行政管理部门职能说明书.doc

行政管理部职能说明书部门名称行政管理部直接上级行政中心副总经理文件编号文件名称行政管理部职能说明书版本页数部门基本编制编号岗位名称人数岗位核心价值1行政人事部经理1通过组织建立和完善规范的行政管理体系，为公司行政管理工作提供依据，确保公司的正常运作，实现团队成长；2行政后勤主任1通过对员工食堂、宿舍的管理，对各岗位进行指导、检查、督促，确保员工后勤工作的正常运作。3前台文员1通过具体的前台接待及协助工作，进行客户的前台接待、信件收发、办公用品管理、文件打印及其他主管交办工作的实施，确保行政工作的正常运行。4维修工1通过具体的维修工作，进行车辆、叉车的维修及对行政后勤的安装维修实施，确保车辆、叉车及行政办公的正常运作。5废品监督员1通过具体废品监督管理工作，进行报废物资的分类管理及出售过程的监督、废胶、废油的验收实施，确保废品按公司管理执行。6废品管理员1通过具体废品管理工作，进行报废物资的分类管理、地台板的整理、修补实施，确保废品的有效管理。7后勤班长1通过对食堂的管理工作，进行指导、检查、督促,确保食堂的正常运作。8后勤监督员1通过具体的采购、监督工作，进行食堂物资采购及对食堂食品及卫生环境的监督实施，确保食品及食堂的安全卫生9厨师1通过具体对主副食品的调剂，细加工的制作，确保饭菜质量和安全卫生。10食堂勤杂工1通过具体的清洁与协助性工作，进行食堂环境卫生的清洁及食堂内的协作工作的实施，确保食堂卫生环境的洁净及食堂工作的正常运行；11办公室清洁工1通过具体的清洁工作，进行办公大楼卫生清洁工作的实施，确保办公大楼卫生环境的洁净；12室外清洁工2通过具体的清洁工作，进行厂区卫生清洁工作的实施，确保公司厂区卫生环境的洁净；13宿舍清洁员1通过具体的清洁工作，进行员工宿舍清洁工作的实施，确保公司员工宿舍卫生环境的洁净；合 计 11人部门核心价值通过建立和完善规范行政管理体系，进行行政工作和日常事务，做好部门的综合协调，为整个公司正常的运转提供服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。部门职能职 能工作内容工作结果1.规章制度建设1. 负责依据领意图和公司发展战略，进行公司通用规章制度的拟定，修改和编写相关工作；2. 负责依据既定的重要事项及工作进行检查和督导；3. 负责组织建立和完善行政管理部的各项管理规章制度；4. 负责组织部门制度的宣讲和学习及考核；5. 负责组织制定行政管理部相关工作流程和工作表单；6. 负责组织部门员工晋级标准的制定，为员工的个人战略提供依据。1. 确保制度建设适应团队管理需要；2.行政管理职能1. 上传下达：1.1负责依据公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；1.2做好各部门间相互配合、综合协调工作；1.3依据公司的来往信函进行收发、登记、发放；1.4做好公文的拟定、审核、传递、催办和检查。2、工作督办2.1组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范。2.2落实办公例会，公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督。3、依据公司的管理规定对图书资料进仓、保管、借阅管理。4、考勤管理：负责依据公司的考勤管理制度，监督审核公司员工的考勤表。5、行政执行力度的检查：各部门工作纪律的检查、各部门工作质量的检查、记录和汇总。1. 确保行政事务的正常运行。2. 确保公司管理制度的有效实施。3.企业文化建设职能1. 开展公司各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力。2. 不断创新、丰富、完善公司的制度文化。1. 确保企业文化建设符合企业的发展需要。4.行政保障职能1. 接待及会务工作1.1负责来访人员的前台接待工作；1.2组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。1.3做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。2. 设备管理：负责公司办公设施的管理，做好固定资产流动登记。3、劳保用品管理：负责依据公司岗位性质，制定岗位劳保用品用量，负责申购。4、负责办公用品的申购、管理、发放。1. 确保办公秩序的正常运行。5.后勤保障管理1. 食堂管理：负责食堂的日常运转及管理工作，向全体员工提供餐费标准以内的可口饭菜，为全体员工提供优质服务和后勤保障。2. 宿舍管理：员工宿舍入住，搬离管理登记；员工宿舍出入人员管理，宿舍内公共设施设备的使用、维修维护，宿舍内清洁的检查及监督，宿舍内公共区域的清洁卫生。3. 后勤维修管理：负责公司车辆及叉车的维修及行政及后勤的维修保障工作。1. 确保员工的后勤保障生活；2. 确保车辆及叉车的正常运行。6.废品管理1. 负责依据公司废品管理规定，对公司内废品的管理、出售。2. 负责公司地台板的修理、管理工作。1. 确保废品按公司管理制度执行；9.团队建设1. 负责依据员工能力要求，进行部门员工业务、管理、职业素养方面的培训；2. 负责依据公司人才发展规划和部门实际情况，进行团队的人才梯队（AB角）建设；3. 负责依据绩效考核制度，进行绩效考核和绩效恳谈，并通过考核淘汰不合格员工；4. 负责依据企业文化条款和文化故事，进行企业文化宣讲，凝聚人心，留住人才；5. 负责依据员工晋级评定规则和流程，进行员