文献信息检索与利用

体育文献信息检索与利用（研究生）,广州体育学院图书馆2014.2,关于课程教学方式：课堂讲解实习作业学时学分：18学时，1学分考试：开卷考试成绩：平时40%（考勤、作业，缺课一次扣平时成绩10分，3次缺课取消考试资格）+考试60%开卷考试（检索报告50%+答卷50%）,主要学习内容：1基础知识（文献信息、文献信息检索、计算机检索）2中英文数据库的检索（cnki、维普、超星；引文数据库等）3特种文献（会议文献、学位论文等）4网络资源（搜索引擎、体育网站、开放存储、网络参考咨询等）5学术信息搜索、分析、评价与投稿指南,课程的意义和作用,在信息爆炸的21世纪，除了智商、情商，面对海量信息包围的困境，决定人生成败与否的关键因素“搜商”，即一种通过工具获取新知识的能力搜索能力搜商公式：SQ（搜商）=K（knowledge知识）/T（time时间C=搜商指数（社会平均知识获取能力）搜商理论更加注重时间和知识的比值，,是打开人类知识宝库的钥匙；及时了解与自己感兴趣的信息和研究课题（研究方向）相关的学术成果，掌握或更新生活知识和学术发展动态；节省查找资料时间，快速获取自己学习、研究和生活所需要的文献信息资料提高信息获取效率；能避免科研重复，加快科研工作的进程。学会分析文献信息，启发研究思路，为我所用；据相关资料统计，我国每年各类科研和革新课题中有50%左右是重复国外已有的成果；国内课题彼此重复的约占三分之二；全球由于没能及时获取相应的、及时的科技信息资料，造成重复研究所引起的浪费占科研经费的10%，金额达百亿美元,信息素养,概念“信息素养(InformationLiteracy)”信息素养是指人们所具有的信息意识；信息搜集、鉴别、综合分析、运用等各种处理能力和技能；积极的信息心理和良好的信息道德（人们在信息活动中应遵循的道德规范。如保护知识产权、尊重个人隐私、抵制不良信息等）特征：捕捉信息的敏锐性筛选信息的果断性评估信息的准确性交流信息的自如性应用信息的独创性。,在广西平南县丹竹镇廊廖村，有一个叫黄雄芳的人，黄雄芳70多岁，在这个村很有名。上世纪80年代初，当万元户还成为人们羡慕的对象时，黄雄芳通过承包水库养鱼，成为县里第一个10万元户。1990年的一天，广西日报上一条不起眼的信息，关于野生果树余甘果。20多年痴心不改开发余甘果，带来年销售额5千多万元的创业经历时，,“功欲善其事，必先利其器”磨刀不误砍柴工,文献、信息基本知识文献信息检索信息素养,一、文献信息基本知识,基本概念1、信息：2、知识：3、文献：4、信息检索：利用一定的工具从大量的信息资源中迅速、准确地查找出与特定的要求有关的信息。本课程中，信息检索、文献检索、文献信息检索视为同一概念。,信息（Information）信息的概念有一百多种，学者们的见解：哲学家认为：信息是人类认识世界的依据，数学家认为：信息是一种概率，管理学家将人类与信息的关系比喻为人与空气的关系一样重要。总起来说信息是“客观世界在人的大脑中的反应”图书信息领域的专家认为：信息是可以以各种形式进行传播、记录、出版及发行的观念、事实及论著。,当今世界三大战略资源社会的进步赋予信息更丰厚的内涵，信息的膨胀与人们对其需求的激增，使信息成为当今社会生活的一大支柱，成为一种与能源、材料并存的重要战略资源。,知识（Knowledge）1、是在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。2、是人类的主观世界对客观世界概括和反映，是大量有组织的信息，是关于事实和思想的有组织的陈述。提供某种经过思考的判断和某种实验的结果。,文献（Literature）最早见于论语八佾。宋代朱熹解释为：文：文章、典籍，献:熟知史实的贤人。记录有知识的一切载体。三要素：载体（文献的外部形式，它是知识的包装或运载方式，常称之为媒体(media)。）、知识（反映了文献的信息内容。）、记录（信息的一种人工编码，通过人工、机械以及声、光、电、磁等各种技术手段生成多种包含知识信息内容的符号，以一定的形态出现，形成各种媒体的文献类型。）文献对人类文明进步具有重大意义：知识的积累、传播与创造研究成果的确认与评价,我国最早的文献：,信息,知识,文献,世界上最早文献载体：,埃及亚历山大图书馆的泥书,历史上文献载体：竹简、绢帛、纸张、胶片、芯片、计算机,甲骨文,体育信息资源：是指“与体育有关的信息本身和相关的资源，体育文献：记录有体育知识的（体育科学、技术、实践和成果等内容）各种载体：体育图书、体育杂志、体育报纸、体育视频、体育网络信息,文献的类型：按载体、级别、出版划分,按载体划分,印刷型文献,感光型文献,机读型文献,说明：多数著作把文献分为印刷型、缩微型、视听型、机读型四种，而以甲骨、竹简、金石、帛等为载体的文献较少见，这里不讨论。,印刷型文献（纸本文献）,载体：纸张实例：图书、杂志、报纸记录手段：印刷、抄写特点：可直接阅读，方便使用；不利于检索和保存；收藏文献占用空间大。,感光型文献,载体：感光材料实例：缩微平片、电影胶片、幻灯片记录手段：缩微技术、摄影技术特点：体积小；价格低；不能直接阅读,机读型文献（电子文献）,载体：磁性材料、光盘实例：磁盘、光盘、磁带记录手段：磁记录、编码技术特点：存储密度高、速度快;便于远距离传输；易复制;成本高；不能直接阅读。,按出版形式的不同,图书*,连续出版物,特种文献,研究报告*会议文献*专利文献*技术标准*学位论文*产品样本*技术档案*,期刊*报纸*,按出版形式划分(十大信息源),图书的含义,凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。未达到49页的，可称为小册子。,图书的特征,*主题突出，内容系统全面，论述全面深入，知识成熟稳定。适合于学习型读者*出版的周期长，因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。,期刊,定义期刊又称杂志，它是指围绕某个专题的定期或不定期连续出版的出版物。名称统一、开本固定、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章。,期刊的特点,A、期刊以品种为单位形成知识流；B、出版周期短，内容新颖、及时、广泛，专深；C、内容不全面系统，不成熟，论题窄；D、文献中数量最多，使用量最大。,核心期刊,*少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）出版相对稳定，所载文献寿命较长；（4）利用率和被引率较高。目前，许多单位核心期刊的判定是以中文核心期刊要目总览为标准2012体育类北京体育大学学报、成都体育学院学报、广州体育学院学报、南京体育学院学报(社会科学版)、山东体育学院学报、上海体育学院学报、沈阳体育学院学报、首都体育学院学报、体育科学、体育文化导刊、体育学刊、体育与科学、天津体育学院学报、武汉体育学院学报、西安体育学院学报、中国体育科技(16),形式特征：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。,报纸,内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。,报纸,研究报告,研究报告是单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。,科技报告的特点（1）内容新颖，选题尖端实用；（2）不公开发行或少量发行；（3）质量参差不齐；（4）保密性强；（5）每份报告独立成册，有连续编号。,会议文献,会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告、会议录等文献。定期召开的会议录或论文集其实相当于连续出版物。,专利文献,科技报告的特点1、包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种。2、内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。3、新颖性、创造性和实用性，有重大参考价值。4、经审核可向全世界发行，获取容易。,专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。,标准文献,标准具有一定的法律约束力，对技术的规定详尽、完整、可靠，更新频繁。检索时必须注意是否最新标准。,标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,学位论文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。*学位论文一般不对外发行，印数少，不容易获得。*质量参差不齐，其中硕士、博士论文较为专深，对研究工作有较大参考价值。,按文献的级别,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,按文献级别划分,1、一次文献,*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献；*对知识的第一次加工；具有创造性；*大多数期刊论文、科技报告、学术论文,*对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献；*对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索；*目录、题录、文摘等检索工具。,2、二次文献,*利用二次文献系统地检索出一批有关的文献，对其内容进行比较分析，综合述评而编撰的文献。*对知识的再加工；提供文献检索；*综述、专著;字词典、百科全书,3、三次文献,*还未形成一次文献的非出版物；*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信、手稿,4、零次文献,贝多芬手稿,张爱玲手稿,莫扎特手稿,一次文献是检索的对象（目标）二次文献是检索的工具（手段）三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）,从检索的角度来看：,一次文献是对知识的第一次加工(创造性)二次文献是对知识的第二次加工(有序化)三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性),从知识加工角度来看:,文献信息划分示意图,文献类型关联图,一次文献,二次文献,三次文献,文献的利用,常用文献类型代码,谢庆奎.论政府创新A.政府创新的理论与实践C,2006.杨世木.我国体育信息资源配置研究D.上海体育学院,2010于辛纳.网络环境下体育信息资源的特征与获取方式探讨J.安徽体育科技,2003,(02).,现代文献信息的整体特点,1、数量激增2、类型复杂3、文种、载体多样4、内容交叉重复5、文献聚散有序6、新陈代谢频繁,（一）概念文献信息检索：广义：将文献信息按一定方式组织和存储起来，并针对信息用户的特点需求查找出所需信息内容的过程。检索：检，考察，察验；索，寻找，搜索根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法查找所需文献信息的过程。从文献信息集合中迅速、准确地查找出所需信息的过程和方法。信息集合是指有组织的文献信息资源整体，可以是：馆藏目录、数据库、印本工具书等。职能：存储、检索,二文献信息检索,三、检索工具,文献信息检索工具,手工检索工具,计算机检索工具,参考工具书（三次文献）：字典、词典、百科全书、手册、指南、名录、年表、数据、统计资料,检索工具书（二次文献）：书目、索引、文摘,数据库检索,网络资源检索,四、检索途径（语言）,检索途径：检索途径又称为检索点、检索入口或检索标识，指用户进行信息检索的出发点和依据，它是由信息的内部特征和外部特征构成的。不同的检索途径，需要采用不同的检索语言进行检索。,分类主题：包括叙词、主题词、关键词等,检索途径,主要检索途径：分类途径、主题途径、作者途径、题名途径、号码途径和其他途径。全文检索（关键词）,分类途径是指按文献信息所属的学科类别来检索文献的途径。即根据检索课题内容的学科属性，将其与检索工具所采用的分类表的类目相对照，确定出所属的分类号，然后进行检索。体育新闻类运动人体科学类小说类：莫言小说传纪类：体育明星的传纪计算机类党史,它展示了学科的系统性，反映了事物的从属、派生关系，从上至下，从总体到局部层层划分展开，是一种等级体系。由类目和相对应的类号来表达各种概念，构成一个完整的分类类目表I2中国文字I24小说I247当代作品（1949）I247.5新体长篇、中篇小说.58武侠小说如果我们要查找“天龙八部”，分类号为：I247.58。,中图法结构示意图,A马克思主义、列宁主义毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书,G1世界文化G2信息与知识传播G4教育G8体育,G81世界各国体育G82田径G83体操运动G84球类运动G85武术及民族体育G86水上冰上与雪上运动,G821竞走G822跑G823跳G824投掷G825全能运动,基本大类简表详表,主题（关键词）途径是指从文献信息的主题概念出发，以表达文献主题内容的概念单元为基础，经过规范化处理，按照相应的主题词检索文献的一种途径。各种检索工具（含数据库）大多附有主题索引，检索时应注意根据检索工具所采用的主题语言的选词规定或说明来确定所检索课题的主题词。,关键词语言：从文献的题名、摘要和正文中抽出的具有实际意义的非规范化自然语言。其优点是：1、简捷，降低对检索人员的要求；2、易用，易于计算机编制和检索；3、及时，能及时更新词汇。缺点：1、不规范，有大量的同义词、近义词，影响查全率和查准率。2、词汇量大，给存取带来困难。由于关键词是未经人工干预的自然语言，符合大众的检索习惯，大多数检索系统都有关键词检索。体能训练亚运会篮球英歌舞,题名途径是指按文献的名称检索文献的途径。文献的题名主要指文献的书名、刊名、篇名等。常用的检索工具有“书名目录”、“期刊目录”、“篇名索引”等。红高粱丰乳肥臀蛙白鹿原广州体育学院学报，体育科学我国大型公共体育场馆经营管理现状与对策研究国际体育中心城市评价指标体系理论与实证研究,著者途径是指通过已知著者（个人著者、团体著者）的名称来检索文献的途径。大多数检索工具都编有著者索引。莫言的书陈琦发表的文章田麦久的著作,号码途径是指通过已知和文献号码（报告号、专利号、标准号等）来检索文献的途径。其他途径是指检索一些学科或专业时，有一些特殊的检索途径。如美国的化学文摘中的“分子式索引”，就需要从分子式途径入手来进行检索。,五、检索技巧逻辑算符检索词,1、逻辑算符(logicaloperator),也称布尔算符(Booleanoperator)，用来表示两个检索词之间的逻辑关系，常用的有三种；逻辑与(and)表示检出的记录必须同时包含所有的检索词，可以缩小检索范围，减少命中文献量，提高查准率。逻辑或(or)表示检出的记录中至少含有多个检索词中的任何一个，可以扩大检索范围，增加命中文献量，防止漏检。常用于连接同义词，相关词等。逻辑非(not)。表示检索结果中排除含有某些词的记录，可以缩小检索范围，减少文献输出量，但并不一定能提高查准率这里用A和B分别代表两个检索词，它们的逻辑关系由下表和图说明。如果一个检索式中包含若干逻辑关系，则其执行优先顺序为:NOT，AND，OR，,逻辑与（A*B）CNKI数据库查找题名有关“企业和公司”方面的文献,A,B,enterpriseandcompany2041条,enterprise企业85808条,company条,命中记录,检索词,B,A,体育,新闻,体育+新闻,命中记录,命中记录,命中记录,检索式：体育*新闻,案例2：逻辑或(A+B)查找题名“高校图书馆或图书馆”的有关资料,B,高校图书馆和图书馆（18146）,高校图书馆(4944）,图书馆,命中记录,命中记录,检索词,逻辑组配,B,乒乓球,羽毛球,乒乓球和羽毛球发展状况,案例3：逻辑非(A-B)用主题查找“英语”方面的资料，但不包括美国英语,English(2824),EnglishNOTAmericanEnglish(2719）,命中记录,命中记录,检索词,逻辑组配,2、确定检索词技巧1）切分对课题包含的检索词进行最小单元分割。例:体育新闻：;2）删除对一些过分宽泛的和无实质意义的连词、虚词等，予以删除：“生物运动力学的进展”，影响，我国3）替换对表达不清晰易造成检索误差的词予以调换：“绿色包装”“绿色”可换为“环保”、“可降解”在“绿色建筑”里可换为“节能”等。4）补充把筛选出的词进行同义词、近义词、相关词的扩充：如计算机，微机、电脑、PC机；乒乓球，乒乓波,题例：查找广州体育学院师生发表的关于“休闲体育”方面的研究论文，应用到哪个检索式？1、休闲体育并且广州体育学院2、休闲体育逻辑或者广州体育学院3、休闲体育逻辑“不包含”广州体育学院查找广州体育学院胡敏教授发表的学术论文，应用到哪个检索式？1、广州体育学院与胡敏2、广州体育学院或胡敏查找“我国乒乓球和羽毛球技术发展概述”文献，应用到哪个检索式？1、乒乓球与羽毛球2、乒乓球或羽毛球3、乒乓球非羽毛球,六、检索步骤,1分析研究课题，明确检索要求2制定检索策略，选择检索工具3确定检索途径与方法4根据初步检索结果调整检索策略5获取原始信息，评价检索效果,检索步骤图示,1分析研究课题，明确检索要求在着手查找信息之前，首先要对课题进行分析，即审题。在分析过程中需要明确学科或专业的范围，弄清检索的真正意义以及实质。例：“我国高校龙狮运动的现状及发展研究”,检索目的（申报课题、开题报告、学术论文、成果查新、课程论文、商业需求以及其它需求类型等）文献类型（期刊论文、会议论文、科技报告、图书、专利、标准、网站等）结果形式（全文、文摘、题录、数值、事实等）检索年限（如2000年以来的文献）语种（中文、英文、日文）主题概念分析找出核心概念简化逻辑关系找出核心概念，排除无关概念和重复概念，并不是概念越多越好，而是最能表达检索课题内容，而且具有实际检索意义的关键词。简化逻辑关系：同义词、近义词是或的关系，上位词下位词即扩检(思维导图）检索词（关键词）检索式（逻辑匹配）检索结果数量（100？50？）,核心概念？龙狮（龙狮运动）同义词？舞龙、舞狮、醒狮、南狮,2选择检索工具检索工具的选择直接影响着检索效果，要选择与所检索课题相适应、质量较高、检索手段比较完善的检索工具。,检索工具参考工具书：手册、图集、百科全书、词典检索工具：文摘、题录（专业性、综合性）计算机检索工具：搜索引擎、数据库,3、确定检索途径与方法检索途径是进入检索的入口，数据库里叫检索项一般有著者途径、题名途径、关键词以及主题词途径。而检索标识是对检索词的核对与规范，可以提高查准率。,4、调整检索策略经过以上三个步骤，我们可以得出一个初步的检索结果，用这个检索结果与课题要求进行比较，看是否符合课题的实际要求。如果初步检索结果与课题要求差距比较大，说明前面的检索策略存在一定问题，如对课题的分析存在误差，对检索工具的选择并不准确，检索入口的选择存在偏差等等。此时，我们需要重新调整检索策略，再一次按照上述步骤进行一次检索，在得出结果后再与课题要求进行比较，根据结果反复调整检索策略，以使检索结果准确适当。如检索结果与课题要求基本相符，则进入下一个步骤，即获取原始文献。,5获取原始信息，评价检索效果这是检索的终结，也是进行信息检索的最终目的。需要注意的是，很多检索结果只提供了原始信息的线索，如论文的题录信息、图书的出版信息、软件开发商的公司站点等等，如果需要获取论文的全文，图书的全文或可以安装运行的软件商品，则需要继续按照检索结果所提供的线索去进行进一步的查询。对于最后的检索结果，要进行检索效果的评价，这里的评价包括查全率的计算和查准率的计算。查全率与查准率基本上成反比关系，查全率高查准率就低，相反，查准率高势必会降低查全率。因此，在对检索效果进行评价的时候，要根据课题的具体要求，不可以片面地追求查全率或者查准率。,与检索主题相关的检索工具有哪些？（图书、期刊论文、数据库、网络资源）语种、年限、结果形式（全文还是文摘）（如检索19891994年的文献，选择维普还是CNKI）原则：根据不同的文献类型和语种需求选择根据利用方便、使用熟练的程度选择根据相应速度、获得支持和帮助的程度选择根据数据量、信息年限的需求选择根据经验和推荐选择图书馆馆藏目录（印刷型图书、期刊）CNKI全文数据库百度（谷歌）学术搜索选择数据库要考虑以下因素：1.检索目的：检索的时间范围、文献类型、检索深度为题录、文摘还是全文等等2.检索结果：对于研究生做学位论文来说，做课题前应充分了解一下本课题国内外的研究现状（即论文的综述部分），这时应对该课题进行较全面的检索，包括综述性的文章，要求全面；对于该课题的核心部分，