办公室5S管理课件

,办公室5S管理,课程内容,1、办公室5S管理必要性；,2、办公室5S推行步骤与要点；,3、办公室5S推行计划。,1、办公室5S管理的必要性；,目的：创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。,办公室5S管理的必要性,办公室5S管理的必要性,意义：建设美观舒适的办公环境呈现良好的企业形象减少寻找东西的时间，提高工作效率降低工作出错概率,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,精益生产办公室前后对比,前,后,精益生产办公室前后对比,前,后,精益生产办公室前后对比,前,后,日本珠海麒麟公司5S管理,2、全范围,1、全员,3、全方位,所有员工都参与,所有办公室、所有区域,办公室文件柜、桌面、抽屉、电脑、地面、工具箱等等,课程内容,1、办公室5S管理必要性；,2、办公室5S推行步骤与要点；,3、办公室5S推行计划。,5S推行的准备工作,制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划，包括整理、整顿、清扫的时间节点；每个办公室选出或指定一个实施负责人；重要一点，领导亲自参与全部过程。,5S关系图,推行5S步骤：整理区分要用和不要用的，不要用的清除掉；整顿要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数量，明确标示；清扫清除职场内的脏污，并防止污染的发生；清洁将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果；素养培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。,一、整理：1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送做档案归档；2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；3.分类如下：1)设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等；2)空间：柜架、桌椅、储物箱等；3)物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品；,办公室整理,4)依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”；如下图：,5)“不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。,办公室整理,精益办公室整理,1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜；2、长期不用到报废期的电脑一台，办好手续交财务报废处理；3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，留下支架加工成衣架。,二、整顿：1、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐，标识明确。步骤如下：,步骤,定品（定物）：一物一名称,定置：确定位置,定量：明确数量,定方法：明确物品放置方法,定标：包括表示和标识,办公室整顿,通常在办公室的5S活动推进中，完成以下6点整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化：1、资料柜资料整理与标示2、桌面3、桌下4、抽屉5、地面以及其他物品定置与要求。,办公室整顿,1、资料柜资料整顿与标示,将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入“斜线管理”和“图形定位”将所有资料柜明确责任人、并标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识,SCK计划类,生产计划,使用人王小红,1、资料柜定置方法（实例）,2、桌面,2、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。,1、桌面尽量以简洁、整齐为主，桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品；文具必须竖放。,2、桌面（资料整顿与文件夹标示）,1、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理”,2、桌面,2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形，也可用投影板。,2、桌面,2、桌面,桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；,2、桌面,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。,2、办公桌上办公用品定置,桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。,桌面尽量以简洁、整齐为主。,2、办公桌上办公用品定置,笔筒、装饰花瓶等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形,公共办公桌,公共办公桌：允许放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品，每个物品都要进行定置，并进行标识。,电脑、打印机，扫描仪等设施的定置,桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。,3、桌下,桌下主要是各种线（电源线、电话线、网线等）整理，电脑线、网线、电话线有序放置；电脑主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。,4、抽屉,抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等；整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。,5、地面及其他定置与要求,1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式，线宽36CM，一般用黄色线条，如采用四角定位法，其中物品角和定位角线间距应在24CM；2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；,5、地面及其他定置与要求,外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。,5、地面及其他定置与要求,1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；2、桌洞下不得堆积杂物；3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴,改善前,改善后,6、办公室外部标识,X,办公室门牌,办公门运行轨迹,三、清扫1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等2、清扫基准如下：,四、清洁1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛保持5S意识;3.通过制度来维持成果，并显现“异常