法务部部门手册.doc

集团法务中心手册目 录前 言2第一章 职责及定位2第二章 法务中心架构3第三章 岗位职责3第四章 日常工作管理及流程5第五章 绩效考核6第六章 薪酬与晋升7第七章 奖惩规定7第八章 附则7前 言为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章 职责及定位第1条 定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。第2条 法务中心的职责1. 建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司 自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 联系外聘法律顾问;10. 集团指定的其他法律事务。第3条 法务中心基本职务权利1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权；5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权；7. 对各部门、子公司合规检查权；8. 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第4条 集团法务中心架构总经理总监部门经理法务主管法务专员/文员集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；第5条 子公司法务架构法务主管/经理法务专员/文员子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；第三章 岗位职责第6条 法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 统筹外聘法律顾问的工作；7. 统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。第7条 部门经理1. 根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 统筹公司的重要规章制度审查工作；3. 对公司经营提出法律意见；4. 统筹法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 统筹外聘法律顾问的工作；7. 负责统筹安排中心日常工作，协调与各中心及子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。第8条 法务主管1. 负责制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 组织审查公司重要规章制度；3. 对各中心、各部门工作提出法律意见；4. 组织法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 负责对接外聘法律顾问；7. 负责部门内日常管理工作；8. 8、上级领导交办的其他工作。第9条 法务专员/文员1. 审核公司各种合同文本；2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4. 为公司各部门提供法律咨询服务；5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 负责与外聘律师对接工作；8. 完成上级交办的其他工作。第四章 日常工作管理及流程第10条 合同起草、审核：详见法务管理制度第一章及合同制定、评审流程。第11条 法律纠纷处理：详见法务管理制度第二章及法律纠纷处理流程。第12条 诉讼案件处理：详见法务管理制度第二章及起诉、应诉案件处理流程第13条 法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师讲课的须提前3个工作日告知律师。第14条 撤单审核：由子公司法务人员进行审核，并提供法律意见。第15条 律师对接：1. 根据公司各部门的需求，及时通知律师，出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3. 与律师交接资料时，应做好交接记录。第16条 律师现场办公：每周六9：30-12:00，公司合作律师现场办公，会议内容包括：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第17条 工作总结1. 法务人员应填写每日工作量化，每周/月总结。1) 周总结：须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面：本周工作完成情况，存在的问题，下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2) 月总结：于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面：本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。2. 中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。第18条 案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。第19条 统计报表1. 每日应做好工作量化表，2. 每周六对一周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现，。3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务数据分析报告，于当月6日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱；第20条 合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行处罚。第21条 案例汇总每周必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。第五章 绩效考核第22条 考核对象：集团法务中心人员、子公司总经办法务人员。第23条 考核方式1. 考核方式：自评 + 上级评价；2. 法务人员由集团法务中心管理和考核；3. 子公司法务人员，日常行政管理由子公司代为考核，绩效考核由集团法务中心会同子公司总经办共同进行，其中法务中心的权重为80%。第24条 考核指标：1. KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，合同法律审核重大纰漏次数，重要任务完成情况。2. 边际指标：下属行为管理，部门合作满意度。 3. 能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。第25条 考核书面材料1. 工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。2. 工作总结与计划表。第26条 考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2. 优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准；3. 胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章 薪酬与晋升第27条 各岗位的薪酬参照人力资源管理制度执行。第七章 奖惩规定第28条 处罚细则1. 未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；2. 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；4. 未及时提交工作总结的，处以20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以50-500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司