2011年度出差人员费用报销管理规定

江苏华扬新能源集团文件编号：JSHY-01主 题出差人员费用报销管理规定版 本 号生效日期修改日期作废日期作废执行人页数0012011/01/012011/12/313编制单位编 制 者审核/会签者核 准 者会办单位销售部张琴一、目的为充分调动员工工作的积极性和主动性、规范出差费用报销标准，特制定本规定。二、适用范围江苏华扬新能源集团营销中心三、有效期限本管理规定有效期限为自2011年1月1日起至2011年12月31日止。四、内容1、出差费用标准人员出差实行费用包干制，含市内交通补助、生活补助、住宿补助等费用项。另根据相关人员的级别不同，作出不同的出差费用标准。具体为：市场类别地区级别合计住宿交通生活华扬、幸福泉所有市场省会、地级市（区）、直辖市（含县）总监1801402020部级（含副部）1501102020处级（含副处）120901020大区经理100701020中心经理/招商队长 /工程部高级工程师/技术部工程师90601020区域经理/业务员/招商专员/行政专员80551015备注：1、不含工程队安装人员 2、不含空气能维修人员2、费用报销说明（1）规范粘贴票据的规定：以左上角为基准点粘贴，顺延下去，用黑水笔填写；（2）取消所有出差人员的车票保险费和订票费用；（3）出差人员出差当日往返或连续出长差最后一天，按出发目的地一天计算（报销时减去当日住宿费）。夜间乘坐卧铺者，取消当天住宿费补贴；（4）出差人员出差必须填写出差申请报备单，明确出差路线及预期达成目标，一天之内不可转换三个（及以上）地方出差，由部门主管审核签字，再交考勤人员备案。报备单上的起止时间、地点要按时间顺序排列，如实反映行程，费用报销时必须附上该报备单，方可报销；（5）凡是作为费用报销的依据或证明的申请、说明性材料必须使用原件或复印件，不得使出差用传真件，报销单封面上的起止地点必须填写清楚，要依地点的变换分行填写，上行结束的地点等同于下行开始的地点；区域经理的费报单封面上需有自己的主管签字（中心/大区经理除外，但每周需电话报行程），封面的几处合计数也需填写；（6）住宿发票填写一定要完整，凡两人同住分别开具发票，部门负责人签审后方可报支；若经审核，票据不符合要求或不按要求填写或没有凭证，扣除当天的住宿补助（特殊区域须有主管签审的申请）；（7）交通费（汽车费）报销，尽可能使用电子票，非电子票必须经主管签字确认方可报销，没注明日期、起止地点及主管签审的非电子票一律不予报销；（8）带车出差的员工不得报销当日区域间交通和市内交通费，只能报销住宿费和伙食费；（9）出差时乘坐汽车或火车时，一定要比价，选择相对便宜的交通工具；（10）处级干部以上人员出差须经上级主管签字批准，方可出差；（11）对其它不符规定的票据不予报销；（12）邮寄发票的时间规定：营销人员必须在当月20日-25日将上月的发票通过快递邮寄给相关内勤审核，以邮戳为准。即：在9月20日-25日期间必须寄回8月20日-9月19日的发票，若相关人员寄回逾期两个月的发票，将被取消报销这一时段的报销资格；（13）扬州直控中心与上海市内不予报销交通费用；（14）公司人员出差如对方招待（会议、培训等）取消相应补助；（15）工程部、外贸部、市场部相关出差人员需详细填写员工出差报备单，给自己的主管签字有效；当日在市内周边地区出差需乘车的只报销交通费用，取消交通和生活补助。另附以上三部门相关人员报销级别规定；（16）对报销的发票要求：发票要真实，严打假票；对招待费要先填商务接待单给领导批示；对通讯费请提供正规明细发票，充值发票不予报销。3、乘坐卧铺或飞机（1）部级以上干部（含正部）需经上级主管批准后方可乘坐软卧；（2）乘坐硬卧人员取消当天包干补助费的住宿补；夜间乘车满8小时没有乘坐硬卧者， 给予补发住宿补；（3）行程超过1000公以上，机票价格不高于火车票价20%，部长、大区经理以上（含）可选择乘坐飞机。四、考核规定（1）处级干部以上人员（总监以上除外）出差回来后需填写出差总结主要围绕出差目的达成目标和所出差市场的建议来填写出差总结，出差总结由总监审核后方可报销，否则不予报销出差费用；（2）公司员工一定厉行节约，实事求是，如发现作假多报、虚报、欺瞒的（注意发票上要有单位发票专用章的戳子）视情节对当事人给予双倍处罚，并按罚金金额正激励相关审核人员；（3）对于相关人员审核不严造成营销人员报销多报、虚报、欺瞒，视情节对责任审核人员给予双倍处罚；（4）对于除总监以外人员的报销流程为，由部门内勤初审会计复核总监签字方可报销（营销中心、空气能事业部由总经理签字，品质管控中心由品质管控中心总监签