学术部部门职能

学术部学术部是河海大学学生科协的一个部门，主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座，全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标，紧紧围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座，至今已成功举办大型学术报告近两百场，成为名师与广大同学学术交流的重要平台，河海学子拓展知识提高素养的有效途径，也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程，提高活动质量，特制定“学术报告厅工作流程”。一、 邀请老师1 学术报告人的确定本着“营造人文氛围，倡导学术精神” 的宗旨，学术报告人应由校内外知名的专家学者担当，遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。2 学术报告厅主题及活动时间的确定学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个，也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时，考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的，所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定，由于学术报告厅工作比较特殊，所以应在讲座前预留5天时间用于准备。（1） 同一位老师应由指定的一位同学联系，不可多人同时联系。（2） 邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。（3） 即使老师最后由于各种原因无法参加讲座，我部门成员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名称、目的、意义、特色和影响力等。（4） 老师同意参加活动后，负责邀请的同学应该与老师保持密切联系并负责老师的接送工作。二、 申请教室申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请，流程如下：（1） 填写教室申请批准表，讲座一般与晚6点30分开始，申请时间一般填写为6点整，以便进行讲座现场准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高A116，其次为致用117，大型讲座或者学术论坛申请地点首选为江宁校区会议中心二楼交与学生科协秘书长签字并由秘书长送至团委办公室签字盖章秘书长交与我部人员交教务处领教室使用通知单。（2） 申请教室这应有良好的组织协调能力，在讲座教室的申请时应有随机应变的能力，并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系，沟通协调好讲座时间、地点，以便后续工作的顺利开展。三、 小海报宣传及通知通告（1） 小海报的制作尽量有特色同时不失庄重，完成后及时发至公共邮箱，以备存档。（2） 小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿舍楼下宣传栏显要位置处（共13份），致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。（3） 讲座前两到三天，在河海网站办公自动化的通知通告发布讲座的信息。四、 大海报宣传（1） 制作大海报一张，中海报两张，书写宣传展板三张。（2） 活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏，在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼A座、致高楼B座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明，尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。五、 教室、会场布置（1） 清空教室或会场第一排座位，用于内部安排。（2） 活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲人的矿泉水（冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水）及板书宣传等工作（3） 讲座会场多媒体开启后，放映讲座宣传PPT，进行相关宣传六、 讲座记录及通讯稿（1） 讲座进行中，由专人在专门的讲座记录本上记录讲座内容。讲座记录应清晰明了。讲座进行中应有专人拍照记录讲座过程。