东海县政府采购中心办公设备项目询价采购公告(精).doc

精品文档东海县政府采购中心办公设备项目询价采购公告东海县政府采购中心受采购人委托，对办公设备项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加，报价方必须在连云港市政府采购登记备案。（一） 项目名称：监控设备等（二） 项目概况及规格要求：（三） 供应商资格：1.具有合法的企业法人营业执照(注册资本不少于50万元人民币)、税务登记证并提供复印件材料（加盖公章）。2.具有良好的商业信誉。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.投标供应商为具有独立的法人资格，能提供相应货物和在本地提供相关服务的制造商或具有合法制造商正式、有效授权的代理商并提供相关的资质证明。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。6.法律、法规规定的其他条件。（四）供应商登记、询价投标报价表及技术要求下载网址： (采购信息栏中询价公告)。报价必须以人民币为单位。（五） 报价资料截止时间：2008年6月25日10：00整。联 系 人：方建珍联系电话：0518- 87292719传 真海县政府采购中心二OO八年六月二十日 详见投标报价表及招标要求（左下方附件下载）询价采购文件采购文件编号：DHCGXJ2008002号项目名称：东海县公安局监控设备系统设备东海县政府采购中心2008年6月20日询价采购通知书采购编号：DHCGXJ2008002号东海县政府采购中心受采购人委托，对下列货物和相关服务进行询价，欢迎符合资格要求的供应商根据询价通知书要求，于2008年6月25日上午10:00 时之前一次报出不得更改的价格及服务承诺。供应商报价应包括拟提供货物及其运输、安装、伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前所有含税费用。提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有其他特殊要求，应不低于生产厂家的承诺。交货地点：东海县公安局。成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。 电 话： 系 人： 卢长奎日 期：2008年6月20日报价表项目名称及数量： 项目编号：DHCGXJ2008002采购项目的相关要求一、采购项目的技术要求1、项目的用途：能够满足监控需要。2、配置要求：达到或超过技术规格（附件一）的要求。3、技术质量要求：投标产品应具备该类商品的功能要求，符合国家规定的有关质量标准及安全要求。同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。二、投标供应商必须提供以下资料1、投标供应商的“营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证“（复印件加盖公章）、“法人委托书、被委托人身份证”（复印件）以及等有关证件。”；2、报价表（按格式制作）；3、投标产品的配置清单；4、售后服务承诺书；5、投标产品的详细技术资料、彩图（书面技术参数如与彩页矛盾之处，以 彩页为准）；6、自制技术规格偏离表；7、法人代表的委托书；8、国家法律法规要求须提供的其他资料三、成交供应商在交货时须提供的材料1、装箱清单；2、产品质检合格证明；3、随机备件备品；4、使用、维修说明书；5、保修单；四、售后服务等要求1、投标供应商应保证所投标货物符合国家、行业现行有关质量标准及规范；2、须提供操作手册和维修手册；4、供方负责安装、调试、并承担因此发生的一切费用；5、设备安装后，需方按国际和国家标准及厂方标准进行质量验收，供方须向需方提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致同意的国家权威检测机构进行检测，费用由责任方承担；6、供方须提供现场技术培训，保证使用人员正常操作设备的各种功能；7、维修保证：在质保期内，故障发生后，要求在接报后6小时内到达现场，排除故障。五、综合说明：1、各供应商在报价时内容应一次报全、报定。本报价中应包含以上产品及其配套软件和附配件、包装、运输、运杂、装卸、保险、报关（若为进口产品的话）、税金（进口产品包括关税）、安装、调试、售后服务、培训、技术服务、必不可少的部件及配件等等一切费用，并不得出现选择性的报价，否则报价无效。2、伴随服务（包括售后服务）：响应人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在6小时内响应并完成需方提出的合理要求。在响应书中请提供详细的售后服务承诺书。3、商务条款：货物到达需方指定地点，经验收合格，并向采购方提供下列单据：A、合格销售发票。B、供需双方盖章的供货合同及东海县政府采购验收通知单。 付款方式：安装调试结束，验收合格后付合同金额的90%,余款在产品质保期满后付清。4、请有意参加本次政府采购活动的供应商于2008年6月25日上午10：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。传真到东海县政府采购中心，不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。5、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。6、集中采购机构为东海县政府采购中心联系人：方建珍联系电话（传真）：0518-8729271914、该信息刊登在连云港市政府采购网（：），成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。东海县政府采购中心2008年6月20日供货合同甲方： 合同编号：DHCGXJ2008002签订地点：乙方： 签订时间： 年 月 日 第一条 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“报价表” 。 单位：元第二条本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条 组成本合同的有关文件下列关于DHCGXJ2008002的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。 第四条 质量保证1、乙方所提供的货物，若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。3、按照“交钥匙工程”的标准，免费送货到采购单位指定地点并免费安装调试合格。在保修期内提供的扫描仪出现故障，售后服务技术人员在6小时内能及时赶到现场并进行免费维修，在质保期内安装的任何零配件，必须是其货物制造厂家原产的或是经其认可的，所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非采购人提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件，为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升级方案，确保工作正常进行。质保期满后，当需要时，供方仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。4、货物最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由乙方负担，乙方或其指定的协议供货服务机构在收到通知后，应在质量保证期内免费维修、更换有缺陷的货物或部件及提供服务。如果在质量保证期内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。第五条 交货和验收1、乙方应按照本合同规定的时间和方式，负责免费将货物直接送至需方指定地点。向甲方交付货物，2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。 乙方提供的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、甲方应当在到货后四日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。验收合格后甲方应在验收记录上签字盖章。4、甲方应在交付设备时向需求方提供设备的使用说明及相关的资料。5、货物的质量和规格与协议供货合同相符，采购人应及时填写验收表，加盖公章后由协议供货服务商报给政府采购中心；如果货物的质量规格与协议供货合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，采购人应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向乙方提出索赔。第六条 伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。第七条 运输方式及到达和费用负担：提供产品及相关辅材（电源线等）以及安装并开具国家正规税票等所有费用，由乙方负责。第六条 货款支付本合同项下所有款项均在乙方货物交付产品后，经采购单位验收合格后持验收单(由乙方协助，采购单位自行组织人员验收)，并提交以下单据后按合同约定的付款方式支付货款。（1） 经甲方盖章确认的发票复印件；（2） 经甲方签署的验收单及合同。安装调试结束，验收合格后付合同金额的90%,余款在产品质保期满后付清。第八条 违约责任1、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。2、 乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由政府采购中心扣缴壹万元以下的履约保证金。4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。5、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 1 %向甲方承担违约责任。6、非经另一方的事先书面许可,任何一方不得将本合同项下的权利与义务转让或移交给任何其他第三方。7、本合同取代先前与本合同主题事项有关的任何口头或书面陈述或约定。除双方另有约定,合同签订后对本合同的任何修改只有通过书面形式由双方或双方授权代表书面签署才能作出。第九条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向合同履行地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条 本合同由甲乙双方签字盖章后生效签订之日起生效，本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第十一条本合同一式叁份，中文书写。供应商、使用单位和集中采购机构各执一份，具有同等法律效力。另附采购货物验收通知单壹式贰份，采购单