excel第二讲报表的制作

第二讲报表的制作,教学目标:1、掌握工作簿和工作表的处理方法2、掌握单元格的格式化重点、难点工作簿和工作表的处理,任务一、工作簿的处理方法、工作簿的新建、打开和加密存储（1）新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮文件新建使用任务窗格（2）打开工作簿常用工具栏“打开”按钮文件打开（3）保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮文件保存,为了防止别人修改工作薄,还可以在这设置一个修改密码,(4)工作簿的加密存储在“另存为”对话框中执行“工具”“常规选项”命令;在对话框中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码，再选中“建议只读”复选框;单击“确定”按钮,2、工作表的处理（1）添加工作表右击任意一个工作表标签，执行“插入”命令，选择“工作表”,（2）删除工作表右击要删除的工作表，执行“删除”命令,（3）为工作表改名右击要重命名的工作表，执行“重命名”命令双击要重命名的工作表格式工作表重命名,（4）标签颜色更改右击标签工作表标签颜色执行“格式工作表工作表标签颜色”命令（5）工作表背景执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，单击“插入”即可,（6）网格线及颜色执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。,（7）工作表的选取：单个：单击标签多个：Shift+单击标签所有：右击标签选定全部工作表,3、工作表的移动、复制、隐藏移动：直接拖动右击标签移动和复制工作表执行“编辑移动和复制工作表”命令复制：按住Ctrl键，拖动若是移动，不选中“建立副本”。复制选中,（3）隐藏工作表选中要隐藏的工作表，执行“格式”工作表“隐藏”命令取消隐藏：执行“格式”“工作表”“取消隐藏”命令隐藏工作表中的某些行或列：选中要隐藏的行或列，单击右键，执行“隐藏”命令思考题：如何取消隐藏的行或列？,取消隐藏：选择被隐藏行或列的前后行或列，单击右键，执行“取消隐藏”命令,任务二、单元格的格式化,方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮,“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行,“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,任务三、数据的快速输入和插入批注,1、填充功能的启动工具选项“编辑”选项卡选中“单元格拖放功能”复选框,2、快速输入数据的方法右下角变为“+”按住左键拖动使用“序列”命令：编辑填充序列使用“自定义序列”命令：工具选项“自定义序列”选项卡,3、使用序列命令来填充1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑填充序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”,4、添加批注批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明（1）添加批注右键插入批注插入批注Shift+F2有批注的单元格右上角有小红三角形,（2）隐藏批注步骤：选中已经添加批注单元格单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）,（3）删除批注利用右键菜单中的“删除批注”激活批注后，单击批注框，按DEL选中单元格编辑清除批注,任务四、样式与条件格式,1、自动套用格式格式自动套用格式,2、添加样式格式样式输入样式名修改可设边框、字体等添加3、使用样式选中区域，格式样式找到样式名后确定,4、条件格式案例分析：制作一张成绩表，将不及格的分数以红色显示步骤：选择区域格式条件格式条件（1）：单元格数值60格式字体：红色确定,1、数据有效性：设定某一区域的数据只能在规定范围内1）选区域2）执行“数据有效性”命令设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、标题、错误信息）,2、冻结窗格方法：执行“窗口冻结窗格”命令行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左侧所有列。,3、查找和替换执行“编辑查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑替换”命令（Ctrl+H）4、超链接选中执行“插入超链接”命令Ctrl+K单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮右击超链接,本讲小结,这节课我们主要学习了设置单元格格式、快速录入数据的技巧、添加批