仓储管理规定范文

仓储管理规定范文 仓储部是公司重要的财产管理部门，也是公司生产物资保障部门，更是企业生产成本控制部门，它连接着销售、采购、生产和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。为规范仓储操作流程，特制订本规定。 1、物料接收与入库 1.1仓管员在接到物料后暂放品管部“待检区”进行清点，并与客户的送货单对照产品名称、规格、数量等。 1.2 物料清点无误后即填写送检单送检。 如发现物料与送货单数据不符，立即通知采购员对实际数据签字确认。 如发现物料不是本公司所需要的物料，仓管员可以拒绝接收、送检。 如发现物料超出采购量，仓管员要通知采购员，并可以拒绝接收、送检。 1.3 对生产急需的物料要知会品管员立即检验，并立即通知生产部。 1.4送检单一式三份，一份交品管部，一份交生产部，一份由品管部填写检验结果后交回仓库。 1.5物料清点无误后即填写收料单，规范填明物料名称、规格、数量，需要特殊备注的要做备注。 1.6对检验合格的产品要在规定时间内入库、上架。对新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 1.7入库物料需要摆放至指定储位，物料放不下时可以放在箱子里，箱子不能放在超过1米远的地方，并做好物料标识，包含物料SKU和储位信息。 1.8对来料不良的物料要放在指定的位置或区域，不得随意摆放物料，不得在规划的位置或区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行归位。 1.9对来料不良的物料要及时通知采购员，并做好退料准备。对来料不良而不能退回的物料要特别标识，并及时报仓储主管。 1.10成品入库时需要与送货员当场点清并规范填写入库单，入库单上详细填写产品名称、规格、数量等，需要特殊备注的要做备注。 1.11 成品入库后立即码放在指定储位，并填写标识卡。成品码放不宜过高，防止压坏或倾倒。 2、领料与出库 2.1原料仓仓管员必须严格按照领料、补料、退料管理规定进行作业。 2.2领用生产工具时，仓管员要记录领用人的组别、姓名、领取工具的名称、数量、领取时间，并要求领用人或组长签字确认。 3.3对来料不良的物料及需要退料给供应商的物料，与采购员共同确认物料名称、规格、数量，并按规定进行包装，包装后在采购员指导下粘贴供应商地址，按规定程序出库。 2.4成品仓每日需要根据销售部销售单或调拔单进行备料包装。备料前仔细看清销售单上的具体内容，按要求配货，不得备错。 2.5备料时需要用指定规格的外箱整箱装货；达不到整箱的需要仔细清点装箱产品数量，不得多装或少装。 备料时不需要用指定规格的外箱时，需要仔细清点装箱产品的数量，不得多装或少装。 2.6成品装箱时每装配一件需要及时在外箱上填写客户信息，并粘贴客户地址。 2.7成品配货完成后，要求销售助理检查所配产品名称、规格、数量与销售单、调拔单要求是否一致，并签字确认。销售助理确认后仓管员方可封箱。 2.8仓管员封箱完成后，开具出门条，出门条上详细写明客户名称和装箱件数及总件数，销售助理签字确认后交总经理审批后方可出库。 3、客户退货 3.1本地客户退货时，仓管员需要与业务员当场清点退货产品名称、规格、数量，清点完成后填写入库单并双方签字确认。 3.2异地客户退货时，仓管员每日集中清点，标明客户名称、产品名称、规格、数量，清点完成后交销售部核对，核对无误后填写入库单，交销售部签字确认。 如果核对有误，需要与销售助理共同清点，清点完成后填写入库单，填写实际数据，由销售助理签字确认。 3.3对不能满足客户要求且包装完好的产品，需要业务员或销售助理填写客户投诉表，交总经理审批后清点产品的实际名称、规格、数量，可重新进入成品仓。 3.4仓管员对每日退货产品的名称、规格、数量进行统计，统计结束后交一份报表至生产部，由生产部安排维修。 4、帐务、卡、单据管理 4.1仓管员每日对收料单、领料单进行登记入账，次日10点以前将收料单、领料单交一份至采购、财务部进行审核。 4.2仓管员在物料上架和取料时需要在标识卡写清上架或取料日期和数量，确保账、物、卡一致。 4.3 仓管员对生产工具、仪器及贵重物料进行手工登记，专人管理。 4.4仓管员每日的单据需要保存完整，每月集中一次，集中装订，分类管理，不得丢失。 5、盘点管理 5.1仓管员每日末要对所管库区所有物料进行初盘。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表等需要根据情况追查相关责任。 5.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 5.3 初盘结束后由财务部指定人员进行复盘，责任人均需要签名确认以对结果负责。 5.4 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。 6、物料管理 6.1仓管员每天按照5S管理的原则对负责区域进行清洁工作，将物料和设备按指定区域和储位进行，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 6.2仓管员在日常工作中需要进行物料品质维护，在物料收货、点数、入库、摆放、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题要及时报告仓储主管。 6.3 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 6.4仓管员要保持物料的正确标示和定期检查，仓储主管不定期抽查物料标识和摆放是否准确。 6.5 每月对库存物料进行呆滞分析，每月列出呆滞物料清单，报仓储主管。 6.6 定期退料、废料，列出物料清单，报仓储主管按规定处理。 7、仓库工作作风及态度 7.1 仓管员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 7.2 对领导下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 7.3需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。 7.4 已安排加班人员需要按时上班，不得借故缺工，否则以旷工处理。 7.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 7.6仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对清点，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及仓储主管必须签名确认。 7.7对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 7.8 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题应及时报告。 8、奖惩规定 由于仓储管理的重要性，对仓管员的日常工作进行定期考核，并根据考核结果提请相关的奖励和处罚。 8.1 奖励 8.1.1通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。 8.1.2嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予“表扬”，予以通告，并给予经济奖励。 8.1.3记功：对于在工作上有特殊贡献的给予“记功”，予以通告，给予经济奖励。 8.2 惩罚 8.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予“书面警告”处分，并予以通告。 8.2.2警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予“警告”处分，予以通告，并给予经济处罚。 8.2.3记过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的