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文档简介
商务礼仪,01商务礼仪的内涵,02为什么要学习商务礼仪,03商务礼仪的分类,04商务礼仪的执行规范,01商务礼仪的内涵,商务礼仪的必要性,商务礼仪的定义,不管你,意不意识到礼仪,懂不懂礼仪,重不重视礼仪,礼仪,无处不在!人们在交往过程中律己、敬人的一种特殊的行为规范。,礼仪是交往艺术,比如在交往中怎么向对方索要名片呢?礼仪是沟通技巧,比如怎样与客户邀约、议价礼仪是行为规范,素质源于规范,良好的个人与公司形象,学习商务礼仪的作用,商务礼仪的理念,02为什么要学习商务礼仪,内强素质,2.1.1学习礼仪,简而言之,它有以下三个作用:,外塑形象,增进交往,1、尊重为本:无论客户、同事、领导,都要保持尊重的基本态度;2、善于表达:先打开自己,才能拉近别人;3、形式规范:包括递送名片的先后顺序,以及接待礼仪的规范,学习礼仪,应该注重的三个基本理念:,政务礼仪,商务礼仪,服务礼仪,社交礼仪,03商务礼仪的分类,仪表礼仪,1、政务礼仪:是国家机关工作人员、国家公务员在执行国家公务时,为政府服务时所讲究的礼仪;2、商务礼仪:是公司、企业从业人员,在商务交往中所讲究的礼仪;3、服务礼仪:是服务行业从业人员,如酒店、餐厅、旅行社、银行、保险公司、医院等服务行业的从业人员工作中所讲的礼仪;4、社交礼仪:是人们在泛交际,工作之余的公众场合迎来送往、私人交往中所讲的礼仪.,社交礼仪的分类,、员工仪表要求、男士着装要领、西服的穿法、女士着装要领、自我形象维护、避免可能引起麻烦和误会的动作,仪表礼仪,短发,保持头发的清洁整齐精神饱满,面带笑容经常整刮胡须衬衣白色,无污染领带紧贴领口,系的美观大方正确佩带工牌西装平整、整洁,口袋不放物品领口、袖口无污迹短指甲,保持清洁西裤平整,有裤线黑色或深色袜子,仪表礼仪男士,1、合身:肩宽:垫肩比自身的肩宽一点;胸围:穿一件薄的羊毛衫为正好适合;衣长:在手的虎口关节处,盖过臀部4/5;裤长:鞋跟的2/3;2、衬衫的衣领和袖口应多出西装的1.5CM;3、衬衫颜色为白色或浅色;4、鞋、皮带、钱包、名片夹应为相同颜色、相同品牌;5、袜子颜色为黑色或深色;6、男士的裤子应有裤缝;7、西服的口袋不能放东西;8、钥匙不能挂在裤袋上,男士西装要求,1、斜条纹:正直、权威、稳重、理性适合在谈判、推销、演讲、开会、主持会谈的场合2、方格子或点状:中规中距、按部就班适合初次约会、会见上司和长辈等场合3、不规则图案:创意、个性、活泼、流行适合酒会、宴会、约会等场合.,男士领带要求,男士领带禁忌,1)、忌“梅花鹿”状:领带、衬衫、西服均为点块状或格子状2)、忌“斑马”状:领带、衬衫、西服均为条纹状3)、正式场合不能系明黄、明蓝一色的领带;4)、领带尖盖过皮带扣,领带夹领带结下3/5处。,发型文雅、庄重,梳理齐整长发可盘起来或用发卡梳理好化淡妆,面带微笑穿正规服装,要大方得体指甲不宜过长,要保持清洁,涂指甲油时须自然色裙子长度适宜穿肤色丝袜,无破损,仪表礼仪女士,、表情语:微笑、目光、动作语、体姿语:站姿、坐姿、行姿、蹲姿、体态礼仪的禁忌,仪态礼仪女士,站姿,男性:两脚分开,比肩略窄,身体重心放到两脚中间,双手合起放在体前或体后。女性:双脚并拢,脚尖呈V字型,双手合起放在腹前。,坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚,如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,体态礼仪禁忌,1)、忌松垮2)、忌冷淡3)、忌傲慢4)、忌轻佻,称呼、鞠躬礼、握手礼、递接名片,04商务礼仪的行为规范,办公礼仪,1、见客人面要主动问好:“先生、您好!”“您好,女士!”“早上好!”“晚上好”。2、称呼要得当。3、对外宾的称呼:一般称先生、小姐、女士、夫人。如果知道客人的姓名、职称、头衔,可加上相应名称。对于女子,如不了解是已婚或未婚,可通称女士,或用礼貌的方式询问:我可以称呼您小姐吗?。,鞠躬礼,握手礼,鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项:1、手的位置2、头、身体与目光的协调,1、平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,目视对方与之右手相握。2、伸手的顺序为“尊者决定”既女士、长辈、位高者先伸手。3、握手应遵守对等、同步原则,主动伸手表示真心诚意,更为有礼。,称呼礼,1、接待宾客不应索要名片,但客人主动奉送时应双手接拿,认真过目、仔细收放。2、一般是右手送自己的名片,左手接对方的名片。3、已接受对方名片,然后到处寻找自己的名片;另外,交换名片时,忌讳从屁股后兜里掏或装入,这是严重失礼之举。,递接名片,、接待礼仪、电话礼仪3、拜访礼仪4、座次礼仪,办公礼仪,原则:招呼、寒暄、引路、让座、递送茶水、送别客人,接待礼仪:递送物品规范递送笔给客人时,并将笔尖朝向自己。递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方。递送尖物如刀具应刀刃向内。,1、接待礼仪,接待礼仪:迎送礼仪当客人到达时,接待人员应热情、主动的迎接,面带微笑,并致以恰当的问候语,当客人离开时,接待人员应面带微笑,目送客人,并致以恰当的道别语,重要客人应组织迎送队伍,提前恭候,夹道迎送,面带微笑,鼓掌致意。,原则:1、电话中的问候、笑容和姿势2、电话的传达和复诵3、地位高者先挂电话4、电话错打的处理,电话礼仪:沟通规范接、打电话先问好,自报家门铃响三遍要接听说话语气委婉,吐字清晰。使用电话,内容简明扼要。,2、电话礼仪,电话礼仪:接听口诀玲声一响立刻接、报出公司或部门确认对方要优先、记录电话抓重点转告电话要确定、比较职务再挂断,1、遵守约定时间,提前5分钟到达2、调整最佳精神状态,衣着整洁、得体3、登门拜访时,一定要先按门铃或敲门,有人开门时要后退一步4、自我介绍要坦然大方,有礼有节,遭到拒绝时,也要从容应对,感谢客户给予的机会5、交谈时语气热情诚恳,不诋毁同业,公平竞争6谈吐不失礼,避免用忌讳词语,3、拜访礼仪,座次排序的规则:1、遵守惯例;2、座位有别;3、中外有别;4、掌握技巧,就是当事人之间的左和右,进出房门的顺序:应该让客人或者贵宾在通过房间的门的时候先入先出。同样的道理,在屋里就坐的时候,应该让长辈让客人或领导先坐先进出电梯的顺序:平面式移动电梯,规则是单行右站;升降式电梯,有人驾驶时,客人的进出顺序是先进先出,陪同人员的进出顺序是后进后出,和我们一般走路差不多;无人驾驶时,陪同人员的进出顺序是先入后出。,乘轿车时的座次:?如果你去迎送一个客人,是一个双排座轿车,请问这个双排座轿车上面,上座应该是哪个位置,第一号位置让客人坐,你认为坐在哪里比较好?最标准的做法是:客人坐在哪里,那里就是上座。尊重别人,就是尊重别人的选择。,双排轿车中:1、吉普车一类的越野车,它的上座是副驾驶座。2、高级的双排座车,它的上座跟司机和开车的人关系有关,一般是:主人亲自开车时,上
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