监理通管理版简介.doc

监理通管理版(V 1.0)产品说明京兴国际工程管理公司目录一、监理通4二、监理通管理版41.本产品主要功能：42.采用分级授权5三、产品体验及产品简要及截图91.用户登录92.登录成功103.工程信息111)工程列表项112)工程基本信息123)工程照片154)监理月报165)工程查询176)查询结果187)工程删除198)数据库上传209)文件上传时的进度显示2110)工程月报上传2211)记录考勤2312)考勤的汇总显示2413)上传工程照片2514)工程人员的分布情况264.个人办公271)个人计划272)当日个人计划列表283)增加新的个人计划294)安排计划305)增加安排计划316)增加后的显示327)收藏夹338)员工的交流区349)交流区信息删除355.经营统计361)新建合同档案362)合同档案管理383)合同档案的查找394)信息的统计405)信息统计图表示例416.公告通知421)公司内部信息查看422)信息发布433)信息管理444)信息的显示455)多媒体信息467.资源信息471)人员信息472)人员调配493)项目组人员的显示508.系统管理511)WEB测试512)甲方账户建立523)管理甲方账户539.公司信息541)公司信息的展示5410.工具其它551)其它工具55四、体验计划55五、附、联系方式56一、 监理通监理通软件是由中国建设监理协会和京兴国际工程管理公司等单位合作开发,在全国同类产品中第一家通过建设部科技成果鉴定(97年)。多年来,经不间断的开发、升级，社会知名度和美誉度都得到了极大的提高，友好的界面、简便的操作、强大的功能受到了专家的好评，也得到了广大用户的支持。为适应监理工作发展的需要，监理通软件开发中心在广泛听取用户的意见和建议的基础上，不断地推陈出新，尤其是近期各种新的标准、规范不断出台，监理通开发中心也加快开发进程，及时推出了符合新标准规范的版本，目前最新版是监理通2005版；本软件分企业版、网络版、单机版、经理版、文档版和电力版等多种版本，与建设工程监理规范完全吻合，是执行规范的得力助手，监理通软件紧密围绕监理工作中“三控两管一协调”的目标设计开发，能最有效地组织利用各类数据，对监理工作具有指导意义，极大地提高了监理工作的质量和效率，提高了监理单位的整体素质和监理工作水平，促进了工程建设监理系统化、规范化、科学化。使用监理通，将推动监理信息化管理向更高层次发展，从而取得良好的经济效益和社会效益。二、 监理通管理版本版采用B/S模式，通过Internet网，使用户更好的掌握监理工作的动态信息。本软件配合监理通单机版、企业版使用。1. 本产品主要功能： 浏览工程信息（基本信息、工程照片、工程月报） 上传工程信息（基本信息、工程照片、工程月报） 工程信息删除（基本信息、工程照片、工程月报） 公司人员考勤管理 人员所在工程统计 工程人员分布统计 公司内部信息发布（可发布多媒体信息，如公司培训课程等） 合同信息（存档，查看） 公司人员信息管理统计（如公司人员学历、部门人数统计等，统计信息以图表形式动态显示） 甲方用户信息查看（甲方可以使用您为他建立的账号查看工程信息，仅限于自身工程） 系统远程管理2. 采用分级授权（本权限设置可以按用户要求更改，请于购买前提出。）表格 1监理通管理版(V 1.0)权限表功能系统管理员信息员总监经理普通员工甲方工程信息工程列表可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程可查看自己工程工程查询可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程可查看所有工程无权限工程删除无权限无权限无权限无权限无权限数据上传数据库无权限无权限工程月报无权限无权限工程照片无权限无权限考勤信息增加考勤无权限无权限无权限无权限无权限查看考勤无权限人员分布无权限无权限无权限工作计划个人计划无权限安排计划无权限无权限无权限交流区发贴无权限删贴无权限无权限无权限合同信息新建合同无权限无权限/经营部人员无权限无权限/经营部人员无权限管理合同无权限/经营部人员无权限/经营部人员无权限无权限/经营部人员无权限查询合同无权限无权限统计图表人员信息信息查看无权限信息发送无权限信息管理可删除自己所发可删除自己所发可删除自己所发无权限信息通知查看媒体信息人员信息增加人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限管理人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限查询人员无权限无权限无权限专业增加无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限专业管理无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限职称增加无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限职称管理无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限/办公室人员无权限资源分配人员调配无权限/技术部无权限/技术部无权限/技术部无权限/技术部无权限调配管理无权限/技术部无权限/技术部无权限/技术部无权限/技术部无权限部门信息部门增加无权限无权限无权限无权限无权限部门管理无权限无权限无权限无权限无权限文件类型无权限无权限无权限无权限无权限类型管理无权限无权限无权限无权限无权限系统管理文件编辑无权限无权限无权限无权限无权限修改口令无权限无权限无权限无权限无权限WEB测试无权限无权限无权限无权限无权限甲方用户用户增加无权限无权限用户管理无权限无权限工具其它万年历世界时间计算器NetMeeting无权限公司信息公司介绍公司领导公司部门无权限公司业绩无权限三、 产品体验及产品简要及截图1. 用户登录登录账户由系统管理员或办公室人员新建(也可跟据您的要求进行修改)登录名只能为数字或字母,输入其它字符无效为保证密码安全性,当您输入密码时,显示为*,密码只能为数据或字母验证码是为保证系统安全性采用的另一种方式,为一组四位数字,每次登录或刷新页面都不同,用户在文本框内输入后,用鼠标单击提交.如输入无误则进入系统,否则系统将会返回到登陆页,要求用户重新输入.使用本系统,我们建议您将屏幕分辨率设为1024*768,以获得更好的感观,登录画面上,系统会为您自动检测屏幕分辨率.图表 1用户登录2. 登录成功当您成功登录后会看到本画面.如顶端的Flash无法正常显示,请安装flash播放器,如果您以接入互联网,系统将自动下载插件.本系统分为三个区域:顶端的菜单区域,左侧的树型菜单,右侧的工作区域.在屏幕的左上,会显示出当前登录人员的姓名,部门,权限.在顶端菜单分别为:工程信息,个人办公,经营统计,公告通知,资源信息,系统管理,工具其它,京兴监理(当您购买本系统后,本项为您公司的名称),返回桌面,退出系统.当你点击不同的菜单时,屏幕右侧的树型菜单会发生变化,不同人员采用不同权限登录,树型菜单显示的内容不同.(根据您公司的具体管理方式,我们可按您的要求为您定制不同的权限.请在购买前提出)在主工作区显示了您今日要处理的信息,包括:您本日的工作计划和上级领导为您安排的计划,以及您为下属安排的工作计划，公司内的最新通知,工程新上传的月报文件,公司新发布的多媒体信息(近三日内发布的最新媒体信息).如果您有未查看或未处理的信息,将在本主工作区有明显的红色数字显示,通知您有多少件末查看信息,并有声音提示(因媒体信息为三日内发布的信息,不会有声音的提示).如果您在运行本系统时想返回到本项目,请点击顶端菜单的返回桌面项.图表 2登录成功3. 工程信息1) 工程列表项当您点击了工程列表后,可显示出所有的已上传的工程信息(监理通单机版,企业版输入的信息),列表项字段为序号,工程名称,工程地点,开工日期,建设单位,总监,最后上传时间.其中工程名称,工程地点,开工日期,建设单位,总监为在监理通单机版或企业版输入的信息.序号,为上传工程信息后系统为工程自动编号.最后上传日期为本工程最后一次上传时的日期,本日期为系统在您上传工程信息时自动记录.如果您发现最后上传日期与您上传工程时间不符,请您咨询网络管理员,查看服务器日期设置是否正确.通过工程列表您可以了解所有已上传的工程信息,信息将会永久的存贮在服务器内,有利于您公司工程信息数据的存档和查阅,使您能及时的了解工程信息.在本模块中,本公司内部的所有人员都可以看到,公司内部的所有工程信息,您也可以为甲方用户建立系统账户,让甲方及时的了解工程进展情况,当甲方用您为他建立的账号登录到系统之后,只有权浏览自己所在工程.图表 3工程列表项2) 工程基本信息单击工程名称后您可以浏览工程的详细信息,本信息为在监理通单机版或企业版中输入的内容.若条目为空,则显示为黑体文字,点击无效,若条目为蓝色,可点击进入查看内容.在主工作区右上方您可以点击后退到工程列表,前进,刷新本页面,打印本页条目包括:表格 2工程详细信息工程基本信息工程基本信息人员信息工程相关照片合同管理监理合同总包合同分包合同材料供货合同变更洽商工程延期及审批费用索赔及审批工程部分暂停指令复工报审合同争议合同违约合同解除进度控制审核进度计划工料机动态月报进度情况处理质量控制施工组织设计审查分包单位资格审查专业技术人员资格审查进场机械设备仪器管理措施审查检查动工条件材料供应商现场考察材料供应商资质审查实验室及商混站资质审查设备仪器审查见证取样计划见证取样监理抽检记录试验报告控制点设置旁站巡视记录质量问题工程质量整改通知施工测量放线成果审查分项工程验收分部工程验收分部工程验收记录分部工程核定证书投资控制月度完成工程量报审月支付汇总表投资计划月度付款报审表工程量清单设计变更洽商费用工程款情况处理信息管理图纸会审设计交底监理会议纪要监理通知监理备忘录业主备忘录施工方备忘录监理日记监理月报合理化建议监理工作总结图表 4工程基本信息3) 工程照片单击进入工程照片和显示工程相关照片,可以更直接的了解工程进度情况,照片采集工作由项目信息员用数码相机采集,建议采用低分辨率拍摄照片,以加快浏览速度,节省服务器空间.点击图片可查看原图,并显示图片点击的次数,说明,上传人等信息.图表 5工程照片4) 监理月报监理月报可用监理通单机版,企业版动态产生,通过月报上传输入系统.用户可以更直观的了解工程信息,月报上传时系统附带了很多其它细节信息,如月报上传时间,上传人,已被点击或下载的次数.图表 6监理月报5) 工程查询采用工程查询模块可以更快,更准确的定位工程信息.查询条件包括了以下的信息.工程名称,工程地点,建设单位,承包单位,设计单位,总监,合同编号,工程性质,结构类型,是否已完工.输入或点选查询条件后,单击提交,可以按要求进行工程查询,如果输入有误,您可以点击重置按钮,清空条件.图表 7工程查询6) 查询结果点击工程查询的提交按钮后,可以得到查询结果,查询的结果是工程列表的一个子集.其它操作同工作列表.在主工作区右上方您可以点击后退到查询界面,前进,刷新本页面,打印本页图表 8查询结果7) 工程删除工程删除可以让您有选择的删除工程信息,工程月报文件,工程照片,考虑到安全原因,本功能只有高权限用户可以使用.图表 9工程删除8) 数据库上传本模块要求监理通单机版、企业版配合使用,否则无法实现工程信息的上传与显示,数据上传有以下步骤: 第一步,运行监理通单机版或企业版软件选择系统，将数据备份到指定的文件夹后，数据备份。第二步,在上传文件前请先确认文件没有损坏或感染病毒。第三步,点击本面右侧的浏览，选择指定文件夹内的jlt.mdb，单击上传按钮。因网速不同，文件大小不定，上传时速度可能较慢，请耐心等待。不推荐采用拨号方式入网，上传文件。图表 10数据库上传9) 文件上传时的进度显示在上传数据时会显示出文件上传的进度条,当用户采用较高速度的网络进行数据传送或上传较小的文件时,上传进度指示条,会来不及启动,并提示三秒钟后自动关闭.当进行文件上传时,指示条会根据文件上的进度动态增加.在第一行显示了以上传的字节数,和文件大小,后面的百分数显示了以上传与文件总大小的比率.第二行显示了上传以用时间.第三行显示了每秒上传数据字节数.此进度条在上传数据库和月报文件时显示.在信息上传时请不要关闭本指示条,在上传文件完成后,指示条会自动关闭图表 11文件上传时的进度显示10) 工程月报上传工程月报的上传用于上传监理通单机版,企业版动态产生的工程月报文件,或您自己编写的月报文件，如果您用监理通上传月报请按以下步骤进行: 第一步,在上传月报前请先上传数据库。第二步,运行监理通软件选择系统，数据备份，将数据备份到指定的文件夹。第三步,将文件名改为工程名称+时间第四步,在上传文件前请先确认文件没有损坏或感染病毒。第五步,选择工程名称,如没有工程名称请选上传数据库文件.第六步,点击本面右侧的浏览，选择指定文件夹内的月报文件夹内的文件，单击上传按钮。因网速不同，文件大小不定，上传时速度可能较慢，请耐心等待。不推荐采用拨号方式入网，上传文件。上传后工程月报在服务器WEB应用下的upload目录下,并重命名为时间+传时的文件名.请不要删除upload下的文件,否则会产生系统错误.图表 12工程月报上传11) 记录考勤记录考勤为总监权限进行的操作,在操作时,选择要记录考勤的月份,然后为自己项目部的人员选择工程并输入出勤开数.点击提交.图表 13记录考勤12) 考勤的汇总显示在考勤信息的汇总显示中,公司内的员工可以查看公司内部的考勤信息.在每个月中如底色为白色,表示本月以输入了考勤信息,底色为灰色,表示本月暂无考勤信息.图表 14查看考勤13) 上传工程照片工程照片可以更直观的反映工程进展情况,项目部可以配备数码照相机或其它采集设备,由项目的信息员将工程的相关照片从采集设备导入计算机,上传到服务器.在上传前请压缩照片,以提高照片刷新,显示速度,节省服务器空间.照片从采集设备导入计算机后,请不要将照片名命名为中文名称,如果是中文名称请改用英文或数字,否则照片可能不能正确显示,照片的描述信息您可以输入到描述中.在工程名中如果您没有找到工程,您应该在合同信息中首先建立合同,按步骤进行.如果您上传了工程照片,但在工程信息中工程照片仍为黑色,请确认,您在监理通单机版,企业版中输入的合同编号与在监理通管理版中的合同编号一致.图表 15传工程照片14) 工程人员的分布情况在确定了项目部的人员后,你可以采用人员分布，了解项目部人员的分布情况.已便及时了解项目部的人力资源,调配人力.在选择项目总监后,单击提交,可以显示出本总监项目部人力资源情况,人力资源情况以表格的形式显示,包括项目工程人员,此项为在监理通单机版,企业版中输入的人员情况,在对比了项目部实际人员与实际工作人员之后,系统会自动显示可调出项目部的人力.图表 16工程人员的分布情况4. 个人办公1) 个人计划个人计划可以让公司内部工作人员,安排自己的工作计划和记录计划的完成情况,以便在年终考核工作量。个人计划以日历的形式进行显示,当本日内有计划时日历上用红字显示，并记录有当日计划的题目。红色题目表示本计划还未完成，黑色表示已完成。日历除显示个人安排的个人计划外，还显示上级领导为自己安排的计划。若本日有未完成的个人计划，将在登录时主工作区内工作计划有所显示，并有声音提示。图表 17个人计划2) 当日个人计划列表点击日历某日，进入当日的计划列表。在主工作区右上方您可以点击后退到个人工作计划日历,前进,刷新本页面,打印本页。在列表中详细显示了当日计划列表。包括最后修改时间，计划是否完成，委派任务计划者，接受任务计划者，简要标题，计划任务的详细说明。您可以选择操作，修改计划，删除计划（上级领导或他人为自己安排的计划不能删除），增加新的工作计划。图表 18当日个人计划列表3) 增加新的个人计划在增加新的个人计划面板中，你可以为自己增加个人计划，按照系统的提示，输入简要标题，详细说明，单击提交。新的个人计划将会出现在个人计划日历中，当标为红色字体，若要标记其为未完成，可以点击当日计划，点击修改选项，完成选择选择为是。返回日历面板，则计划标记为黑色字体，并记录用户最后一次的修改时间。在主工作区右上方您可以点击后退,前进,刷新本页面,打印本页。图表 19增加新的个人计划4) 安排计划安排计划以日历的形式展现，安排计划可以让您为他人安排工作计划，安排的工作计划会显示在任务接受者的个人计划中，任务接受者如在当日登录了系统，则系统给予提示。您给他人安排的计划会显示在您的安排计划日历中，任务接受者不能删除您为他安排的工作计划任务，但可以标记是否以完成。如当日您为他人安排了任务计划，在您登录时，工作计划将给您提示。图表 20安排计划5) 增加安排计划单击日历的日期，可以进行安排计划面板，输入简要标题，选择人员姓名，如没有人员姓名，请确认此人已在系统内建立了信息，并没有被删除。按提示输入详细说明，单击提交，完成安排计划，返回安排计划日历面板。在主工作区右上方您可以点击后退,前进,刷新本页面,打印本页。图表 21增加安排计划6) 增加后的显示在安排计划完成后，返回安排计划面板可以看到计划被加入到了安排计划面板，同时，也会加入到任务接受者的个人计划面板中，并用红色字体表示，记录为未完成任务。图表 22增加后的显示7) 收藏夹与IE的收藏夹功能一致，您可以将自己喜爱的网址加入本栏，还可以进行分类管理，不会因操作系统损坏而丢失，在输入网址时，请您加入协议（如监理通网站应为,不可写为）。8) 员工的交流区交流区可以让员工们对某一问题，进行讨论，讨论信息会记录在系统内，以便他人查看，员工发表信息后系统都会有详细的记录信息，如发布信息人姓名，发布时间，IP地址等。图表 23员工的交流区9) 交流区信息删除对一些不好的信息，高权限用户可以删除他人发布的信息。图表 24交流区信息删除5. 经营统计1) 新建合同档案利用合同档案可以将公司所有合同信息进行存储，合同信息档案有以下信息。表格 3合同信息档案工程信息工程名称工程投资工程规模工程开工日期工程竣工日期实际开工日期工程拖延时间建设地点项目总监总监代表报表日期进度情况合同信息合同编号合同额监理协议额已收款额付款日期建设单位信息建设单位名称建设单位法人代表建设单位地址建设单位电话承包单位信息承包单位名称承包单位法人代表承包单位地址承包单位电话设计单位信息设计单位名称设计单位法人代表设计单位地址设计单位电话图表 25新建合同档案2) 合同档案管理通过合同档案管理，您可以查看、修改、删除合同。图表 26合同档案管理3) 合同档案的查找您可以通过合同档案的查找迅速定位合同信息。查找条件包括：合同编号，工程名，项目总监。图表 27合同档案的查找4) 信息的统计信息统计可以统计公司内部的资源信息，并以报表，图表的形式显示出来，这种显示是动态的，它随着，公司内部资源的变化而动态的更新。我们将在以后的版本中提供更加丰富的图表，以使您更能及时的掌握公司内部的信息。现提供以下图表：人员学历，性别比例，户口类型，用工形式，人员合同类型，人员职务，部门人员。图表 28信息的统计5) 信息统计图表示例本表为部门人员的分配图（横向柱图）示例。图表 29信息统计图表示例6. 公告通知1) 公司内部信息查看在本模块中将看到他人发给自己的信息通告，在屏幕右上区域，您可以选择不同的部门以查看其发布的信息。您所有未查看的信息在您登录时，在信息通告栏中提示。图表 30公司内部信息查看2) 信息发布您可以通过信息发送将信息发给接收人，接收人以例表的形式进行显示，您可以按住Shift键进行人员的多选，您还可以附带附件进行信息的发送，当接收人登录时，系统将给予提示。图表 31信息发布3) 信息管理您可以通过本模块对您发布的信息进行删除，查看操作。图表 32信息管理4) 信息的显示点击信息，可以显示信息的详细信息，如点次数，附件被下载的次数，收件人是否已收到信息等。图表 33信息的显示5) 多媒体信息除文本信息外，本系统还提供销了多媒体信息的发布，用户可以查看多媒体信息，并进行在线的播放，或下载。您可以用本模块对员工进行培训，或展示公司的业绩与产品。本模块只适用于宽带网用户。如您要发布多媒体信息，可将媒体上传到WEB应用下的media目录下。图表 34多媒体信息7. 资源信息1) 人员信息用于记录人员信息，使您可以及时了解公司人力资源情况，包括以下条目：表格 4人员信息登录信息登录名密码权限基本信息姓名身份证号性别出生日期民族政治面目加入组织时间办公电话手机电子邮箱户