中山大学青年科技服务中心工作制度.doc

中山大学青年科技服务中心工作制度 一 机构设置如下： 主任副主任秘书处 电脑网络部 创意策划部 组织行动部 宣传联络部二 各机构职能如下:秘书处* 负责中心的经营与管理，监督、协调各部门工作，促进各部门之间的联络。 * 负责各种资料与文件的发放、整理及保管、存档。 * 组织、筹备会议，并负责会议考勤。* 对中心成员的日常工作进行考核，建立中心成员档案，负责中心成员的档案管理。* 组织中心内部联谊活动，增进内部团结。* 吸收新成员，并对新成员进行培训。* 与学校各部门、各团体进行联系与交流 。 电脑网络部* 创建本中心网站，并对其进行维护和更新。* 通过网络资源对外发布信息，对本中心进行宣传。* 向全校学生征集课题，收集科技难题，关注我校主要科研机构的研究方向。* 组织学生进行发明创造活动。* 向社会承接合适的课题,组织相关人员进行开发。 创意策划部* 负责中心各项活动的创意策划。* 协助秘书处制订各种规章制度。* 收集、整理各种类型的策划书，交秘书处存档。* 负责企业的形象设计、企业推广策划。组织行动部* 负责各类学术活动的组织和开展。 * 设编辑小组，负责编辑、出版中心刊物* 广泛收集科技信息、科技动态，订阅科技期刊，整理各项科技文化资料。* 在大型活动期间进行相应的调研工作，向秘书处提交书面报告。* 举行定期的科普宣传活动，积极组织同学参与大型科技活动。 宣传联络部* 负责中心的宣传及外联工作 ，树立中心形象。* 与知名企业及各大媒体建立长期友好关系，为中心基础建设及各项活动争取外部支持。* 为赞助企业制作广告，海报等。 * 配合各部门的活动，进行必要的宣传。* 起草有关文字宣传材料，向校内外传媒投稿，提高中心知名度。三 会议制度 本中心会议分全体会议、理事会议、部长联席会议和部门会议。* 全体会议要求中心全体成员参加，每学期召开一次，总结工作经验，制定工作方向。* 理事会由主任、副主任及各部门负责人参加，每学期定期召开，汇报财务情况及审查各部门工作。* 部长联席会议由副主任、各部部长和副部长参加，每周召开一次，总结近期工作，布置工作任务。* 各部门会议由部长主持召开，贯彻部长联席会议精神，总结本部工作，安排近期工作。* 各项会议必须贯彻严肃、认真、高效、有序的原则。* 各会议做好考勤和会议记录，与会者不得无故迟到、缺席，有特殊情况不能参加者应事前请假。 四 日常工作制度 （一）日常值班* 值班时间：每周周一至周五，中午12:00-13:30；下午16:30-18:00。* 由秘书处负责办公室日常工作，安排值班人员，并登记考勤。* 值班人员主要负责当天的来访来电、传达通知、整理材料，并作好办公室的清洁工作，保持办公室清洁美观，并负责财产安全。* 值班人员应注意个人形象，不迟到，不早退。（二）接待与联络* 对公事来访的老师、同学及其他来访人员应热情接待，妥善安排，维护中心形象，营造良好声誉。* 接听电话要有礼貌，电话不作私用，非本中心人员不得使用电话，办公室不作私人会客场所。* 遇到重大事件不能解决时，应尽快与主任、副主任联系，将详细情况上报。（三）大型活动* 中心举行各种大型活动期间，由秘书处进行总指挥；各部门积极配合，通力合作，保证活动的圆满完成。* 活动期间，遇到突发情况，应立即上报秘书处，在其指导下，采取相应措施，及时处理。* 在各项活动后，各部门总结经验成绩，反思不足，并做成书面材料，上交秘书处统一存档。 （四）其他* 各种证明、请示、报告、介绍信及协议书的盖章必须经主任同意，并做好登记，做到有据可查。* 工作人员应节约用电，做到人走关灯、关电脑、关风扇。五 财务管理制度* 本中心经费来源为社会赞助、活动收入以及其它合法收入。* 本中心的收入首先按一定比例上交校团委，再以一定比例作为本中心公有资金用于日常支出，其余的按各部工作情况，发放给各部作为活动基金。* 本中心公有资金由财务主管负责管理与利用，各职能部门的活动基金，由各部部长负责管理与利用。所有经费收支须以财务报告的形式，在理事会上公布，由主任监督、查阅。* 各部门使用经费时，都必须先作好经费预算，报副主任审核，经同意后才给予报帐，对犯有财务错误的成员应从严处理。* 大型活动的高额经费应由副主任制定相应的收支细节，写出书面报告，交主任审批。* 活动结束后，对相关财务进行严格审核，由部长或项目负责人收集整理本次活动的发票、收据，检查是否有效；具体责任落实到经手人，以防漏洞，最后统一上交秘书处汇总。六 人事档案制度（一）录用* 本中心坚持公开、平等、竞争、择优的原则，让同学的才能得到最大程度的发挥，竭诚为广大同学服务。* 本中心录用的成员，采用公开招聘、严格考核的办法，在编制限额内按照所需职位择优录用。* 本中心实行主任负责制，各部部长，副部长实行公开招聘， 由主任任命，对主任负责；各部部长须德才兼备，具备较强的组织能力、策划能力和协调能力。（二）考核* 总体要求：工作热情高、工作能力强 。对每个干部、成员进行考核，包括平时考核和任期考核，平时考核作为任期考核的基础，任期考核作为本中心决定奖惩、续聘以及辞退的依据。* 考核办法：考核成绩分四等：优秀、良好、一般、较差，考核周期为每一学期一次，考核结果经理事会讨论通过 ，副主任负责各部部长的考核，部长负责对本部成员进行考核。若中心成员两次被评为较差，将罢免其现任职务。* 奖励： 本中心对忠于职守， 积极工作，表现突出的成员进行奖励。* 任免： （1）对工作表现突出者经副主任提议，报理事会通过，主任批准，聘为下任部长。 （2）对任期内有重大失职行为或无作为的干部 ，由副主任提议，报理事会通过，经主任批准，给予撤换。 （3）各部部员由部长主持招聘，对部长负责，工作失职者，部长有权向副主任提议，经主任批准后撤换。（三）档案* 档案分为文件类、会议记录类，工作计划类、工作总结类、策划书类、个人档案类、重要报刊类等。* 本中心秘书处负责档案管理工作，对各种文件、会议记录报告及其它形式的材料进行管理分类、归档。并对各项工作进行综合总结。* 个人档案 建立中心成员档案，秘书处负责档案管理，做到每个中心成员都有个人档案。* 工作档案 各部门每学期初须向秘书处递交详细的工作计划，每次大型活动后应递交工作总结，作为工作档案。七 活动管理制度* 创意策划部在征求各部意见的基础上对活动作出策划、安排。 * 策划书上报部长联席会议进行讨论，根据会议意见作出修改 。* 秘书处根据策划书，通知各部负责人开会，安排落实有关事项。* 组织行动部协助组织活动，并为各项活动提供相关资料，起草打印有关文字材料。* 宣传联络部从事活动的外联工作， 对活动进行广泛宣传，制作广告、海报等。* 电脑网络部积