博士论文模型的使用说明.doc

博士论文模板 Ver 1.0 的使用说明博士论文模板 Ver 1.0的使用说明作者：LuGuihua经济管理学院会计系2001级博士生目 录博士论文模板 Ver 1.0的使用说明1目 录1博士论文模板 Ver 1.0的使用说明11. 模板的安装12. 模板的使用22.1 模板的简要说明22.2模板的使用32.2.1 利用本模板创建新文档32.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排32.2.3使用博士论文模板 Ver 1.0进行版式编排52.2.3.1 标题格式的编排52.3.3.2 正文格式的编排62.3.3.3单排公式的格式编排62.3.3.4 脚注文本的格式编排62.3.3.5 表名、表格正文的格式编排62.3.3.6 图名的排版67博士论文模板 Ver 1.0的使用说明作者：LuGuihua经济管理学院会计系2001级博士生1. 模板的安装第一步，将名为Normal.DOT的WORD模板文件考贝到默认的用户模板目录。一般而言，安装Office时默认的用户模板目录为”C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates”。如果无法确定默认的WORD模板目录，可以单击WORD的“工具-选项”菜单，出现对话框后，选择“文件位置选项卡”，如图1。图1 默认的用户模板所在的目录文件位置中的“用户模板”所在的目录即默认的用户模板，如本例中的“D:User”目录，将本附件中的Normal.DOT拷贝到该目录下。出于安全起见，如果该目录下已经存在Normal.DOT模板，可以将其改名另行存储，这样，在博士论文排版完成以后，再将其改回，这样在以后的文本处理工作中，您仍然可以按您习惯的方式进行文档格式的编排了。2. 模板的使用2.1 模板的简要说明表1 博士论文模板中定义的格式、快捷键及其说明样式名称样式说明快捷键快捷键说明博士论文正文小四号宋体Times New Roman固定行距20Pts段前0段后0Ctrl+Alt+/Ctrl+Alt+/博士论文章标题以下请参见“0清华大学博士学位论文写作指南.doc”，故略。Ctrl+Alt+Shift+11级大纲，故定义快捷键时用1。博士论文一级节标题同上Ctrl+Alt+Shift+22级大纲博士论文二级节标题同上Ctrl+Alt+Shift+33级大纲博士论文三级节标题同上Ctrl+Alt+Shift+44级大纲博士论文单排公式同上Ctrl+Alt+博士论文脚注文本同上Ctrl+Alt+Shift+FFootnote博士论文脚注引用同上无没有太在用处博士论文表名同上Ctrl+Alt+Shift+TTable，故名博士论文表格正文同上Ctrl+Alt+Shift+w表格正文(wen)博士论文图名 同上Ctrl+Alt+Shift+gFig之第三字符本模板是根据博士论文格式2004版设计的，几乎涵盖了2004版中的主要排版要求，如章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题、图名、表名、表正文的字体与段落、脚注文本、脚注引用、公式及其编号，并且为每一种样式定义快捷键，因此使用十分便利。具体而言，本模板所涉及的样式及其名称如表1。在使用本模板时，排版变成了按几个快捷键，简便、快捷、准确，希望我的工作能给您的博士论文写作带来快乐！2.2 模板的使用模板的使用需要分两种情况，如果是使用本模板建立新文件，那么用起来比较简单，如果是使用本模板为已有的文档进行格式编排，那么用起来就稍许复杂一些，下面我们分别两种情况简要说明一下。2.2.1 利用本模板创建新文档利用本模板创建新文档，比如，您在写作博士论文时，每一章建立一个新文件，那么请仔细阅读本小节。在创建新文档时，因为我们已经将本模板拷贝到了默认的用户模板目录，因此，创建的新文档，均依据本模板的格式，所以读者可直接阅读2.2.3节的使用说明。2.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排如果您在写作博士论文的时候，先完成文本的写作，然后再根据博士论文格式2004版进行格式编排，那么，适用本小节。图2 Word 2003的模板与加载项对话框由于你的文档已经按拷贝本模板前的默认模板的格式了，所以您需要在格式编排之前，先将本模板所定义的格式、快捷健等加载到已有的文件中去，具体操纵步骤如下第一步，选择“工具-模板和加载项” 作者这里的介绍是基于Microsoft Word 2003进行的，至于其余版本，因为作者已经忘记了这此版本的采单条等，故请海涵！，此时将弹出一个对话框，如图2所示。第二步，单击对话框的“管理器”，打开模板与加载项的管理器，如图3所示。图3 管理器及加载本模板定义的格式的操作图3左边部分是当前打开拟进行格式编排的文档，及该文档中包含的样式名称，如本文作者在写作本文时打开的“博士论文模型的使用说明(文档).doc”这一文档中出现过的样式及其名称，您在操作时，左边部分应该是您正在操作的文档的名称。右边是Normal.dot(共用模板)中的样式及其名称，即本模板中所定义的样式及其名称。现在您要做的工作就是将Normal.dot中定论的样式复制到当前正在进行格式编排(即左边的文档)的文档中去，具体操作是这样的，(1)选择右边Normal.dot中的全部样式，在右边下拉式列表中第一个样式处(即单排公式)单击鼠标左键，然后按住Shift键不放，同时用向下的方向键向下选择，直至无法下拉时止，此时您已经选择了Normal.dot模板中的全部样式了，如图4所示。(2)再如图4，此时的单击“复制”，会弹出一个对话框，如图5，此时选择是，即可完成将Normal.dot(即作者建立的博士论文模板 Ver 1.0)中定义的样式复制到您拟进行格式编排的文档中去！图4 选择Normal.dot中的全部样式及其操作图5 复制Normal.dot中的全部样式到拟进行格式编排的文档中接下来您就可以尽情的享用在下为您提供的便捷的排版服务了，具有使用本模板进行格式编排，请参见2.2.3。2.2.3 使用博士论文模板 Ver 1.0进行版式编排2.2.3.1 标题格式的编排将光标定位到章标题所在的文本，按快捷键“Ctrl+Alt+Shift+1”，即可以完成章标题的格式设置。然后再加上诸如“第1章”的字样，就完成了，是不是很方便呢？同理，可以设置一级节标题、二级节标题的格式。以一级节标题格式的为例，将光标定位于一级节标题的文本处，同时按下“Ctrl+Alt+Shift+2”，再键入诸如“1.2”之类的节编号即可。2.3.3.2 正文格式的编排将光标定位于正文段落中的任何位置，同时按下“Ctrl+Alt+/”，即可以排出合乎清华大学博士论文格式2004版要求的正文。这里需要指出的是，在其它样式之后，如一级节标题、二级节标题等后，默认的格式即博士论文的标准正文格式，所以，如果是新建文档，在定义完正文前的一个标题后，接下来的格式即标准的正文格式。同样，在每一个标准的正文段落后的后续样式也是标准正文样式。2.3.3.3 单排公式的格式编排先用Equation Editor或Mathtype编辑好公式，并紧接在公式后面健入公式的编号。然后将光标定位于公式所在行，同时按下“Ctrl+Alt+”，接下来将光标定位于该行行首，按一次Tab键(即制表键)，将公式文本居中，然后将光标移到公式后的第一个字符前，再按一次Tab键，那么将编号右对齐，这样就将公式所在行排成了2004版博士论文单排公式要求的版式了。2.3.3.4 脚注文本的格式编排插入脚注，然后将光标移至脚注文本中的任何位置，同时按下快捷键“Ctrl+Alt+Shift+F”，这里F的含义是FootNote的首字母，便于记忆(表1中快捷键的定义大体是根据便于记忆的原则设置的)。但此时脚注引用的标记如，是以上标的形式出现的，此时选中脚注文本前的引用标志，选择菜单“格式-字体”，对话框以后，单击上标复选框，即可以将引用标志以非上标的方面出现。2.3.3.5 表名、表格正文的格式编排将光标定位于表名，即表标题处，按住“Ctrl+Alt+Shift+T”(T为表