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文档简介

同仁广告(中国)有限公司“人居下沙琴湾之梦”2005华元“梦琴湾”大型广场活动策 划 书三大目标全面展示“梦琴湾”的生态水漾生活充分表现“梦琴湾”的人文生活品位尽情彰显“梦琴湾”的建筑艺术理念活动名称:“人居下沙琴湾之梦” 2005华元“梦琴湾”大型广场推广活动主办单位:浙江华元房产开发有限公司承办单位:时 间:二零零五年八月二十六日八月二十八日每天9:0020:30地 点:浙江展览馆广场右侧目 录1 组织机构 62 现场分布 93 亮点活动11“郎才女貌、智勇双全”“梦琴湾”情侣(拍档)挑战赛11“我想有个家”“梦琴湾”搭积木创意DIY 12 “梦琴湾剧场”大学生舞台剧汇演13 “映像下沙”“梦琴湾”摄影大赛 144 日流程表158月26日流程表158月27日流程表178月28日流程表185. 具体工作实施19楼盘宣传 19文艺演出 20游园活动 26 “梦琴湾”楼盘2期开盘仪式 276. 媒体合作及广告投放287. 仪器设备388. 费用预算419. 附件(效果图)47一、组织机构总 指 挥执 行 总 监 策划部执行部现场布置组讲解组洽谈组后勤机动组演艺组赛务组游园组新闻组保安组执 行 部 门(人)执 行 内 容 人 数活动总指挥/总策划:对华元“梦琴湾”大型广场活动的总体把握 1人执行策划/艺术总监:华元“梦琴湾”大型广场活动的策划、执行负责人1人策划部主任华元“梦琴湾”大型广场活动的构思、创意、策划等6人现场布置组组长:对整个活动现场进行搭建、布置及维护等10人讲解组(华元售楼部)在楼盘展示区负责带领参观者对楼盘展示区进行参观,并对楼盘相关内容进行讲解3人洽谈组(华元售楼部)在洽谈区负责对有意向的购房客户提供售楼签约、相关信息提供及咨询服务8人 执 行 部 门(人)执 行 内 容 人 数后勤机动组组长:负责活动现场物料的准备、配发、相关车辆安排等3人负责活动现场人员调配及不可预知事件的处理等3人演艺组组长:负责中心演艺区演员及演出的协调工作3人赛务组:负责赛务日程安排及道具准备4人游园组:负责对参与者的游戏规则说明及礼品发放8人新闻组:负责新闻稿的撰写及记者的邀请及接待4人保安组:下城公安分局、保安公司负责活动现场人员的秩序、安全20人二、现场分布1. 现场布置(分布图)会场以立体楼盘模型为整体布局,将住宅、花园草坪、小区广场和谐的融为一体,并巧妙地将楼盘的各个精妙元素,作为本次推广会的展示区域。使人们在接受信息,感受现场氛围的同时,更有置身“梦琴湾”实景之中的美好体验。整个会场分为:楼盘展示区、经典户型展示区、游园区、中心演艺区、观众休闲区、摄影展区、洽谈区7个大部分。 注:此部分可由XXXXX与广州博思堂共同设计完成楼盘展示区:在会场周边,形成一个半环型区域,分别陈列“梦琴湾”楼盘的各类售楼信息,售楼小姐沿着环行区域,带领准业主和观众参观楼盘形象展示并进行详细讲解。在楼盘展示区首端,放置大屏幕等离子彩电,播放该楼盘及华元公司的宣传片,并由售楼小姐对其所具有的地理、人文、等优势进行阐释。经典户型展示区:在会场放置某一经典户型的立体展示,以样板房的形式让参观者对“梦琴湾”有更直观的了解。摄影展览区:用于展出“映像下沙”摄影比赛的优秀作品和百姓对展出作品的评选,增加下沙及梦琴湾的人文、自然环境分值。游园区:用来进行各类有奖游戏的主场所,该区域主要具有持续人流量的作用。中心演艺区:以 “小区广场”作为会场的中心舞台,用于各种演绎类节目和亮点活动。观众休闲区:置于会场中心区域,消费者可以凭券享受我们提供的免费咖啡或饮料。洽谈区:这是对有意向购房的客户,专门设置的关于售楼咨询以及与此相关的信息提供的服务台。三、亮点活动1“郎才女貌、智勇双全”“梦琴湾”情侣(拍档)挑战赛活动目的: 从一个独特的社会视角的讨论、评选来推动企业和消费者之间的互动。通过活动评选出的符合楼盘人文气质“才貌双全,合作默契”定位的优胜者。以次来吸引媒体的关注力度,提升“梦琴湾”楼盘品牌知名度和美誉度。参加对象:才貌双全,自信默契的,情侣、兄妹、朋友、同学等男女组合。活动时间:8月26日活动内容:比赛以PK的形式,让参赛者通过文学、艺术类、竞技类、合作类项目的角逐,按积分排名决出胜负。活动执行: 1. 8月1日前,青年时报配合发布大赛通知2. 8月2日8月14日报名及初赛、复赛工作,选出16对选手参加决赛。3. 8月15日,确定决赛名单,并于比赛当日进行角逐。4. 大赛角逐出第一、二、三名,分设奖金2000元、1000元、500元。胜出者有机会成为“梦琴弯”楼盘形象代言人。2.“我想有个家”“梦琴湾”搭积木创意DIY活动目的: 为了吸引广大市民广泛参与本次广场活动,增互动,聚集人气,引起媒体关注,并借此宣传梦琴湾,此活动还能吸引观瞻的市民关注参与本次活动。参赛对象:以家庭为单位组队参加,可以是夫妻、情侣均可,鼓励合家欢(即三口之家)参赛,每队不得多于3人。参赛人数:限定报名16组(以报名先后及报名家庭情况决定参赛组) 活动内容:在20分钟内用大型积木搭建最具创意、最漂亮的积木房子为优胜,胜者将获得梦琴湾此次活动的礼物,参加者获得本次活动的免费饮料券。活动执行:1. 8月初,青年时报等媒体作好大赛通知2. 8月20日,根据报名情况,确定参赛者,并作好分组工作。3. 活动日分别进行比赛,角逐胜负。4. . 大赛角逐出第一、二、三名,分设奖金2000元、1000元、500元。3.“梦琴湾剧场”大学生舞台剧汇演活动目的: 为了建立“梦琴湾”和大学生之间的关系,培养潜在消费群,并把大学生的人文气质和“梦琴湾”恰倒好处的融为一体。扩大楼盘在学生群中的影响力,特组织该次“梦琴湾剧场”大学生舞台剧专场。参赛对象:杭城高校的文艺社团,例如浙江大学的“黑白剧社”比赛内容:以 “家”为话题内容,舞台剧为表演形式,大学社团为单位参赛。 要求内容健康,表现丰富,鼓励原创。 主办方将给报名的社团提供500元补贴经费。比赛执行:1、8月1日之前跟各个高校团委或学生会取得联系,把比赛宣传单和报名表分发到各个在杭高校。2、8月12日之前,收集各个高校的报名表格,统计参赛人数,安排当天比赛流程。3、8月16日,根据参赛剧社的表演,筛选出8个优秀的舞台剧,参加决赛。4、大赛角逐出第一、二、三名,分设奖金2000元、1000元、500元。4.“映像下沙”“梦琴湾”摄影大赛。活动目的:为了大力推广这一优秀楼盘的同时提升华元房产品牌效应,特组织本次“视觉下沙梦琴湾摄影大赛” 通过本次比赛作品的展出,对下沙地区的居住环境优美、空间布局合理、交通状况状况理想等优点完美的展现给杭州的消费者,刺激消费的同时,提升“梦琴湾”楼盘以及华元房产的品牌知名度和美誉度比赛内容:参赛作品均为摄影作品,以“发觉下沙之美”为主题,要求所有参赛作品的取景均来自杭州下沙地区。(可以采用光学相机和数码相机,但不允许使用图片处理软件进行照片处理)鼓励媒体摄影记者参加。活动执行:1. 8月1日前青年时报发布大赛预告。2. 8月20日前将作品寄往主办单位处3. 主办单位评选出优秀作品,并于活动当天展出。4. 大赛角逐出第一、二、三名,分设奖金2000元、1000元、500元。四、日流程表8月26日 周五(9:0020:30)场地时间段活动内容执行方楼盘宣传亮点活动文艺演出游园活动摄影展中心演艺区9:009:50开幕仪式穿插文艺演出在游园区内,分阶段进行。在游园区内,分阶段进行。在摄影展览区内,连续展出在摄影展览区内,连续展出华元房产、楼盘展示区9:5011:30宣传片讲解、楼盘整体介绍华元房产售楼部中心演艺区11:3012:00文艺演出12:0015:00 午休时间 播放华元房产“梦琴湾”宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)华元房产售楼部楼盘展示区15:0016:10宣传片讲解、楼盘整体介绍华元房产售楼部中心演艺区16:1017:30“郎才女貌、智勇双全”“梦琴湾”情侣(拍档)挑战赛穿插文艺演出17:3018:30 休息时间 播放华元房产“梦琴湾”宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)楼盘展示区18:3019:00宣传片讲解、楼盘整体介绍华元房产售楼部中心演艺区19:0020:30“郎才女貌、智勇双全”“梦琴湾”情侣(拍档)挑战赛模特时尚情景剧、文艺演出8月27日 周六(9:0020:30)场地时间段活动内容执行方楼盘宣传亮点活动文艺演出游园活动摄影展楼盘展示区9:0010:10宣传片讲解、楼盘整体介绍穿插文艺演出在游园区内,分阶段,全天进行。在摄影展览区内,连续展出华元房产售楼部中心演艺区10:1012:00有奖问答,文艺演出12:0015:00 午休时间 播放华元房产“梦琴湾”宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)楼盘展示区15:0016:10宣传片讲解、楼盘整体介绍华元房产售楼部中心演艺区16:1017:30“我想有个家”“梦琴湾”搭积木创意DIY穿插文艺演出17:0018:30 休息时间 播放华元房产“梦琴湾”宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)在游园区内,分阶段,全天进行。在游园区内,分阶段,全天进行。在摄影展览区内,连续展出在摄影展览区内,连续展出楼盘展示区18:3018:50有奖问答华元房产售楼部中心演艺区18:5020:30“我想有个家”“梦琴湾”搭积木创意DIY穿插模特时尚情景剧及文艺演出8月28日 周日(9:0020:30)场地时间段活动内容执行方楼盘宣传亮点活动配套演出游园活动摄影展中心演艺区9:0010:00开盘仪式在游园区内,分阶段,全天进行。在摄影展览区内,连续展出 华元房产楼盘展示区10:1011:30宣传片讲解、楼盘整体介绍穿插文艺演出中心演艺区11:3012:00模特秀12:0015:00 午休时间 播放华元房产“梦琴湾”宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)楼盘展示区15:0016:10宣传片讲解、楼盘整体介绍穿插文艺演出华元房产售楼部中心演艺区16:1017:00“梦琴湾剧场”大学生舞台剧汇演穿插文艺演出中心演艺区17:0017:30有奖问答,文艺演出17:3018:30 休息时间 播放华元房产“梦琴湾”楼盘宣传录音(根据人流情况,楼盘展示讲解、洽谈照常进行)中心演艺区18:3020:30“梦琴湾剧场”大学生舞台剧汇演穿插文艺演出五、具体活动实施(一)楼盘宣传1. 宣传片讲解在楼盘展示区,播放楼盘形象宣传片,售楼小姐阐述其文化内涵。以此加深受众对“梦琴湾”楼盘印象。2. 楼盘整体介绍售楼小姐根据会场布置,沿线带领参观者参观楼盘的模拟演示,及其他相关图片、资料。并根据会展资料,详细阐述“梦琴湾”楼盘的售楼信息。以给参观者有全面直观的了解。(二)文艺演出一)整个样板园区的入口处设置(每日早上1小时)弦乐四重奏(第一小提琴、第二提琴、中提琴、大提琴)表演曲目:皇帝圆舞曲 小步舞曲多瑙河之波舒伯特小夜曲蓝色多瑙河注:可作迎宾或作为单独演出节目二)每天定时穿插的演出节目:主持人 A、香港凤凰卫视 李 辉 B、杭州电视台生活频道 钱 菁C、浙江电视台影视文化频道 胡 桦D、浙江电视台体育健康频道 含 放注:以上主持人可任选1)新秀丽女子乐坊 表演者:新民乐5人组合曲 目:阿拉木汉 光芒 2)吉他弹唱(键盘伴奏)表演者: 悠悠 杭城著名青年歌手曲 目:country road 加洲旅馆3)舞蹈组合(探戈、华尔兹)表演者:许硕 毛峥春 曾获得浙江省第三届国际标准舞公开赛职业冠军、浙江省第十三届体育舞蹈锦标赛冠军、全国电力杯体育舞蹈锦标赛新星组亚军、“江、浙、沪”二省一市国标舞锦标赛职业冠军等奖项。4)萨克斯独奏(键盘伴奏)表演者:楼志杭 杭城著名萨克斯风演奏家曲 目: 回家 家园5)女声独唱表演者: 浙江青年歌手大赛最佳女歌手 葛菲芸曲 目: 邻居的耳朵爱我 6)“梦琴湾”情景时尚秀演出阵容:(女) 王玉亭 1.77 2002世界精英模特大赛中国十佳李晓倩 1.84 2004世界精英模特大赛中国十佳 龙凯辛 1.77 2002年新丝路浙江模特大赛十佳 张 帆 1.76 2002年浙江省民企形象大使大赛十佳(男) 楼 阳 1.88 2004届新丝路浙江赛区冠军 邱志毅 1.87 2002届新丝路浙江赛区十佳 7)男声独唱表演者:福建青年歌手大赛最佳男歌手 高 桥曲 目:无所谓命中注定8)爵士舞 表演者: 杭城著名舞蹈组合SPECIAL曲 目:Feeling Blue Style 9)杂技表演:快乐炊事员表演者:杭州杂技总团演员 毛永涛 10)男声独唱 表演者:赵明 杭城著名青年歌手 超级模仿秀张信哲组冠军曲 目:断点 北斗心的爱(三)游园区游戏1) 猜灯谜:可在区内悬挂一排灯笼,让到场百姓来猜谜。(以猜灯谜的形式,可以是围绕华元房产、梦琴湾、下沙、美丽杭州等相关问题)。猜对者可领取一份小礼品。聚集人气,又可让百姓对华元房产及梦琴湾加深了解。2) 吸心大法:在现场摆放一盘乒乓球,游戏者利用一根粗吸管将盘里的乒乓球在规定的时间内吸起放到另一个盘中,两人同时进行,在规定时间内吸到盘里的乒乓最多为胜,获胜获得小礼品一份。3) 左右“一家亲”:准备空杯子6个(每人2个),道具用球3个,可3人同时游戏。场地内划三个直径为1米的游戏圈。 游戏者必须将球由右手杯中抛离头顶0.5米以上,再由左手执杯接住,游戏者不得超越游戏圈进行游戏,否则被视为违例,游戏成绩无效。每个游戏者必须抛接三次,无失误者为胜。4) 一筷定音:准备包装过的啤酒瓶4个,筷子若干。可4人同时进行游戏。场地内4个啤酒瓶依次排开,游戏前,每人从工作人员手中领取5根筷子。筷子必须离瓶口1米以上。5根筷子全投中的为胜,获得小礼品一份5) 抛绣球(原名:气球投篮):在现场设置一块背景板(背景可以做成园区运动场所),在背景板上按2个篮球筐,2个人同时游戏。游戏者在距背景板2米处向属于自己的篮筐抛气球,可抛三次,抛中得奖。6) 趣味飞镖:背景板上放置两个飞镖盘,游戏者在距飞镖盘2米外投掷。每位选手均有三次投掷机会,三次均中者获得小礼品。(四)“梦琴湾”楼盘2期开盘仪式1) 首先安排华元领导讲话,宣布华元“梦琴湾”楼盘2期正式开盘,2) 安排相关领导剪彩,放礼花。3) 军乐队伴奏烘托气氛。六、媒体合作及广告投放华元梦琴湾“人居下沙,琴湾之梦”武林广场售楼活动新闻传播安排。成立有华元、同仁、以及相关媒体人员组建的活动新闻发布中心(新闻组)负责本次活动的新闻宣传事宜。主办媒体:青年时报青年时报的阅读受众与“梦琴湾”楼盘的潜在购买者特征相吻合,在下沙大学城青年时报是众多教师和学生,以及新移民的主要报纸媒体消费者,相对选择青年时报的性价高,媒体覆盖人群合理,房地产栏目也是青年时报的主打栏目;由此我们选择青年时报做为我们这次活动的主办平面媒体。(一)、传播背景随着华元梦琴湾武林广场售楼活动的开展以及华元梦琴湾2期的开盘,华元的市场推广也进入了一个新的时期,所以现在必须挑选一个更好的新闻传播热点,并且要与销售紧密联系在一起。此次同仁策划的“人居下沙,琴湾之梦” 大型广场推广活动,是新闻策划创造价值的一次典型案例,一方面可以使华元“梦琴湾”更进一步深入市民心中,重要的是为购楼者和潜在购楼者创造了更多与梦琴湾亲密接触互动的机会,为增加楼盘销售提供了一个很好的平台。所以此次新闻传播也要兼顾联系销售与创品牌并举。(二)、传播目标1 为“梦琴湾”的市场推广创造更多的机会,营造更好的氛围。2 进一步融洽“梦琴湾”与购楼者的亲密关系。3 彻底甩开与竞争楼盘的距离。(三)、新闻策略1、人居下沙,琴湾之梦”大型广场为中心,从购楼者、参赛选手、普通市民、华元、活动内容、等角度展开对梦琴湾”的全方位的传播。2、此次传播时期以1个月为期限,每个传播主题紧紧相扣,层层递进。有效的全面的展开对“梦琴湾”的传播宣传。3、在新闻体裁选择方面,采取“两条腿并进、多点开花”策略。具体讲,覆盖全省的大众媒体以深度和专题报道为 ,内容以品牌策略和市场战术为主,而在杭州的地方媒体则以更多的新闻体裁,比如采取现场目击、新闻特写等报道 法,内容则与大赛紧密联系,注重即时性。4、传播中始终贯彻“活动促进销售”的营销策略,为市场推广,营造执续高涨的参与活动即可优惠购房氛围,不断刺激消费者潜在的购购房欲望。(四)、媒介传播计划启动阶段文章类型:专题一篇,1500字左右, 传播目的:宣扬华元“梦琴湾”的新的楼盘开发状况居住背景环境和即将开展的活动。发布时间:8月15日-8月22日实行阶段文章类型:社会新闻或图片新闻 电视题材:省级媒体,现场目击新闻报道形式 市级媒体,专栏专题节目形式电台题材:省级媒体,新闻报道形式 市级媒体,专栏节目形式传播目的:宣传华元“人居下沙,琴湾之梦”大型广场推广活动,展示华元房产的综合实力发布时间: 8月23日-8月26日 高潮阶段文章类型:社会新闻或图片新闻 电视题材:覆盖全省的媒体,新闻报道形式 在覆盖杭州的媒体,专栏节目形式电台题材:覆盖全省的媒体,新闻特写报道形式 在覆盖杭州的媒体,专栏专题节目形式传播目的:宣传华元“人居下沙,琴湾之梦”大型广场推广活动,以及活动中的精彩事件 将华元“梦琴湾”楼盘做重点推介。发布时间:8月27-8月28日尾声文章类型:专题报道一篇,10001500字。电台题材:覆盖全省的媒体,新闻报道形式 在覆盖杭州的媒体,专栏节目形式传播目的:华元“梦琴湾”楼盘2期开盘以及预售推介状况发布时间:8月29-9月1日1. 报纸 可选定报纸媒介:都市快报 楼市看点 今日早报青年时报 每日商报杭州日报 房产快讯 房产金桥 钱江晚报新民生 E时代周报 e家居城报 新青年制造现代金报 浙江广播电视报杭州广播电视报投放计划:相关新闻报道不少于10篇。2. 广播 可选定广播媒介:浙江人民广播电台新闻综合频道FM88 AM810 房产咨询网浙江人民广播电台音乐调频FM96.8 AM1530浙江人民广播电台交通之声FM93.0 房产直通车浙江人民广播电台城市之声 FM107 房产现场浙江人民广播电台文艺台FM99.6 房产996浙江人民广播电台经济台FM95 浙江房产报道杭州人民广播电台新闻综合频率FM89 AM954 都市人居杭州人民广播电台西湖之声FM105.4投放计划:相关新闻报道不少于10篇。3. 电视可选定电视媒介:杭州电视台综合频道 杭州电视台西湖明珠频道 阿六头说新闻杭州电视台生活频道 今日说房 杭州电视台影视频道浙江电视台体育健康频道 1818黄金眼 楼市家园、广中广告杭州电视台导视频道 浙江电视台经济生活频道 经视新闻浙江电视台教育科技频道 浙江电视台钱江都市频道 城市节拍-都市房产城市新闻浙江电视台影视文化频道 家园 投放计划:相关新闻报道不少于10篇。以上媒体可选择房产版、时尚版、文化版、生活版、社会新闻版交叉报道。注:硬广告投入另行商议。七、仪器设备音响系统MACKIE 12路调音台1台JBL音响(监听)1对JBL音响(超底音)1对JBL音响(全频)3对ROBE9800功放1台EC功放PA3502F2台思雅500无线话筒4只VCD或CD或DVD2台MD1台均衡器dbx12312台雅马响900效果器1台话筒架2只灯光系统2K回光灯20只2K回光灯换色器12套地排灯12套8路512数字电脑换色器控制台2台8路专业调光台2台流动脚12只750W追光灯2台电脑扫描灯4台物料清单:宣传物料气拱门20米1个氦气球10个易拉宝或X展架4个海报200张单页50000份横幅(经审批后按规定区域悬挂)若干场地物料等离子彩电50英寸2台中心舞台(1.2MX1.2M)高60公分纸、笔若干一次性纸杯若干现调饮料机(租赁)2台接线板若干桌子椅子30套应急药箱,工具箱2套工作牌100块工作帽、工作体恤100套饮水机3台纯净水30桶运输工具(车身应用本活动的宣传展示)货车一辆游戏物料小灯笼20个乒乓球100个游戏吸管若干啤酒瓶4个筷 子若干篮球筐2个气 球若干飞标盘2个游戏礼品(如有华元LOGO的体恤、雨具、帽子等)500份活动物料泡沫积木3套梯

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