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文档简介
,$,学习制作PPT,Teacher:Juliet,1,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐?,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办?,我的PPT有很多图片怎么办?,3,案例欣赏,图片横放或竖放,增加紧迫感,沿版心线调整,简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离,将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,4,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我的配色感很差怎么办?,5,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,6,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多,贵在精当,色彩不在多,贵在和谐,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,7,PPT入门培训目录,使用PPT母版设置幻灯片版式配色方案插入文本框嵌入字体插入声音插入视频设置动画播放方式设置超链接跳转幻灯片放映技巧幻灯片打印技巧灯片制作需要主要的事项PPT在KB教学中的游戏应用,8,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性:执行“视图母板幻灯片母版”,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑。,9,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令(使用右键弹出菜单亦可)选择一种版式,根据需要应用版式即可。,10,配色方案,如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。,工具栏上“设计”选项,弹出选择“配色方案”选项,选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。,11,插入文本框,执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。,注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。,12,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,Xp版本1、执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。,13,插入声音,为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。,14,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,15,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。使用动画播放的原则:朴实、有益于说明思路。,展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。,注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,16,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,17,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。选中相应的按钮,执行“插入超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。,18,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态。放映幻灯片时,其右下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP),还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6),即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释。,19,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?,执行“文件打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。,注意:如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。,20,$,常见PPT游戏,21,$,一Whoismissing?,22,23,24,25,26,27,28,$,Rainbow!,29,Im。,30,$,二Whatisit?,31,32,$,三Bumb!,33,34,1,6,8,7,3,2,4,5,9,35,$,四GoodFriend!,36,37,38,39,40,41,42,43,44,Marie,45,Maskman,46,Suzy,47,Stella,48,Monty,49,Si
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