会议室管理系统201XVIP

. 精选文档 ENC-MEETINGENC-MEETING 会议室管理系统会议室管理系统 产产 品品 简简 介介 上海浪恒科技有限公司上海浪恒科技有限公司 20112011 年年 3 3 月月 . 精选文档 目目 录录 1 1、开发背景、开发背景.3 3 2 2、系统结构、系统结构.3 3 3 3、系统优势、系统优势.4 4 3.13.1 技术领先技术领先.4 3.23.2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活.5 3.33.3 支持短信、邮件通知支持短信、邮件通知 .5 3.43.4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配.5 3.53.5 系统安全性系统安全性 .5 4 4、功能简介、功能简介.6 6 4.14.1 功能模块介绍功能模块介绍.6 4.24.2 主要功能说明主要功能说明.7 4.2.1 用户管理 .7 4.2.2 会议室管理.7 4.2.3 楼层管理 .7 4.2.4 其他资源管理.8 4.2.5 与会人员、部门管理.8 4.2.6 会议室预订.9 4.2.7 会议审批.10 4.2.8 会议室查询.11 . 精选文档 4.2.9 使用统计、计费信息 .12 5 5、会议室标牌系统管理、会议室标牌系统管理.1313 6 6、运行环境、运行环境.1414 6.16.1 软件环境软件环境.14 6.26.2 硬件环境硬件环境.14 . 精选文档 1 1、开发背景、开发背景 基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议 室空闲预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/ 预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解 每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节 省会议组织者的时间。 2 2、系统结构、系统结构 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语 言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持 WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用 性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在 满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信 息对接。 系统采用B/S 浏览器 / 服务器 体系结构。系统平台包括会 议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。 利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定取消会议 室。 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统可以和 BOXBOX信息发布系统信息发布系统完美结 合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。 . 精选文档 3 3、系统优势、系统优势 MEETINGMEETING会议管理系统会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方 式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特 点： 3.13.1 技术领先技术领先 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统和 E-BOX 信息发布系统完美结合， 可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每 个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现 2 套系统的综合管理。 系统同时支持 WINDOWS/LINUX 跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2 个版本的服务器，信息发布系统同时兼容 C/S 和 B/S . 精选文档 2 种架构。PHP 环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内 存和使用率以及更快的运行速度。 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统使用了 php 语言开发的 B/S 系统，数 据库采用 MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性 及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统 要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 3.23.2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、 用户组 4 个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对 应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用 户权限管理做到安心、放心。 3.33.3 支持短信、邮件通知支持短信、邮件通知 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会 议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成 缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。 3.43.4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配 在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往， 一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时 在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING 会议 管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做 . 精选文档 了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的 处理。 3.53.5系统安全性系统安全性 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会 议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。 MEETING 会议管理系统从三个方面保证系统的安全性： 用户认证安全用户认证安全 采用 PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问； 每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限； 不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权； 用户密码采用 MD5 加密，保证密码明文安全； 业务及网络安全业务及网络安全 非会议参与人员不允许查看会议内容及附件； 所有页面输入全部进行 SQL 注入校验，防止非法执行系统指令； 可采用 SSL 及证书验证，保护信息传递的安全； 数据安全数据安全 采用 B / S 架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连 接； . 精选文档 数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失； 采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围； 4 4、功能简介、功能简介 4.14.1功能模块功能模块介绍介绍 整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其 中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及 人员） 、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我 的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为 会议统计、计费管理等2个子模块。 4.24.2 主要功能说明主要功能说明 4.2.14.2.1 用户管理用户管理 添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用 . 精选文档 户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。 4.2.24.2.2 会议室管理会议室管理 会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。 4.2.34.2.3 楼层管理楼层管理 楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加 楼层、楼层管理员、服务人员等信息 . 精选文档 4.2.44.2.4 其他资源管理其他资源管理 会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。 4.2.54.2.5 与会人员、部门管理与会人员、部门管理 与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进 行部门分类管理。可以从 2003 SERVER AD 域中导入用户信息。 . 精选文档 （图 3-1 与会人员信息管理） 4.2.64.2.6 会议室预订会议室预订 图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上 直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定 的时间方格（即蓝色）查看预定信息。 . 精选文档 （图 3-2 会议室预约查询 图表形式） . 精选文档 4.2.74.2.7 会议审批会议审批 管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以 便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或 者 . 精选文档 （图 3-3 会议室预约审批） . 精选文档 4.2.84.2.8 会议室查询会议室查询 按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当 前状态。 4.2.94.2.9 使用统计、计费信息使用统计、计费信息 统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率 等统计结果以柱状图显示。 系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源， 进行统计，每次会议结束后， . 精选文档 5 5、会议室标牌系统管理、会议室标牌系统管理 和 E-BOX 信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的 管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。 自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该 会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信 息。 . 精选文档 短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让 资源得到充分地利用。 图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在 有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。 系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统 或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统 一、充分的展示。 可以导入 AD 域里面的用户信息，实现和 AD 域用户共享用 户。 和 OA 等第三方平台完美结合。 . 精选文档 6 6、运行环境、运行环境 6.16.1 软件环境软件环境 服务器：服务器： 软件名称软件名称规格版本规格版本 操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUX REDHAT 5.0 以上 数据库系统 MYSQL PHP 环境 Apache 2.2.9、PHP 5.2.6 客户端：客户端： 软件名称软件名称规格版本规格版本 操作系统 WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTA TION/2003 兼容播放器E-BOX 嵌入式 LINUX 终端。 其它IE6.0 以上/ 其它浏览器 （建议使 用 IE 浏览器） . 精选文档 6.26.2 硬件环境硬件环境 服务器：服务器： 硬件硬件 环境环