现代办公室里禁忌事项.doc

现代办公室里禁忌事项 在办公室里应该注意的事情 现在上班族，在办公室的时间占据了大部分，在办公室怎么做，怎么说，其实是一门学问，这里了一些在办公室的注意事项，以便大家参考。 一、保持卫生清洁。办公室的桌面、电脑、地面、沙发、茶几、资料柜、窗台等每天需清扫一次，及时清理烟灰缸及茶具，垃圾桶中的垃圾应及时处理。 二、要有时间观念。平时上班应做到提前十几分钟到公司，方便工作前的准备。需要加班时，要服从安排，尽量提高工作效率，尽快完成工作。 三、通知安排。领导安排的会议及相关通知，要登记在册，方便通知。 四、文件处理。公司文件和通知要按时发放，存档。外来文件、传真要及时传递，记录，不得耽误正事。 五、保守秘密。严守公司机密，不传播谣言和小道消息，不搬弄是非。重要文件，资料要保管好。公章、合同用完后要及时锁到抽屉里面。 六、钥匙保管。公司办公人员保管的钥匙，不得随意交给其他人，借出的钥匙要及时索还。 七、电话接听。办公室人员接听电话要及时，有礼貌，如果是上级领导安排工作，要问清楚，及时处理，如果处理不了的，及时向负责人汇报。 八、请假。除非遇到紧急或突发情况可以电话请假外，正常请假需提前，写好请假缘由及时间，有直接领导签字。 九、接待。来公司的客户或者是领导，接待要有礼貌，做到服务热情周到，微笑接待，不得有问无答，不闻不问，需要领导接待时，应该及时通知领导，方便安排。 十、学会汇报工作。办公室里很多工作，看起来很琐碎，其实关系重大，要学会多问，多想，不断地回报进度，这样就会知道哪个环节出错，方便改正，不会耽误办事效率。 十一、多沟通、多联系。办公室起着上传下达的作用，因此应该有事多沟通，防止事情延误。 十二、资料，学会记录。办公室事务繁杂，很多都是临时性的事务，清楚，才会分清主次，不会耽误事情的处理。临时性的事情，学会多用笔记录，才不会延误处理。 十三、思考。当工作完成后，要学会思考，做的不足的地方下次改进，有哪些工作是完成了领导并不知道的，要及时汇报，有哪些事情还没有记录，及时完成。 十四、要有责任心。工作要讲求效率和质量，领导交代的事项，应尽最大的努力在规定的时间内完成。 十五、团结。在办公室工作的人员，要有大家是一个集体的概念，要相互帮助，能尽快完成工作，要相互尊重。 十六、节约。办公室的一切都是公用财务，要学会节约，比如一张纸，关水龙头，出门关电脑空调等。 十七、办公室安全。下班之前，要检查办公室打印机、电脑等是否关机断电。门窗是否关闭。保证公司财产安全。 十八、之火401dd 办公室注意事项 一、工作态度 二、工作时间讲团结自尊自重强协调互帮互敬 上午5:4011:30 下午1:006:30事在人为做好本职 三、集中在办公室办公 遵守工作时间，违者每次罚5元禁止喧哗、打闹，违者每次罚5元禁止电脑游戏，违者每次罚5元可享受音乐，但音量要尽量小轮值保持公用设备和地面整洁个人办公区及桌椅电脑要干净 注意 别拿小事不当回事，别拿不是事不当回事， 事！别拿以前正常的事不当回 办公室文明注意事项 一、办公室内不抽烟、不喧哗。 二、个人的桌面以及地面清洁，做到每天或者定期的清理，保持干净整洁。 餐后垃圾、饭盒以及大件垃圾及时丢弃楼梯口处大垃圾桶处理，勿久置在办公室内滋生蚊虫； 三、厕所用后必冲洗，茶叶、烟头勿倒入拖把池与洗手池内； 四、上班时开门窗通气，下班时记得关上，最后一名离开者，应锁好门窗、检查并关闭办公室内所有电灯； 五、晚上加班时，只开自己位置上的灯，其他无需打开处不打开，做到