合肥市残联OA系统用户手册.doc

1 / 74 合肥市残联合肥市残联 OAOA 系统用户手册系统用户手册 安徽山立信息工程有限公司安徽山立信息工程有限公司 二零零陆年壹月二零零陆年壹月 2 / 74 首页功能区域介绍首页功能区域介绍.1 能区域介绍能区域介绍.6 个人平台个人平台.7 日程安排.8 1. 1浏览每日日程.8 1. 2增加日程安排.8 1. 3查看、修改日程.9 1. 4删除日程安排.9 1. 5日程安排的提醒.9 1. 6日程安排的日历.10 记事薄.10 1. 7浏览记事、文稿.10 1. 8撰写新文稿.11 1. 9删除文稿.12 1. 10文稿编辑.12 通讯录.12 1. 11浏览名片薄；.12 1. 12查看、修改联系人信息；.13 1. 13增加联系人信息；.14 1. 14删除联系人信息；.14 1. 15组别管理；.15 修改密码.16 工作计划工作计划.17 日常工作安排.17 1. 16浏览已安排工作事项.17 1. 17工作安排.19 1. 18修改工作安排.19 待办工作事宜.20 1. 19浏览待办工作事宜.20 1. 20查看待办工作事宜详细内容.20 1. 21待办工作事宜办理.21 1. 22反馈待办事宜办理情况.24 工作计划.25 1. 23周工作计划.25 1. 24月工作计划.26 1. 25年度工作计划.28 考勤管理.30 1. 26在岗人员.30 1. 27外出登记.30 1. 28时间设置.32 领导活动安排（需“领导活动安排管理”权限）.32 1. 29浏览领导活动安排.32 3 / 74 1. 30修改领导活动安排详细信息.33 1. 31添加领导活动安排.33 1. 32删除领导活动安排.34 节假日值班安排.34 1. 33浏览节假日值班安排.34 1. 34修改节假日值班安排详细信息.34 1. 35添加节假日值班安排.34 1. 36删除节假日值班安排.35 日常办公日常办公.36 发布通知（需“通知通告发布”权限）.36 1. 37浏览需办理的通知.36 1. 38发布新通知.38 公文处理.38 1. 39收文登记.38 1. 40起草公文.40 1. 41待办公文.41 1. 42发文跟踪（需“发文流程跟踪查询”权限）.43 1. 43发文登记.43 工作动态.44 会议管理（需“会议管理”权限）.45 1. 44浏览会议列表.45 1. 45新会议安排.45 1. 46修改会议信息.46 办公资源管理.47 16.1办公资源.47 16.1.2添加办公资源类别.47 16.1.3查看、修改办公资源类别.48 16.1.4删除办公资源类别.48 16.1.5浏览办公资源.48 16.1.6添加办公资源.48 16.1.7查看、修改办公资源.48 16.1.8删除办公资源.49 16.2领用登记.49 16.2.2添加办公资源领用登记.49 16.2.3查看、修改办公资源领用登记.49 16.2.4删除办公资源领用登记.50 16.3资源查看.50 在线交流在线交流.50 电子论坛.50 1. 47发表贴子.50 1. 48回复贴子.51 1. 49编辑贴子.51 1. 50贴子收藏.51 4 / 74 1. 51论坛搜索.52 资料文库资料文库.52 11新建文件夹.53 12上传文件.53 13文件操作（右键菜单）.54 14后退.56 15前进.57 16向上.57 17粘贴.57 18刷新.57 19搜索.57 110列表显示.57 111大图标.57 系统管理（无以下所有系统管理（无以下所有“系统管理系统管理”权限的用户界面将不显示）权限的用户界面将不显示）.58 用户组管理（需“用户组管理”权限）.58 1. 52浏览所有用户组.58 1. 53增加用户组.59 1. 54修改用户组.59 1. 55删除用户组.59 用户管理（需“用户管理”权限）.59 1. 56浏览可管理的用户组内所有用户.59 1. 57增加组内用户.60 1. 58修改用户基本信息.60 1. 59删除用户.61 1. 60重置用户密码.61 角色管理（需“角色管理”权限）.61 1. 61浏览所有角色.61 1. 62增加角色.61 1. 63修改角色的权限.62 1. 64删除角色.62 1. 65分配角色.62 工作流管理.63 1. 66增加工作流.64 1. 67删除工作流.65 1. 68增加工作流节点.66 1. 69修改工作流节点属性.67 1. 70删除工作流节点.68 1. 71保存、删除工作流.68 类别设置.69 论坛管理.69 1. 72论坛管理.69 1. 73贴子管理.70 1. 74联盟论坛管理.70 5 / 74 1. 75更新论坛数据.70 1. 76论坛变量设置.70 通知通告（需“通知通告管理”权限）.71 1. 77浏览通知.71 1. 78查看通知详细内容.71 1. 79查询通知.72 1. 80删除通知.72 部门设置.72 系统基本设置系统基本设置.73 IE 客户端设置.73 首页功能区域介绍首页功能区域介绍 当前用户信息：当前用户信息：显示当前进入系统的用户身份。 系统导航：系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。 当前日期和时间：当前日期和时间：与用户计算机的时间功能结合显示当前日期与时间。 各项事务提醒：各项事务提醒：根据各项工作的流转及办理情况统计出当前待办事宜，包括：通知通告、 待办事宜、催办事宜、日程安排、论坛新贴五项，用户点击其中某项事务后在系统右侧主 6 / 74 界面中显示具体信息页。 工作事务查看：工作事务查看：查看各项工作事务当前办理情况，包括：领导活动、工作计划、会议 安排、考勤情况及值班安排五项，根据当前用户的权限分配可查看对其对应的信息，点击 某项工作后在系统右侧主界面中显示对应信息页。 最新通知通告栏：最新通知通告栏：本栏目列表显示出当前用户有权浏览的最新的五条通知通告信息；对于 未阅读的通知通告标题后会出现标志，以示区分；点击“更多信息”按钮，列表显示 出所有通知通告；点击各通知标题即可查看通知的详细内容。 处室工作动态：处室工作动态：本栏目列表显示出近两日各处室/单位报送的工作动态信息；基本排序为报 送时间逆序；点击右上角的 按钮可以重新排序；鼠标悬停在工作动态标题上时，会显 示出工作动态信息的全部内容。 个人平台个人平台 系统导航：系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。 日历及日程查看日历及日程查看：除具有日历查询功能外，与系统中的日程安排无缝结合，可方便、快速 7 / 74 地查看用户所选日期的相关日程安排。 功能导航：功能导航：用于个人平台栏目中的各个功能块。 日程列表：日程列表：也是个人平台的默认显示页，默认显示当日日程安排的信息列表。 日程安排日程安排 1. 1 浏览每日日程 页面显示出当日已安排的各项日程，信息摘要包括“时间” 、 “事项” ； 点击各日程安排的“事项”链接后可进行“查看、修改日程”操作； 点击“增加”按钮，可进行“增加日程安排”操作； 点击“删除信息”按钮，可对已选择的日程进行删除操作； 1. 2 增加日程安排 用户可以设定日程安排的时间、填列安排事项标题、内容，并选择是否需要提醒，及 提醒的时间后，点击“确定操作”按钮后，保存该项日程安排；点击“返回”按钮，将关 闭增加日程安排区域。 1. 3 查看、修改日程 8 / 74 页面列出已安排的日程各项信息，对相关信息进行编辑、修改之后，点击“确定操作” 按钮保存对该项日程的修改； 点击“重填数据”按钮，重新初始化各项信息； 点击“返回”按钮，返回日程安排浏览页面。 1. 4 删除日程安排 点击“删除信息”按钮，可对“浏览每日日程”列表页面已选择的日程进行删除操作； 1. 5 日程安排的提醒 对于已设定需要提醒的各日程，系统根据提醒的时间将弹出对话框，显示相关事项的 内容进行提醒，并以声音提示； 9 / 74 1. 6 日程安排的日历 日历以万年历形式显示，日期默认为蓝底黄字，当日以灰底黑字显示，若该日有日程 安排，则以红底黄字显著标识；点击各日期将显示出该日日程安排；点击“上月” 、 “下月” ， 可按月翻查日历。 记事薄记事薄 1. 7 浏览记事、文稿 页面列表显示出已撰写的各类记录、文稿的摘要信息，包括：“标题” 、 “撰写日期” 。 点击各文稿的标题，即可进行“文稿编辑”操作； 点击“撰写新文稿”按钮，可进行“撰写新文稿”操作。 点击“删除信息”按钮，可对已选择的各文稿进行删除操作； 10 / 74 1. 8 撰写新文稿 页面显示出文稿的标题输入框，及自动生成的日期，并提供文本编辑器供用户进行文 稿的编辑、修改操作。还可以利用编辑器上提供的按钮，调用 Microsoft WORD 软件进 行编辑排版；按钮可以将 Microsoft WORD 中的内容更新至文本编辑器中； 点击“确定操作” ，对已撰写的文稿进行保存； 点击“重填数据”将清空标题项； 点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。 1. 9 删除文稿 “浏览文稿”页面中点击“删除信息”按钮，可对勾选的文稿进行删除操作； 1. 10 文稿编辑 页面显示出文稿的标题，及撰稿日期，并提供文本编辑器显示出文稿的内容供用户进 行文稿的编辑、修改操作。还可以利用编辑器上提供的按钮，调用 Microsoft WORD 软 件进行编辑排版；按钮可以将 Microsoft WORD 中的内容更新至文本编辑器中； 点击“确定操作” ，对已修改的文稿各项信息进行保存； 点击“重填数据”将重置标题项； 11 / 74 点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。 通讯录通讯录 1. 11 浏览名片薄； 页面列表显示出默认名片夹内的联系人摘要信息，包括：“姓名” 、 “年龄” 、 “性别” 、 “电子邮件” ； 点击联系人姓名后，可进行“查看、修改联系人信息”操作； 点击“增加”按钮，可以在当前名片薄内增加联系人信息； 点击“修改”按钮可以对选择的联系人信息进行修改操作； “删除”按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作； 点击“组别管理”按钮可以进行“名片夹设定”操作； 在当前页面可以选择名片夹，以便于工作在不同名片夹中切换操作； 1. 12 查看、修改联系人信息； 页面显示出指定联系人的所有详细信息，点击“修改信息”按钮，可以对各项信息进 行编辑、修改； 12 / 74 点击“删除信息”可以删除当前显示的联系人信息； 点击“组别管理”按钮可以进行“名片夹设定”操作； 点击“返回”按钮，将返回至“浏览名片薄”页面； 1. 13 增加联系人信息； 填选过页面提供的各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮可以对当前增加的信息 进行保存；点击“重填数据”按钮，页面将清空所有输入框；点击“返回” 。 13 / 74 1. 14 删除联系人信息； 浏览页面的“删除”按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作；联系人详细信息 页面的“删除信息”按钮可删除当前显示的联系人信息。 1. 15 组别管理； 1.15.1 浏览名片夹； 页面列表显示出所有已定义的名片夹，点击各名片夹名称即可浏览该名片夹下的 所有联系人信息； 点击“增加”按钮，可以进行“增加名片夹”操作； 选中一个名片夹后，点击“修改”按钮，可对该名片夹更名； 点击“删除”按钮，可删除已选择的所有名片夹及名片夹下的联系人。 1.15.2 增加名片夹； 在弹出的对话