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文档简介
打电话开场白和结束语,谢丹凤陈冰欣,无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。,开场白,接电话时要保持微笑笑容不止表示自己的心情好与坏,那种亲切明确的快乐会感染身边的每一个人,所以工作的时候不要把自己的不良情绪带给大家,即便生活中有很多的不如意,还是要以一个乐观的心态去面对,把快乐带给身边的每一个人。接电话也是一样的,即使对方看不到你的表情,但是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、悦耳,可以给对方留下很好的印象。由于脸部表情可以影响声音的变化,所以通电话的时候也要抱着对方正在看着自己的心态去应对。,开场白,如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。如“很抱歉,让你久等了”等。,开场白,使用电话的礼貌用语,开场白,经常联系的好朋友,开场白,比较亲切的对话A:xx(昵称),在干嘛呢?B:.,幽默开场白,很久没见的朋友,开场白,A:公安部说不通缉你了,别躲了。B:A:然后开始询问对方的近况.,直接切入主题,伴侣、亲人等亲密关系,开场白,您好,我是某某某,请问您是某某某吗?得到肯定答复后,再客气地继续交流,如果打错了,应马上致歉。,开场白,打电话给还不认识的人,生气不耐烦时候,开场白,给对方的公司最忙碌时候打电话,开场白,A:对不起,在您工作忙碌时候打扰您了。,首先应问候,然后自报家门。自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。A:您好,我是xxx,请问您是xxx吗?,在工作场合打电话,开场白,电话打通了,首先确认对方是不是负责人,(人事经理或者公司负责人)。找到了人后,直接问对方需要不需要请设计人员,即使对方暂时不需要请人,你也要给对方留下电话及姓名,待对方需要请人时第一时间想到你。,打电话求职,应该怎么说开场白?,开场白,例:A:“你好,请问是XXX公司吗?麻烦找人事经理好吗?”B:“什么事”A:“我是应聘的”B:“我们没有招聘”A:“那打扰了,谢谢!”如果对方帮你找来的人事经理或负责人,你就直接说:“领导,你好,请问贵司需要请XXX(岗位)吗”.,也应该礼貌应对,A:是xxx吗?B:不好意思,您打错了,开场白,接到错误的电话,在电话被接通后约30秒内,这时候的开场白是否成功将直接关系到谈话能否继续,如果啰啰嗦嗦不着边际,最后被扫地出门也就在情理之中了。,开场白,电话销售人员,如:电话销售人员:“您好,李经理,我是,公司的,有件事情想麻烦一下您!”或有件事想请您帮忙!客户:“请说!”一般情况下,在刚开始就请求对方帮忙时,对方是不好意思断然拒绝的。电话销售人员会有100%的机会与接线人继续交谈。,一、请求帮忙法,开场白,如:电话销售人员:您好,是李经理吗?客户:是的。电话销售人员:我是的朋友,我叫,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。客户:客气了。电话销售人员:实际上我和既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话。,二、第三者介绍法,开场白,老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。,三、老客户回访法,开场白,如:电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒,您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位?王总:上一次不小心丢了。,这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到如:约翰沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书高感度行销的作者,他曾被美国牛津大学授予最伟大的寿险业务员称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:约翰沙维祺:哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。,四、激起兴趣法,开场白,开场白中有4个因素是很关键的1.自我介绍自我介绍非常重要。例如,当电话接通后你说:“您好,我是某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。,小结,2.相关的人或物的说明如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与对方沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。,3.介绍打电话的目的介绍打电话的目的很重要,4.确认对方时间的可行性,你可能要花510分钟的时间来跟对方进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用对方较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。,电话结束语,电话结束时,也需要很规范很礼貌的用语,无论中英。那也是对方给你的最后接触的印象。不如其他那么重要,但是也不可忽视。注意事项:电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。,模拟场景,在办公室接电话,可能是大家每天都要做的事情。可是有些人打起电话来就喋喋不休、没完没了地说,这时候你就应当客气地跟他说,我要挂电话了。能晚点打来吗?我现在有点忙。我要回去工作了。我今晚再打给你。我不耽误你时间了。不好意思,我想我要挂电话回去工作了。,上级领导,你:领导,还有什么事吗?领导:没有什么事情了。你:哦,那就不打扰您了,领导,再见。(注意:这时不能急着先把电话挂掉,要等领导先把电话挂掉,显得礼貌。),关系较亲密的人,1.父母回家再说吧,挂了啊。您注意身体,我挂了啊。2.男(女)朋友XX(昵称),明天见,晚安。XX(昵称),拜拜。3.亲密的朋友没事的话就这样了,拜拜。以后再说啦,拜拜。,商业伙伴,1、如果打电话的人非常熟悉,可以说一句来结束通话。还有什么我可以帮忙的吗?2、如果你认识对方家人不太熟悉的话,不妨加上这样的问候请代我向你家人问候。3、如果你答应给别人传话,可以说我一定会转达您的话。4、如果接待的是你的客户,也可以使用一些惯用的客套话谢谢您打电话来。很高兴与你通话。希望近日还能见面。,老外,Thankyouforyourcalling,bye.Thankyouforyourtime,goodbye.Takecare,bye.Sendmyregardsto.,bye.Seeyouthen,haveagoodday.,如何礼貌地挂掉电话,1、接到陌生人的闲聊电话时“对不起,我对您这个产品不感兴趣,我现在正要去开会,所以我要挂断电话了。”“对不起,我正在开会。”“我领导正在找我,我要过去,所
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