公司绩效考核作业指导书.doc

一、目的为推动美高集团绩效管理的规范化、科学化，建立高效的绩效管理体系，充分发挥员工的积极性和创造性，公平客观地评估员工的工作贡献，促进部门和员工绩效，实现集团的战略目标二、范围适用于美高集团管理人员。三、权责3.1集团考评委员会：3.1.1审批绩效考核相关管理制度；3.1.2审批集团各部门负责人绩效指标，并最终审定各部门负责人绩效结果；3.1.3审批考绩评估与绩效奖金的关系政策，并决定考绩评估与绩效奖金的关系；3.1.4最终仲裁美高集团员工的评估申诉。3.2集团人力资源部3.2.1拟定集团绩效管理制度、绩效管理实施细则及相关制度；3.2.2为各部门负责人推行绩效管理提供培训、指导、政策解释等支持；3.2.3汇总、整理有关问题，对集团绩效管理体系进行分析、研究，制定改进措施，不断优化集团绩效管理体系；3.2.4 协助组织各部门负责人的绩效评估工作的实施；3.2.5负责对各部门负责人绩效评估过程进行监督与检查、汇总统计绩效评估评分结果；3.2.6组织开展各部门绩效反馈与辅导，汇总绩效改进建议；3.2.7协助部门负责人对绩效管理制度的推动和执行；3.2.8协助部门负责人汇总绩效评估结果，维护各部门绩效管理档案，3.2.9形成绩效评估分析报告，提供改善建议；3.2.10建立绩效管理档案；3.2.11协调、处理集团各层面绩效评估的申诉工作；3.2.12负责将绩效评估结果应用于薪酬调整、奖金发放、职务升降、岗位调动、培训等；3.3助理室3.3.1跟踪各部门绩效管理制度执行情况；3.3.2协调、处理各部门绩效评估的申诉工作；3.3.3立案调查在考评委员会上出现的有异议的绩效案件。四、作业说明4.1 年度计划4.1.1 计划表格按照人力资源部统一制定的美高年/月度计划表制定计划。4.1.2 计划制定4.1.2.1通知：10月8日人资部发布通知，按照统一发布的表格编制年度计划。 4.1.2.2原则：“自下而上，自上而下，上下互动”。4.1.2.3时间：10月8日开始，12月15日前完成报批。4.1.2.4 汇编：人资部12月15日前完成集团评审委确定通过后的集团年度计划汇编。（包括以下中心或部门：营销中心、生产设备中心、工程项目中心、研发中心、土建工程中心、技术中心、财务中心、人力中心、行政中心、审计中心、法务中心、计划部）。4.1.3 计划汇编（按部门主要KPI指标产生的顺序） 10月16日前，营销中心（根据公司营销战略，确定销售量、利润等主要指标）营销总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属18日前完成个人计划编制； 10月20日前，计划部（根据销售量、库存量，确定生产计划、库存销售计划）制定完成部门计划。10月25日前，生产设备中心（根据计划部计划，确定产能、产量、设备大中修、设备添置计划、用人规划等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部长、厂长28日前完成个人计划编制；11月1日前，工程项目中心、研发中心（根据产能和产量，确定技改、研发项目及人员规划等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至技术副主任、项目部部长、项目经理、课题组长11月4日前完成个人计划编制；11月6日前，技术中心（根据产能、产量等确定消耗定额；根据技改、研发项目确定投资计划、专利申报、人员规划等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部门负责人8日前完成个人计划编制；11月12日前，土建工程中心（根据技改项目，确定土建工程、人员规划等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部门负责人14日前完成个人计划编制；11月16日前，财务中心（根据销售量、产能、工程、土建项目等确定采购、资金运作、储运计划等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部门负责人22日前完成个人计划编制；11月20日前，审计中心（根据工程量、财务资金使用量等，确定审计计划及人员规划）制定完成部门负责人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属24日前完成个人计划编制；11月24日前，法务中心（根据销售、采购、工程、设备等，确定各相关格式合同版本、风险防范管理及人员规划）完成部门负责人计划，由分管领导审批通过。11月26日前，人力中心（根据各部门人员规划，确定招聘计划、工资预算等）人力规划相关模块，总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部门负责人28日前完成个人计划编制；11月28日前，行政中心（根据各部门计划，确定信息支持、重大接待、后勤服务等）总监制定完成个人计划，由分管领导审批通过后，分解至下属部门负责人30日前完成个人计划编制；12月1日，各总监提交分管领导审批后的计划（书面及电子版）给人力，人力统一汇总；12月3日前，人力申请集团评审委组织召开会议。 4.1.4 计划调整完善、报批12月8日前，各总监根据会议意见修改完善各自计划后，报批通过；12月15日前，人力完成集团各总监计划汇总，确定公司XX年度工作计划并汇编、存档。4.2月度计划4.2.1计划制定每月23日-24日，各总监根据年度个人计划制定完毕月度个人计划电子版提交至人力；每月25日，各部门负责人根据年度个人计划、总监月度计划制定完毕月度个人计划，提报总监审核通过；每月26日，部门其他员工根据年度个人计划、部门负责人月度计划制定完毕月度个人计划，提报部门负责人审核通过；每月27日，人力组织评审委召开计划会，根据会议意见修改完善各自计划；每月28日人力完成集团各总监计划的汇总、存档。注：2月份，计划制定时间节点提前2天完成；节假日不顺延。4.2.2 计划实施、调整各层级根据批准的个人计划，开始执行、实施，实施过程中，允许各部门在当月15日前进行一次计划调整，计划调整须提出书面计划调整申请，由上一、二级审核后逐级上报。4.2.2.1计划调整前提因战略目标发生变化；因组织架构调整、工作环境、背景等原因发生岗位职责变化； 新增项目或者计划权重调整超过15%时。4.2.2.2计划调整流程每月15日前各总监、部门负责人、员工根据变化可进行下月工作目标的调整，调整流程参照绩效管理流程图中“调整”部分。部门负责人根据目标调整结果与下属面谈，指导下属进行目标调整，报总监确认备案。 对于换岗或晋升的员工，按新岗位重新制定月度计划实施。4.3 绩效辅导阶段 计划辅导贯穿绩效管理的始终，计划的各个阶段，上级需对下级进行正式辅导；根据对下级的考核结果进行不定期非正式辅导。4.3.1 绩效辅导流程说明各总监、部门负责人根据员工经验与能力进行定期辅导沟通，对新员工、考核结果为D、E级、业绩下滑员工，每月至少进行一次辅导面谈，分析上月计划完成情况，共同制定减少差距的措施，并做辅导记录双方签字确认。各总监、部门负责人不定期对考核结果为A、B、C 级的员工进行面谈，总结经验、推广应用，双方签字确认的记录存档。4.4绩效评估、申诉 4.4.1绩效评估员工、部门负责人、总监按照集团绩效管理制度规定日期,对当月的个人绩效计划完成情况进行总结并逐级审核确定；为增加绩效评估的客观性并减少上下级间的分歧，绩效评估采用绩效等级量表来进行衡量。 4.4.1.1月度评估每月2日前，员工向各部门负责人提报本月绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件，部门负责人评出员工绩效得分，将本部门绩效等级汇总表报分管总监；每月3日前，部门负责人向各总监提报本月度绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件，总监评出部门负责人绩效得分，将绩效等级汇总表报分管助理；每月4日前，总监向分管助理提报本月度绩效资料、相关部门闸口数据、证据附件复印件，助理评出总监绩效得分，将绩效等级汇总表报人力；每月6日前，人力组织评审委对各总监的绩效逐项、逐条进行评估，得出绩效结果；每月8日前，按照各层级对下属进行绩效面谈，告知员工绩效结果； 月28日，薪酬专员根据员工绩效评估结果进行工资的计算、发放。4.4.2申诉员工对绩效考评结果有异议的，可先与直接领导进行沟通，若达不成一致，可填写员工申诉表，先进行越一级申诉。 4.4.2.1申诉流程说明申诉受理层级：普通员工分管总监；部门负责人分管助理；总监评审委。普通员工申诉：对绩效评估结果有异议的，可在得到结果后三日内填写员工申诉表，越一级向分管总监申诉。部门负责人申诉：对绩效评估结果有异议的，可在得到结果后三日内填写员工申诉表，越一级向分管助理申诉。总监申诉：对绩效评估结果有异议的，在评审委会前填写员工申诉表，在评审委会上申诉解决。各申诉的受理者，在1个工作日内做出是否接受处理的答复，对于申诉事项无客观事实依据、证人或凭证的，不予受理，在接受申诉后首先对申诉内容进行深入调查，在2个工作日内进行做出处理意见并告知申诉人，如仍不接受处理结果，继续越级申诉，直至提交评审委裁决做出终审结案。4.5 绩效结果应用4.5.1 低绩效员工管理员工月度绩效评估结果为D/E，上一级对下一级予以通知，面谈制定改进计划，并随时评估其改进结果。4.5.2 年度绩效奖金发放员工年度绩效奖金与公司、部门和个人业绩评估结果挂钩，按照美高集团年薪考核方案执行。4.5.3员工薪酬调整根据员工年度综合绩效评估