大宗材料集中采购管理办法.doc

大宗材料集中采购管理办法 引导语：为适应市场经济的发展规范项目施工中的材料采购行为加强材料采购的监管力度下面是小编为你带来的大宗材料集中采购管理办法希望对大家有所帮助 实现客户资源共享大宗材料集中采购充分的降低采购成本追求效益最大化各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件采购控制程序、及本办法规定1、组织机构 1.1公司成立材料集中采购中心公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、计划科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成日常管理工作由公司物资管理部负责实施 1.2各项目部相应的成立材料采购招投标领导小组由项目经理、材料负责人、财务、计划等人员组成2、职责 2.1公司集中采购领导小组职责： 2.1.1对参加招标的供应商进行资质认证及评审2.1.2对供应商材料报价进行比值比价评标 2.1.3确定中标供应商委托公司物资管理部实施采购2.2物资管理部职责： 2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门 2.2.2负责集中采购材料符合集中采购材料计划汇总表中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作 2.2.3负责大宗材料集中采购具体工作收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进行比价评标 2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作采购合同及中标供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通 2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作2.3项目物管部门职责： 2.3.1负责所提交集中采购材料计划汇总表中数量、质量、规格的准确性2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交材料需用计划变更表 2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料) 2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进行比质比价招(议)标采购并做好纪录 3、合格供方评审 3.1物资管理部根据各项目部上报的供方资料选定合格供方进行评审3.2根据新开项目的项目物管部在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料进行合格供方评审提交物资管理部 3.3项目部向物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息填写物资供方评价表 3.4项目物管部门每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以集中采购材料合同执行情况反馈表形式报送到物资管理部便于物资管理部对供方重新评审并填写物资供方重新评价表 3.5合格供方评审小组由物资管理部与项目部人员组成根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审4、合格供方评审的准则： 4.1有具有国家或行业认可的资质;4.2应具有营业执照、产品的生产许可证;4.3应具有产品检验合格证明; 4.4供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求5、验收 5.1项目物管部门负责集中采购材料进场的接货与验收工作必要时采购中心经办人参与接货验收 5.2验收依据:采购合同、合同过程记录资料5.3验收标准：合同约定的验收标准 5.4验收记录：由施工部门保管员或材料员登记并存档 6、集中采购范围 6.1公司所属B类项目(包括A类项目委托采购的)大宗材料采购由公司采购中心进行集中招标采购项目部不得擅自进行集中采购具体事宜由公司物资管理部负责操作 具体品种如下： 6.2有部分大宗材料如：各类钢材、铸铁管及管件、砼给水、排水管、焊接材料、木材、水泥、地材等考虑到施工项目地区资源丰富有价格优势的公司采购中心可委托项目部在本地采购初评结果及招标报价单、供应商资料上报采购中心进行评审评标评审结果在公司物资管理部备案 6.3公司所属各B类项目(包括A类项目)在工程开工前及时上报大宗材料采购计划到公司物资管理部及时反馈当地材料价格信息给公司采购中心提供比价招标参考依据 6.4公司统一建立合格供应商客户资源库实现资源共享各单位在材料招投标过程中新建立的合格供应商资料要及时上报公司采购中心增加客户资源信息量 6.5公司采购中心统一招标的材料由公司物资管理部与供应商签订采购合同并反馈所属项目部材料付款形式公司集中支付项目部资金不到位的情况下可向公司办理资金垫付手续公司从项目