旅游企业投诉受理制度

旅游企业投诉受理制度一、受理机制1、旅游企业受理旅游服务质量投诉，实行单位法人总负责制，并设置由分管旅游服务质量的负责人具体负责此项工作，下设专职或兼职质监员负责投诉处理的日常工作；2、有高效的投诉处理机制。能在第一时间迅速及时、认真负责地受理客人投诉，保证投诉渠道畅通；3、设置专门的投诉登记本，将投诉时间、处理过程、结果及时登记，并定期汇总投诉情况；4、在办公场地、门市部及宣传资料上公布秦皇岛市旅游投诉电话和本单位的投诉受理电话。二、受理投诉原则1、旅游企业在遇有服务质量投诉要高度重视，认真听取客人意见；2、认真核实情况，做好沟通和处理，努力解决问题在当场；3、处理投诉过程中要落实首问负责制，不推诿、不搪塞、不欺骗客人；4、对所有旅游服务质量投诉，必须做到事事有落实，件件有回音，每件有登记。三、受理投诉的范围1、旅游企业违反合同约定；2、旅游企业的服务未达到国家或行业规定的标准而造成旅游者经济权益损失的；3、因旅游企业的责任致使投诉人人身、财产受到损害的；4、因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行，投诉人与被投诉人发生争议的；5、其他损害旅游者合法权益的。四、受理投诉程序1、投诉受理（1）来访（电话）投诉，应热情、耐心倾听，了解客人投诉意图;（2）认真了解并书面记录下列内容：投诉者的姓名、单位、通讯地址和联系电话、投诉反映单位的事由。向客人承诺5个工作日内予以回复。（3） 每件投诉应认真登记编号。（4）整理客人投诉材料，发送至各相关部门，各相关部门提供与此次投诉有关材料。2、投诉处理（1）根据投诉情况，对一般质量问题能当场解决的，应及时予以解决；（2）协商解决的，应当在查明事实、分清责任的基础上，遵循自愿原则，不得强迫，并签订书面的调解协议书；（3）对问题复杂、争议较大的投诉，则应明确告诉投诉者等核查后给予答复，或报旅游质监所协调处理；（4）及时整整案卷，结案归档。月底对本月投诉事件做分析汇总，通报各个相关部门，上呈主要负责人。五、处理投诉的时限1、凡接到旅游者投诉，或有关部门交办的投诉，是否受理应在二日内告知投诉者，或回复有关部门，并说明原因；2、一般投诉应在五日有明确结果，投诉处理全过程不超过三十日；3、投诉要求赔偿的案件，时效期限为旅游合同结束之日90日，超过时效的请求可以不予受理。六、结案标准1、事情核查清楚；2、处理决定正确；3、在规定时限内；4、材料齐全。七、投诉等级划分标准1、一般性旅游服务质量投诉：投诉人数不足10人且理赔金额5000元以下；或散客500元/人以下。2、较大旅游服务质量投诉：投诉人数为10人以上不足30人，且理赔金额5000元以上3万元以下；或散客500元/人以上2000元以下；或新闻媒体作了专题报道，在社会上造成一定影响。3、重大旅游服务质量投诉：投诉人数30人以上且理赔金额3万元以上；散客2000元/人以上；或被新闻媒体作为焦点进行跟踪报道，对秦皇岛旅游造成较大影响。4、上述服务质量投诉均指个案，由旅游企业原因造成的。八、投诉受理的考核1、考核范围：（1）旅游企业经营范围服务问题的投诉率；（2）旅游企业自己受理的旅游投诉的结案率；（3）上级有关部门转、交办的旅游投诉的结案率；（4）旅游投诉结案时间和反馈率；（5）旅游投诉案件处理的准确率；（6）工作人员工作态度。2、考核标准：（1）旅游企业年万人投诉率低于0.2，不扣分；投诉率为0.3，扣5分；投诉率为0.4，扣10分；投诉率高于0.5的，为不合格；（2）所有投诉应在规定时间内结案，结案要求为100%；低于95%的，扣5分；低于90%的，扣10分；低于85%的，为不合格。结案率考核依据为双方达成一致或赔付到位的时间并上报结果之日。（3）除遇案件复杂，核查处理需要超过规定时限的，须报经旅游质监所同意；有投诉未在规定时限内结案的，考核为不合格;（4）旅游投诉结案后，旅游者申诉，被有关部门审核认为是旅游企业处理错误或不当的，每起扣5分。（5）旅游企业工作人员对旅游者的投诉或咨询工作，服务态度恶劣并经查实的，每起扣10分。3、对旅游企业投诉受理的考核结果，将作为旅游企业“