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.,Excel应用基础培训,.,编辑菜单,Viewtoolbar查看工具栏:显示或去除工具栏(当找不到工具栏时使用),.,编辑菜单,快捷键,查找,选择性粘贴,如大量数据中查找自己的名字,.,编辑菜单,选择性粘贴:对所复制的内容进行选择性的粘贴.如只复制值/公式等,.,格式,利用EXCEL表格容易定位和布局，形成图形化的报表，赏心悦目丰富变换多彩的边框-虚线/粗体/彩色恰当隐藏边框造就色块效果不同颜色构造对比色块，鲜明醒目,.,格式,Formatcells数值格式/对齐方式/字体格式/边框格式/颜色模式/保护模式,.,格式编排,window冻结表头-方便长文档浏览,.,格式编排,Pagesetup选择打印区域设置可重复表头-便于人性化的打印效果,.,格式编排,设置HEADER/FOOTER,.,格式编排,调整好纸张尺寸-打印效果超出实际纸张时往往是这个原因,.,格式编排,双面打印/一面双页打印节省纸张，便于携带,.,函数和公式,选择不同分类的函数,具体的函数名称,使用帮助,函数格式,.,函数和公式,选择需要运算的数值,.,函数和公式,追溯公式的数据源,数据源区域,公式所在单元格,在包含大量数据的报告中便于核对公式数据来源的准确性，一目了然,.,函数和公式,示例,当复制公式时绝对地址与相对地址可应用于不同场合绝对地址:不因复制而相应改变相对地址:当复制时会自动变化,避免手动更改,绝对地址:$A$1相对地址:A1,.,函数和公式,注意:绝对地址$I$2不随复制而变化,因为我们希望计算汇率的时候一直参照单元格$I$2的数值8.11,相对地址:在单元格F2出写入公式”=E2/B2”,复制到单元格F14时自动变成=E14/B14,绝对地址:在单元格G2出写入公式=“E2/$I$2”,复制到单元格G6时自动变成”=E6/$I$2”,.,数据编排,具备自动筛选功能的行,.,数据编排,选择欲单独显示的关键词，则按该关键词自动筛选，然后可进行相应操作。如我们想一次全删除电话清单中不能报销的某电话,.,数据编排,从非表格化的文本文件变成正常的表格文件,当下载电话清单到文本文档而不是EXCEL表格里时可应用（有的网吧没有EXCEL软件),.,数据编排,注意选择TAB和SPACE作为划分表格的依据,.,Excel应用基础,充分
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