毕业生晚会赞助策划书.doc

浙江农林大学欢送2011届毕业生文艺晚会赞助策划书浙江农林大学简介：浙江农林大学创建于1958年，是浙江省属全日制本科院校，坐落于杭州西郊全国优秀旅游城市临安市。经过52年的建设与发展，学校现已成为一所涵盖理、工、文、管、农、经、法、医等八大学科门类的多科性大学。校园占地面积2700亩，校舍建筑面积60余万平方米，是“一个读书做学问的好地方”。学校近十年的发展被誉为“浙江省高等教育跨越式发展的一个典型缩影”。活动安排 ：1 活动名称：浙江农林大学欢送2011届毕业生文艺晚会2 活动时间：2011年5月22日19:003 活动地点：浙江农林大学东湖校区活动中心影剧院注：学生活动中心影剧院是东湖校区最具标志性的建筑之一，她坐落在整个东湖校区的心脏地带东西南三面环绕着食堂、超市和3个学生宿舍区。她是同学们日常的活动中心，也是同学们上下课、吃饭、购物、出行等等的必经之路。她是学校进行大型文艺演出的最佳场所，也是整个浙江农林大学能容纳观众最多的演出中心。整个剧场能容纳15001600人。本次毕业生晚会是中心剧场启用以来又一次大型文艺演出。因此，备受各界瞩目。加之晚会前我们超海量、多层次、轮番式的宣传举措，预计届时晚会现场将摩肩接踵，整个东湖校区则万人空巷！4 活动类型：大型影剧院室内欢送毕业生综艺晚会5 活动管理：1）主办单位：浙江农林大学党委宣传部（待定）浙江农林大学党委学工部（待定） 共青团浙江农林大学委员会（待定）2）承办单位：浙江农林大学工程学院3）赞助单位：4）协办单位: 浙江农林大学东湖之声广播电台 浙江农林大学大学生艺术团6 内容描述：歌曲、舞蹈、小品、朗诵、走秀、戏曲、影象视频等7 目标观众群：1）浙江农林大学毕业生、毕业生导师2）浙江农林大学各部门领导、赞助公司代表、校企合作企业代表3）在校低年级学生赞助宣传方案：（1）赞助单位冠名权（名称出现点：所有海报，传单，晚会等）；（2）在校园醒目位置张贴晚会海报（海报上标有赞助单位简介）；（3）开幕式上将为主要赞助单位在银幕上留下LOGO位置； （4）在开幕词中赞助商和主办方齐名，并由主持人特别介绍； （5）晚会开场前（进场时）银幕播放赞助商企业文化宣传广告；（6）可为主要赞助公司在浙江农林大学内进行500份以内市场调查。（调查问卷由赞助单位提供）；（7）在晚会举办期间可为赞助单位发放500份以内宣传彩页（由赞助单位提供）；（8）赞助单位可获得晚会当天在活动中心影剧院门口广告立牌或横幅的宣传。（广告牌及横幅由赞助单位提供）； （10）赞助单位可在活动中穿插节目促进互动，提升企业形象； （11）晚会后可颁发印有赞助单位标志的纪念品；（12）晚会通过网络媒体、报纸等平台报道，并将晚会全程制作成DVD光盘赠送赞助单位留作纪念；（13）如赞助单位有其它宣传方案可另行协商。（14）我院有相关设计专业学生，可以专门为商家设计独家海报张贴于校园内晚会经费预算 （注：所有宣传内容中均标注赞助商名称）一、 前期宣传支出1、30平方米喷绘 30（平方米）25（元/平方）5条3750元；2、校园彩色海报（A3） 50（份）10（元）500元3、横 幅 4条（10米）100（元/条）400元 2条（15米）150（元/条）300元4、邀请函 80（份）3.5（元/份）280元5、宣传单 1000（份）0.1（元/份）100元合计：5330元二、 中期支出1、节目单 嘉宾 200（份）2（元/份）+学生1200（份）0.5（元/份）=1000元2、门票 1500(份)0.2（元/份）300元3、拱门 4001个400元4、烟雾、气泡、烟花等舞美效果 1000元5、舞台布置 3000元6、荧光棒 250元7、毕业生礼品 500元8、工作餐 中餐30份(6元/份)+晚餐50份(6元/份)=480元9、饮用水 6（箱）27（元/箱）162元10、主持人、演员服装租金 40件60（元/件）=2400元11、演员化妆 1000元12、后备工具资金 1000元合计：11492元三、 后期支出1.光盘刻录 15（元/份）30份=450元合计：450元总计：17272元浙江农林大学欢送2011届毕业生文艺晚会赞助协议书甲方：浙江农林大学工程学院乙方： 为了有效开展浙江农林大学欢送2011届毕业生文艺晚会，甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国合同法，现就晚会赞助问题达成一下协议：（一）赞助项目说明 1、项目：浙江农林大学欢送2011届毕业生文艺晚会； 2、赞助内容：系列活动期间活动经费支出； 3、活动时间：2011年5月22日（二）赞助费用及回报 1、独家赞助：费用为人民币 （￥ .00元）。 2、回报：（1）、以“XX之夜”浙江农林大学欢送毕业生文艺晚会字样冠名（包括横幅、海报、邀请函、宣传单、节目单等）。（2）、在校园醒目位置张贴晚会海报（海报上标有乙方公司信息）。（3）、开幕式的主幕布醒目位置喷涂乙方公司标识。（4）、晚会开始前与结束后播放乙方公司歌曲。（5）、晚会开始观众进场时银幕播映乙方公司企业形象片。（6）、在开幕词中乙方公司和主办方齐名，由主持人特别介绍。（7）、乙方公司形象代表上台致词。（8）、学校网站、学校主要报刊、学校广播电台等宣传。（三）项目合作进度 1、甲方： （1）甲方作为活动承办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2011年5月22日准时完成。乙方作为系列活动的赞助单位，协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生活动的发展； （2）甲方负责设计、制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传效果，乙方提供相关资料； （3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。 2、乙方： （1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映； （2）乙方需在晚会开始前10天支付赞助基金，以保证晚会顺利进行，并积极监督和配合甲方的活动；（四）费用支出方式赞助费的支付，经双方商定，于晚会前10天付款，协议签定时需付清。（五）附则1、本协议的合作时间为2011年5月11日2011年5月21日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商。2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的效力；3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；5、本协议共二页，签字时协议为一式二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字或加盖公章(