酒店管理7酒店接待部门管理ppt课件.ppt

第7章：酒店接待部门管理,酒店管理,学习目的学习内容本章小结案例分析课堂讨论题课后思考题参考书目,学习目的,掌握酒店前厅部的主要任务；客房部的业务范围、房型与房态；餐饮部的主要任务；康乐部的作用。熟悉酒店前厅部、客房部、餐饮部的组织机构。了解酒店前厅部的基本业务；客房部的对客服务；餐饮服务；康乐部和商场部的日常管理等。,酒店管理,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,第7章:酒店接待部门管理,酒店前厅管理酒店客房管理酒店餐饮管理酒店康乐管理酒店商场管理,本章小结,服务质量是酒店的生命线，本章着重介绍了饭店服务质量的构成和特点；揭示了酒店服务质量管理的内容及原则；阐述了酒店服务质量管理的基本程序；详细说明了提高酒店服务质量的管理方法以及衡量标准和体系。,酒店管理,第章：酒店服务质量管理,重点与难点,重点酒店各接待部门的业务。难点酒店各接待部门的组织机构设置与职责。,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,案例分析,每年的国庆节，杭州各大酒店的客房均爆满。今年的国庆也不例外，许多酒店在半个月前就已不接受订房了。梁先生深知杭州国庆节客房很紧张，早在一个半月前就向某三星级酒店预订了一间标准间，并告知他将于10月1日晚21：00抵达饭店，但并未支付保证金。酒店订房部接受了他的预订，并答应为其保留房间到21：00。国庆的前一天梁先生还打电话确认了他的订房，并表示他将如期抵达。正如往年一样,当天的客房供不应求，预订的客人早早地到了饭店并办理了入住登记手续。仍有不少未预订的散客前来，但都被告之暂时没有客房，请他们18：00之后再来询问。到了18：OO以后，仍有几位预订客未抵达，大堂内仍有不少未预订的散客要求安排房间，接待员小王不敢随便取消预订，因为有些客人预期抵达的时间还没到。,第七章:酒店接待部门管理,梁先生今晚住哪,酒店管理,到了21：00，小王翻了翻当天的预订单，发现梁先生仍未如期抵达。小王正在考虑要不要再为梁先生保留一会儿客房时，恰好这时门外进来了两位客人。他们向小王倾诉说，他们兜了一大圈实在找不到客房，要求小王无论如何帮他们安排一间客房。小王这时想：“反正梁先生预期抵达的时间已过，而且又没付保证金，如果梁先生真的不来，还是酒店的损失，我为眼前的两位客人解决燃眉之急，他们还不知有多感激呢。”于是，小王就说：“两位先生可真幸运，来得早不如来巧，前面有几位客人来，我们还真没房间给他们。正巧有位预订的客人到现在还没来，我就将他预订的房间安排给你们吧。这可是最后一间客房了！”两位客人自然非常高兴。小王刚把两位客人安顿好，梁先生一家三口就急匆匆地出现在面前。梁先生嘴里不停地说：“今天真是不顺，飞机整整延误了半个小时，我们紧赶慢赶总算到酒店了，都快累坏了，赶紧安排我们进房吧！”小王一脸的为难，说：“梁先生，实在抱歉，按照国际惯例，我们为客人保留客房到18：00。由于你事先告诉我们将于晚上2l：00抵达，所以我们一直为您保留着客房。但是您看，现在已经21：15了，今天又是国庆节,客房特别紧张，许多客人都等着要房间，所以”梁先生未等小王把话讲完，就大发雷霆：“什么？你们也太不讲信用了！我才迟了十几分钟，你们就把我的房间卖给别人啦？飞机延误又不是我的错！不管怎么样，你们今天一定要为我安排一个房间，否则我们只有睡马路了。”,酒店管理,问题：如果你是接待员小王，你下一步该如何做？,案例分析问题,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,课堂讨论题,1前厅部和客房部是酒店中联系最密切的两个接待部门，有的酒店分开设置这两个部门，有的酒店把这两个部门合并为一个部门。为了既能保证对客服务的质量，又能便于酒店的有效管理，你认为哪一种方法比较好，或是还有其他的方法，请说明理由。2酒店康乐项目的设置，既要能满足住店宾客的需求，还要根据市场状况，吸引当地市民前来健身和娱乐，以赢取更多的利润。五人一组分组讨论：如果在你学校所在城市建造一家四星级酒店，分析当地的康乐市场，应该设置哪些康乐项目，如何收费？,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,课后思考题,1前厅部有哪些业务项目？2酒店有哪些房型？画出标间的平面图。3餐饮销售有哪些技巧？4康乐部有哪些主要作用？5大堂是宾客对酒店留以第一印象的场所，参观一家高档酒店的大堂，画出布局图。,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,参考书目,1、黄震方旅游酒店管理北京中国林业出版社、吴军卫酒店前厅管理北京旅游教育出版社、支海成客房部运行与管理北京旅游教育出版社、刘哲康乐服务与管理北京旅游教育出版社、许凌志、李华丽酒店服务员培训与管理广州广东经济出版社、吴军卫前厅疑难案例解析北京旅游教育出版社、王林、谭白英酒店管理实务武汉武汉大学出版社,第七章:酒店接待部门管理,酒店管理,酒店前厅管理,7.1.1前厅部的定义和主要任务7.1.2前厅部的主要机构及职责7.1.3前厅部基本业务管理7.1.4前厅部其他业务管理,酒店管理,7.1.1前厅部的定义和主要任务,前厅部的定义前厅部是设在酒店前厅，销售酒店服务，组织接待工作，调度业务，为宾客提供订房、登记、分房、行李、电话、留言、邮件、委托代办、商务、退房等各项服务，以及为酒店各部门提供信息的综合性服务部门。,酒店管理,前厅部的主要任务,（1）接待宾客并办理各类手续（2）销售客房和酒店其他产品（3）保存宾客信息并设立客史档案（4）为宾客提供各项前厅日常服务（5）协调各部门的对客服务工作,酒店管理,7.1.2前厅部的主要机构及职责,酒店管理,前厅部的主要机构:,（）预订处(ReservationDesk）（）接待处(ReceptionDesk)（）问讯处(InformationDesk)（）礼宾部(Concierge)（）电话总机房(GeneralSwitchboard)（）商务中心(BusinessCenter),酒店管理,7.1.3前厅部基本业务管理,预定接待结账,酒店管理,预定,超额订房：所谓超额订房是指酒店在订房已满的情况下，再适当增加订房的数量，以弥补少数客人临时取消预订而出现的客房闲置。,酒店管理,预定,客房预订的程序：为了确保预订工作的正常运行，必须建立完整详尽的工作程序。,酒店管理,通讯联系,作好准备工作,客人变更要求,记录订房资料,婉拒预定,接受预定,明确订房要求,客人取消预定,客房预订的程序如图：,接待,查看有无订房（没有订房）查看有无空房（没有）婉拒客人（有订房）（有）介绍其他酒店查找订房记录填写住宿登记表核对有效证件安排房间，确认房价确定付款方式，收取押金发放房卡和钥匙将相关信息输入电脑,酒店管理,（）入住接待程序：,住宿条件的变化：,酒店管理,加床提前离店押金不足,换房续住卖重房,结账,结账时，在确认客人的姓名与房号后，快速通知客房服务员查房，检查房内小酒吧的消费情况和设备用品的使用情况。如果在中午十二点到下午六点之间退房，则需加收半天房费。打印出客人的详细账单，客人确认无误后，请客人签名付款。同时收回客人的房卡和钥匙卡，并提醒客人有无贵重物品寄存和行李寄存。最后及时更新电脑中的相关信息资料。,酒店管理,7.1.4前厅部其他业务管理,1礼宾服务（金钥匙服务、宾客迎送服务、行李服务）问讯服务电话总机服务商务中心服务外币兑换服务贵重物品寄存宾客投诉处理客务服务中心,酒店管理,酒店客房管理,酒店管理,7.2.1客房部的业务范围7.2.2客房部的组织机构及职能7.2.3房型与房态7.2.4客房部清洁保养及其管理7.2.5客房部对客服务及其管理,7.2.1客房部的业务范围,2.酒店公共区域的清洁保养,酒店管理,1.客房的服务与管理,（1）对客房进行清洁整理（2）对客房进行维护和保养（3）为住客提供全面优质的服务,3.布件、员工制服及客衣的洗烫,7.2.2客房部的组织机构及职能,酒店管理,1客房部的组织机构2客房部分支机构的职能,客房部的组织机构,酒店管理,客房部分支机构的职能,（1）客房服务中心（5）洗衣场（3）公共区域（4）布件房（2）客房楼层,酒店管理,7.2.3房型与房态,(1)按房间床位的设置划分:单人间（singleroom）双人间（doubleroom）三人间（tripleroom）,酒店管理,1客房的基本类型:,(2）按房间布置的等级划分:,酒店管理,标准间（standardroom）,豪华标准间（deluxestandardroom）,商务间（businessroom）,套间（suite）,豪华套间（deluxesuite）,总统套间（presidentialsuite）,（3）按房间的位置划分:,酒店管理,内景房（insideroom）,外景房（outsideroom）,角房（cornerroom）,连通房（connectingroom）,客房的状态,酒店管理,房态（RoomStatus）,又叫客房状态、客房状况，是指对客房占用、清理或待租等情况的一种标示或描述。其主要类型:,住客房（Occupiedroom,简写OCC）,走客房（Check-Outroom,简写C/O）,空房（Vacantroom,简写VAC）,待修房（OutOfOrderroom,简写OOO）,请勿打扰（DoNotDisturb,简写DND）,外宿房（SleepOutroom,简写S/O）,保留房（Blockedroom,简写BLO）,房态的转换:,空房或保留房（卫生清扫）（租给客人）走客房住客房（客人退房）外宿房或待修房或请勿打扰,酒店管理,7.2.4客房部清洁保养及其管理,(1.)客房日常清洁保养：整理、清扫除尘、擦洗卫生问、更换和补充用品、检查设备(2)客房定期清洁保养：地板打蜡、清洗地毯、擦拭家具、清洁墙面、卫生间清洁消毒(3)客房检查：服务员自查、领班查房、经理抽查、主管核查,酒店管理,1.客房的清洁保养：,2.公共区域的清洁保养：,各餐厅、酒吧客用洗手间门厅客用电梯酒店建筑物四周虫害控制屋顶平台各办公室停车场,酒店管理,7.2.5客房部对客服务及其管理,洗衣服务。托婴服务。加床服务。房内小酒吧服务。,酒店管理,酒店餐饮管理,731餐饮部的主要任务732餐饮部的组织机构及职责733餐饮服务管理734餐饮销售技巧,酒店管理,731餐饮部的主要任务,为宾客提供满意的餐饮产品。为宾客提供优质的餐饮服务。为酒店树立良好的企业形象。弘扬中华民族的饮食文化。,酒店管理,732餐饮部的组织机构及职责,酒店管理,餐饮部分支机构的职责,餐厅部宴会部酒水部管事部厨房部,酒店管理,733餐饮服务管理,托盘轻托、重托摆台中餐摆台、西餐摆台口布折花植物、动物、实物斟酒示瓶、开瓶、斟酒上菜与分菜中餐的上菜与分菜、西餐的上菜与分菜,酒店管理,734餐饮销售技巧,迎宾点菜就餐结账,酒店管理,酒店康乐管理,741康乐部的主要作用742康乐部的日常管理743康乐部的安全管理,酒店管理,741康乐部的主要作用,满足宾客健身和娱乐的需求稳定和增加酒店的客源提高酒店的等级,酒店管理,742康乐部的日常管理,游泳池的日常管理保龄球馆的日常管理台球室的日常管理网球场的日常管理健身房的日常管理棋牌室的日常管理,酒店管理,743康乐部的安全管理,加强对康乐设施的维修保养加强对宾客活动的正确指导加强对康乐运营的服务与管理,酒店管理,酒店商场管理,751商场部的日常管理、