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文档简介

快速统计多个Word文档总页数 如何设置页眉页脚和页码 要求:设置封面、目录、正文不同页码,总页数为正文的页数。 步骤: 在WORD中,将插入点定位在第二页末,选择菜单中的“插入分隔符”,弹出分隔符菜单,点击“分节符类型”中的“下一页”并确定。 选择菜单“视图页眉与页脚”,光标自动定位在第3页的页眉,并弹出菜单,选择页脚,此时页脚处右上角有显示“与上一节相同”。 点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,页脚右上角的“与上一节相同”消失。 这样第3页与前2页就完全分开了,可以独立的输入页码和统计总页数了。 为了美观,在页脚的中间位置输入文字“第页,共页”。 在“第”后直接按“页眉和页脚”菜单中的插入页码图标插入页码,并按“设置页码格式”图标,弹出“页码格式”菜单,在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”,此时页数显示为“第1页”到“第8页”,完全正确。 总页数就不能直接以按“页眉和页脚”中的“插入页数”图标的方式插入了,这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了,而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。 鼠标定位在“共”后,选择“插入域”,弹出域菜单,选择“=(Formula)”,并去掉“更新时保留原格式”前面的勾并确定。 按下“确定”后,页脚中的文字变为“第1页共!异常的公式结尾页”。 此时不必吃惊,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第PAGE页共=页”。 在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是“编号”中的“SectionPages”。 插入后域代码变为“第PAGE页共=SECTIONPAGES页”。这样总页数的问题就解决了。 还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为“第1页共8页”,如下图。 word如何设置显示每一节的页码和总页数 问题描述 假设一篇文档共10页,第1页是封面,第2页是目录,第3页是正文。需要从第3页开始页脚显示为“第1页共8页”,通过设置,使WORD自动显示,如何实现? 解决方法: 1.把插入点定位在第三页正文的第一行行首,单击:插入/分隔符(/分节符类型)下一页/确定。(这样第3页前多出一张空白页,第3页实际上是第4页)2.单击第4页正文的其他位置,使插入点离开第一行,然后单击:插入/页码/格式/(页码编排)起始页码(默认是1)/确定。 3.将光标显示在第4页的页脚处,取消“链接到前一个”;同样,第4页的页眉也取消“链接到前一个”;将光标定位在页脚,选择“插入/插入域/(类别)全部/SectionPages/确定。即可显示页数为7,再出入页码,页码显示为1. 4.将光标移到第4页页首,点删除,(前面增加的空白页可删除),第4页成为第3页,页码和页数会按照要求显示。 ?解决方法-页码设置: 1.将光标移到页脚需要插入页数的位置,按ctrl+F9,出现,在中写入=,在按下ctrl+F9;此时变为=,在最里层的内,写sectionpages,整个公式为=sectionpages 2.然后点击右键,选“更新域”,公式便转换为准确的页数。 注意:要获得如题目要求的效果,首先要进行正确的分节(下一页),在此基础上引入域的概念便可实现。 关于分栏显示页码的补充 分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“”,这就是域的标志。 3、在“”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“=page*2-1”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码 “=page*2-1”改为“=page*2”,按右键选择“更新域”即可。 Word插入页数共数设置 第一步 1.点击插入“分隔符”如图1、图 2 图1图2 2.点击确定按钮,就会跳到下一页,在点击“视图”“页眉和页脚”如图 3 图3 3点击“链接到前一个”也就是不与第一页相连。 图4 4.点击“插入自动图文集”选择插入页数与共页数如图 5 图5 5.点击设置页数格式如图 6 图6 6.页数就设置好了但共多少页没有设置好。如图 7 图7 7开始设置“共2页”选择“2”右键“切换域代码”如图 8 图8 8.在按Ctrl+F9意思是在插入域如图 9

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