文档的版面设置与图文混排PPT课件

30.04.2020,第六讲教学内容回顾,3.3文档的格式设置与编排3.3.1设置字符格式3.3.2设置段落格式3.3.3项目符号与编号3.3.4拼写检查3.3.5分栏3.3.6中文版式3.3.7边框和底纹3.3.8样式3.3.9模板,30.04.2020,第七讲文档的版面设置与图文混排,教学内容3.4文档的版面设置与图文混排3.4.1页眉、页脚和页码3.4.2页面设置3.4.3文件打印3.4.4插入和编辑图片3.4.5绘制图形3.4.6艺术字3.4.7公式编辑器的使用3.4.8文本框3.4.9制作水印教学重点和难点1、页面设置、对象的插入与编辑2、文档的综合排版,30.04.2020,3.4文档的版面设置与图文混排,3.4.1页眉、页脚和页码3.4.2页面设置3.4.3文件打印3.4.4插入和编辑图片3.4.5绘制图形3.4.6艺术字3.4.7公式编辑器的使用3.4.8文本框3.4.9制作水印,30.04.2020,3.4.1页眉、页脚和页码,1创建页眉和页脚单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令，文档上方页边距内虚线显示为页眉区域，文档下方页边距内虚线显示为页脚区域，并且同时调出“页眉和页脚”工具栏，结合键盘输入和“页眉和页脚”工具栏可以创建满足特定要求的页眉和页脚。2创建奇偶页不同的页眉和页脚3修改页眉和页脚4删除页眉和页脚5插入页码6设置含章节号的页码格式,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,【任务3-3-1】设置页眉【操作要求】设置如样文所示页眉。,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,【操作步骤】(1)单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态，并打开“页眉和页脚”工具栏；(2)将插入点置于需要插入页码的位置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，插入页码；(3)输入汉字“科学前沿”，并在页码和汉字之间按空格键，将文字送达样文所示位置；(4)将光标置于页眉左侧的行选区单击鼠标左键，选中页眉，单击【格式】【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“线型”下拉列表框中选择样文中所示线型，双击右侧代表底线的按钮，单击“确定”按钮完成操作。,30.04.2020,3.4.2页面设置,1设置页边距页边距是指纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离。单击【文件】【页面设置】菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡，完成设置后单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。2设置纸张单击【文件】【页面设置】菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，完成设置后单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。,30.04.2020,3.4.2页面设置,3设置版式单击【文件】【页面设置】菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡，完成设置后单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。4文档网格单击【文件】【页面设置】菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“文档网格”选项卡，完成设置后单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。,30.04.2020,3.4.3文件打印,1打印预览在打印文档前，用户可以在预览窗口中查看打印的效果，并做出相应的修改。单击【文件】【打印预览】菜单命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，调出当前文档的预览窗口，并调出“打印预览”工具栏。结合鼠标操作和“打印预览”工具栏，可以对文档的打印效果进行查看，单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览窗口返回文档。2打印文档单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，Word会使用当前的打印设置直接打印文档。如果要改变打印设置，则单击【文件】【打印】菜单命令，调出“打印”对话框，完成设置后，单击“确定”按钮，开始打印文档。,30.04.2020,3.4.4插入和编辑图片,1插入剪贴画将光标移动到要插入剪贴画的位置，单击【插入】【图片】【剪贴画】菜单命令，调出“剪贴画”任务窗格，单击找到的的剪贴画，就可以在文档的光标位置插入该剪贴画。2插入图形文件将光标移动到要插入图形文件的位置，单击【插入】【图片】【来自文件】菜单命令，调出“插入图片”对话框，在特定目录中选择要插入的图形文件，单击“插入”按钮，或者双击要插入的图形文件，就可以在文档的光标位置插入该图形文件。,30.04.2020,3.4.4插入和编辑图片,3编辑剪贴画在文档中插入剪贴画后，可以对它的大小和位置做出调整，操作方法如下：（1）单击剪贴画，选中剪贴画。此时，剪贴画的四周被黑框围起来，并且有8个尺寸控点（黑色小正方形）置于剪贴画的4个角和4个边的中点。（2）将鼠标移到尺寸控点上，拖曳鼠标，虚线表示调整后的大小。（3）松开鼠标左键，剪贴画的大小调整到虚线表示的位置。（4）如果要移动剪贴画，选中剪贴画后，使用鼠标将其拖曳到新的位置。鼠标指针的位置为剪贴画移动后的位置。（5）如果要删除剪贴画，则选中该剪贴画，按Delete键即可。,30.04.2020,3.4.4插入和编辑图片,4编辑图片调整图片的大小和位置的方法与调整剪贴画的操作方法一样，除此之外，还可以使用“图片”工具栏对图片进行更复杂的操作。单击【视图】【工具栏】【图片】菜单命令，或者选中要编辑的图片，均可调出“图片”工具栏，利用“图片”工具栏可以对图片进行插入图片、改变图片颜色、改变对比度、改变亮度、裁剪图片、旋转图片、改变线条的粗细、压缩图片、设置环绕方式、设置图片格式、改变图片的透明度等操作。,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,【任务3-3-3】图片的插入与设置【操作要求】插入图片:“D：第三章素材pic3-1.jpg”；图片缩放为50%；环绕方式为四周型。【操作步骤】(1)将光标置于要插入图片的位置，单击【插入】【图片】【来自文件】菜单命令，打开插入图片对话框；(2)在查找范围下拉列表框中依次定位到“D：素材第三章”文件夹，在文件列表框选择“pic3-1.jpg”，单击“插入”按钮，完成图片插入；(3)在图片上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，选中“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”复选框，用鼠标调节“高度”选择框数值为“50%”；(4)转到“版式”选项卡，在“环绕方式”列表框中选择“四周型”图标，单击“确定”按钮，完成图片设置；,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,插入图片操作图示,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,调整图片大小操作图示,设置环绕方式操作图示,30.04.2020,3.4.5绘制图形,绘制图形主要是通过“绘图”工具栏来实现的。单击【视图】【工具栏】【绘图】菜单命令，可以调出“绘图”工具栏。1绘制图形单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，调出下拉菜单，通过该下拉菜单可以为文档绘制各种各样的图形。2高级绘图（1）填充图形在“绘图”工具栏中，单击“填充颜色”按钮，可以选择所需的颜色填充图形的内部。单击其中的“填充效果”菜单命令，调出“填充效果”对话框，可以对图形内部的填充效果进行编辑。（2）编辑图形可以对选定的图形进行移动、复制、改变形状、设置自选图形格式和调整图形大小等操作。（3）组合图形选定多个图形后，在快捷菜单中选择【组合】菜单命令，可以将它们合并成为一个图形。,30.04.2020,3.4.6艺术字,1创建艺术字将光标移动到要插入艺术字的位置，单击【插入】【图片】【艺术字】菜单命令，调出“艺术字库”对话框，选中所需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，调出“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”文本框内键入要插入的文字，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号。单击“确定”按钮，在光标处插入艺术字。2使用“艺术字”工具栏编辑艺术字单击【视图】【工具栏】【艺术字】菜单命令，调出“艺术字”工具栏。使用“艺术字”工具栏，可以对已创建的艺术字进行编辑。,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,【任务3-3-4】艺术字的插入与设置【操作要求】将文字“神奇的纳米材料”设置为艺术字，艺术字式样为第4行第2列；字体华文细黑；填充效果为过渡，预设极目远眺；形状为双波形2；阴影为阴影样式18；环绕方式为四周型。结果如图样文所示,神奇的纳米材料,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,【操作步骤】(1)在文字左侧的行选区单击鼠标左键，选中标题，单击【视图】【工具】【艺术字】菜单命令，显示“艺术字”工具栏；(2)单击“艺术字”工具栏“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框；(3)在字库中选择第4行第2列样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字”对话框，在对话框中选择华文细黑字体，单击“确定”按钮，原标题转变为艺术字；(4)执行【视图】【工具】【绘图】菜单命令，显示“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏“填充颜色”按钮右侧的下拉三角形，在弹出的对话框中选择“填充效果”打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中选中“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“极目远眺”，单击“确定”按钮完成填充效果设置；(5)在艺术字上单击鼠标，选定艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“艺术字形状”按钮，打开艺术字形状下拉列表，从列表中选择“双波形2”形状，完成艺术字形状设置；(6)单击“绘图”工具栏“阴影样式”按钮，在弹出的阴影列表中选择编号为“18”样式，完成艺术字阴影样式设置；(7)单击“艺术字”工具栏“文字环绕”按钮，在弹出的列表中选择“四周型”环绕方式，完成环绕方式设置。,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,插入艺术字操作步骤一,插入艺术字操作步骤二,30.04.2020,【任务3-3】文档的版面设置与图文混排,艺术字字形操作图示,艺术字阴影操作图示,30.04.2020,3.4.7公式编辑器的使用,插入公式的操作步骤单击【插入】【对象】菜单命令，调出“对象”对话框，选中“新建”选项卡。在“对象类型”列表中，选中“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入公式编辑窗口，调出“公式”工具栏并在光标处插入一个编辑框。单击“公式”工具栏中的按钮，调出菜单，然后单击输入相应的公式或者符号。单击编辑框外的任意位置，返回文档编辑状态，输入的公式以图形的形式显示在文档中。如果要修改公式，则双击该公式图片，即可进入公式编辑窗口。,30.04.2020,3.4.8文本框,文本框是指一种可以移动、调节大小、编辑文字和图形的容器。使用文本框，可以在文档的任意位置放置文字块，或者使文字按照与文档中其他文字不同的方向排列。1创建和编辑文本框单击【插入】【文本框】【横排】菜单命令，或者单击“绘图工具栏”“文本框”按钮，鼠标指针成十字状，在文档适当位置按下鼠标左键拖动可得到横排文本框；类似操作，可得到竖排文本框。在文本框中可以键入文字或者插入图片。可以对整个文本框进行格式设置。2编辑文本框内容增加文本框内容，文本框会自动调整大小以满足需要。还可以调整文本框中的文字方向。将光标移动到要改变文字方向的文本框内，单击【格式】【文字方向】菜单命令，调出“文字方向文本框”对话框，在其中设置文字方向。,30.04.2020,3.4.9制作水印,水印是在打印时显示在现有文档文字的上面或者下面的任何图形或者文字，水印的效果只能在页面视图下显示。1创建和删除水印效果在要添加水印的文档中，单击【格式】【背景】【水印】菜单命令，调出“水印”对话框，完成设置后，单击“确定”按钮，即可在文档中央显示水印。2自创水印在要添加水印的文档中，插入要制作成水印的图片。然后单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，调出下拉菜单，单击“衬于文字下方”菜单命令。调整图片的位置、旋转角度和大小后，通过多次单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”按钮调整图片显示效果，使其达到与水印相似的