YY活动策划书

策 划书 第一届“show艺达人，快乐无限”才艺大赛活动策划书 喜哥 2011年8月14日 前言为了更好的给予各种优秀的YY玩家们一个展现自己的平台，现本公会决定组织一次大型的娱乐活动“show艺达人，快乐无限”。希望能以此为桥梁来丰富YY玩家们的才艺能力以及社交能力，这次活动中。YY玩家们不仅仅能够得到一个展现自我的机会，还能够认识更多的新朋友。也可以让自己的各方面能力得到很好的锻炼。并且丰富自己的业余时间！ 培养公会管理的团队精神，增强集体意识，锻炼组织能力，磨练意志，展示才华，挖掘人才，推进素质拓展，创造有利于公会发展、人气上升，以增进本公会内部与外部间的感情，丰富YY玩家生活，积极建设YY网上文化。活动简介一、活动主题 快乐无限，从我做起。show艺达人，无限魅力二、活动宗旨 以活动促进团结合作精神。通过多彩多姿的活动，来激励YY玩家们的团结意识。只有相互搭配，取长补短。才能够得到最终的成功！ 以活动来丰富自己的知识。通过本次活动，可以让YY玩家们发挥自己擅长的本领，不仅仅自己得到了展现。还可以看到其他玩家们的精彩表演来增长自己的见识！三、主办单位YY1653妖媚人间四、承办单位YY1653妖媚人间五、活动对象 YY玩家六、活动时间报名宣传：预赛时间：初赛时间：第一场 第二场 第三场 复赛时间：拉票赛： 决赛时间：七、活动地点预赛：YY1653妖媚人间比赛大厅初赛：YY1653妖媚人间比赛大厅复赛：YY1653妖媚人间比赛大厅决赛：YY1653妖媚人间晚会大厅八、活动开展形式 1.活动口号：You can ！ 2.报名方式：专栏频道现场填写报名表报名或者网上报名将信息发至官方邮箱。 3.活动内容：个人表演，或者团队合作表演。表演内容必须符合道德标准。健康、积极、可以振奋人心励志。 4.活动要求：为保证活动的流畅度，请参赛选手赛前将麦克风调试至最佳状态九、活动初期准备 1.对所有的报名表，进行登记，审核。整理出一份总表出来。一揽全局。 2.分配好通讯任务，将报名报上面的名单进行分组。在比赛的时候进行短信通知。并且及时上报没来参加比赛的玩家，取消其名字。 3.活动场地的建立。 4.对主持人以及维护现场秩序的工作人员进行筛选。必须要保证，工作态度良好、负责任。并在维护现场秩序的人员里选出一名小队长。总观全局！5. 确定邀请嘉宾及比赛评委名单，以及准备嘉宾和评委和酬金。6对赞助商家的广告宣传，在显眼处设计广告。（包括如果有冠名商）7.决赛的设计，侯场室、工作室、字幕组、刷花组。比赛所需要的小组必须提前做好准备！活动宣传一、活动初期宣传1联系YY各个公会进行宣传。2. 联系友好公会在显眼处,设计活动宣传频道。3. 进行口头宣传，告之报名地点及活动大概内容。4. 建立show艺达人”活动的专栏。对参赛的选手进行介绍及比赛流程的介绍。5.找寻合作网络、建立社区频道（1、进行宣传 2、上传比赛信息资料让玩家查看）。6.通过YY以及QQ群。充分利用现在通信技术的方便来做一次地毯式的轰炸宣传。以群组转发的形式来带动流水线。一传十，十传百。8. 由（ ）部对实况进行相关报道、由( )部对活动进行流程跟踪、由（ ）部进行事件的记录、由（ ）部进行宣传活动9. 制作活动的播客，展示每天活动的声像资料（如果能有影像资料更好）二、活动决赛宣传1对网站、友好公会、QQ群、YY群等地方，把决赛选手的个人简介发布出去。2通过接待接档时间将决赛选手信息和比赛流程进行宣传。（如果别人公会能做宣传更好）3制作一个以选手照片以及个人事迹为主的精美宣传海报，发放至网站、QQ群、YY群等地方。4建立祝福群，为参赛选手发送祝福语，并抽取一点祝福语在比赛频道设计子频道张贴。从一些细微的东西来反映我们公会的能力和对比赛的重视！5邀请专业指导老师对入围决赛的选手进行综合艺术指导。6对前期在网络社区专栏的版面进行改写，要求把每个进入决赛选手每天的排练信息，以及一路走来的表演资料，在网站的专题中展示出来。7制作决赛活动的宣传短片与介绍各选手的幻灯片，在决赛时展示。（设立子频道）8在有条件公会组织一场热身式的拉票小演出。9拉票之旅的宣传工作必须在复赛之后马上准备，宣传模式包括QQ群、YY群、网站为主，并且在比赛频道建立子频道。（比如去哪个公会进行拉票，这些都要及时反映，让选手的粉丝群帮忙顶人气）活动流程：1、 预赛：1提前布置预赛的会场，建立频道。保证比赛期间的正常运行。2邀请两名评委（如大公会有经验的接待或者连麦手等）和一名高管评委（公会OW或者VP之类），并且提前设计评委马甲。还有现场的工作人员及维护现场秩序人员的安排必须妥当、合理。3通过评委支持的方式进行选拔，如果两人或者两人以上就直接PASS进入初赛。4在预赛结束之后，例行公布进入初赛的选手名单。并且公布初赛的地点以及时间。二、初赛：1更换两评委和一名管理评委，2初赛分为3次进行。以10分制的选举让评委对参赛的选手进行打分，分高的选手晋级。同比分的选手进行PK淘汰赛。低比分的选手淘汰。3在初赛结束之后，例行公布进入复赛的选手名单。并且公布复赛的地点以及时间。三、复赛：1更换两评委和一名管理评委2复赛要求网络同步直播，不管是QQ群、YY群，还是联合的网络社区。必须在现场以文字和图片的形式进行实况转播。广而告知我们的复赛正在进行时。4以评委打分为主，现场气氛为辅。作为晋级决赛的评分标准。并且在时实转播的时候告知可以去网络社区进行最佳人气表演者的投票。5设立一个复活模式，让评委比分相同的两名表演者进行同台PK。最终确定晋级的10个名额。（9个比赛选手、1个人气选手，若人气选手在比赛选手内，则往后推一个选手进入决赛）6复赛结束后，对网络社区的投票数进行统计。并且联系入围的选手。确定培训的时间安排。四、拉票赛新星之旅在大公会举行一次（或者分组几个公会），选手和玩家们的活动节目。1.选手轮流上场进行个人才艺展示，范围不限。2.选手展示完之后，主持人上前。呼吁下面的玩家可以爬麦对刚展示完才艺的选手进行提问.选手有拒绝回答权。（主要是进行互动）3.设置一些小游戏让选手们和玩家参与进去（比如接待和连麦手玩的一些游戏）4.最后选手们一起上麦，对群众表示感谢。并表示决赛之夜将会有更好更完美的演出。5.拉票赛结束之后对网上的人气票数进行统计。五、决赛决战巅峰：在网络社区上面开展投票专题，对10名入围选手进行投票。最终确定两个特殊奖项以及在决赛PK时的参考数据。（比如人气奖、个性奖）1决赛开场，放音乐。（激情的）2主持人上台，致开幕词，对到场的嘉宾、评委。进行介绍。宣读比赛的规则及形式、评分标准。3选手按排序上麦进行自己个人或者团队的介绍，粉丝团可以配合文字宣传。4当最后一名选手介绍完之后。前五名上去介绍的选手按顺序上场进行比赛。5.当前五名选手比赛完之后，主持人上台。对现场的观众进行互动环节。抢麦回答问题，答对问题的观众将获得精美礼品，（礼品如：赞助商提供 或者Q币Y点之类）。6.互动环节过后，后五名选手继续上台比赛。7.主持人上台，抢麦抽取5名幸运观众，派送礼品。并且抽出5名幸运观众可以和自己喜欢的选手说一句最想说的祝福话。8.最后主持人宣布各队成绩及名次。9. 颁奖仪式，（制作文字奖状发公屏，制作图片奖状发选手与网络上、QQ群等，如果有条件可以购买证书寄给选手）并致闭幕词。六、具体会场安排1. 候场2名（选手试麦）2. 进场2名 （在比赛厅进入候场厅提示上场）3. 现场秩序维护5名4. 刷活动口号广告、宣传1653广告 5名5. 会场记录人员1名（记录比分 和 选手出场次序 游戏中奖等）6. 录制比赛实况人员1名7. 网络实时转播人员5名。（到QQ群 YY群 网站宣布实况比如哪个选手上场、得分、活动环节开始了、谁幸运的中奖之类的）8. 负责全场调配的机动小组2名。七、评分标准比赛采取10分制，由2名老师评委。以及6名高管评委组成（如果官方可以有人参加最好、可能还有赞助商过来看节目，给一名当评委）。评分结果去掉一个最高分一个最低分。进行总分合计。如果总分相同的两个选手则进行淘汰制的PK赛。1. 演唱完美度，节奏把握度。（2分）2. 道具使用（比如混音的各种效果）。（2分）3. 个人魅力及现场气氛（互动）（1分）4. 创新性，个性度。（2分）5. 歌曲表演的完整度（1分）6. 评委自由分（2分）工作安排1. （）部：做好预赛，初赛，复赛，热身赛以及决赛的宣传工作。要求：不鸣则已，一鸣惊人！2. （）部：准备比赛的实况记录以及相关资料和文本。派发请帖（图片格式，有条件可以邮寄），填写证书。3. 场控部：维护现场的秩序，全频配合实施巡逻。杜绝一切不良现象的发生。（比如比赛现场以外的频道是否来人捣乱）4. （）部对活动过程中的影像资料进行整理分类和后期的美化制作。联系的表演嘉宾以及评委的联络工作及确定名单。5. 安排好到场的嘉宾以及评委马甲、粉丝团马甲。6. OW和VP联络各个部门的负责人，协调好此次活动分工合作。并且对活动现场进行统观的管理和流程的控制。注意事项：各大部门的工作互相协调配合，初期以宣传资料为主。后期为决赛布置，把决赛做成晚会。全频负责紧急措施的应对方案，及现场工作的调配。 活动经费预算：1、 证书2、 评委费用3、 培训费用4、 网络宣传费用及短信5、 礼品费用6、 其他（不可预计资金） 第一名 第二名 第三名 最具人气奖 最具表演精神奖 共计：注意事项：1. 对入围的队伍发送祝福短信，并且鼓励对方加油练习。以便使他们能够在短时间内能力得到提高。以达到最完美的舞台展示效果。增强节目的观赏性。2. 以会议的形式提醒各队的负责人，核实自己分配的工作。3. 各部门之间在每一次比赛结束之后需要开一个碰头会，总结一下比赛的工作进度与接下来比赛的人员调度任务。4. 在比赛进行时，场控和自己内部的刷广告人员注意配合。5. 主持人的节奏性要把握好。必须实时的带动现场的气氛。6. 工作人员要迅速。做到快，简，准。即快速的以最简单的动作做到最准确的事情。附件1第一届“SHOW艺达人，快乐无限” 才艺大赛评分表姓名：_ YY号：_项目评价得分演唱完美度，节奏把握度。（2分）道具使用（比如混音的各种效果）；（2分）个人魅力及现场气氛（互动）（1分）创新性，个性度。（2分）歌曲表演的完整度（1分）评委自由分（2分）附件2第一届“SHOW艺达人，快乐无限” 才艺大赛报名表选手名称自我介绍选手资料QQ号所属公会YY号码联系电话选 手 参 赛 承 诺 书本人自愿报名参加第一届“SHOW艺达人，快乐无限”才艺比赛，并承诺如下：1、本人在赛事期间保证按