2019戴尔科技峰会方案

ShanghaiExpoCentreAugust29th30th,2019,DellTechnologiesForum/2019/CxO/PartnerSummit,CONCENTS,活动思考,01,02,03,04,活动策略,活动规划,活动管理,4,4,活动思考,EVENTTHINKING,01,DELLTechnologies全球领先端到端数字化解决方案提供商,EVENTTHINKING,从戴尔中国1.0到“在中国，为中国”4.0战略，从基于大数据、云计算等应用的平台化解决方案企业，到收购数据与存储巨头的EMC，戴尔深入中国市场，并以强大的优势资源，助力中国政府和企业向数字化转型，实现中国产业的升级和再造！,戴尔助力中国数字化转型！,2015年未来就绪2016年驭变演进数字化前行者2017年，戴尔科技助力各规模企业实现数字化转型！,当今的时代，互联网的高速发展，数字技术悄然改变着我们生活的一切，过去遥不可想的，现在正逐步变成现实我们已经迈入一个全新的数字时代！,EVENTTHINKING,一切变得越来越数字化、智能化，此刻，事物发展瞬息万变，此刻，产业边界无限融合，此刻，机遇挑战相辅并存，此刻，企业也迎来数字转型的最关键时刻！,EVENTTHINKING,戴尔科技领先的产品和数字化解决方案，混合云、IT自动化、软件定义、融合架构以科技滋养创新，以数字培育沃土，真正助力企业实现数字化，让此刻成为未来！,EVENTTHINKING,企业的灵活高效发展，劳动力的解放，生产力的优化，一切互联相通的智慧科技，一种面向未来的无限可能！,一个万物生长的繁荣生态！,此刻未来万物生长,THEME,主题阐述：此刻未来数字时代戴尔已准备就绪，实现企业数字化转型，让此刻即成为未来！万物生长当所有企业都实现数字化转型，一切将焕发生机，企业将突破局限实现蓬勃发展！,让数字觉醒，让改变发生,THEME-OPTION,时势引领迈进数字未来,主题阐述：戴尔以领先的科技和解决方案，让数字觉醒，让改变发生，真正实现企业数字化转型，实现更加智慧美好的未来！,主题阐述：2017年是数字转型的关键一年，戴尔蓄势而发，引领企业数字变革，实现企业数字转型，与企业一起迈进数字未来！,KV-OPTION1,KV-OPTION2,16,16,活动策略,THESTRATEGY,02,MESSAGEHOUSE,活动主题,此刻未来万物生长,DellTechnologiesForum2017,传递概念,戴尔助力各规模企业实现数字化、落地数字化（将复杂的概念转化为真正的机会和具体可实行的方法）,实现数字化,全业务的数字化,全渠道的数字化,全产业的数字化,服务器、存储、软件定义、融合架构、云、大数据、虚拟化,Pivotal,Vmwarel,实现方式,构建稳健敏捷的数据中心。将整个用户业务的链条都实现数字化，包括研发、采购、生产、销售、售后的方方面面。,混合云的优势和比较弹性的IT支持，平滑的云演进。通过移动互联、数字化手段将营销渠道、市场覆盖最大化。,加速新业态构建。提高基于大数据、物联网等新技术的产业创新能力，形成数字化产业大平台，使整个产业信息与企业发展形成联动作用。,戴尔解决方案,VRAR运用前景,混合云物联网,人工智能行业运用,软件定义和融合架构,大数据与数据安全,分论坛话题推荐,分论坛话题，结合戴尔解决方案和最新的科技应用进行推荐，让来宾感受到戴尔科技在各行业方方面面的运用，是如何真正帮助企业实现数字化转型的。,19,19,活动规划,EVENTPLANNNG,03,Day1August28,CxOSummit+DTF,Day2August29,PartnerSummit,上午：大会（CxO+DTF）下午：分论坛晚上：CxO晚宴全天展区,上午：CxO团建+合作伙伴大会下午：分论坛晚上：合作伙伴晚宴全天展区,此刻加入,此刻分享,此刻改变,此刻非凡,此刻精彩,此刻展望,此刻无限,一段数字化的旅程，一个未来化的参会方式，更加智慧的体验、更多互动的参与、更多密切的合作戴尔与大家一起，让此刻成为未来！,此刻未来万物生长,活动网站搭建活动邀请入场设计签到,DTF+CxO大会分论坛,展区设计互动体验,CxO晚宴,CxO团建,合作伙伴大会分论坛,合作伙伴晚宴,EXPERIENCEJOURNEY,此刻加入,活动网站搭建活动邀请入场设计签到,此刻，是数字化转型的关键，加入戴尔，让数字转型成真！,整合线上内容，统一平台打通所有功能，构建线上DTF活动主题Virtualevent网站，集合注册，登陆，签到，直播观看，虚拟展厅，资料下载，日程介绍，抽奖，礼品派发等，所有环节均有访问日志，可以据此进行数据分析，挖掘商机，指导后续市场活动投放。,活动V-event网站搭建,（网站示例效果）,会议邀请,EDM+TEL邀约,邀约手段&人数预估,参会质量&风险管理,客户筛选,进度管理,去重管理,全国数百万家高质量的企业数据资源（一年内更新）按照本次活动区域及行业、部门、职务等要求，筛选目标客户每天通过晨会分享、录音监控等进行访员培训，提高邀请质量,与客户数据库查重，避免对潜在客户造成骚扰不同渠道数据库查重，分配不同报名链接会虫库查重，对每天报名信息进行审查，保证优质的注册名单,根据上海的发函率、报名率、参会率特性进行差异化邀请每天针对计划量做偏差校对，进度异常及时协调补充人员和数据严控座席产值；严格的KPI标准，对于KPI低的访员及时培训与调换,29,客户筛选,筛选目标,预计提取150000条数据，注册参会1200015000人，最终达到5000人出席。,会邀阶段,30,目标客户,销售机会,潜在客户培育及忠诚度维系,宣传、邀请,引导、倾向,跟进、挖掘,全方位、多渠道、多工具进行会议邀请,邀请方式,EDM,WeChatInteractive,Telemarketing,4,3,1,2,利用EDM影响,差异化，个性化发布活动信息、让引起受众关注；主要采用EDM+Tele的方式对严格筛选后的目标群体影响；吸引人关注；,跟进,吸引,参会,注册,针对目标客户进行阶段性的邀请，并采用短信方式保持良好沟通。,告知更多注册详情、活动议题等，推进注册；筛选符合条件的注册客户名单进行电话确认；,参会唤醒，提醒参会事宜等；会前、会中短信提醒，以稳定现场参会效果；,EDM+电话营销,EDM+微信+电话营销,电话营销,深度沟通注册及参会客户，挖掘销售机会；,邀请流程,邀请阶段,对发邀请未注册客户电话确认参会意向，再次推荐参加。并对表示参加的已注册客户发送会议唯一ID确认函。,每日外呼邀请数据整理，并按区域、按销售进行数据整理与统计，并开展电话邀请。,确认客户是否知道本次活动，介绍会议内容推荐注册参与，对未知情客户发送邀请函，同步收集注册客户信息。,会前三天，电话确认报名参会客户是否收到确认函及参会ID，并发送短信提醒通知。,会议当天，短信&电话提醒客户出席参加活动。,会议邀请-EDM,EDM邀请流程：,大会发送邀请函EDM至客户邮箱，客户点击邀请函上的链接进入官网；用户需详细填写个人信息，以便大会核实身份并成功注册；否则不能顺利完成注册；客户注册账号为个人手机号码/邮箱；后台收到用户注册申请后进行身份确认，身份通过核实后发回执EDM至用户邮箱，即注册成功；,影响阶段,邀请控制,LRK经多年会议邀请项目积累，专为Event活动建立会虫数据库列表，并在不断随时的动态更新与添加，以达到最大化剔除会虫客户。,LRK现已收集全国约825多家会虫、会托名单；,电话邀请时告知客户用公司邮箱注册，并对使用个人邮箱注册名单重点审核确认；电话确认时，对会虫名单有代表性的企业加强排查。（如：研究所、XX协会、XX中心等）针对积极主动咨询礼品、用餐、奖品等事宜，而对会议内容不关注的客户，则默认为会虫疑似客户，将不对其发送确认信函或短信；在邀请时连续多次出现，注册频率较高的个人信息，将通过严格的电话验证和现场监控反馈，以达到避除无价值信息；严格控制参会，凭确认函及短信验证码才可以参会；仅持邀请函无效会议难免有临时Walkin客户参加，因此现场对会虫信息的及时反馈也非常重要。,质量控制,会后营销方式,宣传,营销阶段性目标,让更为广域的群体了解戴尔产品,培育,受众：参与峰会的目标企业,用户填写反馈问卷获取商机信息,受众：参与活动及注册企业,推动激发用户解企业级产品信息,受众：有意向购买解决方案的客户,商机,数据获取策略用户流,营业额、商业信用、商业偏好、商业行为,姓名、Email、公司、部门、职位,主题,姓名、Email、座机、手机、职位、部门,参与市场活动,PhysicalEvent,VirtualEvent,TechEDCampaign,WeChat,LeadsGen,标签补全,VirtualEvent,姓名、Email、座机、手机、职位、部门,地址、一级行业、二级行业、员工人数,Virtualization,XXAccountXXContact,WeChat、MicroBlog,微信、微博账户,微博、微信APP,标签匹对,会议名称，时间，地点注册人员基本信息下载资料反馈问卷投票热点讨论信息展台互动信息领奖信息,Data,用户静态报表偏好分析,用户基本资料,用户行为信息,微信平台统计到的用户偏好信息,后台实现对用户的数据收集、跟踪、获取以及用户行为信息。并对用户的市场活动偏好度进行定义，实现低成本的高效客户画像服务。根据用户特点，实现分组信息精准推送。记录信息包括：,数据挖掘,商机获取,预估平均最终商机产出率在10%15%,现场区域规划,1F银厅,主会场、4各分论坛会场,1F红厅,5F金厅,4F蓝厅,分论坛会场,展区,CxO晚宴、合作伙伴大会及晚宴,会场入口主题字,会场入口主题字,签到处,签到处,签到处,公共区域布置,公共区域布置,公共区域布置,公共区域布置,茶歇区,在每层均设置有茶歇区，供来宾休息交谈。,指示系统,此刻分享,DTF+CxO大会分论坛,戴尔分享最新数字化趋势、行业观点及戴尔创新数字化解决方案，以不凡的实力实现企业数字化转型。,舞台设计-OPTION1,舞台使用地屏形式，并采用假3D视觉效果，增加整体视频播放、PPT演示的立体感，给人数字化震撼的试听感受。,舞台设计-OPTION1,屏幕+地屏3D立体效果示例,舞台设计-OPTION1,舞台设计-OPTION1,观众区搭载台阶，确保每一位观众的观看效果,舞台设计-OPTION1,舞台设计-OPTION1,舞台设计-OPTION2,采用蜂巢六边形中央舞台的形式，周围以幕布环绕，沉浸式的大会体验，和戴尔一起实现数字化，让此刻成为未来！,舞台设计-OPTION2,舞台设计-OPTION2,舞台设计-OPTION2,舞台设计-OPTION2,倒计时,中央舞台四周投影幕布，利用全息技术投影倒计时，倒计时数字仿若悬于空中,倒计时,数字从中央向四周飞出，不断变换,倒计时,当倒计时数到1，数字分散成无数数字粒子向四周飞出，伴随着震撼的音效，全场来宾共同迈入一个数字化的精彩世界。（以此衔接开场视频）,开场视频,开场视频,一个数字化的精彩世界,开场视频,PART1：此刻未来数字的城市、数字的交通、数字的银行、数字的医院、数字的教育以科技感的光线勾勒一个数字的世界，我们，已经迈入一个数字化的时代！,开场视频,PART2：数字转型此刻，事物发展瞬息万变，此刻，机遇挑战相辅并存，此刻，是企业数字化转型的关键时刻！戴尔以创新的科技和解决方案，实现企业数字化转型，混合云、虚拟化、软件定义、大数据（展现戴尔的实力，戴尔如何助力企业数字化转型）,开场视频,PART3：万物生长科技感的光线，不断延伸、生长，企业焕发生机，万物向上发展，一个更智慧的生态系统，一个更美好的生活方式。（展现企业实现转型后带来的改变，让此刻成为了未来！）,开场视频,开场视频最后，落版活动主KV.,领导出场,开场视频后，舞台投影幕布落下，领导出现在中央舞台上进行致辞！致辞内容推荐：数字化趋势，戴尔帮助企业数字化转型的实力，以及如何帮助企业实现数字化转型。,串场互动：DJ表演,以DJ打碟说唱的方式邀请Speaker以独特的形式衔接整个会议大家一起加入数字化转型，一起实现数字化未来，点燃大家的激情,此刻即未来！配合主题与会场搭建的效果，线上直播采用全景VR直播，以中央舞台为中心360高清视频捕捉，不遗漏任何精彩瞬间。在为现场嘉宾带来直观震撼的感官体验的同时覆盖线上同步参会的嘉宾，带来身临其境的参会体验。,VR相机,VR相机,VR相机,360度VR全景直播,支持PC/APP/H5全景VR播放器，简单集成轻松接入使用，与业界主流视频服务商：搜狐视频，腾讯视频，优酷，爱奇艺等多家媒体合作发布，流畅承载大量用户访问的同时扩大直播活动的影响力。参会界面可配置不同风格模板，定制互动样式和直播介绍支持rtmp、hls协议直播、观看4K级画质，不压缩视频质量支持互动聊天、弹幕聊天内容&质量监控实时查看数据统计与分析实时存储直播历史视频,VR相机,全景VR直播技术亮点,裸眼用户自主选择观看视角，带您到最精彩的VR直播现场拥有VR眼镜的嘉宾可以通过VR播放器进行一键设置进一步升级参会体验,裸眼嘉宾,VR眼镜,360度全景VR直播,分论坛效果,主会场下午分成三大一小四个分论坛,分论坛效果,主会场下午分成三大一小四个分论坛，及红厅，共五个分论坛,此刻改变,展区设计互动体验,此刻，亲身体验戴尔科技解决方案生态系统，感受数字时代创新科技为生活带来的改变，在戴尔的助力下，实现数字转型，让改变成真！,展区分布图,展区整体效果,展区整体效果,展区整体效果,展区整体效果,展区整体效果,展区整体效果,展区整体效果,战略展示通道,展区效果公共演讲区,在展区设计公共演讲区，可邀请行业大咖进行数字化演讲，与来宾近距离交流数字化转型战略，共同让此刻成为未来。,展区效果主展区,展区效果PIVOTAL,展区效果VMWARE,展区效果IS展区,展区效果CS展区,展区效果物联网,展区效果行业展区,展区效果行业展区,展区效果行业展区,展区效果行业展区,展区效果动手实验室,展区效果动手实验室,展区效果赞助商展位A,展区效果赞助商展位A,展区效果赞助商展位B,展区效果赞助商展位B,展区效果洽谈区,展区效果服务区,展区效果服务区,直播间,展区效果休息区,展区六面屏屏幕设置，实时直播大会内容，让更多人了解数字化转型战略，加入数字化转型。,展区效果休息区,116,以体感配合互动摄影追踪技术，为来宾提供动态信息展示屏，来宾可根据提示自行选择感兴趣的信息进行互动！,数字体验推荐一：,利用展区的3D设计图通过互联网技术进行开发，在互联网呈现与现场实景1：1的3D视角展区，每个展区根据需要可以发布个性化内容或进行互动，在VR直播的同时全面考虑线上嘉宾同步体验活动的每个环节。比如点击某展区的屏幕可以播放video，某展区可以发送email产品资料，也可以填写问卷，在线导航到任意产品页面，参与游戏互动，嘉宾互动，抽奖等。,3D虚拟展厅,互动体验,实时传递大会信息提高大会现场互动性吸引更多的人参与互动传递戴尔大会核心价值,互动体验规划,活动前期,活动期间,活动后期,摇一摇反馈表兑换：饮料、礼品用餐,微信互动微站开放注册并进行前期的积分互动，为大会现场互动提前准备,寻找忠实粉丝为会议注入情感和人文关怀,活动转发会议信息进行广泛传播,微信每日签到提升用户黏性和关注度,幸运抽奖通过积分抽奖提升展位访问参与度,公益行走激励嘉宾听更多的互动,怀旧区往届大会纪念品展示引发与会者共鸣,展区点亮走进任何展位，活动页展位图标即被点亮,摄影大赛您眼中的戴尔,我与戴尔的故事讲述在会议时收获的感动、知识和友情,签到,现场二维码签到成功后，赢取积分,活动期间,兑换,利用积分兑换不同等级的礼品、饮料,AR红包,在各展示区设置AR红包，吸引参会者在参观展区同时与各展区充分互动,展示区,“点亮展台”引入ibeacon技术。当用户走到任何展会，活动页展会图标将被点亮,Option1:将推送官网等相关信息Option2:产品介绍回答问题提交问卷,”点亮展台”场景展示（需开启蓝牙）：,扫码公号活动页,可收藏或查看展商,到达相关展位,点亮图标,方便、无纸化时时导出数据，无需会后录入,在手机微站中加入调查问卷功能，内容可包含：会议表决；观点意见；参会体验度调查；整体满意度调查；更多体验度更好的问卷等；,所有来宾管理服务和宣传渠道都可以基于微信微站进行运营,反馈问卷,此刻非凡,CxO晚宴,非凡的企业高层客户，非凡的数字解决方案提供商戴尔，非凡的人一起，实现数字未来，实现非凡！,CXO晚宴舞台,CXO晚宴舞台,CXO晚宴舞台,开场表演领导祝酒、致辞,节目表演1游戏互动、抽奖节目表演2游戏互动、抽奖,节目表演3游戏互动、抽奖伴宴乐队ending,AGENDA,时代非凡,开场表演：机器人舞蹈+视频将机器人舞蹈和视频结合起来，展现数字化的非凡时代，震撼的场面，与客户一起继续创造非凡。,领导出场：机器人舞蹈ENDING动作引出领导出场,时代非凡,开场表演：机器人舞蹈+视频同时穿着机器人服装的舞者也走上舞台，极具动感和科技感的动作，最后，舞蹈演员摆出一个ENDING动作，带出领导从舞蹈演员后走出登场。,创想非凡,节目推荐一：人屏互动歌曲演唱以歌声传达对未来的美好创想，激发企业数字转型。,创想非凡,节目推荐二：流行歌曲与昆曲的融合演唱还可以通过AR科技，实现现实与虚拟的对唱，给人耳目一新的试听感受。,实现非凡,节目推荐三：人屏互动科技舞蹈表演以科技感人屏互动舞蹈展现我们实现非凡的美好！,晚宴伴宴乐队,互动推荐：杭州评话,评话俗称“大书”，是用杭州方言说表的评话，为杭州特色传统曲艺，邀请来宾学习杭州评话，感受江浙一带的特色文化。,微信头像滚动抽奖,微信扫码，全场参与，随机中奖以滚动名单中的微信名称进行抽奖,此刻精彩,CxO团建,数字时代不一样的团建方式，加深戴尔与合作伙伴的情感，共同实现数字化转型，享受此刻的精彩！,02,01,03,Teambuilding,轻松有趣味,团队共参与,践行数字化,轻松休闲的团建方式在迤逦的风景中发现不一样的美好！,团队协作共同前进，戴尔与CxO客户情感更融洽！,身体力行践行数字化转型以数字化游戏互动让此刻更精彩！,Teambuilding场地推荐：乌镇水乡,乌镇具典型江南水乡特征，完整地保存着原有晚清和民国时期水乡古镇的风貌和格局。以河成街，街桥相连，依河筑屋，水镇一体，组织起水阁、桥梁、石板巷、茅盾故居等独具江南韵味的建筑因素，体现了中国古典民居“以和为美”的人文思想，以其自然环境和人文环境和谐相处的整体美，呈现江南水乡古镇的空间魅力。,Teambuilding-线上分组，完成任务,来宾微信端随机选择图片进行分组，选中同一张图片的为一组，共分为5组向每组发放不同颜色的彩色丝巾，即当作小礼物，也可任意佩戴，作为每组的标志团队推举队长，微信端发布任务，每组出发开始完成任务。,Teambuilding任务1-定向寻宝,定向寻宝通过AR地图，寻找到预先设定的内容（如戴尔产品与解决方案，数字转型的内容等）团队合作，共同寻找，最后找到的个数最多的团队获得该环节的最高分,（AR实景寻宝示例效果）,Teambuilding任务2-合照打卡,合照打卡每到一个地方，需要完成5人一组、10人一组的创意合照打卡（如全体跳起来等）在指定地点通过合照打卡的才能通过，继续前行,Teambuilding任务3-步数捐赠,步数捐赠将活动步数进行捐赠，以公益的形式激励来宾更多的互动，更多的参与,Teambuilding-全体合影,航拍全体大合影，来宾组合成DELL活动结束后，将合影上传活动公众号，供大家下载留念,此刻展望,合作伙伴大会,戴尔与合作伙伴共商数字战略，展望未来合作，共同助力企业数字化转型！,KV,合作伙伴峰会舞台,合作伙伴峰会舞台,合作伙伴峰会舞台,合作伙伴峰会舞台,开场表演：无人机+舞蹈,开场以无人机的灵动配合，展现戴尔与合作伙伴的默契合作，并配以科技炫酷的舞蹈，激励合作伙伴抓住机遇，助力企业实现数字未来！,屏幕上出现的线条与无人机行使轨迹结合，在不同的变化、转变,从舞台一侧一群骑着平衡车的演员上台，把平衡车和无人机结合在一起，在舞台上展示，给人一种时尚、充满科技感的舞台即视感,在舞者帅气舞姿的引领下，注意力移向舞台一侧，此时领导踩着平衡车来到舞台,开场表演视频参考,此刻无限,合作伙伴晚宴,凝聚此刻的美好，发现未来的无限可能，戴尔与合作伙伴将一路前行，实现未来无限精彩！,KV,KV,开场表演领导祝酒、致辞,节目表演1游戏互动、抽奖节目表演2颁奖,节目表演3游戏互动、抽奖伴宴乐队ending,AGENDA,合作无限,开场表演：激光秀以科技炫酷的激光秀，激光秀文字呈现合作寄语，在数字时代下，戴尔将与合作伙伴紧密合作，共同实现数字化未来！,精彩无限,节目推荐一：说唱RAP以活力四射的说唱RAP，感染每一位合作伙伴，在数字时代，实现价值，创造精彩！,精彩无限,节目推荐二：PAD乐队表演用PAD演绎合作路上的快乐、激情与梦想，展现戴尔以及每一个合作伙伴数字时代的无限活力！,此刻无限,节目推荐：合作伙伴大合唱邀请合作伙伴一起大合唱，唱响此刻的精彩，让此刻成就无限！,颁奖形式,工作人员穿着机器人服装以机器人与嘉宾合作的形式进行颁奖一个新时代已来,游戏互动,各位合作伙伴来自五湖四海，有着不同的口音，现场选择几首经典歌曲，邀请来宾用方言进行演唱现场赢得掌声最多的来宾获得奖励。,活动抽奖,合作伙伴通过摇动手机，一定时间内比拼摇动次数，从而决定胜出者名单。互动屏幕实时动态直播游戏成绩排行榜。跑在最前面的十位即获奖。,169,169,活动管理,EVENTMANAGEMENT,04,搭建管理场地管理VIP接待赞助商管理第三方人员管理讲师资料管理展区管理安保，应急事件处理消防管理审批报备,项目团队人员介绍,总负责总经理,创意团队,会场,策划团队,2人,专家顾问,项目总监,4人,4人,项目架构图,平面设计,6人,Digital,5人,3D设计,场外区,1人,展示区,项目团队核心团队人数：46人支持团队人数：50人,法务顾问,财务团队,AM,2人,AE,6人,客服团队,30人,现场执行团队,5人,物料制作采购团队,10人,展区执行团队,20人,人员管理团队,172,172,搭建管理,项目开始前，项目经理任命展会现场制作组长，制作组长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表，表中有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经项目经理审核、签批后方可执行。,项目搭建过程中，场地各出入口设置安保人员，只有在进场人员计划表内的人员才允许进入搭建场地开展相关工作。特殊情况需要进入场地的名单外人员需由安保人员报送现场制作队长同意后方能进入。,项目完成后，制作队长依据前期制定的撤场人员计划表，在项目撤展期间依次撤走相关工作人员并要求签字，最后将表格呈送给项目经理。,1、项目前期,2、搭建进行,3、项目完成,搭建管理搭建人员管理,1、进场准备,进场前，制作队长拟好设备清单、工具清单、五金清单后，分配给各个制作负责人负责配齐。,4、撤展事项,撤展时，制作队长依据物料撤展流程监督各相关事项负责人进行物料的撤离。,2、卸货要求,进场时，引导货车停靠在离展位搭建地较近的卸货门口位置。卸货要求有条不乱，产品的摆放在展位的四边，不占用展馆消防通道。,3、搭建期间,搭建时，制作队长监督各事项负责人按规定使用搭建物料，并及时处理因搭建物料产生的搭建延迟、不合规等问题。,搭建物料管理,搭建管理搭建物料管理,场地管理,舞台设置6名工作人员，保证舞台声光电等相关设备的工作正常,控台声光电各相关设备设置对应的控制人员，同时现场安排PPT、视频、音频等资料的管理和播放人员；,内场入口每个入口设置2个签到人员及1个安保人员，保证入口的安全、有序、通畅；,应急通道各应急通道各设置1名工作人员，保证应急通道的通畅可用,观众区观众区随机安插部分工作人员和安保人员，用于突发事件的处理。,会场方面要求酒店配备专业的灯光、空调等设备的控制人员全程现场待命。,场地管理内场,Foyer根据项目需求在场外分散设置20名工作人员及时响应与会嘉宾的疑问与需求。,外场入口在外场各主要入口设置各安保人员和安检设备保证入场人员没有携带违禁物品。,展示区设置10名辅助执行人员（辅助展区戴尔人员的展览展示）、设置5名设备维护人员（辅助展区相关声光电设备的维护）。,场地管理外场,VIP接待,VIP邀约,VIP接待,赞助商管理,赞助商审核资质、赞助金额、现场需求等（此部分由戴尔确认）,赞助商权益展位需求、宣传需求等（由戴尔确认后与供应商对接）,赞助商管理从项目开始，全程给每个赞助商配备一名对接工作人员，对赞助商的合理需求给予及时响应和帮助。,赞助商管理,第三方人员管理,身份审核：对所有工作人员进行身份登记和身份审核上岗培训：对接待、客服、保洁等相关岗位的工作人员进行专业的培训现场管理：每类工作人员设置管理负责人，采取问责制保证服务质量。,安保人员管理,消防人员管理,资质审核：对安保公司进行资质审查，挑选有丰富大型活动安保经验的安保公司开展项目安保项目对接：与安保公司开展多轮项目介绍和沟通，准确传达安保需求，详细制定安保方案现场管理：根据前期制定的安保方案，现场采取区域负责人机制，保证安保的顺利进行。,项目报批：活动前向相关消防主管单位报批，备案项目对接：与消防主管单位沟通，明确消防需求，提出消防预案现场管理：现场根据事前制定的消防预案安排消防人员站位执勤。,第三方人员管理,讲师资料管理,专人对接,客服组设置讲师资料对接人，实时与讲师进行无缝沟通，督促讲师，保证讲师资料第一时间送达会务组。,专人整理,创意策划组配备专人整理讲师PPT，对PPT的字体、排版等细节进行必要的调整和修改，以符合戴尔的规范。,专用设备播放,全体会议：由创意策划组安排专人专用电脑播放讲师PPT，保证PPT播放无误。分论坛：根据前期收集的信息，按照每个分会场一台电脑的规格将对应的PPT拷贝到电脑里，并放在桌面显眼位置，方便讲师自行播放。,讲师资料管理,展区管理,形象维护,设备摆放,设备管理,展区巡检,保持展示区域整洁统一，所有设施、设备及展示物品等展示设备统一建立登记台账。,爱惜使用设施设备，物品不得挪为私用，不得随意移动或取走区域内摆放的物品。如需要调整、挪用区域内设施设备的，相关人员需向展区负责人报备，审批同意后方可进行改动。展示活动结束后，人员离开产品展示区域时，应将设施设备、资料放置归位。,展示设备整齐码放，不同类型展示资料相对归类摆放，不得在展示区堆放杂物，不得放置与展示产品无关的其他物品，如展示产品调整或更新，应及时将展示区展品进行更新。,强化展示设备的日常巡检，如发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、电路等）损坏或发生故障时，责任人应立即报修，及时解决处理。,展区管理,安保及应急管理,1,2,3,制定安全应急策略,强化危险物品安检,落实安全问责机制,制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。,防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等设置安检设备，并对安全出口通道、饮水、就餐、公厕、停车等进行指示。,根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要负责人与安保公司全面对接各项安全管理工作，实行问责制，具体负责项目的日常安全管理工作。,安保总则,定点保卫人员,流动保卫人员,待命保卫人员,在各相关入口、主会场、分会场、展示区现场设立有定点的安保人员位，保证现场秩序，解决相应的应急措施。,流动人员是跟随参展的观众同时行走的安保人员，在一定程度上保证现场的安全，并行使一定的参观指导职能，规范观众对于展览设备的使用和行为。,预备有相应的工作人员后备力量，保证在意外发生时，能随时增加现场安保人员数量，迅速解决问题，及时消除隐患。,安保人员安排,01,02,03,突发火警1提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆消防车。发生火灾时，由工作人员或会场保安负责拿灭火器将其熄灭。2若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。3用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。4会场保安、工作人员和突发事件处理小组指导来宾和嘉宾向安全地区有组织地疏散，避免拥挤踩踏事件发生。5工作人员和会场保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。6火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。,突然停电请会议中心准备备用发电电源，以防止会议期间用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。,人员控制避免大会期间活动人员爆满，从两个方面控制。1控制参会人数量。2如现场过于拥挤，则提前对消防及疏散通道予以保障。,应急事件处理,突发地震1工作人员及时到达各指定地点，组织现场所有人员迅