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文档简介
.,孙丽钦,酒店开业筹备,掌握扎实技能提供优质服务,青岛酒店管理学院,.,如何开第一家酒店,.,请勿使用手机(打电话、玩游戏、发短信),请勿食用零食,请勿交头接耳,.,请勿使用耳机、阅读与授课无关的资料!,.,酒店开业筹备2010,酒店开业前的开荒计划,.,酒店开业筹备2010,一、开荒的时间安排开荒一般安排在酒店试营业前30-40天左右,如果客房体量较大,造成工作量较大,可适当延长开荒时间,.,酒店开业筹备2010,二、开荒的阶段计划酒店的开荒工作可分为三个阶段:第一阶段为“初步开荒期”主要工作是清理酒店遗留的建筑垃圾,清除卫生死角,消灭大的污垢。本阶段,需酒店管理筹建者根据整个酒店开荒的工作量,打乱各部门的建制,统一分配区域和具体开荒任务,实行责任包干制,时间为10天左右,.,酒店开业筹备2010,酒店的开荒工作可分为三个阶段:第二阶段为“中度开荒期”是为酒店开业后的经营环境打基础的时期。主要工作:强化酒店卫生状况,进行外墙清洗作业,绿化环境,清除异味,摆放经营和办公家具、用品归位等。时间约为20天,人员与第一阶段相同。此阶段是酒店开荒最重要的一环,要求酒店筹建者高度重视。,.,酒店开业筹备2010,酒店的开荒工作可分为三个阶段:第三阶段为“精度开荒期”由各部门各负责自己经营管理区域的全面开荒工作,要求精益求精,至少达到酒店规定的卫生标准。时间为5天左右。,.,酒店开业筹备2010,工作流程,.,你能说出常见流程表达的方式吗?,常见的表达方式有:方框图、文字表达,表格表达,图示表达,模型表达,动画演示等,用适当的流程表达方式,描述你邮寄一封信件给远方的朋友,信件从寄出到对方收到的过程,到邮局寄信,邮局发出,对方邮局收到信,邮递员投递,朋友收到信,.,超市购物时存取物品的流程:,.,案例用全自动洗衣机洗衣服要1小时,用电饭锅煮饭要30分钟,烧菜需要40分钟,吃饭需要20分钟,看报纸需要10分钟,,计算一下完成你们的流程需要时间,有没有可以更节省时间的安排。,请大家分析该流程的各个环节,可以有哪些不同的工作流程(用方框图表示)?,生活与流程,.,合理安排工作,(提高生活效率),.,生活中的流程对工作、生活质量往往有着重要影响。例如,在家庭日常烹饪的流程中,何时放菜,何时加盐和味精等佐料,对菜的营养和口味都有直接的影响。同样炒一种菜,若在出锅前放碘盐,碘的食用率可达63.2%,炸锅时放碘盐,碘的食用率仅为18.7%;烫菜及炒菜应在出锅前加入味精,这样既能保持菜的鲜味,又不致因温度过高而产生毒素。,.,生活与流程,某中学学生作息时间表,它使你一天的学习和生活合理、有序,.,生活与流程,案例:,.,合理、严格的流程使生活更为安全,.,验收工作流程,备注:入库单、直拨单需要申购使用人员签名认可。,.,借款审批流程,.,流程就是“工作的流动(Workflow)”,是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。业务流程重组的概念最先由美国麻省理工学院的MichaelHammer教授提出,其基本内涵是以企业长期发展战略需要为出发点,以价值增值流程的再设计为中心,强调打破传统的职能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确的运用信息技术,建立合理的业务流程,以达到企业动态适应竞争加剧和环境变化的目的的一系列管理活动。,流程及业务流程重组定义,.,业务流程相关概念,.,某石化集团物流流程重组,物流公司业务流程设计,销运部,.,一、社会餐饮企业的组织机构,.,(一)小型酒店餐饮部的组织结构,.,(二)中型酒店餐饮部的组织结构,.,(三)大型酒店餐饮部的组织结构,.,餐厅经理的工作流程,.,餐厅经理每天的工作内容,.,问题导入1餐厅经理每天都有什么工作任务?2餐厅经理每天如何履行自己的工作职责?,.,餐厅经理岗位职责,报告上级餐饮部经理直属下级餐厅主管岗位职责1参加本企业及部门例会,接受餐饮部经理指派的工作,制定餐厅的工作计划,并做好工作总结2组织召开餐厅餐前会,领导餐厅员工积极完成各项接待任务3负责制定服务标准和操作规程并进行检查督导4负责制定服务意识及技能技巧的培训计划和考核制度,并组织实施,餐厅经理岗位职责,餐厅经理岗位职责,.,5加强餐厅物料用品的保管及领用管理,降低费用6合理调度使用餐厅人力资源7抓好员工队伍的思想工作,激发员工的工作积极性8抓好设备设施的维修与保养9抓好卫生工作和安全工作10发展良好的客户关系11搞好与厨房的联系12搞好外部接口关系,使本餐厅的日常工作始终保持在标准要求之上,.,.,为什么做工作分析-作用,通过工作分析,我们就可以为每一个岗位确定:清晰的岗位职责(有怎样的职能范围,负怎样的责任)详细的工作内容(具体做哪些工作、所遵循的法规、制度)应有的岗位权限(为了更好的做好工作,权利范围是怎样的)明确的工作关系(确保组织信息、指令传递及时、准确、通畅,使组织成员清晰地知道在整个组织中所处的地位,向谁汇报,和哪些岗位协调工作、共享信息等)确切的岗位要求(岗位需要什么样的人能符合岗位的需要)岗位员工所需的培训及发展途径(现岗位人员需要何种方式的培训来提高自己,满足岗位的需要;岗位员工职业生涯发展是怎样的),.,酒店开业筹备2010,一、如何降低未来成本,酒店开业筹备的十大问题,.,酒店开业筹备2010,如何降低结构成本酒店要正常营业,必须经历五大步:征地、报建、装修、筹备、营业,其中装修设计非常重要。当然漂亮的设计固然重要,但更重要的,还是要既能创造利润又能节约成本,还有不要浪费面积。,.,酒店开业筹备2010,2.如何降低维修成本经常发现这样的酒店,设计师把酒店设计得非常漂亮,但他们却没有考虑到未来维修的成本,设计美观很重要,但最重要的是要考虑既美观又实用,尽量不要导致酒店在材料上进行二次投资。好的酒店设计和施工,可以节约45%-65%材料和人工维修成本。,.,酒店开业筹备2010,3.如何预防玻璃门窗能耗一般来说,酒店门窗散失能量高达20%-35%左右,根据检测,单层玻璃贴膜可阻隔60%80%的太阳能,在玻璃门窗贴上玻璃贴膜或挂反射窗帘,可以大大降低空调能源消耗,同时还必须在制度上严格规定,在没有必要的情况下,严禁任何人开玻璃门,以免流失能源。,.,酒店开业筹备2010,4.如何利用收水器节能收水器目前生产较为广泛,说明它的市场非常广阔。收水器可以减除冷却塔排出湿热空气中夹带的大量细小水滴漂移物,避免对周围环境的水雾污染和凝固而安装的节水和保护环境的装置。根据统计,一家大型酒店安装收水器,每年最少可给酒店节省3000多吨水。,.,酒店开业筹备2010,5.如何实现酒店外墙节能如果酒店外墙采用浅色涂料,特别是采用阳光反射率高的涂料,可以反射掉65%-75%的热能。在我国南方的酒店,大家都知道夏天,有时候两三台空调主机全部高负荷运转,客人都还喊热,尤其是住最顶二三层的客人,空调根本没用,连酒店墙身和天花吊顶都是热的。近几年来,铝膜防水卷材的出现,金属屋面隔热,能反射掉75%的太阳光,同时具备95%以上发射率,一般可以降低屋面温度23,节省空调费用的20%-70%。改性沥青防水卷材用于屋顶、墙面、地下室、卫生间等建筑物各部位,实现了100%,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备2010,.,酒店开业筹备
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