excel基础入门(一学就会)

excel基础入门(一学就会) Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 课程内容?Excel的常用用途?Excel的操作界面?运行与关闭Excel?基本操作创建、保存、打闭开与关闭Excel工作簿11Excel的用途Microsoft Excel是Microsoft公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。 Excel是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 ?工作方面应用进行数据分析和预测，完成复杂的数据运算，等等?生活方面应用个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录，等等打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。 进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。 为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。 2Excel的界面单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft OfficeExcel】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式框、行号、列标等。 快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。 单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。 3运行与关闭Excel打开文件有三种方法双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮关闭文件有两种方法单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】4基本操作数据输入单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容提示默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置填充和自动填充在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充单击填充菜单命令，弹出如图所示子菜单Excel数据输入自动填充就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄Excel数据输入填充和自动填充自动填充竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 自动填充操作步骤:Excel数据输入删除行、列在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 行、列的基本操作在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel支持目前几乎所有的常用图片格式。 插入图片对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。 在Excel中预设了多种样式的艺术字。 此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。 插入艺术字工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 用使用Excel对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。 为了解决这一问题，Excel将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处理的数据。 在在Excel中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、和修改工作。 统计图表为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。 通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数。 据进行对比和分析。 Excel自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。 在在Excel中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。 嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表