Word2007入门知识及模板操作课程.ppt

第4章Word2007入门,初识Word2007输入文本的方法和技巧文档的保存、关闭、打开和新建文档编辑方法和技巧,4.1初识Word2007,Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一员，主要用于编排电子文档。,4.1.1启动Word2007,4.1.2熟悉Word2007使用界面,4.1.3退出Word2007,要退出Word2007，可单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中单击“退出Word”按钮。,4.2输入文本的方法和技巧,4.2.1文本输入和增删改,启动Word2007后，首先单击WindowsXP状态栏上的输入法图标选择一种自己熟悉的输入法，然后在文档中输入文字。,输入文本时，如果输错了的话，可以按【Backspace】键删除插入点左侧的文字，或者按【Delete】键删除插入点右侧的文字。,默认情况下，文本编辑状态为插入状态，因此，我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容将自动后移。,如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的“改写”按钮，将文本编辑状态切换到改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容。,4.2.2输入特殊符号,单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在展开的列表中进行选择，或单击“其他符号”选项，此时系统将打开“符号”对话框。在该对话框中单击选定符号后单击“插入”按钮即可。,4.3文档的保存、关闭、打开和新建,4.3.1保存文档,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“保存”选项，或者按【Ctrl+S】组合键，然后在打开的“另存为”对话框中进行设置，单击“保存”按钮即可。,4.3.2关闭文档,单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项，此时将关闭文档但并不退出Word2007。若此时文档尚未保存，Word2007将弹出一提示对话框，提示用户保存文档。,4.3.3打开文档,打开文件夹窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件。要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单列表中的Word文档。要在Word2007中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word2007，然后单击“Office按钮”，在弹出列表右侧的“最近使用的文档”列表区中选择所需的文档。如果希望打开任意文档，可在启动Word2007后，单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“打开”选项，或按【Ctrl+O】组合键，此时系统都会打开“打开”对话框。选择希望打开的Word文档，然后单击“打开”按钮。,4.3.4新建文档,单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，在左侧的列表中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间的列表区中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，此时将创建一个空白文档。,在“新建文档”对话框左侧的列表中选择“已安装的模板”选项，在中间的列表区中选择所需的选项，单击“创建”按钮，即可方便地创建符合标准的传真、报告、信函及简历等。,4.4文档编辑方法和技巧,文档编辑操作主要包括内容的查找和替换，文字的增删改、移动和复制。,4.4.1查找与替换,1查找,确定查找的位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示，继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，结束查找操作，然后关闭对话框。,2替换,打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容和“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换的内容。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。,4.4.2文本选择方法,使用鼠标拖动选择区域。将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。其他选择方法如下所示。,4.4.3文本删除、移动和复制,选中要删除的内容，然后再按【Backspace】或【Del】键，或者按【Ctrl+X】组合键，将所选内容剪切掉。,在同一个文档中进行短距离的复制或移动操作时，可使用拖动方法。,如果要在不同文档之间复制内容，或者虽然在同一文档中，但源位置和目标位置距离较远，此时必须借助剪贴板才能进行。,4.4.4操作的撤销、恢复和重复,1撤销操作,要撤销最后一步执行的操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，如下左图所示，或按【Ctrl+Z】组合键。,如果希望撤销以前执行的多步操作，重复单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，或连续按【Ctrl+Z】组合键。还可单击快速访问工具栏“撤销”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中希望撤销的操作，然后在最后一项希望撤销的操作上单击，如下右图所示。,2恢复操作,执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按【Ctrl+Y】组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单