M06行政部经理职位说明书

职位说明书Page 3 of 3 行政部经理职位说明书版本号：职位名称：行政部经理职位编号：M06制定者：填写日期：所属部门： 行政部职位等级： 审核者：审核日期：直接上级职位：总经理工作地点： 审批者：生效日期：职位概要描述（简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：为公司发展运筹谋谋划，分担必须的行政事务、食堂宿舍、网络及安全管理，既联系上下，又协调左右。人力资源部其它部门职位关系：直属上级职位zhiwei zhiwei总经理企业外部工作联系企业内部工作联系行政部经理同级职位本职位政府部门、相关外单位人力资源部食堂主管、文员保安员保洁员其它部门管理幅度（仅管理职位填写）该部门总人数10直接下属人数7间接下属人数3入职条件： 1、基本素质要求：填写该职位应具备的35项关键性基本素质；2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。入职条件1、 基本素质要求： 素质名称要求程度领导力团队整合能力组织能力沟通能力监控能力很强强较强2、学历、专业、经历和知识、技能要求：类别学历专业经历（或经验）知识+技能基本条件大专以上管理或相关专业5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验。具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识；良好的沟通协调能力和口才，善于处理应急事务理想条件本科以上管理或相关专业5年以上相关工作经验，5年以上管理工作经验。具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识；良好的沟通协调能力和口才，善于处理应急事务工作领域：请描述该职位48项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围。 衡量标准：衡量工作做得好坏指标，也是该工作职责所要改进的方面。重要性工作领域工作职责及目的业务权限衡量标准执行(拟制）组织执行(审核）决策(批准)行政管理制度1组织编制公司各项行政管理的相关制度，上报总经理批准后贯彻执行制度的完善及有效执行程度2负责监督各项行政管理制度的执行情况，推动行政后勤管理的规范化、科学化和持续化 3拟定突发事件处理方案，并组织监督人员处理2行政性资产和行政费用管理1组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点，妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员申请购买和维护行政性资产的完好程度；行政费用的控制程度2负责编制公司年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3协调公司行政性车辆的使用及车辆保养、维修，控制公司的交通费用支出3后勤、水电、网络及保洁管理1负责管理员工宿舍、食堂、医疗卫生等，确保员工有安全的生活环境员工满意度；,突发事件处理技巧性网络运行故障次数2负责保障公司正常的用水、用电、网络畅通及公司线路安全性检查和维护3负责厂区和生活区的清洁及卫生工具设备进行日常保养,发现问题要及时汇报4负责公司非生产性电器设备的线路安装、维护及保养工作，管理所有的电脑硬件、处理软件异常问题和网络问题4安全和消防管理1组织人员负责维护公司的治安工作，保证正常的办公、生产秩序，维护公司的财产和员工的人身安全执行力度,任务完成性,安全事故次数 2负责公司消防器材和设备的购置、维护及日常检查，确保符合消防规定3负责敦促劳保用品适时发放，监督员工遵守劳保规定4履行保护事故现场的职责以及同事内部矛盾的调解5文书档案印签管理1负责草拟公司文化建设的方案，和具体跟踪实施公司文化建设情况，各类公文的规范程度2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件3公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理6部门内部管理1制订部门的工作计划、工作