会议记录与会议简报 PPT课件

1,会议记录,2,恒达商业集团公司年度工作总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将举行。十佳销售明星在过去的一年里为实现企业年度利润目标做出了巨大的贡献，董事会决定给予重奖。董事长要求把会议开得隆重些。由于总经理办公室人手不够，筹备小组负责人、行政经理李明决定从分公司临时调用四位行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记录工作。为了稳妥起见，他要求秘书任诗怡对这四位同事进行业务培训。任诗怡接到指令后，立即着手进行安排。,一、职场情境,3,任诗怡应该怎样完成行政经理布置的工作任务：1试列出其解决问题的步骤；2列出任诗怡应该交代的业务知识要点。,二、项目任务,4,(一)会议记录,三、相关知识,5,1概念,会议记录是真实记载会议情况的文字材料。它客观反映会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。,6,2写法,会议记录的写作有固定的格式，一般由三部分组成：（1）会议标题会议组织单位名称+年度（或届次）+会议名称，有的可加文种。如：“厂2004年度职工代表会议”“大学第次办公室会议记录”,7,（2）会议组织情况,主要包括：会议日期。写明年、月、日，必要时应注明具体钟点。会议地点。写明会议场所名称，即“会议室”。会议主持人。写明主持人姓名及职务。与会人员或参加人员。人数不多的重要会议，按顺序写清与会人员的单位、姓名、职务；人数很多的会议，只写与会人的范围和总人数以及主要领导的姓名和职务，缺席人员应注明缺席原因；另外写上记录人姓名，以示负责。,8,（3）如实记录会议进行情况,会议议题和会议主持人的启示性讲话。与会人讨论发言。会议决议和会议主持人总结及结论性意见。,9,注意倾听,记录时注意倾听，特别是发言人提出问题、阐述观点、表明态度、转换话题等处，一定要如实记录。对有争议的问题，要如实记录各人的论点和争议所在。,10,3会后整理,在记录过程中，由于发言人语速较快，记录人使用了代替符号，或者有句子不完整的地方，就需要会后的整理。整理好后的文稿应送负责人核阅、签字，以备查考。,11,4注意事项,真实准确。反应迅速。注意保密。,12,会议简报,13,1概念会议简报是在会议召开期间制发的反映会议进行情况的会议材料，是“动态”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等简报形式中的一种。,14,2特点,快简限于内部交流,15,3会议简报的写作格式,通常三部分组成:报头报核报尾,16,（1）报头,一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分分隔开。报头的内容包括：简报名称期数编发单位印发日期密级份号,17,（2）报核,刊登简报文稿的部分称为“报核”，是简报的核心内容。一般由四项组成:按语标题目录正文,18,按语,按语在“间隔线”下方，“目录”上方。按语的写法有以下三种形式：一是评价性按语，表明编者对简报内容的倾向性态度。二是说明性按语，介绍文章材料的来源、转发目的、转发范围。三是提示性按语，一般用来提示简报文章的内容，尤其是长的文章，加深对文章精神的理解。按语不是简报的必备要素，有些可以不写按语。,19,标题,标题以简明概括的语言直言其事；也可设正、副标题，并在每一部分做小标题，以示准确。,20,目录,目录在“按语”下方，文章上方，居中标“目录”字样。若简报只有一篇文章，不必标注目录。,21,正文,开头：快速切入主题，一般用一两句话简明扼要地概括全文大意，给读者以总体概念。主体：以具体化的事实反映会议内容、会议主要精神和议定事项。不论怎么写，均需注意正文必须紧扣题目，紧扣开头，选材要典型。,22,主体部分写法举要,“概括法”，即概括性地介绍发言内容，大会、小组会议的讨论情况。“重点法”，即重点地反映一个或几个人的发言，或一小组的讨论情况。“摘录法”，对某些发言进行摘录，介绍其概要。“归纳法”，收集各方面信息，进行综合与归纳，使会议反映的重大情况，能够在简报中突出反映。,23,结尾,以简单明了语言概述全文，对诸多头绪作一归纳，或点化其重要性，或指明其方向。,24,（3）报尾,在简报的最后一页底端，用横线将报尾与主体部分隔开，写上发送单位名称和印制份数。,25,相关链接,除会议简报外，简报还包括工作简报和动态简报。工作简报也称情况简报，是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。动态简报也称信息简报，是反映各部、各领域新情况、新动态的简报。工作简报和动态简报的写作格式与会议简报一样，只是编发时间和内容不同。,26,地税简报(2001)第12期总第131期市地方税务局二00二年八月十八日,抓改革深化促征管质量（标题:交待事件,揭示中心)8月10日至11日,全市地税系统深化农村税收征管改革暨单项税收管理办法经验交流会议在x召开,会议介绍交流了分局深化农村税收征管改革的经验和各地单项税收管理办法,实地学习考察了分局改革成果,讨论研究了进一步深化全市农村税收征管改革,加强农村分局征管基础建设的具体工作措施。参加会议的有市局领导,各县(市)局、市直各分局局长及征管科长,省局征管处处长到会作了重要讲话,市局局长作了总结讲话,副局长作了会议主题报告。（导语:文字简明,事实清楚(何时、何地、何人、何事、为何、如何)。,27,省局处长充分肯定了地税系统征管工作成绩:一是征管改革步伐坚实;二是征管基础工作积极主动;三是个体税收管理严密规范;四是普通发票管理基础牢固。他特别强调,当前加强税收征管,关键要做好四个方面工作:一是收,就是要坚持以组织收入为中心,努力完成好收入任务。二是改,就是要坚持改革方向,彻底转换征管模式,完善内部工作规程,加强税源户籍管理,真正实现由管户向管事的转变。三是管,就是要强化日常管理,堵塞税收漏洞,提高征管质量。四是查,就是要发挥稽查作用,打击涉税犯罪,推进依法治税。,28,会议系统总结了分局深化农村税收征管改革的经验,认为经验有5大特色:一是有高度敏锐的改革意识,二是有切实可行的征管模式,三是有健全规范的运行机制,四是有简明严格的考核措施,五是有持之以恒的务实作风。其综合成效表现为4个统一:局容局貌与干部精神面貌的统一,干部个人素质与队伍整体素质的统征管改革单项效果与全局工作综合效果的统一,精神文明建设与物质文明建设的统一。经验有3点可贵之处:贵在坚持,贵在平时,贵在创新。,29,会议对当前全市农村税收征管工作中的模式转换、系列划分及岗位职责落实、税务行政执法、单项税收控管和责任制挂钩考核等五个重点问题进行了客观分析,指出推进农村税收征管改革的关键在于深化认识,统一思想,整体联动,把握机遇,狠抓落实:一要调查摸底,制定切实可行的方案,分斗类排队,统筹安排,精心组织,稳步推进;二要加强领导,把深化农村税收征管改革作为今年的一件大事来抓;三要整体推进,注重三个结合,即深化农村税收征管改革同开展征管基础规范管理达标定级活动相结合,同实施税务行政执法两制相结合,同研究制定单项税收管理办法相结合;四要严格考核,主要是抓好改革进程的阶段考核、改革内容落实情况的考核和工作责任制考核,确保深化改革的各项目标顺利实现（主体:观点鲜明、层次清晰、逻辑性强、衔接紧密）,30,市局局长在会议总结讲话中要求以推广经验为契机,进一步深化全市农村税收征管改革,着重做到四点:一是统一思想,形成改革共识。要解决好精神状态问题、改革思路问题、管理意识问题。二是加强领导,明确改革目标。各级地税局要把深化农村税收征管改革摆上重要议事日程,从一把手到班子成员都要重视、支持农村税收征管改革,切实加强对改革的组织、指导、指挥、协调,保证改革有条不紊,不断深化。到年底,全市所有农村分局的征管模式都必须参照分局的模式,全面转换到位。三是完善措施,促进改革落实。部署要周密,考核要从严,典型要推广,重点要突出。四是搞好协调,营造改革合力。要做到目标同向,工作同步,行动一致,合力攻坚,形成齐抓共管的工作局面,保证改革政令畅通,改革任务落实。（结尾:简要小结或补充说明。）（版尾:应分别注明报(上级机关)、送(同级或不相隶属机关)、发(下级机关)单位及印发份数。报:省局领导及有关处(室)、市委、市政府送:市局领导、市直有关单位发:各县市地税局、市直各分局,本局各科室(共印60份),31,写作要求用技巧：简短、真实、新颖,格式要规范,归纳要精练,语言要准确,用书面语言,但必须忠实于发言内容,不能曲解其原意;内容要反映会议的议程、主题、解决的问题、形成的决议;要提供新鲜内容和有用信息,切忌只罗列一般议题和议程;各段文字要按会议进程的先后时间和逻辑次序排列;编发要迅速及时。,32,训练,阅读与评析：下面是一篇述评式