生产协调会管理制度-1.doc

生产协调会议管理制度1.0 目的为实现产销协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期满足出货需求,特制订本制度。2.0 范围公司生产协调会议。3.0 职责3.1 资材部: 负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录、发放会议决议事项，并检查、跟进、协调和处理。3.2 相关部门:分厂各负责人，品质部部、采购、仓库等相关责任人,参与生产协调会,汇报工作进度,提报意见及异常,并严格执行会议决议事项。其它部门或岗位人员根据资材提前通知参加会议。4.0 作业规范4.1 会议时间:每周三、周六下午13：3014:304.2 会议地点:会议室(特殊情况由 资材部另行通知)。4.3 会前资料准备:4.3.1 资材部: 业务订单达成情况及生产计划(周、日)、物料计划达成情况、生产进度及异常情况。4.3.2 生产单位:生产进度、欠料、返工、设备等异常信息资料。4.3.3 采购:外购物料交货进度及异常信息资料。4.3.4 品质部部:品质合格及品质异常情况等信息资料。4.3.5 仓库:原材料,半成品库存等数0据及收发料信息。4.3.6 技术部:产品作业标准、夹、治具制作、样品、配方提供异常等信息。4.3.7 销售部：订单交期、接单状况以及出货状况等信息4.4会议议程及内容4.4.1 参加会议人员在会议签到表上签到,主持人宣布会议开始。4.4.2 资材经理检查前次会议决议执行情况，并通报各分厂生产计划达成情况。4.4.3 资材经理通报业务订单完成、变更及出货需求信息。4.4.4 资材经理通报生产计划三日内所需物料到货及异常情况。4.4.5 生产部门汇报生产计划达成及异常情况,并提出后续计划生产时存在的问题,由 资材部组织协调,确定相关部门支持解决方案及解决时间。4.4.6 采购部提报物料异常并说明原因,提交改善对策,由 资材生管协调确定相关部门支持解决方案及完成时间。4.4.7 品质部部汇报品品质部验情况及生产异常,提出整改意见,责任部门提交改善对策及完成时间。4.4.8 销售部汇接单状况，订单交期、出货异常以及需协调事项4.4.9 资材经理对会议各项问题进行总结,安排后续生产任务,形成会议决议。4.4.10 资材部在会后将会议决议事项追踪表分发参会部门及总经办办。4.4.11相关部门责任人执行会议决议, 资材部、总经办跟进、检查。5.0 管理规定5.1违反规定者，按会议管理制度及生产计划作业流程规定予以处罚。6.0 会议议程：（见附图1）7.0相关表单（见附图2）附图1： 6.1 会议议程表顺序号发言部门发言人内 容发言时间（分）1主持人资材经理主持人向参会人员问好，并宣布会议开始及会议纪律 12记录员资材文员汇报人员到会情况，应到人数、实到人数、请假人数。13主持人资材经理通报前次生产协调会会议决议完成情况。54五金分厂车间主任汇报当日日生产计划达成情况，生产异常提报及需要其它部门协助事项55电镀分厂车间主任汇报生产计划达成情况，生产异常提报及需要其它部门协助事项56品质部经理通报品质情况：各工序品品质部验数据及重大质量事故，其他需协调事项。57销售经理汇报近段时间出货异常，需协调事项。58技术经理汇报近段时间新产品试产，工艺优化等，需协调事项59仓库主管汇报材料到货以及产品出货情况，需协调事项511销售经理汇报近段时间出货异常，需协调事项。512采购经理/主办汇报外购物料到货情况，需协调事项513生产部副总/厂长对会议点评和总结，以及对异常进行协调，可在每个部门报告后协调；814主持人资材经理对当天不符合项、本次协调会会议纪律情况进行通报；宣布会议结束5合计60附表2 7.1会议决议事项追踪表会议名称生产协调会议主持人时 间地