、检查下属员工出勤、仪容、仪表及服务用具服务态度业务技能情况，出现问题及时纠正，并对员工工作做好评估上报。5、彻底了解菜品、酒水知识熟记每天出品品种，利用纯熟的销售技巧，做好顾客的点单顾问并做好服务员的一线辅导员。6、妥善处理客人投诉，属于职权范围内的投诉，独立解决，无法解决的上交餐厅经理解决，并做好记录。7、按照经理要求及分工，做好每月及月末资产盘点及保管工作，并做好填写正规报表。8、协助经理督导员工，积极参与客情工作，适时与客人保持良好关系，积极宣传主动沟通，承揽生意。9、有能力做好高档宴会的环境及台面的设计，布置工作，并新自为贵宾提供高水准的服务。10、做好每日工作总结，填写工作交接日志，检查节水、节电及安全工作到位情况。,.,33,(三)餐厅领班岗位职责,（四）餐厅服务员岗位职责,.,34,第三节餐饮管理的人员组织,？,餐饮企业人员组织工作的主要内容：,.,35,员工特点,人数多,文化程度低,年轻,工种性别明显,流动率大,一、餐饮员工的特点与构成,.,36,（二）餐饮部人员构成1、涉及变动成本的人员例如：服务员、厨师、洗碗工等2、涉及固定费用的人员例如：经理、会计、主厨、采购员、验收员、收银员、工程维修,.,37,（三）关于人员的配备1、涉及变动成本的人员的配备每日每段营业状况分析确定每一人员的劳动定额进行人员配置与班次安排注意：以一段时间的统计数据为宜，去除最高与最低数，取平均值。关键是获得准确的客流量信息：来自收银员、服务员、迎宾员，关注客人的进出,.,38,2、涉及固定费用的人员的配备影响固定成本相关的人员配备的因素：职能的专业化、细分程度、仓库的规模与开放时间。精简途径：兼职、一员多职、增加人员的工作量,.,39,案例说明：案例一：某先生在餐厅用餐即将结束时，向服务员要火柴盒，服务员拿来两盒，一盒装满火柴，另一盒是空的，并回答：“您在用餐时始终未吸烟，可能会需要这盒没有火柴的。”果然，客人拿了没有火柴的那盒。,.,40,案例二：R23的客人跑单了！原因是服务员小林一时有事离开包厢，而客人就看着这个机会离开逃帐。当小林发现时，客人还未走远，她急忙追赶。但酒店有一项规定服务员不许穿戴制服穿越大堂。于是小林请求迎宾员的帮忙。可是迎宾员认为事不关己，并不搭理小林。,.,41,案例三：今天是我值班，值班的员工需擦转盘，而楼上由本人负责。由于视力原因，可能擦不干净。傍晚，领班便用简单，粗糙的语言询问我，并对我的工作给予全盘否定。我表示生气。,.,42,酒店饮食部组织图（以中国大酒店为例）,选择合适的人，分派到合适的岗位上，承担适当的工作，并有效激励和公平考评体制,.,43,餐饮企业人员组织工作的主要内容：,一、合理调配人员，优化员工队伍结构,二、弹性安排人力，降低劳动力消耗,三、做好激励考核，充分调动员工积极性,.,44,1、做好关键岗位主要负责人的配备，坚持德才兼备的用人标准2、配备好关键技术岗位的专业技术人员，不拘一格使用人才3、合理使用和有序流动相结合，不断优化队伍结构,一、合理调配人员，优化员工队伍结构,如餐饮总监、餐饮经理、行政总厨采购供应部经理。,如炒菜厨房，冷荤厨房，面点厨房的技术骨干,.,45,1、固定员工和流动员工相结合，弹性使用人员，控制人力使用结构2、根据每日餐厅客源预测，弹性安排员工上班，节省人员使用，提高工作效率,二、弹性安排人力，降低劳动力消耗,.,46,1、运用多种激励手段，激发员工热情和士气2、定期做好员工考评，正确评价员工表现3、奖罚淘汰结合，形成良性管理机制,三、做好激励考核，充分调动员工积极性,.,47,实训：制定餐饮部的组织结构图,.,48,步骤一导入,湖州浙北大酒店组织图湖州华楼宾馆组织结构图学校门口小餐饮店组织结构图,.,49,.,50,.,51,.,52,步骤二通过对比把握组织结构,1、直线制图优缺点2、职能制图优缺点3、直线职能结构图优缺点5、矩阵结构图优缺点6、事业部组织结构图优缺点,.,53,步骤三课外参观调查+大酒店餐饮管理部，并进行结果反馈。,.,54,步骤四图片展示大型酒店和小型酒店的组织结构图，会对比分析评价。,大