浅谈物资集中采购控制管理.doc

浅谈物资集中采购控制管理 摘要：在市场经济运行的今天，建筑行业市场竞争越来越激烈，企业要想在强手如林的建筑市场中求得更大的发展，只能从自身的内部管理控制抓起，其中物资采购管理,就是工程项目质量和效益的源头。 关键词：成本；物资；采购 中图分类号： F25 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 成本控制是企业生存与发展的永恒主题，物资是构成工程成本的主体，因此作为物资管理中处于中心地位的物资采购管理,就是工程项目质量和效益的源头，如果不加以严格控制，则会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣，甚至严重影响工程质量、损失浪费等问题，导致工程成本增加。在此，结合企业自身情况，对企业物资集中采供管理谈谈自己的认识。 一、集中采购与分散采购的对比 二、集中采购管理 （一）做好材料采购前的基础工作 工程开工前，项目部必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程需要准确测算材料实际数量，编制物资采购总体计划，采购计划应做到准确无误，由项目技术部门编制、预算部门审核、项目经理审核后报送上级采供管理部门。 在材料招标采购前，上级采供管理部门和项目材料部门也需加强市场调研考察工作，尤其对于项目所处区域的大宗主材和受地域限制的部分物资，要重点对当地市场进行充分的调研，为物资招标采购工作做好前期铺垫。 （二）物资计划管理 物资计划是对计划期内所需物资品种、数量等所做的预见和安排工作，是物资供应管理工作有计划进行的行动指南。准确的物资计划有利于控制物资采购总量和质量，有利于控制工程成本，也有利于其他各项管理工作的统筹安排和调度。 集中采购的物资计划分为物资申请计划（又包括主要工程材料总需用量计划和月物资申请计划）和物资采购计划。物资申请计划来源于各施工项目部。由该项目工程部门的技术人员按月生产计划和施工图纸计算出来的，报送至所在项目设物部。设物部门根据工程部门提报的材料用量计划，结合现有库存，编制物资申请采购计划。 （三）加强供应商管理 建立物资供应商分级管理制度。绝大多数企业是处于不断变化和动态的环境当中，因此也应当把供应商管理纳入动态管理范畴，从评价到选择到确定供应商应是一个动态地、科学地管理系统。推行与供应商之间建立合作伙伴关系的做法，同时各个供应商之间又存在竞争，应定期对供应商的绩效进行测评，优胜劣汰。 （四）物资采购过程控制管理 1、采取“管供分离”，各司其职，集中法人层实施招标采购 面对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障。一般情况下，施工项目比较分散，都是远离施工企业本部，施工过程中所需的材料大多数是采取临时组织的方式，就地采购，采购权限范围相对过于集中，同时在采购过程中缺少必要的约束和相互制约，容易造成采购决策的失误，在这种情况下，实行“管供分离”，成立了专职的物资采购供部门（代表法人层在项目实施物资采购供应）及时地掌握市场价格脉搏、充分利用社会库存储备能力、减少企业库存物资积压风险；项目部既做为物资消耗单位同时也是监督采购的单位（参与招标采购工作，参与供方选择和价格监督），项目部的物资人员工作重点是搞好现场物资核算控制管理工作及材料的进货检验、试验、产品标识、入库保管和发放、现场物资的使用管理；在这种模式下，两个部门相互协作、相互监督，同时也进一步强化了物资监督机制。 2、大力实行物资采购招标方式 招标采购遵循的是公开、公正、公平和诚实守信的原则，因此也被称为“阳光下的交易”。专职的物资采供部门实行对施工项目所需的砂、石料、水泥、商砼等进入工程实体的主要材料均实行物资招标采购的方式，有利于规范企业物资采购行为，提高采购透明度，有利于降低物资采购成本，保证采购质量。 在进行招标前，首先对此次招标采购的物资进行市场调查，同时对所调查商家的营业执照、生产许可证、企业的资质等级、生产保障能力、资信等级、质量体系状况等方面进行全面考查，同时以邀请函或电话邀请的方式对考察合格的商家发出邀请，参加投标报价。物资需用单位和材料供应部门可依据现场报价结果，综合考虑，共同确定材料供货商。 通过大力推行物资招标采购，在物资采购过程中，同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务，从而对降低施工成本、提高企业效益都起到了促进作用，同时也避免了一些不合法的现象发生。 三、集中采购管理中几点建议 （一）专职采供部门要加强与物资消耗单位的沟通，注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进，尽量避免临时计划的发生。 （二）避免供应商管理中的过分追求低价格、选择供应商过多或过少、过分追求延期付款等误区 （三）必须进一步